Varautumissuunnitelma (Häiriötilannesuunnitelma) Huhtijärven alueen vesiosuuskunta Suunnitelma laadittu ad 20.05.2018 Viimeinen muutos pvm 15.08.2018 YHTEYSTIEDOT Puheenjohtaja: Niina-Maria Maakanen 050 3271383 Toimitusjohtaja: Arto Lampinen 0400 600673 Päivystäjä: Arto Lampinen 0400 600673 Päivystäjä/ Huoltopäällikkö Manu Järvinen 040 5684777 Terveystarkastaja: Piia Pesonen 040 5400638 Mäntän Kaukolämpö ja Vesihuolto Oy Timo Karstinen, tj 0400 789755 Timo Hänninen 050 5593230 Vesilaitoksen päivystäjä: 040 3545764 Terveyskeskus: puhelinvaihde 03 455 2720 Koneurakoitsija Maanrakennus Mikko Tiensuu Oy 0500 237803 Putkimies: Energiatekniikka Oy 03 4748344 Sähkömies: Sähköpalvelu Tuurala Oy 0400 548662 Tyhjennysauto: Ympäristötekniikka Jouni Ahola 0400 232 640 Viemärin avaus: Ympäristötekniikka Jouni Ahola 0400 232 640 SISÄLTÖ Etusivu (tämä sivu, päivitettävä) Johdanto Vesiosuuskunnan perustiedot Häiriötilanteet, joihin tulee varautua Edellytykset hälytykselle ja nopeille alkutoimille Häiriöilmoituksen vastaanottaminen Toimintakortit Liitteet Liittymien osoitteet (päivitettävä) Verkostokartta (päivitettävä) Tapahtuman lokikortti
JOHDANTO Vesiosuuskunnan varautumissuunnitelmalla luodaan ja ylläpidetään riittävä valmiustaso normaaliolojen erityis- ja häiriötilanteiden sekä poikkeusolojen varalta. Suunnitelman laatiminen perustuu vesihuoltolakiin (119/2001) ja siihen tehtyihin muutoksiin (681/2014), jotka tulivat voimaan 1.9.2014. Niiden mukaan vesihuoltolaitoksen ja vesiosuuskuntien on laadittava suunnitelma häiriötilanteisiin varautumisesta VESIOSUUSKUNNAN PERUSTIEDOT Rakentaminen ja verkosto Huhtijärven alueen vesiosuuskunta on perustettu vuonna 1996. Perusvesiosuuskuntaan kuului 26 osakasta. Laajennusta alettiin suunnittelemaan vuonna 2002 ja rakentamaan päästiin vuonna 2005. Vesiosuuskunnassa on nyt 161 liittymää (2018). Liittyminä on sekä vakituisessa asuinkäytössä olevia omakotitaloja että kesäasuntoja. Pääosin jokaisella kiinteistöllä on oma jätevesipumppaamo. Verkosto muodostuu paineputkistosta, joka on linjapituudeltaan 108 km ja putkimateriaalina on muovi. Vesi- ja viemäriputket ovat sijoitettu vierekkäin 1,6-2,0 m syvyyteen koko verkoston alueella. Osalle putkilinjaa on myös sijoitettu Elenian ja PHPOY:n toimesta sähköja puhelinkaapeleita n. 0,5 m syvyydelle (Kartat olemassa osalle aluetta). Vuonna 2017 alettiin asentaa myös valokuitukaapelia PHPOY:n toimesta. Sähkö-, puhelin- ja valokuitukaapelit on pyritty kaivamaan erilleen vesi- ja jätevesiputkistosta maastossa. Vesiosuuskunta on huolehtinut karttojen putkien sijaintikarttojen toimittamisesta yrittäjille. Johtaminen ja ylläpito Osuuskuntaa johtaa seitsenhenkinen hallitus, joka vastaa rakentamisesta sekä toimenpiteistä häiriötilanteissa. Vikapäivystyksestä (24/7) vastaavat Arto Lampinen ja Manu Järvinen. He ottavat vastaan ilmoitukset ja päättävät toimenpiteistä. Käytännössä häiriön tarkastaa huoltopäällikkö Manu Järvinen, joka suorittaa itse korjaustoimenpiteen tai tilaa ulkopuolisen korjaajan. Talousveden hankinta ja liittyvät uhkatekijät Osuuskunta ostaa talousveden, joka saadaan vesimittarin kautta Mäntän Kaukolämpö ja Vesihuolto Oy:n runkoputkesta. Muita vedenhankintalähteitä ei ole, joten osuuskunta ei voi vaikuttaa veden