1 (7) Hämeen Viesti 2015 Ahveniston moottoriradalla Hämeenlinnassa 25.1.2015 Kilpailuohje
2 (7) KILPAILU Hämeen Viesti 2015, 8-henkisin joukkuein, hiihtotapa P ja V, kilpailunumero 624. Kilpailussa hiihdetään lisäksi erillisenä viestinä alle 12-vuotiaiden Nuorten 4 x 1 km pikaviesti. AIKATAULU 08.00 Kilpailutoimisto aukeaa 08.00 Joukkueiden ilmoittautuminen ja kilpailunumeroiden haku 10.00 9.30 Joukkueenjohtajien kokous (valkoinen teltta) 10.30 Kilpailujen avaus, Esa Virtanen, Hämeen Hiihto ry:n puheenjohtaja 11.00 Nuorten pikaviestin lähtö (aloittajat lähtöpaikalla 10.50) 12.00 Hämeen Viestin lähtö (aloittajat lähtöpaikalla 11.50) 12.05 Nuorten pikaviestin palkintojen jako n.15.00 Hämeen Viestin palkintojen jako tulosten selvittyä KILPAILUKESKUS JA -TOIMISTO Kilpailukeskus sijaitsee Ahveniston moottoriradalla, osoite: Poltinahontie 47, 13130 Hämeenlinna. Kilpailutoimisto sijaitsee kilpailukeskuksen huoltorakennuksessa ja on avoinna kilpailupäivänä klo 8.00 alkaen. Kilpailujen virallinen ilmoitustaulu on huoltorakennuksen pitkällä ulkosivulla. KILPAILUTOIMIKUNTA Tekninen asiantuntija (TD) Pekka Lampén (LeKi) Kilpailun johtaja Jyrki Nurminen (Puh: 0445011074) Kilpailutoimiston johtaja Jorma Virtanen Ratamestari ja hiihtotapavalvonta Ari-Pekka Lassila Turvallisuusvastaava Kai Samélin Lähtö Jari Metsälä Maali Teppo Ahonen Vaihto Markus Hanska Kuulutus Sirpa Korkatti, Mika Hakala Liikenteen ohjaus ja pysäköinti Pentti Takala
3 (7) ILMOITTAUTUMINEN JA JOUKKUEIDEN KOKOONPANOT Ilmoittautumisessa käytetään KILMO:a. Ilmoittautumisaika päättyy torstaina 21.1. klo 22.00 ja lähtöluettelot ovat nähtävissä Hämeenlinnan Hiihtoseuran verkkosivuilla 23.1. kuluessa (www.hameenlinnanhiihtoseura.fi). Mahdolliset muutokset joukkueiden kokoonpanoihin tulee tehdä sähköpostitse tai puhelimitse lauantaina 24.1. klo 20.00 mennessä Teppo Ahoselle (teppo.ahonen@elisanet.fi, puh: 050 516 7217). Em. takarajan jälkeen yksittäisen kilpailijan voi korvata toisella kilpailijalla vain ylivoimaisen esteen sattuessa (sairastuminen, loukkaantuminen jne) tuomarineuvoston päätöksellä. Esteellisyys tulee todentaa lääkärin lausunnolla ja saattaa kilpailutoimistolle tiedoksi kilpailukeskuksessa 25.1. klo 9.00 mennessä. Varamies ottaa sen hiihtäjän paikan, jonka hän korvaa. Seurat voivat asettaa kilpailuun useampia joukkueita. Vain ne joukkueet, jotka on muodostettu virallisen kokoonpanon mukaisesti (tytöt/pojat, miehet/naiset, hiihtojärjestys), huomioidaan virallisessa tulosluettelossa. LÄHTÖRYHMITYSTEN MÄÄRÄYTYMINEN Lähtöryhmitykset määräytyvät vuoden 2014 nuorten pikaviestin ja Hämeen Viestin tulosten perusteella siten, että ykkösjoukkueet ryhmitetään ennen kakkosjoukkueita, kakkosjoukkueet ennen kolmosjoukkueita