Toimintakertomus 2018 Rakastunut Raumaan -kauppiaat
Toiminnan tarkoitus Elävöittää Rauman kaupallista keskustaa Edistää kaupallisen keskustan yrittäjien välistä yhteistyötä ja yhteishenkeä Kehittää ja markkinoida Rakastunut Raumaan -brändiä Tehdä Raumaa tunnetuksi muillekin kuin raumalaisille Kehittää ja edistää kaupan- ja palvelualojen yritysten toimintaedellytyksiä Ylläpitää ja kehittää Rauman kaupungin yhteistoimintasopimusta
Muut tehtävät Organisoida ja toteuttaa eri ikäryhmiä koskevia tapahtumia Rauman keskustan alueella Torin ja katualueiden hallinnointi Jäätelökioskien, ulkoterassien, mainospaikkojen ja toripaikkojen markkinointi ja vuokraus Torikaupan ja joulun ajan toiminnan ylläpitäminen ja markkinointi Osallistuminen keskustan kehittämiseen ja Vanhaan Raumaan liittyviin toimikuntiin, sekä niissä esiin tulleiden asioiden välittäminen jäsenistölle
Kaupan toimikunta 2018 Loutti Rialiisa (pj) Palmu Pekka (vpj) Helkelä Anna Kujansuu Leena Laine Jari Lehti Ari Niskanen Sakari Närvä Johanna Sihvonen Minna Mattorauma Silmäoptikot Palmu Kultasepänliike Helkelä Koti-Vakka Jarin Kuvakauppa Arispo POPOshoes Sisustustalo Kodinonni Shhh Secret Kokouksissa sihteerinä ovat toimineet: Pauliina Tanttu, Sari Pettersson sekä toimiston harjoittelijat. Kaupan toimikunta kokoontui keskimäärin 2-3 viikon välein, yhteensä 14 kertaa. Muut toimikunnat 2018: Toritoimikunta: Lindström Ove, torivalvoja, Ugin torimyynti Kiviniemi Tuija, Rauman kaupungin edustaja Mattila Jari, torikauppias Saarinen Arja, torikauppias Toritoimikunnan kokous järjestettiin kesällä torilla ja oli avoin kaikille torikauppiaille.
Kuluttajille suunnatut tapahtumat 19.-21.4. Hintahysteria-kampanja 22.4. Shoppailusunnuntai 1.7.-5.8. Sunnuntaikirppikset Kauppatorilla, yhteensä 6 kertaa 26.6.-2.8. Iloiset iltatorit Kauppatorilla, yhteensä 13 kertaa 30.6.-4.8. Yhdistystorit lauantaisin Kauppatorilla, yhteensä 6 kertaa 14.-26.7. Pitsi-ikkunakilpailu Rakastunut Raumaan liikkeissä 22.7. Shoppailusunnuntai 27.7. Mustan Pitsin Yön toriohjelma 22.9. Minihysteria-lastentapahtuma 18.-20.10. Hintahysteria-kampanja 23.10. Shoppailusunnuntai 16.11. Pikimust Perjanda kampanjapäivä 23.11. Keskustan joulunavaus ------ Joulupukin päivystys tapahtumapäivinä 2.12. Shoppailusunnuntai 3.-16.12. Jouluikkunakilpailu 8.12. Jouluinen lauantai keskustassa 9.12. Shoppailusunnutai 14.12. Tonttujen Yö 15.12. Jouluinen lauantai keskustassa 16.12. Shoppailusunnuntai 16.12. Joulumarkkinat Kauppatorilla 21.12. Kauneimmat joululaulut torilla 22.12. Jouluinen lauantai keskustassa 23.12. Shoppailusunnuntai
Jäsentapahtumat 17.3. Somekoulutus Helmirannassa 12.4. Turvallisuuskoulutus Ravintola Savilassa 7.6. Kotisivujen julkistamistilaisuus 26.11. Pikkujoulut sekä vuoden 2017 Rakastunut Raumaan -kauppiaan julkistaminen Lisäksi yhteistyössä Rauman Yrittäjät ry:n kanssa järjestettiin: 14.2. Ystävänpäivän aamiaisbrunssi 3.5. Keskustelutilaisuus keskustan kaavatyöstä 5.6. Tietosuojainfo 17.8. Tulevaisuusseminaari & alumni jääkiekko-tapahtuma 5.9. Yrittäjän päivän brunssi 11.9. Myynti-iltamat Rauma 30.11. Keskustan kehittämiskeskustelutilaisuus yhdessä Kauppakamarin kanssa Aamukahvit ja afterwörkit olivat myös avoimia Rakastunut Raumaan -kauppiaille
