KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2009 1 ( 13 ) 23.10.2009 Aika Torstai 22.10.2009 klo 17-19 Paikka Kotkan seurakuntakeskus kokoushuone 1 Läsnä Rönkä Kaisa, kokouksen puheenjohtaja Arminen Kaisa Elomaa Jari von Hertzen Ulla-Maija, poistui klo 18.35 Holmberg Kai Hämäläinen Onni Koivukoski Jouko, poistui klo 18.15 Korhonen Reino Kuusisto Veijo Moilanen Jatta Paavilainen Eeva-Liisa Soukka Pirkko Marttila Hannu seurakuntaneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Leinonen Reija sihteeri, seurakuntasihteeri Vara: Lahtinen Aila vara, II ryhmä Kutsuttuina työntekijöiden edustajina pykälien 40-52 aikana: Hämäläinen Kirsi aikuis- ja lapsityön pastori Kallasjoki Anna-Maija diakoniatyöntekijä Nyman Johanna nuorisotyönohjaaja Mäki-Virtanen Mari nuorisotyönohjaaja Järnstedt-Rantaruikka Enna vs. rippikoulutyön pastori Poissa Kankanen Tauno, II ryhmä Leskinen Pirkko, II ryhmä Korpela Jorma hallintojohtaja 40 KOKOUKSEN AVAUS Kokouksen puheenjohtaja avasi kokouksen, minkä jälkeen kirkkoherra piti alkuhartauden. 41 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2009 2 ( 13 ) 42 KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖIDEN VALINTA Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Kai Holmberg ja Tauno Kankanen. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kai Holmberg ja Reino Korhonen. 43 KOKOUKSEN ESITYSLISTA (liite 1) Ehdotus Työjärjestykseksi hyväksytään kokouskutsun mukainen esityslista. Työjärjestykseksi hyväksyttiin kokouskutsun mukainen esityslista. 44 TYÖALOJEN TOIMINNAN JA TALOUDEN PUOLIVUOTISRAPORTIT (liitteet 2-9) Seurakuntaneuvoston tehtävänä on kirkkolain mukaan yleisesti johtaa seurakunnan toimintaa (KL 10:1). Seurakuntaneuvosto on pyytänyt seurakunnan työaloilta puolivuotisraporttia (1.1.- 30.6.2009) toiminnan ja talouden toteutumisesta. Työalat ovat antaneet raportit seurakuntaneuvostolle tiedoksi. Seurakuntaneuvosto käsittelee työalojen raportit ja merkitsee ne tiedokseen. Työalojen edustajien puolivuotisraportteja esittelevien puheenvuorojen jälkeen seurakuntaneuvosto merkitsi ko. raportit tiedokseen. 45 LAPSITYÖN TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIOESITYS VUOSILLE 2010-2012 (liite 10) Seurakuntaneuvosto päättää merkitä tiedokseen lapsityön toimintasuunnitelman ja talousarvioesityksen v. 2010-2012. Lapsityön pastori Kirsi Hämäläinen esitteli lapsityön toimintasuunnitelmaa ja talousarvioesitystä v. 2010-2012. Hän mainitsi mm., että edelleen lapsityössä yritetään välttää lapsityöntekijöiden lomautuksia kesän aikana, lapsityö on saanut uuden nimen kristillinen kasvatustyö ja yhteistyötä Langinkosken seurakunnan kanssa tehdään sekä tapahtumien järjestelyissä että työvoiman järjestelyissä. Keskustelun jälkeen seurakuntaneuvosto päätti merkitä tiedokseen lapsityön toimintasuunnitelman ja talousarvioesityksen v. 2010-2012. 46 VARHAISNUORISOTYÖN TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIOESITYS VUOSILLE 2010-2012 (liite 10) Seurakuntaneuvosto päättää merkitä tiedokseen varhaisnuorisotyön toimintasuunnitelman ja talousarvioesityksen v. 2010-2012.
KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2009 3 ( 13 ) Nuorisotyönohjaaja Mari Mäki-Virtanen esitteli varhaisnuorisotyön toimintasuunnitelmaa ja talousarvioesitystä v. 2010-2012. Hän mainitsi erityisesti, että tulevaisuudessa aiotaan panostaa kerhotoimintaan yrittäen ottaa entistä paremmin maahanmuuttajat huomioon ja että tammikuussa v. 2011 on tulossa hiippakunnalliset kerhonohjaajien päivät Kotkaan. Keskustelun jälkeen seurakuntaneuvosto päätti merkitä tiedokseen varhaisnuorisotyön toimintasuunnitelman ja talousarvioesityksen v. 2010-2012. 47 RIPPIKOULUTYÖN TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIOESITYS VUOSILLE 2010-2012 (liite 10) Seurakuntaneuvosto päättää merkitä tiedokseen rippikoulutyön toimintasuunnitelman ja talousarvioesityksen v. 2010-2012. Vs. rippikoulutyön pastori Enna Järnstedt-Rantaruikka esitteli rippikoulutyön toimintasuunnitelmaa ja talousarvioesitystä v. 2010-2012. Hän mainitsi mm., että rippikoulujen jälkeen yritetään nuoria saada seurakunnan toimintaan mukaan esim. ohjaamalla heitä nuorten cafeisiin ja nuorten suunnittelemiin messuihin kerran kuukaudessa. Heille myös kerrotaan mahdollisuudesta osallistua Kotkan seurakunnan vilkkaaseen verkkotoimintaan netissä. Keskustelun jälkeen seurakuntaneuvosto päätti merkitä tiedokseen rippikoulutyön toimintasuunnitelman ja talousarvioesityksen v. 2010-2012. 48 NUORISOTYÖN TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIOESITYS VUOSILLE 2010-2012 (liite 10) Seurakuntaneuvosto päättää merkitä tiedokseen nuorisotyön toimintasuunnitelman ja talousarvioesityksen v. 2010-2012. Nuorisotyönohjaaja Johanna Nyman esitteli nuorisotyön toimintasuunnitelmaa ja talousarvioesitystä v. 2010-2012. Hän kertoi, että nuorisotyössä on meneillään parhaillaan työntekijöiden vastuualueiden selkeyttäminen ja että tulevaisuudessa yritetään saada nuoret aikuiset toiminnan piiriin ja yritetään panostaa koulutyöhön ja nuorisotyön tapahtumien mainostamiseen. Keskustelun jälkeen seurakuntaneuvosto päätti merkitä tiedokseen nuorisotyön toimintasuunnitelman ja talousarvioesityksen v. 2010-2012. 49 AIKUISTYÖN TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIOESITYS VUOSILLE 2010 2012 (liite 10) Seurakuntaneuvosto päättää merkitä tiedokseen aikuistyön toimintasuunnitelman ja talousarvioesityksen v. 2010-2012. Aikuistyön pastori Kirsi Hämäläinen esitteli aikuistyön toimintasuunnitelmaa ja talousarvioesitystä v. 2010-2012. Hän mainitsi mm. että seuraavana vuonna on tulossa kolme Elämä yllättää iltaa, mikä näin ollen vähentää Tuomasmessujen määrää. Aikuistyössä tavoitteena on syventää ihmisten hengellistä elämää ja järjestää myös
KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2009 4 ( 13 ) matalan kynnyksen tilaisuuksia, jotta uusien ihmisten olisi helppo tulla mukaan seurakunnan toimintaan. Yritetään tulevaisuudessa myös huomioida aikuistyön vapaaehtoisia työntekijöitä. Keskustelun jälkeen seurakuntaneuvosto päätti merkitä tiedokseen aikuistyön toimintasuunnitelman ja talousarvioesityksen v. 2010-2012. 50 DIAKONIATYÖN TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIOESITYS VUOSILLE 2010 2012 (liite 10) Seurakuntaneuvosto päättää merkitä tiedokseen diakoniatyön toimintasuunnitelman ja talousarvioesityksen v. 2010-2012. Diakoniatyöntekijä Anna-Maija Kallasjoki esitteli diakoniatyön toimintasuunnitelmaa ja talousarvioesitystä v. 2010-2012. Hän kertoi mm., että diakoniatyön uudet tilat ovat hieno juttu, mutta turvallisuusriski on edelleen avustusvastaanotoilla suuri. Ihmisten ongelmat ovat nyt lama-aikana suurentuneet, mikä näkyy etenkin ko. avustusvastaanotoilla. Vastaanoton aikana paikalla tulisi olla joku vartiointiliikkeen työntekijä valvomassa, ettei järjestyshäiriöitä tule. Vartijan palkka on kuitenkin niin korkea, että muita vaihtoehtoja joudutaan varmaan etsimään. Esimerkiksi Kouvolan seudun seurakunnissa pääsee avustusvastaanotolle vain ajanvarauksella. Päätettiin, että kirkkoherra selvittelee asiaa ja ratkaisee sen tavalla tai toisella. Lopuksi seurakuntaneuvosto päätti merkitä tiedokseen diakoniatyön toimintasuunnitelman ja talousarvioesityksen v. 2010-2012. 