Pöytäkirja 1 (5) Käyttöönottotyöryhmän kokous 27.3.2019 Aika 27.3.2019 klo 9.00 12.30 Paikka Läkkisepäntie 21, 00620 Helsinki nh. Isoniemi Läsnä Minna Arffman (pj.) Kerttu Korpelainen (siht.) Teemu Hiekka Juha Leinonen Pöyry Management Consulting Oy Riina Heinimäki Energiateollisuus ry Jaakko Koskela-Koivisto Elenia Oy Jari Arve Smart Energiapalvelut Oy Janne Piispanen Helen Oy Johanna Piispa Vantaan Energia Sähköverkot Oy Asialista 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.05 ja kävi läpi päivän työpajan tavoitteet. Työpajassa vedetään yhteen järjestelmätoimittaja foorumin kanssa pidetyn yhteistyöpajan 14.3. ryhmätöiden tulokset ja nostetaan käyttöönottotyöryhmän tehtävälistalle työpajassa tunnistetut avoimet asiat. Puheenjohtaja kertoi, että yhteistyöpajan jälkeen osallistujille lähetetyn palautekyselyn vastausten perusteella työpaja koettiin erittäin hyödylliseksi, vaikkakin vastauksia saatiin vähäisesti. Myös työryhmän mielestä yhteistyöpaja oli onnistunut. Yhteistyöpajaan osallistui käyttöönottotyöryhmän lisäksi Fingridiltä Fredrik Södö. Puheenjohtaja kertoi työryhmälle tarkennusta kaipaavista aiheista käyttöönottoon liittyen, jotka Södö oli nostanut esiin päivän yhteenvetona. Järjestelmäpuskurit herättivät yhteistyöpajassa paljon keskustelua ja käydyn keskustelun perusteella tunnistettiin, että vähintään tulisi määritellä toiminnallisuuksia, joita puskureiden täytyy kyetä tekemään. Toinen havainto oli, että myös käyttöönoton kenraaliharjoitusta pitää harjoitella. Työryhmässä heräsi kysymys siitä, mikä ryhmä harjoittelisi kenraaliharjoituksen? Puheenjohtaja vastasi, että markkinatoimijoiden datahub pilottiryhmää voitaisiin hyödyntää kenraaliharjoituksen harjoitukseen. Tämän uuden ryhmän perustaminen on käynnistetty ja sen kokoonpano tullaan julkaisemaan lähiaikoina. Keskustelussa esiin nousi, että edelleen isoja järjestelmätoimittajia puuttuu järjestelmätoimittajien testauksesta. Ryhmässä heräsi kysymys, voisiko ryhmään liittyä, vaikkei olisi vielä valmis aloittamaan testausta, mikäli haluaa kuitenkin osallistua testitapausten suunnitteluun. Puheenjohtaja totesi, että lähtökohtaisesti toivotaan, että pilottiryhmään osallistuvat toimijat, jotka osallistuvat testitapausten suunnitteluun, osallistuvat myös niiden testaukseen. Puheenjohtaja kuitenkin lupasi välittää kysymyksen eteenpäin projektille, voisi-
Pöytäkirja 2 (5) vatko myös ne toimijat, joilla ei ole vielä testivalmiutta osallistua testitapausten suunnitteluun. Esiin nousi myös että, yhteistyöstä testausryhmien ja käyttöönottotyöryhmän välillä tulee huolehtia. Ajankohtaisena asiana Heinimäki kertoi, että uuden tasehallintamallin ja varttitaseen käyttöönottoon liittyen pohjoismaiset kantaverkkoyhtiöt kokoontuvat 26. huhtikuuta Solutionsseminaarin. Seminaarin jälkeen odotetaan lisätietoa käyttöönoton aikataulusta, joka tulisi saada markkinaosapuolten tietoon mahdollisimman pian. Aikataulumuutokset vaikuttavat myös valmisteilla oleviin asetusmuutoksiin, joita on lähdetty valmistelemaan uuden tasehallintamallin ja varttitaseen käyttöönoton mukaisesti. 2 Yhteistyöpajan 14.3.2019 tulosten käsittely Käytiin läpi ryhmätöiden tulosyhteenvedon pohjalta käyttöönottotyöryhmälle tunnistettuja tehtäviä sekä tarkennustarpeita käyttöönottosuunnitelmaan. Puheenjohtaja kertoi, että myös suunnitelmaan PRODAT-sanomaliikenteen alasajosta on saatu kommentteja yhdeltä toimijalta, jotka tullaan käsittelemään seuraavassa käyttöönottotyöryhmän kokouksessa. 