Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2013 1 (5) 211 Lauttasaaren ala-asteen koulun lisätilat HEL 2013-005058 T 10 01 04 Kiinteistökartta F2 S4, Myllykalliontie 3 Päätös Lautakunta päätti A hyväksyä Lauttasaaren ala-asteen koulun väliaikaisten lisätilojen hankinnan 5 vuodeksi arvonlisäverottomalla 942 000 euron enimmäiskustannuksella. B hyväksyä Parmaco Oy:n 3.4.2012 vuokratarjouksen arvonlisäverottomalla 15 360 euron kuukausivuokrahinnalla 1.8.2013-30.6.2018 väliseksi 59 kuukauden vuokra-ajaksi, yhteensä verottomana 839 520 euroa. C oikeuttaa tilakeskuksen käyttämään arvonlisäverottomana 60 000 euroa tilojen varusteluun ja hankkeen mahdollisiin lisä- ja muutostöihin. D oikeuttaa tilakeskuksen tilapalvelupäällikön allekirjoittamaan vuokrasopimuksen ja rakennuspäällikön tilojen varusteluun sekä lisä- ja muutostöihin liittyvät tilaukset ja hankkeen vastuuhenkilön vastaanottamaan hankinnan. vs. tilakeskuksen päällikkö Markku Metsäranta Liitteet 1 Tarjous 3.4.2013 ja avauspöytäkirja Otteet Ote Tarjouksen jättäneet Tilakeskus Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, kiinteistölautakunta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2013 2 (5) Päätösehdotus Tiivistelmä Lautakunta päättänee A hyväksyä Lauttasaaren ala-asteen koulun väliaikaisten lisätilojen hankinnan 5 vuodeksi arvonlisäverottomalla 942 000 euron enimmäiskustannuksella. B hyväksyä Parmaco Oy:n 3.4.2012 vuokratarjouksen arvonlisäverottomalla 15 360 euron kuukausivuokrahinnalla 1.8.2013-30.6.2018 väliseksi 59 kuukauden vuokra-ajaksi, yhteensä verottomana 839 520 euroa. C oikeuttaa tilakeskuksen käyttämään arvonlisäverottomana 60 000 euroa tilojen varusteluun ja hankkeen mahdollisiin lisä- ja muutostöihin. D oikeuttaa tilakeskuksen tilapalvelupäällikön allekirjoittamaan vuokrasopimuksen ja rakennuspäällikön tilojen varusteluun sekä lisä- ja muutostöihin liittyvät tilaukset ja hankkeen vastuuhenkilön vastaanottamaan hankinnan. Lauttasaaren ala-asteen koulu toimii osoitteessa Myllykalliontie 3, 00200 Helsinki. Lauttasaaren ranta-alueiden ja pienteollisuusalueiden asuntorakentamisen johdosta ovat oppilasmäärät kasvamassa sekä Tallbergin puistotiellä olevassa Drumsö lågstadieskolan että suomenkielisen ala-asteen Myllykalliontien tiloissa siten, että suomenkielisiä oppilaita aloittaa syyslukukaudella 2013 kolme perusopetusluokkaa enemmän kuin aiempina vuosina. Myös ruotsinkielisiä oppilaita on enemmän, ja suomenkielinen opetus siirretään kokonaisuudessaan Tallbergin puistotien lisäluokista Myllykalliontielle, jonne on opetusvirastossa aloitettu noin 3000 kem²:n laajennuksen tarvesuunnittelu. Länsimetron käyttöönotto vuoden 2015 lopulla ja siitä johtuva lapsiperheiden ennakoitu muutto määrittää laajennuksen lopullisen koon vuosina 2016-2018, mistä syystä väliaikaisten lisätilojen tarve katetaan koulutontille vuokrattavilla elementtirakenteisilla lisätiloilla. Väliaikaisia lisätiloja varten on opetusvirasto laatinut 5.2.2013 päivätyn tarvesuunnitelman yhteensä 6 perusopetusluokan ja niihin liittyvien eteis- ja wc-tilojen hankinnasta 2-vaiheisesti siten, että ensimmäiset 4 luokkatilaa otetaan käyttöön syyslukukauden alkaessa 2013 ja 2
