KOKOUSKUTSU

LAITILAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto KOKOUSKUTSU 22.1.2019 AIKA: Torstaina 31.1.2019 klo 16.30 alk. (kahvi klo 16.15 alk.) PAIKKA: Sahenkulma, Keskuskatu 17 Käsiteltävät asiat 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 4. Kirkkoneuvoston sihteerin valitseminen 5. Kokouksen pöytäkirjantarkastajien valitseminen 6. Leirikeskus- / ravitsemustyöntekijän valinta 7. Kirkkoneuvoston edustajien nimeäminen eri työalojen tukiryhmiin vuosiksi 2019-2020 8. Kiinteän- ja irtaimen omaisuuden tarkastuksen järjestäminen vuosiksi 2019-2020 9. Seurakunnan sisäisten tarkastajien valinta vuoksiksi 2019-2020 10. Arkkitehdin valinta kirkon ja laesaaren kappelin korjaussuunnitelmien tekemiseen 11. Tiedoksiantoasiat 12. Muut asiat 13. Muutoksenhaku 14. Kokouksen päätös Petri Laitinen / kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Pöytäkirja nähtävillä Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä seurakunnan kirkkoherranvirastossa 4.-18.2.2019 yleisenä virastoaikana. Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkaistu kuulutusten ilmoitustaululla 22.1.2019 Merja Jusi Talouspäällikkö Tämä kuulutus on ollut ilmoitustaululla 22.1. -18.2.2019

1/2019 2 (13) LAITILAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto AIKA: Torstaina 31.1.2019 klo 16.30-18.18. PAIKKA: Sahenkulma, Keskuskatu 17 Läsnä: Jäsenet Laitinen Petri, khra, pj. Perkkola Jussi, varapj. Kauranen Jussi Koivusalo Ulla-Maija Lehtola Seppo Marttila Marjut Pavela Lahja Pullinen Marko / poissa Sarajuuri Hannu Vainio Riina Varajäsenet Manni Sampo Muut osallistujat Uusi-Kinnala Marjo, kirkkovaltuuston pj. Pilppula Oskari, kirkkovaltuuston vpj. Jusi Merja, talouspäällikkö Allekirjoitukset Petri Laitinen puheenjohtaja Merja Jusi sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Laitilassa 31.1.2019 Jussi Perkkola pöytäkirjan tarkastaja Jussi Kauranen pöytäkirjan tarkastaja

1/2019 3 (13) 1. KOKOUKSEN AVAUS Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ:n 9:1 mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6:1 mukaisesti kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on laitettu seurakunnan ilmoitustaululle 22.1.2019 ja lähetetty jäsenille samana päivänä. Esitys: Kirkkoneuvosto toteaa läsnäolomerkintöjen jälkeen kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto totesi läsnäolomerkintöjen jälkeen kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

1/2019 4 (13) 3. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksen asialistan työjärjestykseksi ja lisäksi muissa asioissa käsiteltäväksi Soundfestivals Oy:n hakemuksen ja seurakuntatalon rahaston asian ja lisäksi keskusteltavaksi seurakunnan tiedotuspolitiikan. 4. KIRKKONEUVOSTON SIHTEERIN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9:1 mukaan kokouksen pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Kirkkoneuvoston sihteerinä on toiminut talouspäällikkö. Esitys: Kirkkoneuvosto valitsee sihteeriksi talouspäällikkö Merja Jusin. Kirkkoneuvosto valitsi sihteeriksi talouspäällikkö Merja Jusin. 5. KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston ohjesäännön 10:3 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksen mukaan ovat Jussi Perkkola ja Jussi Kauranen, seuraavana vuorossa ovat Ulla-Maija Koivusalo ja Seppo Lehtola. Pöytäkirja on tarkastettavissa kirkkoneuvoston kokouksen jälkeen tai taloustoimistossa perjantaina 1.2.2019. Esitys: Kirkkoneuvosto valitsee Jussi Perkkolan ja Jussi Kaurasen pöytäkirjantarkastajiksi. Kirkkoneuvosto valitsi Jussi Perkkolan ja Jussi Kaurasen pöytäkirjantarkastajiksi.