saatavuuteen ja sen laatuun liittymiskohdassa. Vesimittarin jälkeen talousvesi on osuuskunnan vastuulla. Uhkia veden laadulle voi aiheuttaa putken rikkoutuminen maansiirtotöiden yhteydessä. Verkostossa on myös paineenkorotusasemia, ilmanpoistoventtiileitä eikä paloposteja. Lievempi uhka on vähäisestä käytöstä johtuva veden viipymä, joka voi aiheuttaa ns pesäkeluvun kohoamista. Rutiini vuosittainen näytteenotto tehdään yhdessä kunnallisen terveystarkastajan toimesta. Sähkökatko ei vaikuta vedensaantiin. Osuuskunnan keskimääräinen vedenkulutus on 22,2 m3/pv. Jäteveden käsittely ja sen uhkatekijät 20 kiinteistöä lukuun ottamatta jokaisella kiinteistöllä on oma kiinteistöpumppaamo, jotka siirtävät jätevedet 17 linjapumppaamoon. Näiden kautta jätevesi siirtyy Mäntän Kaukolämpö ja Vesihuolto Oy:n runkoviemäriin. Jäteveden käsittelyllä on useita uhkatekijöitä, joita yleensä ovat
laiteviat pumppaamossa sekä jäätyminen. Vian pitkittyessä seurauksena on ylivuoto ja jäteveden päätyminen maastoon tai pahimmassa tapauksessa vesistöön. Kiinteistöistä monet sijaitsevat lähellä järven rantaa. Pumppaamon ylitäytöstä varoittaa punainen valo, joka kuitenkaan ei toimi sähkökatkon aikana. Sähkökatkon aikana jäteveden siirto on pysähdyksissä, jolloin kiinteistöpumppaamot täyttyvät veden käytön mukaan. Suuri ylivuodon riski syntyy linjapumppaamoilla, kun sähköt palautuvat pitkän (noin 2 pv) katkon jälkeen ja monta kiinteistöpumppaamoa käynnistyy yhtä aikaa. Tosin sähkökatkosten aiheuttamat ongelmat ovat poistumassa Elenian kaivaessa sähköjohdot maan sisään. Tämä on vähentänyt myös vesiosuuskunnan kustannuksia. Häiriötilanteet, joihin tulee varautua 1. Veden laatuhäiriö / mikrobiologinen saastuminen 2. Putkirikko (vuoto) 3. Laiterikko 4. Pumppaamon ylivuoto 5. Sähkökatko 6. Pumppaamon tai putken jäätyminen 7. Viemäritukos 8. Keskeytys Mäntän Kaukolämpö ja Vesihuolto Oy:n vedentoimituksessa Edellytykset hälytykselle ja nopeille alkutoimille Osuuskunnan johdolla on selkeä roolijako, joka päivitetään henkilövaihdoksissa Liittymillä ja asiakkailla on osuuskunnan voimassa oleva(t) hälytysnumero(t) ja niitä on ohjeistettu hälyttämisestä Jv-pumppaamoilla ja vastaavissa laitteistoissa on näkyvästi vesiosuuskunnan yhteystiedot Osuuskunnan päivystäjällä (vast) on kartta ja muut dokumentit ilmoitetun vikakohteen nopeaan paikallistamiseen Osuuskunnan päivystäjällä (vast) on verkostokartta, jonka avulla voidaan valita eristämiseen käytettävä sulkuventtiili Osuuskunnan päivystäjällä (vast) on venttiilin sulkuavain ja pääsy lukittuihin kohteisiin Sulkuventtiilit ovat merkitty ja löydettävissä sekä lumen alta että heinikosta ja ovat tunnistettavissa värimerkein (vesi/jv) Häiriöilmoituksen vastaanottaminen Ilmoituksesta kirjataan kaikki mahdollinen tieto, jota voidaan tarvita häiriökohteen paikallistamisessa ja korjaamisessa, vahinkojen rajaamisessa sekä mahdollisissa vastuukysymyksissä. (Liite Tapahtumaloki) Ilmoittajan nimi ja puhelinnumero Havaintopaikan tarkka sijainti Havainnon pvm ja kellonaika Ilmoituksen pvm ja kellonaika
Jos häiriöilmoitus heti antaa aihetta epäillä vakavaa terveydellistä tai taloudellista uhkaa, on päivystäjän (vast) ennen muita toimenpiteitä tehtävä ennakkoilmoitus mahdollisesta uhkasta osuuskunnan johdolle.
