Mäntyharju Pöytäkirja 8/2018 1 ( 12) Aika 18.09.2018, klo 18:02-19:55 Paikka Käsitellyt asiat Kunnantalo, kokoushuone Lahna 62 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 63 Pöytäkirjan tarkastus 64 Talousarvion seuranta 31.8.2018 / II kolmannesvuosiraportti / sivistyslautakunta 65 Kirjaston aukioloajat 1.10.2018 alkaen 66 Ei julkinen 67 Otto-oikeus 68 Ilmoitusasiat
Mäntyharju Pöytäkirja 8/2018 2 ( 12) Saapuvilla olleet jäsenet Panu Karjalainen, puheenjohtaja Seppo Kettunen, 1. varapuheenjohtaja Aleksi Penttinen Anniina Kähkönen Jenni Kasurinen Katariina Mutka Markku Huovinen Muut saapuvilla olleet Christian Juhola, hyvinvointikoordinaattori, sihteeri Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja Liisa Kuoksa, Varajäsen Sanni Liukkonen, Nuorisovaltuuston edustaja Poissa Päivi Matilainen Birgit Hämäläinen Heidi Tarvainen Allekirjoitukset Panu Karjalainen Puheenjohtaja Christian Juhola Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 18.09.2018 18.09.2018 Aleksi Penttinen Katariina Mutka Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kunnantalolla hyvinvointikoordinaattorin huoneessa 24.09.2018 klo 9.00-15.00 ja julkaistaan kunnan www-sivuilla.
Mäntyharju Pöytäkirja 8/2018 3 ( 12) Christian Juhola
Mäntyharju Pöytäkirja 8/2018 4 ( 12) 62 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Ehdotus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Mäntyharju Pöytäkirja 8/2018 5 ( 12) 63 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajat on valittu aakkosjärjestyksen mukaan. Ehdotus Esittelijä: Suvi Pirnes- Toivanen, sivistysjohtaja Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Katariina Mutka ja Aleksi Penttinen. Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aleksi Penttinen ja Katariina Mutka
Mäntyharju Pöytäkirja 8/2018 6 ( 12) 64 Talousarvion seuranta 31.8.2018 / II kolmannesvuosiraportti / sivistyslautakunta MjuDno-2018-534 Liitteet Valmistelija / lisätiedot: Christian Juhola christian.juhola@mantyharju.fi hyvinvointikoordinaattori 1 Sivistyslautakunta II kolmannesvuosiraportti2018.pdf 2 Sivistyslautakunta-2018_1-8alustava.pdf Talousarvion toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista seurataan kunnassa kolmannesvuosittain. Kolmannesvuosiraportoinnissa käytetään kunnassa suunniteltua pohjaa, joka on kaikilla hallintokunnilla sama. Käytössä ovat myös sanalliset selvitykset tavoitteiden toteutumisesta. Kolmannesvuosiraportin ensisijaisena tavoitteena on arvioida kuluvan vuoden toteutumisennustetta sekä sopia mahdollisista lisätoimenpiteistä tavoitteissa pysymiseksi. Raportin tarkastelu tulee ulottaa sekä euromäärien että sanallisten tavoitteiden arviointiin. Raportin tarkoituksena on luoda ennuste tilinpäätöstilanteesta ja toimia seuraavan vuoden talousarvion laadinnan valmistelun apuna. Kunnanhallituksen talousarvion täytäntöönpano- ohjeen mukaisesti talousarvion sitova taso on lautakuntataso. Talousarvion lautakuntatason menovarausta ei saa ylittää. Mikäli lautakuntatason talousarvio ei pidä tulee lautakunnan hakea lisämäärärahaa viimeistään kolmannesvuosiraportin yhteydessä. Lisämääräraha tulee ilmoittaa menokohdittain ja tileittäin. Liitteenä on sivistyslautakunnan sanallisten tavoitteiden arviointi. Taloustilanteen arviointi toimitetaan ennen kokousta. Kunnanhallitus käsittelee toisen kolmannesvuosiraportin kokouksessaan 1.10.2018. Ehdotus Esittelijä: Suvi Pirnes- Toivanen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta 1.merkitsee II kolmannesvuosiraportin tietoonsa ja 2.lähettää raportin edelleen kunnanhallitukselle tiedoksi ja 3.pyytää kunnanhallitukselta ja edelleen kunnanvaltuustolta lisämäärärahaa yhteensä 40 000 euroa kulttuurisalin olosuhteiden parantamiseen: 3330 003303 Tuet ja avustukset, +20 000 euroa 4470 003303 Muut palvelut, - 3 000 euroa 4580 003303 Kalusto, - 37 000 euroa Vapaa- aikasihteeri Pertti Petman oli saapuvilla käsittelyn ajan.
Mäntyharju Pöytäkirja 8/2018 7 ( 12) Päätös Hyväksytty. Seppo Kettunen esitti keskustelun aikana että esitystä ei hyväksytä, mutta ehdotusta ei kannatettu.