1/2019 5 (13) 6. LEIRIKESKUS- / RAVITSEMUSTYÖNTEKIJÄN VALINTA KN Liite nro 1 6. Kirkkoneuvosto päätti 29.11.2018 kokouksessaan laittaa leirikeskustyöntekijän paikan avoimeksi siten, että paikka täytetään 1.3.2019 alkaen. Tehtävän palkkaus on vaativuusryhmän 303 mukainen, peruspalkka 1812,20 /kk ja työsuhteessa noudatetaan kolmen kuukauden koeaikaa. Lisäksi kirkkoneuvosto valitsi haastattelutyöryhmään emännän, talouspäällikön ja kirkkoherran lisäksi luottamushenkilöedustajiksi Marjut Marttilan ja Jussi Perkkolan. Hakuaikaan mennessä saapui viisitoista hakemusta, kooste hakijoista on pöytäkirjan liitteenä. Lisäksi hakemukset ovat kokonaisuudessaan nähtävillä kokouksessa ja kirkkoneuvoston jäsenillä on halutessaan mahdollisuus tutustua niihin myös ennen kokousta taloustoimistossa. Haastattelutyöryhmä päätti haastatella hakijoista Maiju Haapsaaren, Artturi Hakoniemen, Juulia Kuusiston ja Anniina Pessisen. Yrityksistä huolimatta Anniina Pessistä ei tavoitettu haastatteluun ja haastattelutyöryhmä haastatteli 23.1.2019 hakijoista Juulia Kuusiston, Artturi Hakoniemen ja Maiju Haapsaaren. Työryhmän jäsenistä Jussi Perkkola, Marjut Marttila, Elina Hautanen ja Merja Jusi suorittivat haastattelut. Työryhmä päätti yksimielisesti esittää koulutuksensa, työkokemuksensa ja haastattelussa osoittamansa soveltuvuuden perusteella Juulia Kuusiston valitsemista leirikeskus- ja ravitsemustyöntekijän tehtävään sekä koulutuksensa, työkokemuksensa ja haastattelussa osoittamansa soveltuvuuden perusteella Maiju Haapsaaren valitsemista valitun mahdollisen kieltäytymisen varalle. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto 1) valitsee koulutuksensa, työkokemuksensa ja haastattelussa osoittamansa soveltuvuuden perusteella Juulia Kuusiston leirikeskusja ravitsemustyöntekijän tehtävään 1.3.2019 alkaen, ja 2) valitsee koulutuksensa, työkokemuksensa ja haastattelussa osoittamansa soveltuvuuden perusteella Maiju Haapsaaren valitun mahdollisen kieltäytymisen varalle. Yksimielisesti päätösesityksen mukaan.

1/2019 6 (13) 7. KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN ERI TYÖALOJEN TUKIRYHMIIN VUOSIKSI 2019-2020 Laitilan seurakunnan kirkkoneuvoston uuden ohjesäännön mukaan johtokunnat eivät enää jatka toimintaansa. Sen sijaan uuden kauden alusta valitaan kolme tukiryhmää: kasvatuksen, yhteiskuntavastuun ja viestinnän. Tukiryhmät eivät ole hallinnollisia toimijoita. Tukiryhmien toimintasäännön mukaan tukiryhmän tehtävänä on toimia viranhaltijan tukena työn kehittämisessä ja toteuttamisessa. Kasvatuksen tukiryhmään esitetään jäseniksi: Riikka Huunonen, Susanna Jalonen, Simo Welling ja Ilmari Vuorela. Työntekijöistä jäseniksi esitetään: Juha Kylänpää, Pia Penttinen ja Mirkku Perkkola. Viestinnän tukiryhmään esitetään jäseniksi: Jarkko Kupiainen, Heidi Lockmer, Soile Palmu ja Jouko Salminen. Työntekijöistä jäseniksi esitetään: Petri Laitinen, Kari Penttinen ja Seija Venäläinen. Yhteiskuntavastuun tukiryhmään esitetään jäseniksi: Terhi Hemmilä, Sampo Manni, Hannu Sarajuuri ja Jukka Vehmas. Työntekijöistä jäseniksi esitetään: Liinu-Stina Kunnaala-Voicu, Ritva-Liisa Meriö, Tiina Rehmonen ja Tiina Saari. Lisäksi kirkkoneuvosto nimeää jokaiseen tukiryhmään 1-2 jäsentä. Tukiryhmien jäsenten valinnassa on huomioitava tasa-arvokiintiö. Tukiryhmä nimetään kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto nimeää tukiryhmien jäseniksi esitetyt henkilöt ja lisäksi jokaiseen tukiryhmään kirkkoneuvoston edustajat.

