TOIMINTASÄÄNNÖT 1(6) I Seuran nimi, kotipaikka ja tarkoitus Yhdistyksen, jota näissä säännöissä sanotaan seuraksi, nimi on Porin Paini-Miehet. 1 2 Seuran kotipaikka on Porin kaupunki Länsi-Suomen läänissä ja toiminta-alueena Porin kaupunki. Seuran kieli on suomi. 3 4 Seura on perustettu tammikuun 29. päivänä 1968 ja sen tarkoituksena on edistää ja kohottaa painiharrastusta toiminta-alueellaan, innostaa jäseniään ja muitakin henkilöitä toimimaan seuran päämäärien hyväksi sekä työskennellä oikean urheiluhengen juurruttamiseksi jäsenistöönsä. Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura järjestää painiharjoituksia ja kilpailuja sekä näytöksiä, juhlia ja kursseja. Varoja toimintansa tukemiseksi seura hankkii toimeenpanemalla asianomaisella luvalla rahankeräystä, arpajaisia, kilpailuja ja juhlia sekä ottamalla vastaan lahjoja ja testamentteja. Seura voi omistaa kiinteistöjä.
TOIMINTASÄÄNNÖT 2(6) II Seuran jäsenet 5 Seuran jäseneksi voi päästä jokainen seuran johtokunnan hyväksymä henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka suorittaa liittymismaksun sekä sitoutuu suorittamaan vuotuisen tai kertakaikkisen jäsenmaksun, noudattamaan seuran sekä niiden liittojen ja piirien joihin seura kuuluu jäsenenä sääntöjä ja päätöksiä. Kunniajäseneksi voi seura kutsua henkilöitä, jotka erikoisen huomattavasti ovat auttaneet seuran toimintaa. Päätös kunniajäseneksi kutsumisesta tehdään seuran kokouksessa ja sen on saatava vähintään 2/3 annetuista äänistä. Kannattavaksi jäseneksi voi seuran johtokunta ottaa henkilöitä tai oikeuskelpoisia yhteisöjä, jotka suorittavat vuotuisen tai kertakaikkisen kannatusjäsenmaksun. 6 Päästäkseen osalliseksi seuran jäsenilleen tarjoamista eduista on jäsenen huolehdittava jäsenmaksujensa määräaikaisesta suorittamisesta. Jäsen on oikeutettu kantamaan seuran merkkiä, jonka luovuttaminen seuraan kuulumattomille henkilöille johtokunnan luvatta on kielletty. Erityisen ansioituneille jäsenille on johtokunta oikeutettu antamaan seuran ansiomerkkejä. 7 Jäsen, joka haluaa erota seurasta, ilmoittakoon siitä kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittakoon siitä seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsen, joka ei ole maksanut kuluneen kalenterivuoden jäsenmaksua, erotetaan seurasta. III Liittymis- ja jäsenmaksut Liittymis- ja jäsenmaksujen suuruuden määrää seuran helmikuun vuosikokous kutakin vuotta varten erikseen. Jäsenmaksu on suoritettava ennen tilivuoden loppua. 8
TOIMINTASÄÄNNÖT 3(6) IV Seuran kokoukset 9 Seura pitää vuosittain kaksi sääntömääräistä kokousta, joita kutsutaan vuosikokouksiksi. Toinen pidetään kunkin vuoden helmikuussa ja toinen syyskuussa johtokunnan lähemmin määräämässä paikassa ja aikana. Vuosikokouksissa käsitellään seuraavat asiat: Helmikuun vuosikokous: 1) Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä ääntenlaskijat, 2) todetaan kokouksen laillisuus, 3) luetaan seuran vuosi- ja tilikertomus sekä tilintarkastajien lausunto, 4) päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä asianomaisille, 5) vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus, 6) vahvistetaan johtokunnan kuluvaa toimintavuotta varten laatima toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio, 7) käsitellään muut johtokunnan mahdollisesti esittämät asiat. Syyskuun vuosikokous 1) Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä ääntenlaskijat, 2) todetaan kokouksen laillisuus, 3) valitaan johtokunnan puheenjohtaja ja jäsenet vuodeksi kerrallaan, valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varahenkilöt tulevan vuoden tilejä tarkastamaan, 4) valitaan virallisiin kokouksiin yhdistyksen edustajat, 5) päätetään urheilumuodoista, jotka pidetään seuran ohjelmassa ja valitaan puheenjohtaja ja jäsenet kutakin urheilumuotoa hoitavaa jaostoa varten, 6) käsitellään muut johtokunnan mahdollisesti esittämät asiat.
