1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2011 SEURAKUNNAN NEUVOSTO Seurakunnan neuvoston kokous Aika 13. syyskuuta 2011 klo 16.00-16.45 Paikka Läsnä Sonkaja tsasounassa isä Ioannis Lampropoulos, khra, pj. Laatikainen Marjaana jäsen Savinainen Jorma jäsen Maire Purmonen jäsen Darja Potkonen työntekijöiden edustaja muut kutsutut (läsnä olon peruste) Poissa Puruskainen Kauko varapj Martiskainen Markku jäsen Aho Jorma valt.pj 59 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin työjärjestys. 60 Kokouksen sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat ESITYS: Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Kokouksen sihteeriksi valittiin Maire Purmonen ja pöytäkirjantarkistajiksi Marjaana Laatikainen ja Jorma Savinainen. 61 Äänioikeutettujen luettelon laatiminen seurakunnanvaltuuston vaalia varten Kirkkojärjestys 73 2 mom. ja 94 4. ESITYS: Seurakunnanneuvosto laatii äänioikeutettujen luettelon vaalilautakunnan vahvistettavaksi. Liite 1 Vaalilautakunta vahvistaa äänioikeutettujen luettelon 27.9.2011 PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin.
2 62 Taloussääntö vahvistaminen Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan uusi taloussääntö on laadittu ortodoksisen kirkollishallituksen, ev.lut seurakuntien ja Valamon Luostari taloussääntömallin mukaan. Taloussääntö laatimisessa on avustanut kanslisti Erja Hokkinen ja kommentoineet kirkkoneuvos Risto Ikäheimo, Valamon Luostarin talouspäällikkö Veikko Halonen ja seurakunnan tilintarkastaja Kari Palviainen. ESITYS: Seurakunnanneuvosto käsittelee Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan uuden taloussäännön Liite 2 ja esittää sen vahvistettavaksi seurakunnanvaltuustolle. PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. 63 Vuokratontin uudelleen vuokraaminen Kiinteistölautakunnan kokous 12.10.2010 46 Kiinteistölautakunta valmistelee tontin vuokraus asiansa neuvostolle ja valtuustolle. Vuokrasopimus kommentoi kirkkoneuvos Risto Ikäheimo vuodeksi Väinö ja Ritva Punnoselle seurakunnan omistamasta ESITYS: Liite 3 PÄÄTÖS: Tontin vuokrasopimusta työstetään edelleen. Vuokrasopimus tehdään myöhemmin. ------------- Kiinteistölautakunnan kokous 23.8.2011 36 Kiinteistölautakunta valmistelee tontin vuokraus asiansa neuvostolle ja valtuustolle. vuodeksi Väinö ja Ritva Punnoselle seurakunnan omistasta ESITYS: Liite 3 PÄÄTÖS: Päätettiin esittää seurakunnan neuvostolle ja seurakunnan valtuustolle maanvuokrasopimuksen luonnos muutetun liitteen 3 mukaisesti.
3 ------------ vuodeksi Väinö ja Ritva Punnoselle seurakunnan omistasta Liite 3 kiinteistölautakunnan laatima vuokrasopimus. ESITYS: Seurakunnanneuvosto valmistelee tontin vuokrasopimuksen. Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan neuvosto esittää seurakuntavaltuustolle hyväksyttäväksi ehdollisen vuokrasopimus päätöksen Seurakunnanvaltuuston alistaa päätöksen kirkollishallituksen vahvistettavaksi ennen kuin kiinteistökauppa voidaan panna täytäntöön (L 985 98). PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esitys. 64 Leader- hanke, Pyhän Elian kirkko Ilomantsissa 120-vuotta 65 Ilmoitusasiat 66 Kokouksen päättäminen Seurakuntaneuvoston jäsenet kommentoivat liite 5 hankesuunnitelman luonnoksesta. PÄÄTÖS: Keskusteltiin kirkkoherran ja Hannu Lappalaisen laatimasta hankesuunnitelman luonnoksesta. Hankesuunnitelmaa jatketaan kyseiseen suuntaan. Liite 4. ESITYS: Merkitään tiedoksi seuraavat asiakirjat ja asiat: 1 asia: Arkkipiispa myönsi kanttorille Darja Potkonen vuosiloma 12-20.10.2011. Kanttorin sijaisena Juhani Matsi Puheenjohtaja kiitti keskustelusta ja päätti kokouksen klo.16.45. Ioannis Lampropoulos puheenjohtaja Maire Purmonen sihteeri
4 Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Ilomantsissa 16.9.2011 Marjaana Laatikainen pöytäkirjan tarkastaja Jorma Savinainen pöytäkirjan tarkastaja OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään
5 kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe 9.00 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 100 211. Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi perjantaina 16.9.2011. Tämän seurakunnan neuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään perjantaina 30.9.2011. Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1 70110 Kuopio e-mail: kirkollishallitus@ort.fi