Järvenpää Pöytäkirja 2/2018 1 (10) Aika 05.02.2018, klo 17:19-17:57 Paikka Järvenpää talo Käsitellyt asiat 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen 8 Kuulumiset ja raportit kaupunginvaltuuston, lautakuntien sekä työryhmien kokouksista 9 Nuorisovaltuuston seuraava kokous 10 Nuorisovaltuusto ja ikäpolvien välinen yhteistyö 11 Nuorisovaltuustovaalit 2018 12 Nuorisovaltuuston sisäinen palaute toiminnasta 2017
Järvenpää Pöytäkirja 2/2018 2 (10) Saapuvilla olleet jäsenet Aino Lampinen, puheenjohtaja Maija Mäkinen, 1. varapuheenjohtaja Iines Luotonen Johannes Paavola, saapui 17:20 Jonatan Åkesson Kasper Könnömäki Miika Nikkanen Oskari Spåra Sean McLoughlin Tuomas Härmä, saapui 17:29 Jonna Ylimyllymaa Henri Jokela Muut saapuvilla olleet Johanna Lemmelä, koulunuorisotyöntekijä, sihteeri Jari Ahola, erityisasiantuntija Poissa Viljami Paimen, 2. varapuheenjohtaja Anniina Puljujärvi Samuel Luukkanen Viivi Sandström Allekirjoitukset Aino Lampinen Puheenjohtaja Johanna Lemmelä Sihteeri
Järvenpää Pöytäkirja 2/2018 3 (10) 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastamisesta päättäminen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä Järvenpään kaupungin tietoverkossa xx.xx.2018 alkaen. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Hyväksyttiin
Järvenpää Pöytäkirja 2/2018 4 (10) 8 Kuulumiset ja raportit kaupunginvaltuuston, lautakuntien sekä työryhmien kokouksista Nuorisovaltuusto on nimennyt keskuudestaan edustajat kaupunginvaltuustoon ja lautakuntiin seuraavasti: Kaupunginvaltuusto: SOTE: LANU: SIVA: KAUKE: Puheenjohtaja, Aino Lampinen Jonatan Åkesson, Tuomas Härmä Maija Mäkinen, Sean McLoughlin Viljami Paimen, Samuel Luukkanen Tuomas Härmä, Sean McLoughlin Lisäksi nuorisovaltuuston edustajat ovat osallistuneet seuraavien työryhmien työskentelyyn: Toimintasuunnitelma ja talousarviotyöryhmä Nuorten Kuuma Liikenneturvallisuustyöryhmä Vammaisneuvosto Oppilaskuntatyöryhmä Pelityöryhmä Brändityöryhmä Mediatyöryhmä Uudenmaan maakunnallinen nuorisovaltuusto Aino Lampinen/Samuel Luukkanen/ Oskari Spåra/Maija Mäkinen/ Tuomas Härmä/Joakim Nyberg/Jonna Ylimyllymaa/Iines Luotonen Maija Mäkinen/Tuomas Härmä Iines Luotonen Iines Luotonen Tuomas Härmä/Jonatan Åkesson/ Jonna Ylimyllymaa/Janina Ojala Tuomas Härmä/Oskari Spåra/Jonatan Åkesson/Kasper Könnömäki Janina Ojala/Maija Mäkinen/Jonna Ylimyllymaa/Viljami Paimen, Joakim Nyberg/Aino Lampinen/Tuomas Härmä/Iida Buska Tuomas Härmä/Joakim Nyberg/Maija Mäkinen/Iida Buska/Iines Luotonen/ Viljami Paimen/Jonna Ylimyllymaa/ Aino Lampinen Viljami Paimen, Aino Lampinen Lisätietoja: Johanna Lemmelä, koulunuorisotyöntekijä, 040-315 2008 johanna.lemmela@jarvenpaa.fi Merkitään tiedoksi.
Järvenpää Pöytäkirja 2/2018 5 (10) Merkitään tiedoksi
Järvenpää Pöytäkirja 2/2018 6 (10) 9 Nuorisovaltuuston seuraava kokous Valmistelija / lisätiedot: Johanna Lemmelä johanna.lemmela@jarvenpaa.fi koulunuorisotyöntekijä Nuorisovaltuusto päättää seuraavan kokouksen ajankohdaksi xx.xx.2018 klo xx:xx Päätetään seuraava kokous Tiistaina 6.3.2018 Järvenpää talo klo 17.00.
