Mannerheimin Lastensuojeluliiton Toijalan yhdistys ry Hallituksen kokous Laaksola 15.5.2014 klo 18:00 Läsnä: PÖYTÄKIRJA Nettisivuversio PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaaminen Yhdistyksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:08. Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Kaisa Sihvonen. 2. Läsnäolijoiden toteaminen Läsnä: Aronen Hannele Hämäläinen Anne Kautto Rauna Koivuniemi Maria Talvitie Julia Venho Niina Virtanen Minna Sihvonen Kaisa 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Ei erityisiä. 5. Kokemuksia Kuperkeikkajuhlasta Hyvin meni. lapset tykkäsivät esityksistä. Esiintyjien aikataulusopimukset eivät aivan pitäneet: 15 min kahdesti, muistetaan sovitun puoli tuntia eikä sovitut ajankohdatkaan pitäneet. Muuten ollaan tyytyväisiä esityksiin. Sopivasti porukkaa ja hyvä meininki. Nallesairaala oli toimiva. Rahaa tuli 519e, josta 300e esiintyjille ja 50e Flooranpäivän leikittäjien palkkaan.
6. Vuoden Pappa Pappa pääsi Akaan Seutuun, netissä myös haetaan vapaaehtoisia isiä. Nyt tarvittaisiin vapaaehtoisia isiä, heitä voisi pyytää mukaan (Jari Selin? Jarno Argillander? Mika Teinilä?Jukka Lappalainen?). Hyvä vaihtoehto voisi olla temppurata liikuntasalissa ja yleistä riehutouhua. Mutta annamme Papan ideoida. Jos muutoin ei löydy vapaaehtoisia, autamme järjestämään. Syksyllä hänet voisi pyytää kokoukseen ideoimaan. Perhekahvilan facebookkiin kyselyä isähalukkaista (Minna laittaa). 7. Kevätilokeräys + syksyn varainhankinta Tänään viimeinen keräyspäivä. Anu on luvannut käydä pankissa, Erikalta tarvittavat lomakkeet. Käytiin keskustelua varainhankinnan vaihtoehdoista. Keskusteluun nousi Puhtopoikien pesuainemyyntiä pakasteiden rinnalle. Linjattiin, että marraskuussa myymme pakasteet ja helmikuussa mahdollisesti pesuaineita. Rauna selvittää asiaa alkuun Puhtopojilta. 8. Leikkikenttätoiminta Saimme viime hetkellä (vain 3 vkoa ennen toiminnan alkua) ja haettua vähemmän kaupungin tukea (2400e/yhdistys). Tällä rahalla voimme järjestää vain yhdelle koululle (Nahkiala) toimintaa 2-3 ohjaajan voimin. Käytiin keskustelua vaihtoehdoista 4 nuorta 3h / 3 nuorta 4h päivä. Kaisa ja Erika tekevät vielä tarkemman budjetin. Kaisa tekee ilmoituksen toiminnasta, jota printtaa Rauna (myös A3), joka laittaa myös nettiin. Anu, Minna ja Anne jakavat. Haastattelijoina Anu ja Rauna, sopivat ajankohdan erikseen. Erika laittaa wilmassa Vissulle ja Kaisa muille rekseille.
9. Leikkikoulu Leikkikoulun viimeiset kerrat 26 ja 27.5 Isoihin ilmottautunut uusia, nyt 12. Pienissä 3. Siis isojen ryhmä täynnä ja pienten ryhmässä tilaa. Katsotaan ryhmämuodostusta sen mukaan kuinka pieniin tulee ilmottautumisia. Päätettiin aloittaa leikkikoulutoiminta vkolla 34, Hannelen työt 33, Jarin työt alkavat vkolla 34. Laaksolan yläkerta pitää siivota julkisivuremontin ja paloturvallisuuskoreografian vuoksi. Hannele hoitaa asiaa 28.5. Vanhat opaskirjat yms. roskiin. Leikkikoulun lelujen pesemisestä käytiin keskustelua. Syksyllä hallituksen väki talkoilla pesemään. Ajankohta? Hannele on pukeutunut peikoksi ja esitellyt ansiokkaasti MLL:n toimintaa Eero Lapinleimulle ja Jukka Oksalle, kun olivat piipahtaneet käymään. 10. Körö ja vauvakahvila, monikot Päätettiin siirtää vauvakahvila torstailta keskiviikolle syksyllä. 11. Perhekahvila Hyvin mennyt, kevätretki sovittuna Mielon (Pekka Vilppaan) -laavulle. 12. Kerhonvetäjien kiittäminen Päätettiin kiittää Kinon leffalipuilla aktiiveja: Minna Lappalainen, Kirsi Jokinen, Anna Pulkkinen ja Pauliina Heinonen, Jari Selin x2, (salainen ei keltainen kesäkukka Hannelelle), Anu Sinko-Argillander, Minna Virtanen, Anne Hämäläinen ja Erika Löövi. Minna Virtanen hoitaa ja kysyy saako laskulle suoraan Erikalle. 13. Hallituksen kevätmöte Kutsumme hallituksen lisäksi edellisessä kohdassa mainitut henkilöt möteen, jonka järjestää Maria tilajärjestelyn suhteen. Muutoin itseohjautuvaa järjestäytymistä.
14. Muut asiat syksylle meillä ei ole kerhovetäjiä. Jos körölle ei saada vetäjää, Anu voisi vetää liikunnallisempaa kerhoa. Anni on ilmottautunut viime kokouksessa mahdolliseksi vetäjäksi. Perhekahvilan jatkajaa ja vauvakahvilan vetäjää etsitään paitsi perhekahvilan kevätretkellä myös facebookissa viimeistään loppukesästä. Jaana Uolamo on ottanut yhteyttä ja tarjoutunut toimimaan yhdistyksen toiminnassa esim. tukihenkilönä. Päätettiin pyytää hänet käymään perhekahvilassa viikon päästä, esitellä toimintaa ja keskustella missä hän haluaisi olla mukana. Paikalle Niina, Minna ja Anne. ensi syksyn tilavaraukset: Sampola köröä varten ja Laaksolaan vauvakahvila keskiviikolle, monikot, äitien käsityökerho ja perhekahvila. Kaisa laati välittömästi tilavarauksen joka jätettiin Sofialle. Muksumarkkinat: Anni ei ole paikalla, pyydetään häntä järjestämään palaveri aiheesta. Puistotreffit: kesäkuun alusta tiistaisin Pappila, torstaisin Rauhanummi aamupäivisin. Minna laittaa facebookkiin, Rauna nettiin. Piirin ihmisiä tavattu tänään Laaksolassa: Niina tavannut Marita Viertosen ja Miia Kerokosken. Keskusteltu toiminnasta hyvässä hengessä. Sovittu että piiri voi keskustella lastenhoitotoiminnasta kaupungin kanssa kunhan yhdistyksen etu huomioidaan. Käytiin keskustelua MLL:n vanhasta arkistomateriaalista, neuvolakorteista ym. Ensisijaisesti Kaisa selvittää liitosta arkistokiinnostusta. Pyritään siirtämään materiaali kaupungin arkistoon. Lisäksi Hannele kysyy kulttuurikoordinaattori Sofialta ja Kaisa Juha Kososelta (Akaaseura). 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.10
Pöytäkirjan vakuudeksi: Kaisa Sihvonen kokouksen puheenjohtaja Rauna Kautto sihteeri