51 LÄHETYSTYÖN TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIOESITYS VUOSILLE 2010 2012 (liite 10) Seurakuntaneuvosto päättää merkitä tiedokseen lähetystyön toimintasuunnitelman ja talousarvioesityksen v. 2010-2012. Seurakuntaneuvosto keskusteli lähetystyön toimintasuunnitelmasta ja talousarvioesityksestä v. 2010-2012. Seurakuntaneuvosto lähetti lähetystyön työntekijöille terveisiä, että Hovinsaarelle toivotaan lähetyspiiriä, vaikka pienimuotoisempanakin, koska iäkkäämmät ihmiset eivät jaksa tulla kaupunkiin asti. Tulevaa seurakuntakeskuksen remonttia tehtäessä toivotaan myös tilojen kaavailussa otettavan huomioon, että lähetyssihteeri tarvitsee oman huoneen. Lopuksi seurakuntaneuvosto päätti merkitä tiedokseen lähetystyön toimintasuunnitelman ja talousarvioesityksen v. 2010-2012. 52 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖN TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIOESITYS VUOSILLE 2010 2012 (liite 10) Seurakuntaneuvosto päättää merkitä tiedokseen jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimintasuunnitelman ja talousarvioesityksen v. 2010-2012. Seurakuntaneuvosto päätti merkitä tiedokseen jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimintasuunnitelman ja talousarvioesityksen v. 2010-2012.
KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2009 5 ( 13 ) 53 KOTKAN SEURAKUNNAN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN VUOSILLE 2010-2012 HYVÄKSYMINEN (liite 10) Seurakuntaneuvosto käsittelee Kotkan seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman v. 2010-2012 ja antaa lausuntonsa siitä kokouksessa tapahtuvan esittelyn perusteella ja esittää sitä edelleen yhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Keskustelun jälkeen seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä Kotkan seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman v. 2010-2012 kokonaisuudessaan ja esittää sitä edelleen yhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. 54 KOTKAN SEURAKUNNAN HENKILÖSTÖKOULUTUS V. 2010-2012 (liite 11) Kirkkoherra yhdessä työalojen kanssa on laatinut henkilöstökoulutussuunnitelman vuosille 2010-2012. Suunnitelman avulla pyritään ylläpitämään ja lisäämään henkilöstön valmiuksia selviytyä työtehtävistään. Lopullisen hyväksymisen asiassa tekee seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyessään budjetin vuodelle 2010. Kotkan seurakunnan henkilöstökoulutussuunnitelma vuosille 2010-2012 esitellään kokouksessa, minkä jälkeen seurakuntaneuvosto päättää hyväksyä sen. Kirkkoherran puheenvuoron ja keskustelun jälkeen seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä Kotkan seurakunnan henkilöstökoulutussuunnitelma vuosille 2010-2012. 55 AIKUISTYÖN TOIMIKUNNAN JÄSEN Aikuistyön toimikunta esittää 9.9.2009 pitämässään kokouksessa seurakuntaneuvostolle, että koska toimikunnan Mikko Nygrén on muuttanut pois seurakunnasta, niin hänen tilalle valitaan Päivi Voima. Seurakuntaneuvosto valitsee aikuistyön toimikuntaan v. 2007-2010 jäljellä olevaksi toimikaudeksi Mikko Nygrènin tilalle Päivi Voiman. Seurakuntaneuvosto valitsi aikuistyön toimikuntaan v. 2007-2010 jäljellä olevaksi toimikaudeksi Mikko Nygrènin tilalle Päivi Voiman. 56 KIRKON ULKOMAANAVUN EDUSTAJAN VIERAILU Kirkon Ulkomaanavun edustaja Aimo Koskelo on halukas tulemaan seurakuntaneuvoston kokoukseen esittelemään KU:n toimintaa.
KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2009 6 ( 13 ) Kutsutaan Aimo Koskelo Kirkon Ulkomaanavusta seuraavaan seurakuntaneuvoston kokoukseen. Kirkkoherran asiaa selvittävän puheenvuoron jälkeen seurakuntaneuvosto päätti kutsua Aimo Koskelon Kirkon Ulkomaanavusta hänen aikatauluunsa sopivaan seurakuntaneuvoston kokoukseen. 57 AVUSTUSANOMUS (liite 12) Kotkan seudun Kristillinen Työväenyhdistys anoo 1 000 avustusta v. 2009 toimintaan. Myönnetään Kotkan seudun Kristilliselle Työväenyhdistykselle 450 talousarvioavustusta vuoden 2009 toimintaan. Seurakuntaneuvoston Onni Hämäläinen ilmoitti, ettei osallistu Kotkan seudun Kristillinen Työväenyhdistyksen avustusanomuksen käsittelyyn eikä päätöksentekoon. Seurakuntaneuvosto keskusteli avustusanomuksesta ja päätti myöntää Kotkan seudun Kristilliselle Työväenyhdistykselle 450 talousarvioavustusta vuoden 2009 toimintaan. 58 YMPÄRISTÖOHJELMAA VALMISTELEVAN TYÖRYHMÄN JÄSENEN VALINTA Srk-yhtymän yhteinen kirkkoneuvosto 26.8.2009/138 : YMPÄRISTÖKARTOITUS JA YMPÄRISTÖJÄRJESTELMÄN LAADINTAPROSESSI Valmistelija hallintojohtaja Jorma Korpela puh. 225 9230 Opiskelija Nanni Kokko on kevään kuluessa tehnyt seurakuntayhtymässä ympäristökartoitusta. Kartoituksen perusteella on laadittu kirkon ympäristödiplominkäsikirjaan perustuva kuvaus seurakuntayhtymän ja seurakuntien ympäristöjärjestelmän laadintaprosessista. Seurakuntayhtymä on mukana Kotkan kaupungin EKO-Kotka ympäristöhankkeessa. Nanni Kokko esittelee kokouksessa ympäristökartoituksen tuloksia, ympäristöjärjestelmän laadintaprosessia ja seurakuntien ja seurakuntayhtymän päättäjille ja työntekijöille suunnattavaa ympäristökyselyä. Hallintojohtajan Merkitään esittely tiedoksi. Päätetään asettaa ympäristötyöryhmä valmistelemaan seurakuntayhtymän ja seurakuntien ympäristöohjelma. Pyydetään seurakuntaneuvostoja sekä kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaa nimeämään työryhmään yhden en.
KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2009 7 ( 13 ) Kirkkoneuvosto nimeää työryhmän muut et myöhemmin päättäessään samalla seurakuntayhtymän ympäristövastaavasta. Onni Hämäläinen kannatti tehtyä ta. Merkittiin esittely tiedoksi. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti asettaa ympäristötyöryhmän valmistelemaan seurakuntayhtymän ja seurakuntien ympäristöohjelman. Pyydetään seurakuntaneuvostoja sekä kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaa nimeämään työryhmään yhden en. Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää työryhmään muut et myöhemmin päättäessään samalla seurakuntayhtymän ympäristövastaavasta. Puheenjohtaja kiitti Nanni Kokkoa tehdystä työstä. Kotkan seurakuntaneuvosto 22.10.2009: Seurakuntaneuvosto nimeää yhden en seurakuntayhtymän seurakuntien ympäristöohjelmaa valmistelevaan työryhmään. Seurakuntaneuvosto päätti nimetä Onni Hämäläisen seurakuntayhtymän seurakuntien ympäristöohjelmaa valmistelevaan työryhmään. 59 KIRKKOHERRAN TEKEMÄT PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT TIEDOKSI Seuraavat kirkkoherran tekemät päätöspöytäkirjat 22-46/ 2009 tiedoksi: - 22 / 2009 Palkalliset virkavapaat/sairaslomat/lastenohjaajat - 23 / 2009 Kesätyöntekijöiden tilapäiset virkasuhteet/diakonia- ja nuorisotyö - 24 / 2009 Kesätyöntekijät/kirkkomusiikki - 25 / 2009 Kotkan seurakunnan nuoriso- ja rippikoulutyön kesän 2009 leirien ohjelmaja turvallisuusvastuussa olevat työntekijät - 26 / 2009 Leirin hyvitysvapaa/lamminen - 27 / 2009 Kotkan seurakunnan diakoniatyön ohjelma- ja turvallisuusvastuussa olevat työntekijät - 28 / 2009 Matkamääräys ja ohjelma- ja turvallisuusvastuu/kallasjoki - 29 / 2009 Lupa toimia ehtoollisen jaossa avustajana/teemu Muuri - 30 / 2009 Lupa toimia ehtoollisen jaossa avustajana/heikki Luoto ja Johanna Kyheröinen - 31 / 2009 Oikaisu seurakuntaneuvoston tekemiin päätöksiin 14.5.2009/26, 31 ja 32 :t - 32 / 2009 Kotkan seurakunnan varhaisnuorisotyön kesän ja syksyn 2009 leirien ohjelma ja turvallisuusvastuussa olevat työntekijät - 33 / 2009 Leirin hyvitysvapaa/johanna Lamminen - 34 / 2009 Tarkennus kirkkomusiikin kesätyöntekijöiden palkkoihin/vaakanainen ja Paavola - 35 / 2009 Diakonian viransijaisuus/marita Pilvistö-Viljanen - 36 / 2009 Kehittämismääräraha/seurakunnan juhannusjuhla - 37 / 2009 Oman auton käytön käyttöoikeus diakonian viransijaiselle - 38 / 2009 Rippikoulutyön anomus kehittämisrahastolle/rippikoulu- ja konfirmaatiotodistusten uusiminen
KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2009 8 ( 13 ) - 39 / 2009 Rippikoulutyön avustusanomus kehittämisrahastolle gospel -konserttien kustannuksiin - 40 / 2009 Osallistuminen Kirkkopäiville Jyväskylässä 21.-28.8.2009/Hämäläinen, Nikula ja Joas - 41 / 2009 Palkallinen virkavapaa/sairausloma/kallasjoki - 42 / 2009 Terveystarkastus ja rikosrekisteriote/pilvistö-viljanen - 43 / 2009 Leirin hyvitysvapaa/kallasjoki - 44 / 2009 Vuosiloma-anomus/syksy 2009/Leinonen - 45 / 2009 Seurakuntapastorin viransijaisuus/järnstedt-rantaruikka - 46 / 2009 Ateriakorvaus Kirkkopäiviltä Pirkko Soukalle pöytäkirjat ovat kokonaisuudessaan nähtävänä seurakuntaneuvoston kokouksessa. Seurakuntaneuvosto päättää merkitä tiedokseen kirkkoherran tekemät päätöspöytäkirjat. Seurakuntaneuvosto päätti merkitä tiedokseen kirkkoherran tekemät päätöspöytäkirjat. 60 PAPISTON TYÖ- JA VAPAA-AIKASUUNNITELMA 1.10.2009 31.1.2010 TIEDOKSI (liite 13) Seurakuntaneuvosto merkitsee kokouksessa esillä olevan papiston työ- ja vapaaaikasuunnitelman ajalta 1.10.2009 31.1.2010 tiedokseen. Seurakuntaneuvosto päätti merkitä papiston työ- ja vapaa-aikasuunnitelman ajalta 1.10.2009 31.1.2010 tiedokseen. 61 KOTKAN SEURAKUNTANEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN VAHVISTAMINEN TIEDOKSI (liite 14) Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on vahvistanut 24.8.2009 Kotkan seurakuntaneuvoston ohjesäännön. Ohjesääntö tulee voimaan, kun tuomiokapitulin päätös on tullut lainvoimaiseksi. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedokseen Kotkan seurakuntaneuvoston ohjesäännön vahvistamisen. Seurakuntaneuvosto päätti merkitä tiedokseen Kotkan seurakuntaneuvoston ohjesäännön vahvistamisen. 62 SEPPELEENLASKIJOIDEN VALITSEMINEN SANKARIHAUDOILLE SU 6.12.2009 Seurakuntaneuvosto valitsee Kotkan seurakunnan edustajat Itsenäisyyspäivänä su 6.12.2009 Kotkan sankarihaudoilla klo 11.15 alkavaan seppeleenlaskutilaisuuteen.
KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2009 9 ( 13 ) Viime vuonna 2008 Itsenäisyyspäivänä seppeleenlaskijoina olivat Pirkko Leskinen ja Timo Pulkkinen. Seurakuntaneuvosto valitsi Kotkan seurakunnan edustajiksi Itsenäisyyspäivänä su 6.12.2009 Kotkan sankarihaudoilla klo 11.15 alkavaan seppeleenlaskutilaisuuteen Jatta Moilasen ja Reino Korhosen. 63 SAAPUNEET KIRJEET 64 MAHDOLLISET MUUT ASIAT - Testamentti saapunut 17.6.2009 - Piispainkokouksen suositus seurakuntien lastenohjaajan tehtävään kelpoistavasta tutkinnosta (liite 15). 1. Suomen Lähetysseuran ylimääräiseen kokoukseen edustajat 10.11.2009 (liite 16) Suomen Lähetysseura pyytää seurakuntaa nimeämään kaksi edustajaa yhdistyksen ylimääräiseen kokoukseen, mikä pidetään 10.11.2009 Helsingissä. Kokouksessa käsitellään vuosikokouksessa 6.6.2009 hyväksytty sääntömuutosesitys sekä päätetään Vuorimiehenkadun kiinteistön luovutuksesta. Seurakuntaneuvosto päättää ko. kokousedustajien lähettämisestä. Seurakuntaneuvosto päätti, ettei Suomen Lähetysseuran ylimääräiseen kokoukseen lähetetä edustajia Kotkan seurakunnasta. 2. Seuraava seurakuntaneuvoston kokous Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedokseen, että seuraava kokous pidetään to 26.11. klo 17 seurakuntayhtymän Perheasiain neuvottelukeskuksessa. Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedokseen seuraavan seurakuntaneuvoston kokouspäivämäärän ja -paikan. 65 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS Ehdotus Annetaan tiedoksi oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus. Annettiin tiedoksi oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus. 66 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.
KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2009 10 ( 13 ) VAKUUDEKSI Kaisa Rönkä puheenjohtaja Reija Leinonen sihteeri Tarkastus Kotkassa päivänä lokakuuta 2009. Kai Holmberg Reino Korhonen Seurakuntaneuvoston pöytäkirja 3/2009 on nähtävänä Kotkan seurakuntatoimistossa 29.10. 12.11.2009. (liite 17). MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 40-54, 59-61, 63, 65-66 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 55-58, 62, 64 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet - Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät - OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.
KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2009 11 ( 13 ) Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kotkan seurakunnan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Mariankatu 14 Postiosoite: PL 7, 48101 KOTKA Telekopio: 05 214 240 Sähköposti: kotka.srk@evl.fi Pykälät 55-58, 62, 64 Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan sekä kirkkoneuvosto. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hallinto-oikeus Käyntiosoite: Maaherrankatu 21, Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 KUOPIO Telekopio: (010) 364 2501 Sähköposti: kuopio.hao@om.fi Kirkollisvalitus, pykälät - Hallintovalitus pykälät - Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Kirkollisvalitus / alistusasia Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, Mikkeli Postiosoite: PL 122, 50101 MIKKELI Telekopio: (015) 321 6016 Tuomiokapitulin kirjaamo on auki ma-pe 8.30 16.00 Valitusaika 30 päivää
KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2009 12 ( 13 ) Kirkkohallitus, pykälät - Valitusaika 30 päivää PL 185, (Satamakatu 11, 00161 Helsinki) Telekopio: 09-1802 203 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankinta-asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä.
KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2009 13 ( 13 ) Lisätietoja Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, 00130 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopionumero: (010) 364 3314. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.