Esityslista/pöytäkirja 14/2017 Kirkkoneuvosto Kokousaika Keskiviikko 29.11.2017 klo 16 17.50 Kokouspaikka Seurakuntatalon monitoimisali, Kirkkokatu 8 A, 74700 Kiuruvesi Saapuvilla olleet jäsenet Häyrynen Mirita puheenjohtaja Kärkkäinen Paavomatti varapuheenjohtaja Happonen Suvi jäsen Kärkkäinen Marja-Leena jäsen Pennanen Ritva-Liisa jäsen Saastamoinen Kari jäsen Siponen Ahti jäsen Muut saapuvilla olleet Pulkkinen Marjatta kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pikkarainen Rauno kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tikkanen Virpi pöytäkirjanpitäjä Asiat 162-179 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika keskiviikko 29.11.2017 Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Paikka ja ajankohta Seurakunnan taloustoimisto, Kirkkokatu 8 A, 74700 Kiuruvesi, 30.11. 29.12.2017 Allekirjoitus ja pvm Kiuruvesi 29.12.2017 Anne Kananen ilmoitustaulunhoitaja
78 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto 162 Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on KL 7:4 :n mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty torstaina 23.11.2017. Marja-Leena Kärkkäinen pitää alkuhartauden. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Marja-Leena Kärkkäisen pitämän alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄPITO Kirkkoneuvosto 163 Pöytäkirjantarkastajaksi valitaan Ritva-Liisa Pennanen ja Kari Saastamoinen. Pöytäkirja tarkastetaan 29.11.2017 ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 30.11. 29.12.2017 väliseksi ajaksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ritva-Liisa Pennanen ja Kari Saastamoinen. Pöytäkirja tarkastetaan 29.11.2017 ja tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta ilmoitetaan esityksen mukaisesti. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 164 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Lisättiin asiaksi 175 hautapaikka-anomus kiireellisenä asiana koska päätös asiassa on tehtävä ennen siunaustilaisuutta.
79 KOTIMAA-LEHDEN TILAUS TYÖNTEKIJÖILLE Kirkkoneuvosto 127/12.10.2017 Työntekijäkokouksessa 6.9.2017 työntekijät toivat esille toiveen saada vaihtaa seurakunnan tarjoama Kotimaa-lehti Smartum-seteleihin. Tällä hetkellä Kotimaa-lehden vuosikerran hinta on 145. Smartumeita on annettu enintään 20 kpl/vuosi, omavastuu puolet setelin arvosta eli 2,5 /kpl. Kirkkoneuvosto 165 Työntekijä voi valita, ottaako Kotimaa-lehden vai 10 kpl Smartumeita, jotka seurakunta maksaisi kokonaan. Niiden lisäksi entiseen tapaan on saatavissa 20 seteliä/vuosi, omavastuu puolet setelin arvosta. Keskustelun kuluessa asiasta päättäminen päätettiin yksimielisesti lykätä vuoden 2018 budjetin käsittelyn yhteyteen. Työntekijät saavat valita haluavatko kotiin tilatun Kotimaalehden vai lukevatko sen mieluummin työpaikalla. Seurakuntatalolle tilataan yksi lehti lisää työntekijöiden yhteiseen käyttöön. Kyse on ammattikirjallisuudesta, jota ei voi vaihtaa muuhun. METSÄTALOUDEN TALOUSARVIO 2018 2020 Kirkkoneuvosto 156/16.11.2017 Seurakunnan omistamilla tiloilla Konosenlehto, Hakomäki ja Metsälä on ajankohtaista tehdä kasvatushakkuita seuraavien kolmen vuoden aikana. Em. tiloilla sekä Kettulan tilalla on tarpeen tehdä myös metsänhoidollisia toimenpiteitä. Vt. talouspäällikön esitys Konosenlehdossa tehdään vuonna 2018 Savotan metsäasiantuntijan ehdottamat harvennushakkuut sekä 0,3 ha avohakkuu, tuottoarvio 6 475. Hakomäen tilalla tehdään vuonna 2018 suunnitelman mukaisesti harvennukset ja ensiharvennukset 11,6 ha, tuottoarvio 9 300 sekä kasvatushakkuu 2,1 ha jonka tuottoarvio on 25 000. Valtuutetaan Metsänhoitoyhdistys Savotta pyytämään tarjoukset ja toteuttamaan puukaupat suunnitelman mukaisesti yhteistoiminnassa talouspäällikön kanssa seurakunnan kannalta mahdollisimman hyvään hintaan. Metsälän tilan kasvatushakkuut ovat ajankohtaisia vuonna 2020. Hakomäen uudistushakkuita jaksotetaan tuleville vuosille. Pattosuon metsänviljelyyn varataan 8 600 euroa vuodelle 2018, kasvatuslannoitus tehdään vuonna 2019, kustannus 9 105 euroa.