2.1 Yhteistyöpajassa esiin nousseet tarkennettavat asiat käyttöönottosuunnitelmaan Velvoite toimittaa MSCONS-sanomia päättyy 5 arkipäivää ennen muutoshetkeä, mutta osapuolet voivat keskenään sopia toimittamisen jatkamisesta tämänkin jälkeen mutta kuitenkin huomioiden verkonhaltijan syrjimättömyysvelvoite. Onko/mitä mahdollisuuksia järjestelmätoimittajilla ja sanomaoperaattoreilla sanomien pysäyttämiseen tarvittaessa? Lisätään käyttöönottosuunnitelmaan maininta siitä, kaikkien toimijoiden tulee noudattaa sanomaliikenteen alasajotaulukkoa ja sanomia ei saa lähettää vastoin taulukon sääntöjä. Markkinaosapuolten pitää selvittää miten heidän järjestelmissään estetään sanomien lähettäminen määräajan jälkeen. Vinkki / Suositus: markkinaosapuolet voivat toteuttaa APERAK-tarkastelusäännön, jolla mahdollistaa myöhässä lähetettyjä sanomien kuittauksen negatiivisella sanomalla. Tämä vähentäisi manuaalisen työn määrää. Vastuut on oltava selkeät korjaustilanteita varten. Vaikka sanoman vastaanottaja kuittaisi myöhässä lähetetyn sanoman positiivisella APERAK-kuittauksella, on ko. tilanteessa korjausvastuu kuitenkin aina markkinaosapuolella, joka on lähettänyt sanoman myöhässä. Ryhmä ehdotti, että markkinaosapuolet testaavat sanomaliikenteen pysäyttämistä yhdessä järjestelmätoimittajiensa kanssa. Lisätään käyttöönottosuunnitelman alkuun ns. yleissääntö sanomaliikenteen alasajoon liittyvistä vaatimuksista. Lähettäjän tulee pitää huolta siitä, että ydinjäädytysjaksoa edeltävänä päivänä lähetettävät PRODAT-sanomat lähetetään hyvissä ajoin. Kenenkään tahtotila ei ole venyttää lähetysaikaa vuorokauden loppuun. Viestinnässä on huolehdittava, että tämä toimintaperiaate on kaikille selvä. Toimijat pystyvät omilla toimenpiteillään vaikuttamaan, ettei sanomia lähetetä viime tipassa. Korostetaan käyttöönottosuunnitelmaan, että eräajoja ei ajoiteta lähelle muutoshetkeä.
Pöytäkirja 3 (5) Online voi olla auki asiakkaalle, mutta siitä tulee poistaa / pysäyttää mahdolliset automaattiset prosessit, jotka lähettävät sanoman toiselle markkinaosapuolelle automaattisesti. Määritellään käyttöönottosuunnitelmaan, että puskureista voidaan purkaa tapahtumia jäädytysjakson alusta alkaen eli 27 vuorokautta takautuvasti. Tätä vanhemmat korjaukset hoidetaan datahub prosessidokumentaation ohjeiden mukaisesti. PONR-pisteen jälkeinen varautuminen tulisi olla osa datahubin normaali varautumista riippumatta siitä, mikä katastrofitilanteen aiheuttaa. Katastrofitilanteessa toimittaisiin lähtökohtaisesti kuten ydinjäädytysjaksolla? Tarkennettava käyttöönottosuunnitelmaan esim. ilmoitetaanko myös myyjänvaihdot tässä tilanteessa sähköpostitse? Tarkastetaan käyttöönottosuunnitelman varautumista käsittelevä luku ja tehdään mahdolliset täsmennykset. Milloin käyttöönotto katsotaan päättyvän käyttöönottosuunnitelman tarkoittamassa merkityksessä? Mihin saakka käyttöönottosuunnitelman tulisi ohjeistaa? Ehdotettiin, että tasevastuun siirtyessä datahubille eli 11 vrk muutoshetken jälkeen myös käyttöönottosuunnitelman tarkastelun aikajänne päättyisi tähän? Mitä tapahtuu, jos joku toimija ei pysy projektin mukana? Toimintatapa on mietittävä ja kuvattava. Puskurien purkamistermin tarkennus läpi suunnitelman eli tarkoitetaan tiedonsiirtoa osapuolen puskurista datahubiin. Puskurien purku pitää pystyä aloittamaan alusta uudelleen (eli puskurin tiedot pitää jäädä muistiin vaikka purku olisi aloitettu). 2.2 Yhteistyöpajassa esiin nousseita uusia tehtäviä ja osakokonaisuuksia käyttöönottosuunnitelmaan Roll-back tilanne - Tehdään käyttöönottotyöryhmässä nykyisen sanomaliikenteen ylösajosuunnitelma. Mistä tapahtumista lähetetään sanomat ja mistä ei lähetetä? Missä järjestyksessä tapahtumat puretaan? Aikarajojen käsittely EDIEL sanomaliikenteessä - miten onnistuu aikarajojen poisto/muuttaminen? Tehdään aikajana käyttöönottopolusta, joka auttaa toimijoita arvioimaan käyttöönotossa tarvittavia extra-resursseja, esim. testaus ja sertifiointi. Mallisähköpostit ydinjäädytysjaksolle. Mallit tehdään kirjoitetussa muodossa, ei esim. kopioida sanomia sähköpostiin. Ohje rakennetietojen jäädyttämisestä eli milloin voi tulla esim. uusia sähkömarkkinatoimijoita vielä mukaan käyttöönottoon tai mukaan hubiin käyttöönoton jälkeen? Myyjät? Verkot? Myyjien tai verkkojen yhdistymiset? Avainviestit datahubista toimijoiden käyttöön. Fingridin viestintä työstää materiaaleja, ja materiaaleja tullaan myös käymään yhdessä läpi käyttöönottotyöryhmän kanssa seuraavassa kokouksessa 15.4.