1/2019 7 (13) Sampo Manni jääväsi itsensä ja poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Kirkkoneuvosto valitsi jäsenet tukiryhmiin: Kasvatuksen tukiryhmän jäsenet: Riikka Huunonen, Susanna Jalonen, Simo Welling, Ilmari Vuorela, Juha Kylänpää, Pia Penttinen, Mirkku Perkkola, Marko Pullinen ja Lahja Pavela. Viestinnän tukiryhmän jäsenet: Jarkko Kupiainen, Heidi Lockmer, Soile Palmu, Jouko Salminen, Petri Laitinen, Kari Penttinen, Seija Venäläinen, Irma Jäspi ja Hanne Nieminen. Yhteiskuntavastuun tukiryhmän jäsenet: Terhi Hemmilä, Sampo Manni, Hannu Sarajuuri, Jukka Vehmas, Liinu-Stina Kunnaala-Voicu, Ritva- Liisa Meriö, Tiina Rehmonen, Tiina Saari, Lea Koskinen ja Matti Kinnanen.

1/2019 8 (13) 8. KIINTEÄN- JA IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTUKSEN JÄRJESTÄMINEN VUOSIKSI 2019-2020 Laitilan seurakunnan taloussäännön 26 :n mukaan seurakunnan hallinnon ja talouden valvonta järjestetään siten, että ulkoinen valvonta (tilintarkastus) ja sisäinen tarkastus ja valvonta yhdessä muodostavat kattavan valvontajärjestelmän. Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastus liittyy seurakunnan sisäisen valvonnan toteuttamiseen. Sisäisen valvonnan järjestämisestä ja toimivuudesta vastaa kirkkoneuvosto. Kirkkoneuvosto voi halutessaan asettaa toimikunnan tai valita muutoin työntekijöitä ja luottamushenkilöitä hoitamaan sisäisen valvonnan tehtäviä ja määrittää ne. Tilintarkastajat tarkastavat, että sisäinen valvonta on asianmukaisesti järjestetty. Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastuksen on aiemmin hoitanut taloudellinen jaosto vahvistettuna alan asiantuntijalla rakennusinsinööri Markku Laaksosella. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto valitsee viisi kiinteän- ja irtaimen omaisuuden tarkastajaa vuosiksi 2019-2020, jotka yhdessä työntekijöiden ja alan asiantuntijan kanssa suorittavat kiinteän- ja irtaimen omaisuuden tarkastuksen. Kirkkoneuvosto valitsi Lahja Pavelan, Hannu Sarajuuren, Marjut Marttilan, Jussi Perkkolan ja Ulla-Maija Koivusalon kiinteän- ja irtaimen omaisuuden tarkastajiksi vuosiksi 2019-2020, jotka yhdessä työntekijöiden ja alan asiantuntijan kanssa suorittavat kiinteän- ja irtaimen omaisuuden tarkastuksen.

1/2019 9 (13) 9. SEURAKUNNAN SISÄISTEN TARKASTAJIEN VALINTA VUOKSIKSI 2019-2020 Seurakunnan sisäisiä tarkastajia on ollut kaksi ja he ovat suorittaneet hallinnon, rahavarojen ja arvopaperien tarkastustehtäviä ja suorittaneet yhteisvastuutilintarkastuksen. Tarkastajina vuosina 2015-2018 ovat toimineet Sampo Manni ja Jarkko Männistö. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan vuosiksi 2019-2020 kaksi sisäistä tarkastajaa. Kirkkoneuvosto valitsi Riina Vainion ja Jussi Kaurasen seurakunnan sisäisiksi tarkastajiksi vuosiksi 2019-2020.

1/2019 10 (13) 10. ARKKITEHDIN VALINTA KIRKON JA LAESAAREN KAPPELIN KORJAUSSUUNNITELMIEN TEKEMISEEN KN Liite nro 1 10 tarjous / Arkkitehtitoimisto Timo Tuomola ky Liite nro 2 10 tarjous / Rakennusarkkitehti Marko Arvonen Oy Liite nro 3 10 vertailu suunnittelutarjouksista / RI Markku Laaksonen Kirkkoneuvosto päätti 29.11.2018 kokouksessaan pyytää tarjouspyynnön kirkon ja Laessaaren kappelin korjaussuunnitelmien tekemisestä Rakennusarkkitehti Marko Arvonen Oy:ltä, Laidun-Desing Oy / arkkitehti Marko Kivistöltä ja Arkkitehtitoimisto Timo Tuomola Ky:ltä. Tarjousten viimeinen jättöaika oli to 10.1.2019 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saapui kaksi tarjousta. Tarjouksen jättivät ArkkitehtitoimistoTimo Tuomola Ky ja Rakennusarkkitehti Marko Arvonen Oy. Rakennusinsinööri Markku Laaksonen esittää rakennusarkkitehti Markko Arvonen Oy:n tarjouksen hyväksymistä, vertailulaskelma on liitteenä. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Rakennusarkkitehti Marko Arvonen Oy:n tarjouksen Pyhän Mikaelin kirkon ja Laesaaren kappelin korjaussuunnitelmien laatimisesta. Päätösesityksen mukaisesti.