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2013 3 (5) luokkatilaa joko syksyllä 2014 tai syksyllä 2015. Tarvesuunnitelma sisältää myös tarpeet koulun piha-alueen järjestelystä lisätilat huomioon ottaen. Tilakeskus on teettänyt puitesopimussuunnittelija Arkkitehtitoimisto Perko Oy:llä rakennuslupa- ja pääpiirustukset 535 kem²:n elementtitiloista koulun pihalle pihan järjestelysuunnitelmineen. Elementtitilat ovat sähkölämmitteisiä ja tilat liittyvät koulun atkverkkoon, äänentoistojärjestelmään ja rikosilmoitusjärjestelmään. Tilakeskus järjesti tilaelementtien KVR-hankintakilpailun avoimella kansallisella EU-ilmoitusmenettelyllä 5.3.2013 edellyttäen tarjoajilta aiempaa tilaelementtien asennus- ja vuokraustoimintaa. Tarjouspyyntöasiakirjat lähetettiin 7 suomalaiselle alan yrittäjälle, joista 3 antoi hintatarjouksen verottomien vertailuhintojen vaihdellessa 873 270 eurosta 1 261 681,30 euroon. Vertailuhintaa laskettaessa huomioitiin aluksi hankittavan 4 luokan vuokrahinta 5 vuodelle ja seuraavaksi hankittavien 2 luokan vuokrahinta 4 vuodelle sekä tilojen kyseisenä aikana kuluttama energia perus- ja siirtokustannuksineen 0,15 euroa/kwh yksikköhinnalla, jolloin eri toimittajien elementtien lämmöneristävyys tuli huomioitua vertailussa. Edullisimman vuokrahinnan mutta myös energiakulutusarvion antoi Parmaco Oy, joka toimitti tilakeskukselle Helsingin Palvelualan oppilaitoksen oppilashuollon vuokratilat Roihuvuoren koulutusyksikölle syksyllä 2012. Parmaco Oy:n tausta ja luottoluokitus ovat hyviä, ja yritys täyttää KVRtoimittajalle asetetut vaatimukset. Parmaco Oy:n tarjous 3.4.2013 ja avauspöytäkirja ovat liitteenä. 1.8.2013-30.6.2018 vuokra-ajan perusteella laadittu hankkeen kustannusarvio on seuraava: - rakennuslupa ja suunnittelu 17 000, alv. 0 % tilattu - rakennuttaminen ja valvonta 10 500, alv. 0 % arvio - tilaajan kulut, kopiot yms. 15 000, alv. 0 % arvio - 4 luokan vuokra 8/2013-6/2018 578 200, alv. 0 % tarjous - 2 luokan tarjous 8/2014-6/2018 261 300, alv. 0 % tarjous - lisätyöt, indeksi ja varustelu 60 000, alv. 0 % arvio Yhteensä 942 000, alv. 0 % Arvonlisävero 225 960, alv. 24 % Hankkeen kertakustannusten rahoitukseen on varauduttu tilakeskuksessa opetustoimen rakennusten peruskorjausmäärärahojen
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2013 4 (5) talousarviokohdassa 8020201, vuosina 2013-2015 ja tarveselvityksessä on varauduttu enintään 950 000 euron kokonaisvuokrakustannuksiin. Kyseiset hankintakustannukset, kuten väliaikaistilojen vuokra, peritään 10 vuoden ajalla takaisin opetusvirastolta, joka on tarveselvityksessään sitoutunut todellisten kustannusten mukaiseen vuokraan. Keskimääräinen Parmaco Oy:lle maksettava vuokra on noin 29 euroa/m²/kk ja alittaa lyhytaikaisten (1 ½ - 2 v.) tilaelementtikoulujen vuokrausten noin 35 euroa/m²/kk keskiarvon. Tilakeskus esittää Lauttasaaren ala-asteelle hankittavaksi ajaksi 1.8.2013-30.6.2018 elementtirakenteisten koulutilojen vuokrausta tilaelementtejä valmistavalta ja vuokraavalta Parmaco Oy:ltä Arkkitehtitoimisto Perko Oy:n laatimien rakennuslupa- ja pääpiirustusten mukaisina ja heidän 3.4.2013 tekemän tarjouksen mukaisilla kustannuksilla sekä hyväksymään koko tilaelementtitoimituksen ja sen lisä- sekä muutostöiden sekä tilaajakustannusten enimmäishinnaksi arvonlisäverottomana 942 000 euroa. Vuokraus on johtajiston käsittelyssä 30.4.2013. vs. tilakeskuksen päällikkö Markku Metsäranta Liitteet 1 Tarjous 3.4.2013 ja avauspöytäkirja Otteet Ote Tarjouksen jättäneet Tilakeskus Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, kiinteistölautakunta Päätöshistoria 18.04.2013 181 HEL 2013-005058 T 10 01 04
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2013 5 (5) Kiinteistökartta F2 S4, Myllykalliontie 3 Päätös Käsittely päätti poistaa asian esityslistalta esittelijän peruutettua ehdotuksensa. 18.04.2013 Poistettiin peruutti ehdotuksensa ennen keskustelun alkamista, ja asia poistettiin esityslistalta. tilakeskuksen päällikkö Arto Hiltunen