KOKOUSKUTSU HELSINGIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTO kokoontuu 16. päivänä toukokuuta 2019 klo 17.00 Konsistorin sali, yliopiston päärakennus, Fabianinkatu 33, 2. kerros, 00100 Helsinki tila on esteetön ESITYSLISTA Nro: 3/E-2019 1. Valmisteluvaliokunnan ja keskusvalintatoimikunnan täydentäminen (mahdollinen) 2. Helsingin yliopiston hallituksen opiskelijajäsenten valitseminen toimikaudelle 2020 2021 [Yliopistolaki 46 ] Liite: Perustelumuistio 3. Ylioppilaslehden tilannekatsaus ja voimassaolevan strategian esittely Liite: Ylioppilaslehden strategian tiivistelmä 2017 2019 4. Strategian lähetekeskustelu HYYn strategiaa ollaan päivittämässä vuoden 2019 aikana. Osana päivitysprosessia pidetään lähetekeskustelu edustajistolle. Liite: HYYn strategia 2016 2020 5. Vanhan ylioppilastalon tukisäätiön purkamisen tilannekatsaus Liite: Selvitysmiehen ehdotus varojen käytöstä 6. Ilmoitusasioita (tiedoksi): - edustajiston päätösluettelo 2/19 - hallituksen päätösluettelot 10/19 17/19 (päätösluettelot lähetetty sähköisesti hyy-edari -listalle) 7. Muut mahdolliset asiat
Helsingissä, 9. päivänä toukokuuta 2019 merk. Suvi Pulkkinen puheenjohtaja Aaro Riitakorpi pääsihteeri Mahdollisesta esteestä ilmoitetaan sähköisesti e-lomakkeella, joka löytyy osoitteesta https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/36737/lomake.html Voit tehdä ilmoituksen myös sähköpostitse osoitteeseen hallinto@hyy.fi
Edustajistolle tiedoksi OHJEITA: - kysymykset mielellään n. 1 min, vastaukset n. 2 min - mahdollisuus lisäkysymyksiin - pyri toimittamaan kysymykset etukäteen hallituksen puheenjohtaja Laura Wathénille (laura.wathen@hyy.fi) viimeistään kyselytuntia edeltävänä päivänä (15.5.) - muuten kysymykset pyydetään toimittamaan edustajiston puheenjohtajalle kyselytunnin alussa siten, että kysymykset voidaan jakaa aihealueisiin - kysykää rohkeasti mieltänne askarruttavista aiheista tai teemoista! Hallitus on paikalla juuri avointa keskustelua varten. Ystävällisin terveisin HYYn hallitus
MÖTESKALLELSE DELEGATIONEN FÖR STUDENTKÅREN VID HELSINGFORS UNIVERSITET sammanträder den 16 maj 2019 kl. 17.00 Consistorium, Huvudbyggnaden, Fabiansgatan 33, 2 vån., 00100 Helsingfors salen är hinderslös FÖREDRAGNINGSLISTA Nr: 3/E-2019 1. Komplettering av beredningsutskottet och den centrala urvalskommittén (eventuellt) 2. Val av studentrepresentanter i styrelsen för Helsingfors universitet för mandatperioden 2020 2021 [Universitetslaget 46 ] Bilaga: PM med motiveringar 3. Lägesrapport för Ylioppilaslehti och presentation av den giltiga strategin Bilaga: Sammanfattning av Ylioppilaslehtis strategi 2017 2019 4. Remissdebatt om strategin HUS strategi ska uppdateras under 2019. Som en del av uppdateringsprocessen förs en remissdebatt i delegationen. Bilaga: HUS strategi 2016 2020 5. Lägesrapport för upphävandet av Gamla studenthusets stödstiftelse Bilaga: Utredningsmannens förslag om användandet av tillgångarna 6. Anmälningsärenden (för kännedom): - delegationens beslutsförteckning 2/19 - styrelsens beslutsförteckningar 10/19 17/19 7. Eventuella övriga ärenden
Helsingfors den 9 maj 2019 sign. Suvi Pulkkinen ordförande Aaro Riitakorpi generalsekreterare Meddela om eventuellt förhinder med den elektroniska blanketten som finns på adressen https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/36737/lomake.html Anmälan kan också göras per e-post till adressen hallinto@hyy.fi
Delegationen för kännedom ANVISNINGAR: - frågorna helst på ca 1 min, svaren ca 2 min - möjlighet att ställa följdfrågor - försök lämna in frågorna på förhand till styrelsens ordförande Laura Wathén (laura.wathen@hyy.fi) senast dagen före frågestunden (15.5) - i annat fall ber vi er lämna in frågorna till delegationens ordförande i början av frågestunden, så att de kan delas in i olika ämnesområden - var inte rädda för att fråga om ämnen eller teman som ni funderar över! Styrelsen är på plats för att föra en öppen diskussion. Med vänliga hälsningar, HUS styrelse
MEETING NOTICE STUDENT UNION OF THE UNIVERSITY OF HELSINKI S REPRESENTATIVE COUNCIL will meet at 5.00 pm on 16 May 2019 Konsistorin sali, University Main Building, Fabianinkatu 33, 2nd floor, 00100 Helsinki the hall is wheelchair accessible AGENDA No: 3/E-2019 1. Completion of the Preparatory Committee and the Central Selection Committee (possible) 2. Election of student representatives for the Board of the University of Helsinki for the mandate period of 2020 2021 [Universities Act, Section 46] Appendix: Justification memo 3. Report on the situation of Ylioppilaslehti and review of its current strategy Appendix: Summary of the strategy of Ylioppilaslehti for 2017 2019 4. Preliminary discussion on the strategy HYY s strategy will be updated during 2019. A preliminary discussion is held for the Representative Council as part of the updating process. Appendix: HYY s Strategy 2016 2020 5. Progress report on the liquidation proceedings of the Old Student House Foundation Appendix: Liquidator s proposal on the use of funds 6. Announcements (for informative purposes) - List of decisions by the Representative Council 2/19 - Lists of decisions by the Board 10/19 17/19 (lists of decisions sent electronically to the hyy-edari list) 7. Other possible issues
Helsinki, 9 May 2019 Suvi Pulkkinen Chairperson Aaro Riitakorpi Aaro Riitakorpi Secretary General If you are unable to attend the meeting, please notify us via electronic form, found at https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/36737/lomake.html You can also send us the notification by email to hallinto@hyy.fi.
Information for the Representative Council INSTRUCTIONS: - questions preferably about 1 min, answers about 2 min - possibility of additional questions - please try to submit questions in advance to the Chair of the Board Laura Wathén (laura.wathen@hyy.fi) no later than the day before the question hour (15.5.) - otherwise please submit questions to the Chair of the Representative Council at the beginning of the question hour, so that issues can be divided into subject areas - please, feel free to ask about any topics or themes that trouble you! The Board is there for open discussion. Kind regards, HYY Board