Mäntyharju Pöytäkirja 8/2018 8 ( 12) 65 Kirjaston aukioloajat 1.10.2018 alkaen MjuDno-2018-543 Valmistelija / lisätiedot: Suvi Pirnes- Toivanen suvi.pirnes- toivanen@mantyharju.fi sivistysjohtaja Mäntyharjun kirjaston aukioloajat ovat - maanantaisin klo:12.00-20.00, - tiistaista torstaihin klo:12.00-19.00, - perjantaisin klo:10.00-17.00, - lauantaisin klo:10.00-14.00, - arkipyhien ja joulu- ja juhannusaaton aatot klo:10.00-17.00 ja - kirjasto on suljettu arkipyhinä, pääsiäislauantaina ja joulu- ja juhannusaattona. Aukioloaikojen laajentamisesta aamupäiviin on tullut paljon asiakastoiveita. Erityisesti asiointiliikenteen käyttäjät ja sanomalehtien lukijat toivovat aikaisempaa pääsyä kirjastoon. Asiointilinjoja kulkee kaikkina arkipäivinä. Aamupäivien aikana järjestetään tällä hetkellä mm.koululaisryhmien vierailuja. Lainaus- ja palautusautomaattien ja asiakastietokoneiden vuoksi kirjastotilassa on mahdollista asioida hyvin itsenäisesti. Työjärjestelyillä, ilman lisätyövoiman tarvetta, voidaan toteuttaa aamupäivien ajaksi ns. itsepalveluaukiolo. Tällöin kirjaston palveluja pääsee käyttämään itsenäisesti ja henkilökunta ei ole vielä asiakaspalveluvalmiudessa vaan esimerkiksi kouluyhteistyötä hoitamassa tai järjestelytöissä, jolloin henkilökunnan apua voi saada pyydettäessä. Kouluyhteistyötä tullaan tekemään myös kirjaston avoinna ollessa. Elo- ja syyskuun 2018 aikana aukioloaikojen uudistamisesta on kysytty koulujen, nuorisovaltuuston ja vanhus- ja vammaisneuvoston mielipidettä. Kaikki suhtautuivat esitettyihin uusiin aukioloaikoihin ja aamun itsepalveluaukioloaikaan positiivisesti ja kokivat, että aukioloaikauudistus parantaa palvelua. Myös kouluryhmien opastaminen kirjaston aukioloaikoina oli vastaajien tiedossa. Aukioloaikojen laajentaminen on yksi kirjastoon kohdistuvista tavoitteista vuoden 2018 talousarviossa. Ehdotus Esittelijä: Suvi Pirnes- Toivanen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää Mäntyharjun kirjaston aukioloajat 1.10.2018 alkaen seuraavasti: - maanantaisin klo:10.00-20.00, - tiistaista torstaihin klo:10.00-19.00,
Mäntyharju Pöytäkirja 8/2018 9 ( 12) - perjantaisin klo:10.00-17.00, - lauantaisin klo:10.00-14.00, - arkipyhien ja joulu- ja juhannusaaton aatot klo:10.00-17.00, - kirjasto on suljettu arkipyhinä, pääsiäislauntaina ja joulu- ja juhannusaattona ja - maanantaista perjantaihin klo:10-12 aukiolo toteutetaan itsepalveluperiaatteella. Päätös Hyväksyttiin
Mäntyharju Pöytäkirja 8/2018 10 ( 12) 67 Otto-oikeus Lautakunnalle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijoiden tekemät päätöspöytäkirjat: sivistysjohtaja Hankintapäätös: 16 Liikuntatoimen uimahalliretkien kuljetusten hankinta, 03.09.2018 Ehdotus Esittelijä: Suvi Pirnes- Toivanen, sivistysjohtaja Lautakunta päättää olla käyttämättä otto- oikeuttaan, koska pöytäkirjoissa ei ole havaittu mitään sellaista mikä olisi esteenä päätösten täytäntöönpanolle. Päätös Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 8/2018 11 ( 12) 68 Ilmoitusasiat Liitteet Valmistelija / lisätiedot: Suvi Pirnes- Toivanen suvi.pirnes- toivanen@mantyharju.fi sivistysjohtaja 1 kirjaston asiakaskyselyn 2018 tulokset.pdf 1. Mäntyharjun kirjaston asiakaskyselytulokset valtakunnallisessa kirjastojen asiakaskyselyssä huhti- toukokuussa 2018 (liite). 2. Tekojään valmistuminen lokakuussa. Tekojään käyttöhinnasto tuodaan lautakunnan päätettäväksi loka- marraskuun aikana. 3. Koulujen Move - testeihin osallistumiseen ei muutosta, ellei tule uutta valtakunnallista linjausta. 4. Aluehallintoviraston päätös ISAVI/724/2017 Ehdotus Esittelijä: Suvi Pirnes- Toivanen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta merkitsee kohdat 1-4 tiedoksi. Päätös Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 8/2018 12 ( 12) Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68 Oikaisuvaatimus / kunnallisvalitus Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. (Kuntalaki 91 ).