3/2019 1 Aika/Tid 19.03.2019, Klo/Kl. 17:00-19:25 Paikka/Plats Osallistujat/Deltagare Juhlatalo / Festsalen Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg Läsnä/Närv. Lehtonen Harri 17:00-19:25 puheenjohtaja/ordförande Rauha Hannele 17:00-19:25 varapj/viceorf Lindblom Minna 17:00-19:25 jäsen/medlem Lindgren Hans-Peter 17:00-19:25 jäsen/medlem Toivola Kirsi 17:00-19:25 jäsen/medlem Muu/Övriga Slotte Martin 17:00-19:25 sihteeri/sekreterare tilintarkastaja Kokko Leena 17:00-18:50 sosiaali- ja 16-20 terveysjohtaja Kivilevo Pekka 17:00-18:50 talousjohtaja 16-20 Päivämäärä Datum Allekirjoitukset Underskrift Käsitellyt asiat Äre sähköisesti tarkastettu et elektroniskt justerat nähtävänä et framlagt Puheenjohtaja/Ordförande Harri Lehtonen 16-23 ntarkastaja/juste rare Minna Lindblom 27.03.2019 npitäjä/förare Martin Slotte ntarkastaja/justera re Kirsi Toivola
3/2019 2 Luettelo käsitellyistä asioista/ärendeförteckning Otsikko/Rubrik Sivu/Sida 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 17 ntarkastajien valinta / Val av protokolljusterare 4 18 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan 5 19 Talousjohtajan tilinpäätöskatsaus / Ekonomidirektörens bokslutsöversikt 20 Suomen lähi- ja perushoitajaliitto SuPerin kirje / Finlands närvårdaroch primärskötarförbund SuPers brev 6 8 21 Tilintarkastajan raportointi / Revisorns rapportering 10 22 Arviointikertomus 2018 / Utvärderingsberättelse 2018 11 23 Saapuneet sidonnaisuusilmoitukset / Inkomna bindningsanmälningar 12
3/2019 3 16 19.03.2019 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet TITARLTK 16 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 19.3.2019 Todettiin, että kokous oli laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. Konstaterades att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutfört. _
3/2019 4 17 19.03.2019 ntarkastajien valinta / Val av protokolljusterare TITARLTK 17 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 19.3.2019 ntarkastajiksi valittiin Minna Lindblom ja Kirsi Toivola. Till protokolljusterare valdes Minna Lindblom och Kirsi Toivola.
3/2019 5 18 19.03.2019 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan TITARLTK 18 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 19.3.2019 Asiakohtaan 6 Tilintarkastajan raportointi lisättiin tilintarkastajan raportti Sipoon oppilastietojen tarkastus. Liite ei ole julkinen (JulkL 24.1, kohta 15). Tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti hyväksyä muutetun esityslistan. Till äreummer 6 Revisorns rapportering tillsattes revisorns rapport granskning av Sibbos elevuppgifter. Bilagan är inte offentlig (MyndOffL 24 1 mom. 15). Revisionsnäm beslöt enhälligt godkänna den ändrade föredragningslistan.
3/2019 6 11 12.02.2019 19 19.03.2019 Talousjohtajan tilinpäätöskatsaus / Ekonomidirektörens bokslutsöversikt TITARLTK 11 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 12.2.2019 Talousjohtaja Pekka Kivilevo on kutsuttu kokoukseen tiedottamaan vuoden 2018 tilinpäätöksen valmistelusta. Ekonomidirektör Pekka Kivilevo har kallats till mötet för att informera om färdigställandet av bokslutet för år 2018. Selostus ja asiasta käyty keskustelu merkitään tiedoksi. Ordföras förslag Redogörelsen och den förda diskussionen antecknas för kännedom. Tarkastuslautakunta merkitsi selostuksen ja asiasta käytyn keskustelun tiedoksi. Revisionsnäm antecknade redogörelsen och den förda diskussionen för kännedom. TITARLTK 19 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 19.3.2019 Talousjohtaja Pekka Kivilevo antaa tarkemman selvityksen vuoden 2018 tilinpäätöksestä. Selostus ja asiasta käyty keskustelu merkitään tiedoksi. Ordföras förslag Redogörelsen och den förda diskussionen antecknas för kännedom. Tarkastuslautakunta merkitsi selostuksen ja asiasta käydyn keskustelun tiedoksi. Revisionsnäm antecknade redogörelsen och den förda
3/2019 7 11 12.02.2019 19 19.03.2019 diskussionen för kännedom.
