Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU Tekninen lautakunta Laatimispäivämäärä: 1.3.2019 Kokoustiedot Aika Tiistai 19.3.2019 klo 17.00 Paikka Kunnantalon kokoushuone Käsiteltävät asiat 19 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 20 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 21 KAAVATEIDEN KUSTANNUKSET 22 KOULUKESKUKSEN HANKESUUNNITTELUTARJOUS 23 KIINTEISTÖ KANKAANMAAN KALLION HYÖDYNTÄMINEN 24 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 25 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Puheenjohtaja MIKKO SALMINEN Mikko Salminen Riikka Koivumäki vs. rakennuspäällikkö
Jämijärven kunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA Tekninen lautakunta 3/2019 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA Tiistai 19.3.2019 klo 17.00 18.25 Kunnantalon kokoushuone SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Mikko Salminen Riku Vallila Pentti Mäkelä Miia Sjöman Petri Ihanamäki Reijo Pihlajamäki Seppo Leponiemi puheenjohtaja varajäsen varajäsen POISSA OLLEET JÄSENET Riina Lehmussalmi Anja-Riitta Pihlajamäki MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) ASIAT Timo Sorvali kh:n pj Antero Karppinen kh:n edustaja Rauno Tynkynniemi asiantuntija 23 Kirsi Virtanen kunnanjohtaja, asiantuntija 22 19-26 sivut 23-31 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Mikko Salminen Tarkastusaika Allekirjoitukset Riikka Koivumäki PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISES- TI NÄHTÄVÄNÄ Riku Vallila Petri Ihanamäki Paikka ja pvm Jämijärven kunta / tekninen toimisto / 2019
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 23 19 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 24 20 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Riku Vallila ja Petri Ihanamäki. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Riku Vallila ja Petri Ihanamäki.
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 25 Tekninen ltk 15.1.2019 8 21 KAAVATEIDEN KUSTANNUKSET Tekninen ltk 15.1.2019 8 Kunnanvaltuuston hyväksymässä talousarviossa vuodelle 2019 on päätöksessä mainittu seuraavaa: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti sillä lisäyksellä, että tekninen lautakunta ottaa tulevana vuonna selvityksen alle miten kaavateitä hoidetaan ja voidaanko kaavateiden hoidon kustannuksissa säästää. Jos kaavateistä jää säästöjä, lisätään ne yksityisteihin. Vs. rakennuspäällikkö on laatinut viimeiseltä viideltä vuodelta kaavateiden hoitoon käytettyjen määrärahojen yhdistelmän, joka jaetaan lautakunnan jäsenille kokouksessa. Tekninen lautakunta keskustelee kaavateiden kustannuksista ja päättää keskustelun pohjalta jatkotoimenpiteistä. Kaavateiden kustannussäästöjen keskustelua jatkotoimenpiteistä jatketaan seuraavassa kokouksessa. Tekninen ltk 12.3.2019 21 Kaavateiden kustannuksista pyydettiin vanhusneuvostolta myös kannanottoa kaavateiden hoidosta ja mahdollisista säästötoimenpiteistä. Vanhusneuvoston lausunto liitteenä 21.1. Vs. rakennuspäällikkö kokosi edellisen kokouksen keskustelun perusteella kaavateiden kustannukset tositetasolla vuosilta 2014 2017. Tositteet nähtävillä kokouksessa. Käydään kokouksessa läpi tositteet sekä vanhusneuvoston lausunto ja jatketaan sen jälkeen keskustelua kaavateiden kustannuksista ja niihin mahdollisesti saatavista säästötoimista.
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 26 Tekninen lautakunta tarkastelee jatkossa tarjouspyyntöjen kautta, sitä onko kustannussäästöjä mahdollista saada esimerkiksi urakoiden (auraus ja liukkaudentorjunta) hinnoittelun muuttamisesta tuntihinnoittelusta urakkahinnoiksi. Tämän pykälän aikana huomioitiin myös liikuntarajoitteisten pääsy kunnanvirastoon. Luiskan tekeminen kunnanviraston rappusiin on käytännössä mahdoton, sillä luiska vaatisi niin ison tilan piha-alueesta. Tekninen lautakunta päätti että kaidetta jatketaan rappusten alapäähän saakka sekä asennetaan ovikellopainike rappusten alapäähän, jotta asiakkaat jotka eivät pysty käyttämään rappusia saavat tarvitsemansa palvelut kunnanvirastolta.
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 27 22 KOULUKESKUKSEN HANKESUUNNITTELUTARJOUS Koulukeskuksen hankesuunnittelusta on pyydetty Hilma-sivustolla tarjouksia. Hankinnan ei arvioida ylittävän kansallista kynnysarvoa. Tarjoukset on pitänyt toimittaa 5.3.2019 klo 15.00 mennessä. Tarjouspyyntö on esityslistan liitteenä. Määräaikaan mennessä saapui 8 tarjousta. Tarjoukset esitellään kokouksessa. Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjousta siten, että hinnan painoarvo on 40 % ja laadun painoarvo 60 % Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi kokonaisedullisinta Suunnittelutalo PPG Oy:n jättämää tarjousta. Pöytäkirjan liitteenä hintavertailutaulukko saapuneista tarjouksista, liite 22.1.
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 28 23 KIINTEISTÖ KANKAANMAAN KALLION HYÖDYNTÄMINEN Kunnan talouden tasapainottamissuunnitelmaan on sisältynyt kunnan omistamien maa-alueiden mahdollinen myynti. Kunnan omistamalla kiinteistöllä 181-403-1-50, Kankaanmaa maaperässä on kalliota. Projekti-insinööri on teettänyt geologisen esiselvityksen ko. kiinteistöllä. Geotrek / Pasi Talvitien laatima raportti liitteenä 23.1. Keskustellaan alueen kallioperän hyödyntämisen mahdollisista jatkotoimenpiteistä. Tekninen lautakunta päätti, ettei jatkotoimenpiteille ole tarvetta tällä hetkellä.
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 29 24 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT KVVY ry: - Jämijärven kunnan jätevedenpuhdistamon käyttö- ja päästötarkkailun vuosiyhteenveto 2018 Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi.
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 30 25 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei muita asioita.