TOIMINTAKORTTI 1 Verkostovaurio ennen osuuskunnan verkostoa 1. Tilanteen selvitys Pyydetään Mäntän Kaukolämpö ja Vesihuolto Oy:lta tiedot vauriokohdan sijainnista ja vahingon syntymisen syystä ja sen ajankohta. Jos ulkopuolista vettä voinut päästä osuuskunnan verkostoon, jatketaan seuraavilla toimenpiteillä. 2. Tiedotus Tiedotus tekstiviestillä osuuskunnan jäsenille. Viesti: Verkostovaurio, epäpuhtauksia vedessä. Vesikatkokset mahdollisia. Tiedotetaan osuuskunnan puheenjohtajalle Huuhteluista tiedotetaan tekstiviestillä. Tilanteen korjaamisen jälkeen tiedotetaan asiasta kuluttajille 3. Vahinkojen rajaamien Suljetaan verkoston sulkuventtiileitä tarpeen mukaan likaantunen veden leviämisen estämiseksi. 4. Vahinkojen korjaaminen Kun verkoston vaurio on korjattu, luetaan vesiosuuskunnan vesimittari. Jos likaista vettä on päässyt osuuskunnan verkostoon, runkolinjat huuhdotaan haara kerrallaan, haaroihin virrannut vesimäärä arvioidaan mittarikaivon lukeman perusteella. Vesimäärän tulee olla vähintään 5 x haaran tilavuus. Huuhteluun käytetty vesimäärä kirjataan ylös ja ilmoitetaan vesilaitokselle hyvityslaskua varten. Verkostosta otetaan näytteet, mistä analysoidaan mikrobit. 5. Raportointi Tapahtuneesta raportoidaan osuuskunnan puheenjohtajalle Raportin tulee sisältää tehdyt toimenpiteet aikaleimoineen sekä juoksutettu vesimäärä. Vaurio mittarikaivossa Toimitaan soveltuvin osin kuin vaurio olisi ennen vesiosuuskunnan verkostoa. Otetaan yhteys Mäntän Kaukolämpö ja Vesihuolto Oy:n, koska toimitaan vastuualueiden rajapinnalla.
TOIMINTAKORTTI 2 Vaurio vesiosuuskunnan verkostossa 1.Vaurio runkolinjassa 1.2 Tilanteen selvitys Selvitetään vauriokohta ja ongelman laajuus. 1.3. Tiedotus Tekstiviesti vaikutusalueelle: Verkostovaurio, mahdollisesti epäpuhtauksia vedessä. Vesikatkokset mahdollisia. Tiedotetaan osuuskunnan puheenjohtajalle. Mikäli kaivantovesien joukossa voi olla jätevesiä, ilmoitus myös terveystarkastajalle. Tilanteen korjaamisen jälkeen tiedotetaan asiasta kuluttajille. 1.4. Vahinkojen rajaamien Suljetaan vauriokohtaa edeltävä sulkuventtiili huomioiden imuvaara vaurion kautta 1.5. Vahinkojen korjaaminen Hankitaan tarvittava kalusto vauriokohdan kaivamiseksi auki. Hankitaan asiantunteva putkimies tekemään tarvittavat korjaukset. Suoritetaan tarvittavat huuhtelut. Mikäli putkeen on päässyt kaivantovesiä, otetaan myös vesinäytteet. Näytteet toimitetaan Nabslab- laboratorioon ja niistä analysoidaan mikrobit. Mikäli vaurion korjaaminen kestää yli 3 tuntia, järjestetään vedenjakelu. Jakelupisteen sijainnin aikataulut tiedotetaan tekstiviestissä. Talvella varaudutaan sulatukseen. 1.3.5. Raportointi Tapahtuneesta raportoidaan osuuskunnan puheenjohtajalle. Raportissa selvitetään tiedossa olevat havainnot ja tehdyt toimenpiteet aikaleimoineen sekä vaurion syy. 2. Vaurio kiinteistöhaarassa Sovelletaan samaa ohjetta kuin runkolinjan vauriossa pyrkien rajaamaan vaurion ja toimenpiteiden vaikutukset mahdollisimman pienelle verkostonosalle.