Pöytäkirja 4 (5) Keskustelussa tunnistettiin myös avoimia asioita liittyen yhtiöiden puskureihin liittyen, joita tulee selventää ja miettiä seuraavassa yhteistyöpajassa järjestelmätoimittajien kanssa. Tunnistetut avoimet asiat listattiin työryhmän materiaaleihin, jotta niitä voidaan hyödyntää suunniteltaessa seuraavaa yhteistyöpajaa. Keskustelussa esiin nousi kysymys, validoidaanko tuotantokonversioissa alkulataustiedot Titasta datahubiin vai tuleeko markkinaosapuoltenkin tehdä vielä datahubiin siirrettyjen tietojen oikeellisuuden tarkistuksia. Käyttöönottosuunnitelmaan nähtiin tarpeelliseksi tarkentaa, mihin käyttöönotto päättyy ja siirrytään ylläpitoon. Rakennetietojen jäädytyksen aika on myös määritettävä (milloin uusia markkinaosapuolia voidaan ottaa mukaan datahubiin käyttöönoton jälkeen). Puheenjohtaja kommentoi, että asia otetaan seuraavan työryhmän kokouksen asialistalle. Puheenjohtaja kysyi työryhmän näkemystä siitä, kuinka pitkään Fingridin tulisi ylläpitää käyttöpaikkatunnuspalvelua, josta löytyy sekä uusi että vanha käyttöpaikkatunnus? Työryhmän jäsenet eivät nähneet tarpeellisena, että tietoa ylläpidettäisiin kovin pitkää aikaa (yli 1 vuosi), mutta päättymisestä on syytä tiedottaa riittävästi hyvissä ajoin, jotta osapuolet voivat tarvittaessa tallentaa uudet ja vanhat tunnukset itselleen mahdollista myöhempää käyttöä varten. Työryhmä toivoi, että asia nostetaan keskusteluun laajemmin toimialan kanssa. Huomiona esiin nousi myös se miten uutta nykyistä pidempää käyttöpaikkatunnusta käsitellään asiakaspalvelutilanteissa. Toimijoiden tulee miettiä esim. näytetäänkö asiakkaan suuntaan vain osa tunnuksesta, vaihtoehtoja on useita. Keskustelussa esiin nousi, että yhteistyöpajassa oli tunnistettu tarve harjoitella myös mahdollista roll-back tilannetta. Todettiin, että tilannetta voitaisiin harjoitella järjestelmätoimittajien kanssa eli ei osapuolten, sillä muuten harjoitus olisi liian haastava ja raskas projekti. Puheenjohtaja kertoi, että datahub-projektilla on työn alla perustelumuistio synteettisen datan käytöstä, joka tullaan julkaisemaan toimialalle. 3 Kokouksen päättäminen ja seuraava kokous Puheenjohtaja kertoi seuraavaan kokoukseen asialistalle nostettaviksi aiheiksi, mikäli asiat ovat valmiita työryhmän käsiteltäväksi: Rakennetietojen jäädyttämiseen tarvittava aika Työryhmän työsuunnitelma Saatujen kommenttien käsittely liittyen sanomaliikenteen alasajotaulukkoon Fingridin työstämän loppuasiakasviestintämateriaalin esittely Tilannekatsaus markkinaosapuolten käyttöönottosuunnitelmien osalta Perustelumuistio synteettisen testausdatan käytöstä Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12.30. Seuraava kokous on Duetto Business Parkissa 15.4.2019.
Pöytäkirja 5 (5) Jakelu Datahub käyttöönottotyöryhmä