80 Metsänhoitoyhdistys Savotalta pyydetään tarkennuksia ja asian käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen. Kirkkoneuvosto 166 Kokouskutsun mukana on lähetetty Metsänhoitoyhdistys Savotalta pyydetyt palveluiden yksikköhintojen tarkennukset, liitteet 1 1d. Vt. talouspäällikön esitys Kirkkoneuvosto hyväksyy metsätalouden talousarvion 2018 2020 edelliseen kokoukseen tehdyn esityksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto oli tyytyväinen saatuihin tarkennuksiin ja hyväksyi talousarvion ja tehtävät toimenpiteet edelliseen kokoukseen tehdyn esityksen mukaisesti. MATTI OIKARISEN VIRANHOITOMÄÄRÄYKSEN JATKAMINEN Kirkkoneuvosto 167 Matti Oikarinen on aloittanut 1.10.2017 vs. kappalaisena ja nykyinen viranhoitomääräys päättyy 31.12.2017. Kirkkoneuvosto pyytää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulia jatkamaan Matti Oikarisen viranhoitomääräystä Kiuruveden seurakunnassa siihen asti kunnes kirkkoherran virka täytetään, kuitenkin enintään 31.5.2018 saakka. AINI MANNISTON RAHASTOSTA MYÖNNETTÄVÄT AVUSTUKSET Kirkkoneuvosto 168 Rahaston tuotto tulee käyttää lahjoittajan toivomuksen mukaisesti, ennen kaikkea entisen Murtomäen koulupiirin nuorten toiminnan tukemiseen, sen vähävaraisten nuorten koulutukseen ammattikouluissa, kansanopistoissa tai vastaavissa oppilaitoksissa, sekä seurakunnan rippikoulu- ja nuorisotyöhön. Kirkkoneuvosto päättää jakaa Aini Manniston rahaston avustukset diakoniatyön johtokunnan esityksen mukaisesti (liite 2, ei julkinen) kolmelle entisen Murtomäen koulupiiriin kuuluvalle hakijalle yhteensä 750. Vuonna 2017 jaettavasta avustuksesta jää 250 käytettäväksi vuoden 2018 rippikouluihin vähävaraisten perheitten leirimaksuihin. Marja-Leena Kärkkäinen jääväsi itsensä ja poistui asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.