TOIMINTAKORTTI 3 1. Vaurio ja vedennousu kiinteistön sisällä 1.1. Tilanteen selvitys Selvitetään vuotoveden laatu (vesi/jätevesi), vauriokohta ja ongelman laajuus. 1.2. Vahinkojen rajaamien Suljetaan vauriokohtaa edeltävä sulkuventtiili. Estetään jäteveden tulviminen. 1.3. Tiedotus Tiedotetaan osuuskunnan puheenjohtajalle. 1.4. Vahinkojen korjaaminen Avustetaan kiinteistön omistajaa kuivaustoimissa sekä hankkimaan asiantunteva putkimies tekemään tarvittavat korjaukset. Jäteveden pumppaamon ylivuototapauksessa kutsutaan Ympäristötekniikka Jouni Ahola tyhjentämään jätevesikaivo ja Manu Järvinen suorittaa korjauksen. Tarvittaessa ulkopuolinen apu. 1.5. Raportointi Tapahtuneesta raportoidaan osuuskunnan puheenjohtajalle. Raportissa selvitetään tiedossa olevat havainnot ja tehdyt toimenpiteet aikaleimoineen sekä vaurion syy ja arvioitu vuotanut vesimäärä. Tarvittaessa raportti voidaan toimittaa vakuutusyhtiölle. Kiinteistökohtaiset vesi- ja jätevesivahingot kuuluvat kiinteistön omistajan korvattavaksi. Arto Lampinen laskuttaa osakkaita yhdessä Mäntän Tilipalvelun kanssa. Poikkeuksena jätevesikaivojen aukaisut Ympäristötekniikka Jouni Aholan toimesta. 2. Kiinteistön Vesimittari vaurioitunut 2.1.Selvitetään vauriokohta ja ongelman laajuus sekä vaurioon johtaneet syyt 2.2.Toimitaan soveltuvin osin kuten edellisessä kohdassa 1. vaurion ollessa kiinteistön sisällä Manu Järvinen toimittaa ja vaihtaa uuden vesimittarin osakkaalle. Arto Lampinen/ Mäntän tilipalvelu laskuttaa asiakasta. Tärkeää: vanhan vesimittarin lukema ja päivämäärä toimitetaan Arto Lampiselle laskutusta varten. Uuden vesimittarin lukema 0 m3 ja päivämäärä toimitetaan Arto Lampiselle.
TOIMINTAKORTTI 4 Vedenlaatuongelma Hygieeninen laatu 1. Tilanteen selvitys Havainto Toistuvia terveysongelmia ilmenee osuuskunnan vedenkäyttäjillä Huhtijärven alueen vesiosuuskunta tai muut osuuskunnat havaitsevat veden laatuongelman Laatuvirhe havaitaan rutiinissa vesinäytteessä Laatuvirhe havaitaan verkostotyön jälkeen maku-, haju- tai ulkonäköhaittana Toimenpide Kattavalla kyselyllä selvitetään onko osuuskunnan vedenkäyttäjillä epidemiaan viittaavia terveysongelmia Toimintaohjeet pyydetään Mäntän kaukolämpö ja Vesihuolto Oy:lta ja terveystarkastajalta Terveystarkastajalta pyydetään toimintaohjeet Osuuskunta suorittaa toimenpiteet haittojen poistamiseksi ohjeen mukaan 2. Tiedotus Tiedotetaan osuuskunnan puheenjohtajalle. Ilmoitetaan asiasta terveystarkastajalle Laaditaan tilanteeseen sopiva tekstiviesti käyttäjille sisältäen perustelut: Viesti 1: Käyttö kielletään Viesti 2: Talousveden keittokehotus Viesti 3: Käyttäjiä pyydetään juoksuttamaan vettä Tiedotetaan käyttäjiä oleellisista muutoksista toimenpiteiden edistyessä 3. Vahinkojen rajaamien Tehdään päätös pääsulun sulkemisesta veden käytön estämiseksi. 4. Vahinkojen korjaaminen Tehdään verkoston klooraus ja huuhtelut toimintaohjeen kohdan X.X mukaisesti Puhtaus varmistetaan vesinäytteillä ja silmämääräisesti 5. Raportointi Tapahtuneesta raportoidaan osuuskunnan puheenjohtajalle sekä vakavuustasosta riippuen paikallisille terveysvalvontaviranomaisille. Raportissa selvitetään tiedossa olevat havainnot ja tehdyt toimenpiteet aikaleimoineen sekä laatuongelman syy.
