JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2018 1 AIKA 12.6.2018 klo 18.00 PAIKKA Sivu / Neulaskodilla, Neulastie 4, Keljonkangas Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 23 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 24 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 25 Pöytäkirjan tarkastajat 4 26 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 27 Toiminta- ja taloussuunnitelma 2019 (liitteet a ja b) 4 28 Talousarvion toteutuma 1.1.-22.5.2018 (liite) 4 29 Alueneuvoston syksyn 2018 kokoukset 5 30 Ilmoitusasiat 5 31 Valitusosoitus 5 32 Kokouksen päättäminen Esteestä tulee ilmoittaa ja kutsuthan varajäsenen paikalle. Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Aira Lehto, 050 340 9899 tai sähköpostitse aira.k.lehto@evl.fi Kokouksen aineisto on kokouksessa sähköisessä muodossa, mikäli tarvitset kokoukseen kopion aineistosta, ilmoita siitä Aira Lehdolle 8.6. mennessä sähköpostilla aira.k.lehto@evl.fi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2018 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 12.6.2018 klo 18.00 PAIKKA Neulaskoti, Neulastie 4, Keljonkangas JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Puhalainen Erkki (Mertanen Marja-Leena) Laakso Ilkka (Inkilä Sami) Rusko Heikki (Krogerus Risto) Varapuheenjohtaja Saarela Kerttu (Tossavainen Pentti) Sundell Pekka (Ilomäki Markus) Tiainen Eila (Tuominen Maija) Tiirola Auli ilm. Lyytikäinen Tuulikki Pii-Keinonen Sirpa (Häyrynen Emmi) Väätäinen Osmo aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Puhalainen Erkki Jurva Esa kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2018 3 Alkuhartaus ja kokouksen avaus Alkuhartaus aluekappalainen Osmo Väätäinen. 23 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista on lähetetty 4.6.2018. Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on yleisesti nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 18.6.2018-2.7.2018. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. 31.5.2018 pidetty alueneuvoston kokous ei ollut päätäntävaltainen, joten uusi kokous pidetään 12.6. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 24 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 25 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan kokouspaikalla kokouksen jälkeen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokouksen jälkeen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Eila Tianen ja Tuulikki Lyytikäinen
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2018 4 26 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 27 Toiminta- ja taloussuunnitelma 2019 (liitteet A ja B) (Esittelijä Osmo Väätäinen, puh. 0500 545 611) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n 2 momentin mukaan alueneuvoston tehtävänä on käsitellä ja hyväksyä kirkkoneuvostolle esitettäväksi alueseurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma. Alueneuvosto vahvistaa Säynätsalon alueseurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman vuodelle 2019. Esittelijä muutti esitystään siten, että luottamusmies sana muutetaan luottamushenkilöksi. Alueneuvosto vahvisti Säynätsalon alueseurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman vuodelle 2019. Ilkka Laakso poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen klo 19.30. 28 Talousarvion toteutuma 1.1.-22.5.2018 (liite) (Esittelijä Osmo Väätäinen, puh. 0500 545 611) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n 3. momentin mukaan alueneuvoston tehtävänä on seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Merkitään tiedoksi talousarvion toteutuma 1.1.-22.5.2018. 29 Alueneuvoston syksyn 2018 kokoukset Seuraava alueneuvoston kokous on 12.9.2018, klo 18.00, Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie 1. Syksyn 2018 alueneuvoston kokoukset: 12.9., 11.10., 14.11., 12.12. Kokoukset ovat klo 18: 12.9. Säynätsalon srk-koti, 11.10. Neulaskoti, 14.11. Säynätsalon srk-koti, 12.12. Juurikkasaari
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2018 5 30 Ilmoitusasiat 1. Säynätsalon kirkon kuntotarkastus. Merkitään tiedoksi. Kirkossa ja seurakuntakodilla on suoritettu kuntotarkastus. Tarkastuksessa on todettu korjaustarpeita molemmissa rakennuksissa. Selvitystyö jatkuu tarvittavien toimenpiteiden toteuttamiseksi. 31 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 32 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.45
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2018 6 Allekirjoitukset ERKKI PUHALAINEN puheenjohtaja OSMO VÄÄTÄINEN sihteeri Käsitellyt asiat 23 32 Pöytäkirjan Neulaskoti, Neulastie 4, 12.6.2018 tarkastus Keljonkangas Allekirjoitukset TUULIKKI LYYTIKÄINEN EILA TIAINEN Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa 18.6.2018-2.7.2018 nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 4.6.2018 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ILMOITUSTAULUN HOITAJA