81 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN KERÄYSPÄÄLLIKÖN NIMEÄMINEN Kirkkoneuvosto 169 Diakoniatyön johtokunta esittää, että kirkkoneuvosto valitsee yhteisvastuukeräyspäälliköksi Maija-Leena Kemppaisen. Kirkkoneuvosto nimeää diakoniatyön johtokunnan esityksen mukaisesti yhteisvastuukeräyspäälliköksi Maija-Leena Kemppaisen. 50 % LASTENOHJAAJAN TOIMEN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 170 Raija Virtanen on irtisanoutunut 50 % lastenohjaajan tehtävästään siten, että hänen viimeinen työpäivänsä on 14.1.2018. Kirkkoneuvosto tekee päätöksen täytetäänkö tehtävä. Lastenohjaajien, Hilkka Eskelisen ja Elina Kinnusen, kanssa on 22.11.2017 käyty neuvottelu, josta tehty muistio on liitteenä nro 3. Päiväkerhojen ja lasten määrä on vähentynyt ja seurakunnan taloudellinen tilanne on heikentynyt. Lastenohjaajien työ on kuitenkin kehittynyt monimuotoisemmaksi ja mm perhetapahtumia on säännöllisesti. Tämänhetkinen järjestely, jossa Elina Kinnunen tekee 50 % päivä ja perhekerhotyötä ja 50 % varhaisnuorisotyötä on tuntunut mielekkäältä ja toimivalta, mutta se on toistaiseksi sidottu nuorisotyönohjaaja Matti Nevalaisen virkavapauteen 31.1.2018 asti. Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on päätöksenteossa arvioitava päätösten vaikutukset lapsiin ja nuoriin. esitystä valmistellessa on arvioitu, että 50 % lastenohjaajan toimen vähentäminen ei suoraan vaikuta päiväkerhotyöhön, koska kerhoja pitäisi edelleen kaksi aikuista. Viikonloppuina pidettävien perhetapahtumien työvoimaa joudutaan mahdollisesti miettimään uudelleen, koska 50 % lastenohjaajan työaika ei riitä kaikkeen. Nykyinen työalojen yhdistäminen antaa kuitenkin joustonvaraa. Joka tapauksessa työn kehittäminen ja mahdollisiin uusiin haasteisiin tai toiveisiin vastaaminen vaikeutuisi ja työtä joutuisi enemmän priorisoimaan. Kirkkoneuvosto jättää täyttämättä 50 % lastenohjaajan toimen Raija Virtasen irtisanoutumisen jälkeen. VUODEN 2018 KOLEHTISUUNNITELMA Kirkkoneuvosto 171 Vt. kirkkoherran laatima kolehtisuunnitelma vuodelle 2018 tuodaan kokoukseen nähtäväksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy laaditun kolehtisuunnitelman. Kolehtisuunnitelma hyväksyttiin esitetyssä muodossa.
82 KIINTEÄN- JA IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTAJIEN VALINTA VUODELLE 2018 Kirkkoneuvosto 172 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kiinteän- ja irtaimen omaisuuden tarkastajat vuodelle 2018. VEROVALITUKSIIN SELVITYKSEN ANTAJAN VALITSEMINEN Kirkkoneuvosto 173 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee verovalituksiin selvityksen antajan vuodelle 2018. KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSISTA ILMOITTAMINEN Kirkkoneuvosto 174 Kirkkovaltuuston kokouksista on ilmoitettu Kiuruvesi-lehdessä noin kaksi viikkoa ennen kokousta. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää kirkkovaltuuston kokouksista ilmoittamisesta vuonna 2018. HAUTAPAIKKA-ANOMUS Kirkkoneuvosto 175 Kirkkoneuvostolle on osoitettu hautapaikka-anomus, jossa omaiset anovat saada kaksi seurakunnalle palautunutta hautapaikkaa päähautausmaan osastolta 6. Kirkkoneuvosto on tehnyt 2.11.2017 144 päätöksen, että päähautausmaan osastoilta 1 6 ei myydä uusia hautapaikkoja. Vt. talouspäällikön esitys Halukkuutta hautapaikkojen saamiseen osastoilta 1 6 ilmenee ajoittain, useampi kysely vuosittain. Kirkkoneuvosto on 2.11.2017 tehnyt päätöksen olla luovuttamatta ko. osastoilta uusia hautapaikkoja. Jotta kaikille taattaisiin yhdenvertainen kohtelu, kirkkoneuvosto ei myönnä anottuja hautapaikkoja. MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 176 Marjatta Pulkkinen, Paavomatti Kärkkäinen ja Marja-Leena Kärkkäinen lupautuivat itsenäisyyspäivänä jumalanpalveluksen jälkeen seppeleen laskijoiksi.
83 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 177 Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi Risto Pentikäisen 29.11.2017 klo 15.18 eli juuri ennen kokousta toimittaman oikaisuvaatimuksen purjeveneiden myyntiä koskevaan päätökseen 155/2017. Hyvän hallintotavan mukaisesti oikaisuvaatimus tullaan käsittelemään mahdollisimman pian eli seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa. VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 178 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 179 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.50.