Järvenpää Pöytäkirja 2/2018 7 (10) 10 Nuorisovaltuusto ja ikäpolvien välinen yhteistyö JARDno-2018-603 Valmistelija / lisätiedot: Johanna Lemmelä, Jari Ahola johanna.lemmela@jarvenpaa.fi, jari.ahola@jarvenpaa.fi koulunuorisotyöntekijä, erityisasiantuntija Nuorisovaltuuston puheenjohtaja Aino Lampinen on tavannut Järvenpään Eläkeläisneuvoston puheenjohtaja, Leena Peltosaaren ja keskustellut Eläkeläisneuvoston aamukoulussa nuoten ja ikäihmisten yhteistyöstä. Tapaamisessa todettiin, että toimiva yhteistyö ja yhdessä tekeminen olisi molempien ikärymien etu. Alustavasti kirjattiin esimerkkejä ja ideoita siitä, mitä yhteistyö voisi pitää sisällään; Nuotrten tuottamaa ohjelmaa VAnhusten viikon tarjontaan, työpajoja, Lukiolle hyväntekeväisyyskurssi, peruskoululaisten ja ikäihmisten yhteistyö, digipajat, työllisyyskummitoiminta. Esittelijä: Jari Ahola, erityisasiantuntija Nuorisovaltuusto käy aiheesta keskustelua ja perustaa työryhmän valmistelemaan ikäpolvien yhteistyötä. Päätetään perustetaa työryhmä: Jonna Ylimyllymaa, Viljami Paimen, Aino Lampinen, Sean Mcloughlin.
Järvenpää Pöytäkirja 2/2018 8 (10) 11 Nuorisovaltuustovaalit 2018 JARDno-2018-594 Valmistelija / lisätiedot: Jari Ahola jari.ahola@jarvenpaa.fi erityisasiantuntija Liitteet 1 Vaaliaikataulu 2018.doc Järvenpään nykyisen nuorisovaltuuston toimikausi päättyy 31.12.2018. Näin ollen seuraavat nuorisovaltuustovaalit tulee järjestää syksyllä/lokakuussa 2018 erikseen sovittavana ajankohtana, jonka sopivat tarkemminnuorisopalveluiden päällikkö ja oppilaitosten rehtorit. Vaalien ohjeistuksesta toteutuksesta vastaa Järvenpäässä keskusvaalilautakunta, joka koostuu nuolrisopalveluiden ja nuorisovaltuuston sekä oppilaitosten rehtorien nimeämistä edustajista. Koulukohtaiset vaalilautakunnat vastaavat omissa yksiköissään käytännön järjestelyistä. Nuorisovaltuustolla on iso ja merkittävä rooli vaalien toteuttamisessa ja vaalitiedottamisessa. Nuorisovaltuusto on aiempina vuosina nimennyt keskuudestaan vastuuhenkilöt ( 1-3 ) yläkouluille, lukioon ja 2. asteen oppilaitoksiin. Vastuuhenkilöiden tehtävänä on suunnitella aktivointia ja tiedottamista oppilaitoksissa niin, että äänioikeusikäiset saataisiin mahdollisimman kattavasti ninn asettumaan ehdokkaiksi kuin äänestämään vaalipäivänä. Ajallisesti tämä tapahtuu pääsääntöisesti syys- lokakuussa. ( Liitteenä alustava vaaliaikataulu ). Seuraava nuorisovaltuuston toimikausi on 1.1.2019-31.12.2020. Esittelijä: Jari Ahola, erityisasiantuntija Nuorisovaltuusto nimeää keskuudestaan: Edustajansa keskusvaalilautakuntaan Nuorisovaltuustovaalityöryhmän, jonka tehtävänä on suunnitella ja valmistella kevään aikana aktivointia ja tiedottamista. Vaihtoehtoisesti jo nimetty oppilaskuntatyöryhmä voi vastata ko. tehtävistä.
Järvenpää Pöytäkirja 2/2018 9 (10) Oppilaitoskohtaiset vastuuhenkilöt ( 1-3 ) vaalityotä varten. Päätetään oppilaskuntatyöryhmä vastaa vaalityöstä. Aino Lampinen valittiin keskusvaliolautakuntaan ja Jonna Ylimyllymaa varaedustaja. Oppilaitoskohtaiset vastuuhenkilöt valitaan myöhemmin.
Järvenpää Pöytäkirja 2/2018 10 (10) 12 Nuorisovaltuuston sisäinen palaute toiminnasta 2017 JARDno-2018-595 Valmistelija / lisätiedot: Jari Ahola jari.ahola@jarvenpaa.fi erityisasiantuntija Liitteet 1 NUORISOVALTUUSTON TOIMINTA VUONNA 2017.doc Nuorisovaltuuston jäsenet arvioivat toimintaa ensimmäisen vuoden/ 2017 osalta Joulukuun kokouksen yhteydessä 4.12. Näkemyksiään ja mielipiteitään ilmaisi 13 kokoukseen osallistunutta. Varsin vapaamuotoisessa ja epävirallisessa kyselyssa pyydettiin arvoita hyvistä ja toimivista käytännöistä sekä vastavuoroisesti kehittämistä ja korjaamista vaativista asioista. Saatu palaute otetaan huomioon Nuvan toisen kauden toiminnassa ja korjattavista asioista ollaan yhteydessä tarvittaviin tahoihin ( Esimerkiksi CaseM-toiveet ) Yhteenveto vastauksista on erillisenä liitetiedostona. Esittelijä: Jari Ahola, erityisasiantuntija Nuorisovaltuusto merkitsee yhteenvedon 2017 sisäisestä palautteesta tiedokseen Keskuteltiin lautakuntien aktiivisuudesta ja päätettiin perustaa lautakuntakohtaiset whatsup ryhmät.