TOIMINTASÄÄNNÖT 4(6) 10 Seura kokoontuu, paitsi vuosikokouksiinsa, myöskin milloin johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi tai 1/10 seuran koko jäsenistöstä sitä kirjallisesti johtokunnalta vaatii erityisesti ilmoitettua asiaa varten. Seuran kutsuu kokoon johtokunta kirjallisesti kullekin jäsenelle lähetettävällä ilmoituksella, julkipanolla yleisillä paikoilla tai sanomalehtien välityksellä vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokouksia. Kokouskutsuissa on otettava huomioon yhdistyslain määräykset. Muista asioista johtokunta ilmoittaa jäsenille parhaaksi katsomalla tavalla. 11 Ylimääräisessä kokouksessa käsitellään ainoastaan ne asiat, joita varten kokous on kutsuttu koolle. Asioista, joita jäsenet haluavat vuosi- tai ylimääräisessä kokouksessa käsiteltäviksi, on tehtävä seuran johtokunnalle kirjallinen esitys viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta. Seuran kokouksissa on kullakin 15 vuotta täyttäneellä jäsenellä yksi ääni. V Seuran asioiden hoitaminen 12 Seuran asioita hoitaa ja sitä edustaa lainmukaisena hallituksena syyskuun vuosikokouksessa vuodeksi kerrallaan valittava johtokunta, johon kuuluu puheenjohtaja sekä kymmenen (10) jäsentä. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan. Sihteeri ja rahastonhoitaja voidaan valita myös johtokunnan ulkopuolelta. Johtokunnan velvollisuutena on yleensä valvoa seuran ja sen jäsenten toimintaa, pitää jäsenluetteloa, sääntöjen mukaisesti hoitaa seuran yhteisiä asioita ja taloutta sekä vastata seuran varojen hoidosta, laatia ja vuosikokoukselle esittää seuran vuosi- ja tilikertomus, toimittaa tarpeelliset tiedot jäsenille, hyväksyä seuraan pyrkivät uudet jäsenet, päättää ansiomerkkien jakamisesta, kutsua kokoon seuran kokoukset, esittää asiat seuralle sekä ryhtyä kaikkiin niihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii. Johtokunnan kutsuu kokoon sen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Johtokunta on päätösvaltainen, jos vähintään kuusi (6) jäsentä on saapuvilla ja kaikille on toimitettu kirjallinen tai suullinen kutsu vähintään viisi (5) päivää aikaisemmin. 13
TOIMINTASÄÄNNÖT 5(6) Seuran toimihenkilöiden tehtävät ja velvollisuudet ovat seuraavat: Puheenjohtaja valvoo seuraa ja sen etuja, kutsuu kokoon johtokunnan ja johtaa puhetta johtokunnan kokouksissa. Sihteeri hoitaa seuran kirjeenvaihdon, pitää pöytäkirjaa johtokunnan kokouksista, laatii vuosikertomuksen, jonka johtokunta tarkastaa ja allekirjoittaa, kirjoittaa jäsenkirjat (- kortit) ja hoitaa arkistoa. Rahastonhoitaja hoitaa seuran rahavaroja ja muuta omaisuutta sekä huolehtii saatavien perimisestä ja velkojen maksamisesta. Hän on velvollinen hoitamaan seuran kirjanpidon. Edellä mainittuja toimia voidaan yhdistää. Tarpeen tullen voidaan toimihenkilöille valita varamiehet ja lisätä heidän lukuaan. Johtokunta voi antaa lisämääräyksiä toimihenkilöiden tehtävistä ja velvollisuuksista. Johtokunnan on jätettävät tilit tilintarkastajalle vähintään kolme (3) viikkoa ennen helmikuun vuosikokousta. Tilintarkastajien on tarkastettava seuran tilit ja kalusto sekä esitettävä niistä johtokunnalle kirjallinen lausunto vähintään kaksi (2) viikkoa ennen helmikuun vuosikokousta. Heidän on pidettävä silmällä että johtokunta toimii kyllin tarmokkaasti, ja he voivat vaatia milloin tahansa tilikirjat nähtävikseen. Seuran tilivuosi on kalenterivuosi. 14 15 Seuran nimen merkitsevät puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri, aina kaksi yhdessä. 16 Seuran tekemät päätökset tulevat voimaan heti, ellei niitä tehtäessä ole siitä toisin määrätty eikä yhdistyslaki toisin määrää.
TOIMINTASÄÄNNÖT 6(6) VI Muita määräyksiä 17 Sen lisäksi, mitä näissä säänöissä on määrätty, noudatetaan voimassaolevan yhdistyslain määräyksiä. Tarpeen vaatiessa voi seuran kokous näiden sääntöjen ja yhdistyslain puitteissa vahvistaa noudatettavaksi seuran sisäistä toimintaa järjestäviä säädöksiä, perustaa rekisteröimättömiä alaosastoja ja valita näihin tarpeelliset toimikunnat. 18 Näiden sääntöjen muuttamisesta tai seuran purkamisesta koskeva päätös tulee voimaan, jos muuttamista tai purkamista on kannattanut vähintään 2/3 kokouksessa edustetusta äänimäärästä. 19 Jos seura on päätetty purkaa, on sen jäljelle jääneet varat käytettävä johonkin paikkakunnan painia edistävään tarkoitukseen niin kuin se seuran kokous määrää, joka päättää seuran purkamisesta.