Muu toiminta / tapahtumat 1/2 Yhteistyö kaupungin matkailun kanssa: Rakastunut Raumaan -jäsenet kaupungin kesäkartassa 2018 RR-tapahtumien suunnittelu ja niiden markkinointi yhdessä kaupungin kanssa Jäsenten tiedottaminen kuukausikirjeillä sekä erillisillä sähköposteilla Rakastunut Raumaan ovitarrat Tehostettu jäsenhankinta 2018 = tuloksena 18 uutta jäsentä RR-jäsenet mukana yhdistyksen Osaava Rauma -lehdissä Osallistuminen keskustan kehittämiseen ja Vanhaan Raumaan liittyviin toimikuntiin, sekä niissä esiin tulleiden asioiden välittäminen jäsenistölle Tavaramerkkioikeudet Rakastunut Raumaan sydänlogolle ja Pikimust Perjanda tapahtuman nimelle
Muu toiminta / tapahtumat 2/2 Pauliina osallistui EKK:n syyskonferenssiin Lappeenrannassa elokuun lopulla 28.- 30.8. Kouvolan keskustan kehittämisyhdistyksen edustaja ja Pieksamäen Yrittäjät RY:n ja RR-kauppiaiden vieraana RR-jäsenistö kutsuttu lähes kaikkiin RY:n tilaisuuksiin: aamukahvit, koulutukset, kokoukset, teatterit yms. Kysely kävelykaduista helmikuussa 2018 tulokset pohjana kaupungin kesän kävelykatusuunnitelmalle (päätös: 3 viikkoa --- myös kesäksi 2018) Joulun ajan toritapahtumien järjestäminen Jouluiset torimarkkinat Vuoden 2018 aikana oleellisesti muuttui turvallisuuteen liittyvät asiat. Pelastusviranomaiset vaativat tarkempia pelastussuunnitelmia ja tapahtumista alettiin tekemään tapahtumailmoituksia ja pelastussuunnitelmia viranomaisille Teetettiin kaksi isoa puista sydänkilpeä sekä mustia logo-kangaskasseja brändimarkkinoinnin levittämiseksi. Kilpeä on käytetty some-kuvauksissa ja kasseja on jaettu päättäjille, vaikuttajille ja julkisuuden henkilöille.
Toiminnan mittarit Jäsentyytyväisyyskyselyn ja tapahtumakohtaisten kyselyiden tulokset Some-kattavuus Facebook-tykkäysten määrän kasvu 4750 5700 Instagram-tykkäysten määrän kasvu 1950 2400 Nettisivujen kävijämäärät Sivujen katselut 85 439 kertaa (-12,02% v. 2017 verrattuna) Vuonna 2018 panostettu enemmän someen (facebook tapahtumat) Käyttäjiä 32 886 kpl (+18,09 %) Eniten käyttäjiä Helsingistä, Turusta, Raumalta, Tampereelta ja Porista Mediaosumat Rakastunut Raumaan -toiminnasta uutisoitu säännöllisesti paikallisissa ja maakunnallisissa medioissa (lehdet, radio, some) Talous Tapahtumakohtaiset budjetit, ennusteet, toteumat
Jäsenet ja henkilökunta Rakastunut Raumaan -jäsenet Jäseniä oli vuoden lopussa 105 Uusia jäseniä oli 18 ja eronneita 6, joista 4 lopettanut toimintansa Jäsenistä kannatusjäseniä oli yhteensä 25 Henkilökunta Pauliina Tanttu tapahtumakoordinaattorina, (Pauliina Tanttu Outi Lehtorinteen äitiysloman sijaiseksi 1.12.2017 alkaen) Sari Pettersson Rauman Yrittäjien toiminnanjohtajana Työharjoittelussa Rauman Yrittäjien toimistolla oli vuoden 2017 aikana Tomi Ahto, Katinka Kankaanpää ja Mikko Saarinen (kv-kauppa), Marianne Tanttu (tuotatotalouden insinööri) Satakunnan Ammattikorkeakoulusta sekä Minka Viljanen Winnovan matkailupuolelta. Toimiston henkilöstön työajasta noin 60 % käytettiin Rakastunut Raumaan - toimintaan vuonna 2018.
Keskeiset sidosryhmät Toiminnalle tärkeitä sidosryhmiä ovat Rauman Yrittäjien ja Rauman kaupungin yhteistoimintasopimuksen johdosta kaupungin eri hallintokunnat: tekninen virasto viestintä matkailu kulttuuri- ja vapaa-aika opetus- ja varhaiskasvatus vihertoimi kaavoitus ja keskusvirasto Muut sidosryhmät: Muut tapahtumajärjestäjät Raumalla Tapahtumajärjestäjät valtakunnallisella tasolla (esim. TMK Tori- ja markkinakaupan palvelukeskus Oy) Vanhan Rauman liikekeskusyhdistys ry Toiminnan sponsorit Paikalliset mediat Elävät Kaupunkikeskustat ry Paikalliset yhdistykset ja urheiluseurat Oppilaitokset
12
14