3/2019 8 6 08.01.2019 12 12.02.2019 20 19.03.2019 Suomen lähi- ja perushoitajaliitto SuPerin kirje / Finlands närvårdar- och primärskötarförbund SuPers brev 63/00.03.01/2019 TITARLTK 6 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 8.1.2019 Suomen lähi- ja perushoitajaliitto SuPer on lähettänyt avoimen kirjeen kuntien tarkastuslautakunnille (liite). SuPer on huolissaan kuntien valvontavelvollisuuden laiminlyönneistä,jotka koskevat yhteisillä verovaroilla kustannettavia palveluja. Liitteet / Bilagor Liite 1/6. TITARLTK: SuPer, Avoin kirje tarkastauslautakunnille Bilaga 2/6. TITARLTK: SuPer, Öppet brev till revisionsnämnderna Tarkastuslautakunta keskustelee kirjeestä ja huomioi sen arviointityössään. Ordföras förslag Revisionsnäm diskuterar brevet och beaktar det i sitt utvärderingsarbete. Tarkastuslautakunta keskusteli kirjeestä. Tarkastuslautakunta pyytää talousjohtajalta selvityksen Sipoon kunnan ostopalveluista. Revisionsnäm diskuterade brevet. Revisionsnäm ber att få en utredning av ekonomidirektören om Sibbo kommuns köptjänster. TITARLTK 12 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 12.2.2019 Talousjohtaja Pekka Kivilevo antaa selvityksen Sipoon kunnan ostopalveluista. Ekonomidirektör Pekka Kivilevo ger en utredning om Sibbo kommuns köptjänster.
3/2019 9 6 08.01.2019 12 12.02.2019 20 19.03.2019 Selostus merkitään tiedoksi. Tarkastuslautakunta päättää mahdollisista jatkotoimenpiteistä. Ordförandes förslag Redogörelsen antecknas för kännedom. Revisionsnäm beslutar om eventuellafortsatta åtgärder. Tarkastuslautakunta päätti, että asian käsittelyä jatketaan seuraavassa kokouksessa. Revisionsnäm beslöt att behandlingen av ärendet fortsätter på nästa möte. TITARLTK 20 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 19.3.2019 Talousjohtaja Pekka Kivilevo antaa selvityksen Sipoon kunnan sosiaali- ja terveystoimen sekä varhaiskasvatuksen ostopalveluista. Sosiaali- ja terveystoimen johtaja Leena Kokko on kutsuttu kokoukseen kertomaan tarkemmin Sipoon kunnan sosiaali- ja terveysvaliokunnan ostopalveluista sekä niiden valvonnasta. Selostus ja asiasta käyty keskustelu merkitään tiedoksi. Ordföras förslag Redogörelsen och den förda diskussionen antecknas för kännedom. Tarkastuslautakunta merkitsi selostuksen ja asiasta käydyn keskustelun tiedoksi. Revisionsnäm antecknade redogörelsen och den förda diskussionen för kännedom.
3/2019 10 21 19.03.2019 Tilintarkastajan raportointi / Revisorns rapportering TITARLTK 21 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 19.3.2019 Liite / Bilaga Liite 1/21. TITARLTK: Sipoo palkkojen data-analyysi. Liite ei ole julkinen (JulkL 24.1, kohta 15) Liite 2/21. TITARLTK: Sipoo oppilastietojen tarkastus. Liite ei ole julkinen (JulkL 24.1, kohta 15) Raportit merkitään tiedoksi. Ordförandes förslag Rapporterna antecknas för kännedom. Tarkastuslautakunta merkitsi raportit (2 kpl) tiedoksi. Revisionsnäm antecknade rapporterna (2 st.) för kännedom.
3/2019 11 15 12.02.2019 22 19.03.2019 Arviointikertomus 2018 / Utvärderingsberättelse 2018 TITARLTK 15 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 12.2.2019 Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2018. Ordförandes förslag Revisionsnäm bereder utvärderingsberättelsen för år 2018. Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomusta vuodelta 2018. Revisionsnäm beredde utvärderingsberättelsen för år 2018. TITARLTK 22 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 19.3.2019 Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2018. Ordförandes förslag Revisionsnäm bereder utvärderingsberättelsen för år 2018. Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomusta vuodelta 2018. Revisionsnäm beredde utvärderingsberättelsen för år 2018.
3/2019 12 23 19.03.2019 Saapuneet sidonnaisuusilmoitukset / Inkomna bindningsanmälningar TITARLTK 23 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 19.3.2019 Sidonnaisuusilmoituksiin tulleet muutokset: Palvelujohtaja, ikääntyneiden ja vammaisten palvelut, Helena Räsänen ilmoittanut muutoksesta sidonnaisuuksissa.hän on ilmoittanut muista sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamustoimen hoitamiseen seuraavasti: Omakotisäätiö, hallituksen jäsen 2019-. Saapunut sidonnaisuusilmoitus merkitään tiedoksi ja se voidaan julkaista yleisessä tietoverkossa Ordföras förslag Den inkomna redogörelsen för bindningar antecknas för kännedom och kan publiceras i det offentliga nätverket. Tarkastuslautakunta merkitsi saapuneen sidonnaisuusilmoituksen tiedoksi ja se voidaan julkaista yleisessä tietoverkossa. Revisionsnäm antecknade den inkomna redogörelsen för bindningar för kännedom och den kan publiceras i det offentliga nätverket.