JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2014 1 AIKA 28.8.2014 klo 16.30 17.00 PAIKKA Keltinmäen kirkko, Keltinmäentie 10 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 51 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 52 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 53 Pöytäkirjan tarkastajat 4 54 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 55 Kolehtisuunnitelma 1.10.-31.12.2014 (liite) 4 56 Talousarvion toteutuma 1.1.- 8.8.2014 (liite) 4 57 Keltinmäen alueseurakunnan ennakkoäänestyspaikat 27.-31.10.2014 4 58 Ilmoitusasiat 5 59 Seuraava alueneuvoston kokous 5 60 Valitusosoitus 5 61 Kokouksen päättäminen Esteestä tulee ilmoittaa ja kutsuthan varajäsenen paikalle. Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Aira Lehto, 050 340 9899 tai sähköpostitse aira.k.lehto@evl.fi Kokouksen aineisto on kokouksessa sähköisessä muodossa, mikäli tarvitset kokoukseen kopion aineistosta, ilmoita siitä Aira Lehdolle 26.8. mennessä sähköpostilla aira.k.lehto@evl.fi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2014 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 28.8.2014 klo 16.30 PAIKKA Keltinmäen kirkko, Keltinmäentie 10 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Jegoroff Mikko (Ylhävaara-Perendi Arja) Martelius-Louniala Tiina (Lajunen Heimo) Varapuheenjohtaja Jokinen Annikki (Laurila Leena) Järvenpää Pekka (Holm Jan-Markus) Kauppinen Antero (Puura Kalle) Lindström Tuija Elina (Hallamäki Irene) Anttonen Timo (Tuulikki Väliniemi) Schiestl Ritva (Tilus Tero) Pitkänen Eivor aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Ahvo Jaakko Salminen Johanna kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2014 3 Alkuhartaus ja kokouksen avaus Alkuhartaus aluekappalainen Eivor Pitkänen. 51 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista on lähetetty 19.8.2014. Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on yleisesti nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 2.9.2014-16.9.2014. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 52 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. on esityksen mukainen. 53 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Keltinmäen kirkolla kokouksen jälkeen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokouksen jälkeen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tiina Martelius-Louniala ja Annikki Jokinen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2014 4 54 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. on esityksen mukainen. 55 Kolehtisuunnitelma 1.10.-31.12.2014 (liite) (Esittelijä Eivor Pitkänen, puh. 050 590 0265) Alueneuvoston tehtävänä on Alueseurakunnan johtosäännön 9 :n mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Aluekappalainen laatii kolehtisuunnitelman alueneuvoston päätettävistä ns. vapaista kolehdeista. Alueneuvosto hyväksyy liitteenä olevan kolehtisuunnitelman 1.10.-31.12.2014. on esityksen mukainen. 56 Talousarvion toteutuma 1.1.- 8.8.2014 (liite) (Esittelijä Eivor Pitkänen, puh. 050 590 0265) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n 3. momentin mukaan alueneuvoston tehtävänä on seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. 57 Keltinmäen alueseurakunnan ennakkoäänestyspaikat 27.-31.10.2014 (Esittelijä Eivor Pitkänen, puh. 050 590 0265) Oheisena on vaalilautakunnan esittämät ennakkoäänestyspaikat ja ajat 27.-31.10.2014. Esitykseen voi tulla vielä muutoksia. Keltinmäen kirkko Keltinmäentie 10 Kortepohjan seurakuntakeskus Isännäntie 4 Cygnaeuksen lukio Citymarket Keljo Länsiväylä Prisma Keljo klo 10-14 Savelan S-market Sotainvalidien sairaskoti Keskussairaalantie 40 pe 31.10. klo 14-18 pe 31.10. klo 9-18 ke 29.10. ke 29.10. ke 29.10. to 30.10. to 30.10. to 30.10. pe 31.10. klo 9-18 Ei pääse, remontissa ennakkoäänestys onnistuu
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2014 5 Alueneuvosto merkitsee äänestyspaikat ja ajat tiedoksi. 58 Ilmoitusasiat Ei ilmoitusasioita. 59 Seuraava alueneuvoston kokous Seuraava alueneuvoston kokous on 25.9.2014, klo 16.30, Keltinmäen kirkolla, Keltinmäentie 10. on esityksen mukainen. 60 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 61 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.00.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2014 6 Allekirjoitukset MIKKO JEGOROFF puheenjohtaja JOHANNA SALMINEN sihteeri Käsitellyt asiat 51 61 Pöytäkirjan Keltinmäen kirkolla 28.8.2014 tarkastus Allekirjoitukset TIINA MARTELIUS-LOUNIALA ANNIKKI JOKINEN Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa 02.9.2014-16.9.2014 nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 19.9.2014 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ILMOITUSTAULUN HOITAJA