TOIMINTAOHJE DESINFIOINTI Tämän toimintaohjeen toimenpiteet liittyvät toimintakorttiin 4 Vedenlaatuongelmat. Katso tiedottamiseen ym liittyvät asiat ko kortista Mänttä-Vilppulan alueen vesiosuuskuntien yhteistä kloorauslaitetta, suojavälineitä ja kloorimittaria säilytetään Mäntän Kaukolämpö ja Vesihuolto Oy:n varikolla osoitteessa Varikkotie 1. Virka-ajan ulkopuolella ne saa Mäntän Kaukolämpö ja Vesihuolto Oy:n päivystäjältä. Myös tarvittavan Natriumhypokloriitin saa vesilaitokselta. Kloorauslaite lasketaan vesiosuuskunnan mittarikaivoon laitteessa olevien nostolenkkien avulla. Sähkönsyöttö tuodaan jatkojohdon avulla lähimmästä mahdollisesta sähköpisteestä. Ennen kloorin käsittelyä muista tutustua käyttöturvallisuustiedotteeseen ja pukea suojavarustus (suojalasit, suojahanskat) Kloorausta varten valmistetaan 1%:n syöttöliuos. Astian kylkeen on tehty taulukon 1 mukainen asteikko 10%:n ja 13%:n liuoksen laimentamisesta 1%:n liuokseksi. Taulukko 1 Laimennoksessa tarvittava kloorin määrä litroina 10 % 13 % 10 litraa 0,81 litraa 0,62 litraa 20 litraa 1,61 litraa 1,24 litraa 30 litraa 2,42 litraa 1,86 litraa 40 litraa 3,22 litraa 2,48 litraa Kloorauslaitteen pulssitulo-tekstillä merkittyyn pistokkeeseen kytketään vesimittarilta saatava pulssitieto (kaapeli merkitty tekstillä pulssitieto). Jos kloorin tavoitepitoisuudeksi on annettu 3 mg/l, niin toimitaan seuraavalla ohjeistuksella: Kloorauslaitteeseen kytketään sähköt ja asetellaan pumpun pulssikertoimeksi 10 ja iskun pituudeksi 55 %. Vettä juoksutetaan n 1 m3/h virtaamalla ja lasketaan klooripumpun annostelema kloori mittaastiaan. 10 minuutin aikana pitäisi astiaan tulla n 0,4 dl liuosta. Jos annostelu on oikein, laite kytketään kaivossa olevaan kloorausyhteeseen ja avataan yhteen venttiili. Klooripitoisuutta ryhdytään seuraamaan linjassa ensimmäisenä olevasta Mäkisen talosta. Veden klooripitoisuuden tulisi olla 3 mg/l. Klooripitoinen vesi johdetaan venttiileiden avulla saastuneeseen / saastuneisiin haaroihin yksi kerrallaan ja varmistetaan mittauksin, että klooripitoisuus on riittävä.
TOIMINTAKORTTEJA Pitkittyneen sähkökatkon aiheuttamat toimenpiteet 1. Asukkaita ohjeistetaan jo ennalta vähentämään vedenkulutusta, jos on syytä olettaa sähkökatkon jatkuvan pitkään. 2. Kun sähkökatko on jatkunut yli vuorokauden, kytketään osa kiinteistöpumppaamoista sähköisesti pois päältä. 3. Pumppaamoiden täyttyessä tilataan tyhjennysauto ja suoritetaan tyhjennyksiä huomioiden kriittisimmät kohteet ensisijaisesti. 4. Kun sähköt palautuu, ryhdytään valvomaan linjapumppaamoiden toimintaa ylivuodon varalta. 5. Kytketään poiskytketyt kiinteistöpumppaamot päälle. Tiedottaminen *Osuuskunta laatii ohjeen/toimintakortin yhdessä Mäntän Kaukolämpö ja Vesihuolto Oy.n kanssa* Tällä hetkellä Huhtijärven alueen vesiosuuskunnan jäsenten yhteystiedot on lähetetty Mäntän Kaukolämö ja Vesihuolto Oy:hyn mahdollisia kriisitilanteita varten. Yhtiö huolehtii tiedottamisesta. Yhteystiedot tulee päivittää vähintään kerran vuodessa. Varaveden toimittaminen Osuuskunta ohjeistaa liittymiä varaamaan kiinteistöön oman varavesiastian (~20 L), jota ei käytetä muuhun tarkoitukseen. Pitkän vesikatkon toteutuessa astiat kerätään samaan kuljetukseen, käydään täyttämässä ja palautetaan. Verkoston klooraus ja huuhtelu *Osuuskunta laatii verkostorakenteeseen sopivan ohjeen yhdessä Mäntän Kaukolämpö ja Vesihuolto Oy:n kanssa*