jne. Uudet joukkueet ryhmitetään ao. joukkuenumerointia vastaavalle paikalle edellisvuoden sijoituksen omaavien joukkueiden jälkeen em. periaatteen mukaisesti. Mikäli esim. uusia ykkösjoukkueita on useampia, arvotaan niiden keskinäinen lähtöryhmitys. Lähtöryhmitys jaetaan kirjallisena joukkueenjohtajien kokouksessa. KILPAILUNUMEROT Kilpailunumerot ovat jaettavissa kilpailutoimistosta kilpailupäivänä klo 8 alkaen. Numerot jaetaan joukkueittain joukkueenjohtajalle (vast). Numeroiden jaon yhteydessä jaetaan kirjalliset ohjeet eri hiihto-osuuksilla käytettävistä numeroista. Joukkueenjohtajat vastaavat siitä, että joukkue käyttää oikeaa osuusnumeroa. Numerot luovutetaan maaliin tulon jälkeen toimitsijoille maalialueella. Palauttamattomasta kilpailunumerosta veloitetaan 50, mikäli joukkue ei toimita kaikkia numeroita pyynnöstä huolimatta kilpailun järjestäjälle. KILPALADUT, LATUMERKINNÄT JA OPASTUS Kilpailussa on käytössä 1, 2 ja 3 km:n ladut, jotka noudattavat moottoriradan reittiä ja profiilia. Ns. metsäladut eivät ole käytössä. Lähtö, vaihto ja maali sijaitsevat stadionalueella.
4 (7) Risteysmerkinnät, lähtö ja maali sekä verryttely-/testiladut on merkitty opastein. Lähtö tapahtuu auraryhmityksestä. Kilpailija vastaa itse, että hiihtää oikeata reittiä ja oikeassa järjestyksessä. Mikäli kilpailija hiihtää väärin, on hänen palattava muita kilpailijoita häiritsemättä samaa reittiä pisteeseen, jossa harhautui väärälle reitille. Kilpailijoiden tulee tutustua kilpalatuihin ennen kilpailua myös hiihtämällä. Latukartat ovat nähtävissä kilpailukeskuksen ilmoitustauluilla ja lähtöalueella kilpailupäivänä klo 8.00 alkaen. Verryttely/testaus on ehdottomasti kielletty kilpaladuilla kilpailun aikana. Nuorten pikaviestin latu (1 km) suljetaan verryttelyltä klo 10.50 ja maakuntaviestin ladut (2 ja 3 km) klo 11.50. Em. aikojen jälkeen järjestäjällä on oikeus poistaa laduilta muut kuin kilpailusuoritusta tekevät kilpailijat. Vaihtoalueen välittömässä läheisyydessä saa olla vain yksi joukkueen edustaja vaihdon järjestelijänä. Muutokset latuihin tai muihin stadionalueen yleisjärjestelyihin esim. sääolosuhteiden vuoksi ilmoitetaan Hämeenlinnan Hiihtoseuran verkkosivuilla 23.1. kuluessa. HIIHTO-OSUUDET, HIIHTOMATKAT JA HIIHTOTAPA A) Nuorten pikaviesti 1. M12 1 km P 2. N12 1 km P 3. M12 1 km V 4. N12 1 km V B) Hämeen Viesti 1. MYl 8 km P (3 km + 3 km + 2 km) 2. NYl 3 km P 3. M16 3 km P 4. N16 3 km P 5. M18 3 km V 6. NYl 3 km V 7. MYl 5 km V (3 km + 2 km) 8. MYl 8 km V (3 km + 3 km + 2 km) TULOKSET Tulokset ovat nähtävissä osuuksittain kilpailukeskuksen ilmoitustaululla sekä Hämeenlinnan Hiihtoseuran verkkosivuilla. Tulosluettelot on mahdollista ostaa kilpailutoimistosta 3 :n hintaan palkintojen jaon jälkeen.