1/2019 11 (13) 11. TIEDOKSIANTOASIAT 1) Kirkkoherran päätösluettelo 7 /2018 Työsopimus 8 /2018 Työajan muutos 9 /2018 Työsopimus 2) Talouspäällikön päätösluettelo 34 /2018 Tarjouksen hyväksyminen 3) Kirkkohallituksen yleiskirjeet 18/2018 Tietosuojalaki voimaan 1.1.2019 19/2018 Kunta ja seurakunta paikallisen hyvinvoinnin edistäjinä 20/2018 Uuden etu- ja sukunimilain vaikutukset vuodenvaihteessa 21/2018 Hautauslupaa koskeva muutos kuolemansyyn selvittämisestä annettuun asetukseen 22/2018 Kirkon säädöskokoelma nro 127 kirkkohallituksen päätös vaatien erityistehtävien edellyttämistä kirkon erityiskoulutuksissa 4) Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A8/2018 Luottamusmieskoulutus vuonna 2019, yhteistoiminta- ja työsuojelukoulutus vuonna 2019 A9/2018 Luontoisetujen verotusarvot 1.1.2019 lukien, matkakustannusten korvausmäärät 1.1.2019 lukien 5) Muut tiedoksiantoasiat - Kirkkoneuvoston 7.11.2018 päätöksellä luottotappioihin siirretyt saamatta jääneet maksut 850,76 on suoritettu päätöksen jälkeen ja ne on nyt kirjattu saamisiksi. (Saamisten siirtäminen luottotappioihin ei estä mahdollisen saamisen kirjaamista luottotappioihin kirjaamisen jälkeenkään.) - Laesaaren asemakaavan muutos- ja laajennusluonnos on nähtävillä 5.2.2019 asti Laitilan kaupungin teknisellä osastolla ja internetissä osoitteessa http://www.laitila.fi/palvelut/kaavoitus Kunnan jäsenillä ja osallisilla on oikeus huomautusten tekemiseen. Seurakunnan johtoryhmä on käsitellyt asiaa 16.1.2019 kokouksessaan, eikä seurakunnalla ole huomauttamista kaavan suhteen. - Seuraava kirkkoneuvoston kokous to 28.2.klo 16.30 (kahvi klo 16.15 alkaen) Sahenkulmassa.

1/2019 12 (13) - Kirkkohallituksen virastokollegio on 24.1.2019 kokouksessaan 42 vahvistanut Laitilan kirkkovaltuuston 12.12.2018 32 päätöksen koskien kiinteistöjen myyntiä. Päätös pidetään julkisesti nähtävänä Laitilan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 31.1.-14.2.2019 yleisenä virastoaikana. Kauppakirjojen allekirjoitus on 7.2.2019. - Luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen su 10.2.2019 klo 10.00 kirkossa. Tilaisuuteen kutsutaan kaikki valtuuston ja neuvoston jäsenet ja lisäksi tukiryhmien jäsenet. 12. MUUT ASIAT 1) SOUNDFESTIVALS OY:N HAKEMUS Soundfestivals Oy kysyy Laitilan seurakunnalta lupaa vuokrata puretun seurakuntatalon alueen kokonaisuudessaan käyttöönsä Munamarkkinaviikonloppuna 14-16.6.2019. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto nimeää neuvottelijat asiasta käytävään palaveriin Jyrki Vuoriahon kanssa. Kirkkoneuvosto nimesi Petri Laitisen neuvottelijaksi asiasta käytävään palaveriin Jyrki Vuoriahon kanssa. 2) SEURAKUNTATALON RAHASTO Lahja Pavelan esityksestä keskusteltiin seurakuntatalon rahastosta. Rahastolla on kirkkovaltuuston hyväksymä rahastosääntö ja esimerkiksi majataloiltojen kolehti on kerätty seurakuntatalorahastoon. 3) SEURAKUNNAN TIEDOTUSPOLITIIKKA Sampo Manni kertoi saaneensa palautetta seurakunnan tiedotuksesta ja tietojen puuttumisesta lehdestä. Kirkkoherra kertoi säännöllisesti kokoontuvien ryhmien tietojen olevan lehdessä kauden alussa ja lisäksi tapahtumien tiedot ovat ilmoitustauluilla. Tiedotuksen supistukseen on päädytty kustannussyistä.

1/2019 13 (13) 13. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku on liitteenä nro 1 13. 14. KOKOUKSEN PÄÄTÖS Esitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.18.