5 (7) TUOMARINEUVOSTO Tekninen asiantuntija (TD) Kilpailun johtaja Kilpailutoimiston johtaja Kilpailijoiden edustaja Pekka Lampén Jyrki Nurminen Jorma Virtanen Nimetään joukkueenjohtajien kokouksessa Tuomarineuvosto kokoontuu kilpailutoimistossa klo 10.00 sekä kilpailun jälkeen erikseen määritettävänä aikana. PALKINTOJENJAKO Nuorten pikaviestin palkintojenjako on välittömästi Hämeen Viestin lähdön tapahduttua. Viestissä palkitaan kuusi (6) parasta joukkuetta joukkuepokaalilla ja henkilökohtaisilla mitaleilla. Hämeen Viestin palkintojenjako on noin klo 15.00. Viestissä palkitaan kuusi (6) parasta joukkuetta joukkuepokaalilla sekä kolme parasta joukkuetta henkilökohtaisilla mitaleilla. Lisäksi palkitaan kunkin osuuden kolme parasta hiihtäjää. Palkinnot jaetaan kilpailukeskuksessa ja palkintojenjaon alkaminen kuulutetaan. Palkintoja ei postiteta. SÄÄNNÖT Kilpailussa noudatetaan Suomen Hiihtoliitto ry:n ja soveltuvin osin FIS:n maastohiihdon kilpailusääntöjä sekä järjestäjän antamia ohjeita. Nuorten pikaviestissä on tunti ennen kilpailun alkua oltava -17 astetta tai lämpimämpää, Hämeen Viestissä -20 astetta tai lämpimämpää. Virallinen lämpötilamittari sijaitsee ajanottokopin seinässä. Vastalauseaika on 15 minuuttia tulosten julkistamisen (=kiinnittäminen viralliselle ilmoitustaululle) jälkeen. Kilpailutoimisto merkitsee tuloksiin julkistamisajan. Vastalauseet on jätettävä kirjallisena kilpailutoimistoon. Vastalausemaksu on 20. HUOLTO - Pysäköintialueet sijaitsevat kilpailukeskuksessa (alue P1) ja ladun varressa, ns yläparkkipaikalla (alue P2). Liikenteenohjaajat ohjaavat autot ensin P1:een ja sen täytyttyä P2:een, josta siirtyminen kilpailukeskuksen tapahtuu jalan merkittyä reittiä pitkin. Linja-autot ohjataan korkeusrajoitetun sillan vuoksi P2:een. Pysäköintialueella tulee noudattaa liikenteenohjaajien ohjeita ja erityistä varovaisuutta.
6 (7) - Kilpailukeskuksessa ei ole lämmintä voitelutilaa. Voitelu kilpailukeskuksen sisätiloissa on kielletty. Voitelutilana voi käyttää stadionalueella olevaa avokatosta, jossa on 15 loossia. Osa loosseista on sähköistetty. Turvallisuussyistä avotulen teko katoksessa on kielletty. - Pukeutumis-, peseytymis- ja WC-tilat sijaitsevat kilpailukeskuksen huoltorakennuksessa. - Maalin tulon jälkeen on saatavilla lämmintä mehua. - Kilpailukeskuksessa on kahvio ja grillivaunu, joissa on myytävänä kahviotuotteita, keittolounasta ja grillituotteita. Kahvio ja grilli ovat avoinna klo 9 alkaen. - Kilpailukeskuksessa on J Sportin tuotemyyntiteltta. Kilpailukeskuksen yleisjärjestelyt on kuvattu liitteessä 1. TURVALLISUUS Tapahtuman pelastussuunnitelma ja pelastusohjeet ovat nähtävillä Hämeenlinnan Hiihtoseuran verkkosivuilla ja kilpailun virallisella ilmoitustaululla. Kilpailukeskuksessa ei ole ensiapupistettä. Kanta-Hämeen Keskussairaalan poliklinikka on lähin ensiapua antava paikka. Sairaus- tai onnettomuustapauksista on välittömästi ilmoitettava lähimmälle toimitsijalle. Toimitsijoilla on yllään keltainen tai oranssi huomioliivi. MUUT ASIAT Kilpailuun liittyviin asioihin vastaa kilpailun johtaja, Jyrki Nurminen, puh: 0445011074. TERVETULOA KILVOITTELEMAAN HÄMEEN HIIHDON HERRUUDESTA AIDOSSA JA REHDISSÄ MAAKUNTAVIESTIHENGESSÄ! Hämeen Viestin päätukija:
Liite 1: Kilpailukeskuksen yleisjärjestelyt 7 (7)