Iitin kunta Pöytäkirja 7/2018 123 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 01.11.2018 Aika 01.11.2018 klo 16:01-16:54 Paikka Saapuvilla olleet jäsenet Kunnanhallituksen huone Alatalo Liisa Joukanen Jukka Nikula Juha Rämä Kimmo Tuomala Eeva puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen Poissa Eklund Marko jäsen Kangas Jani jäsen Lallukka Anuriikka jäsen Mertakorpi Siiri jäsen Muut saapuvilla olleet Barkman Irina hyvinvointikoordinaattori Harmokivi Pia sivistystoimenjohtaja, esittelijä Pohjanvirta Tuija pöytäkirjanpitäjä Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 56-63 :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jukka Joukanen ja Juha Nikula. Allekirjoitukset Liisa Alatalo puheenjohtaja Tuija Pohjanvirta pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kausala 5.11.2018 Jukka Joukanen Juha Nikula
Iitin kunta Pöytäkirja 7/2018 124 Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä 6.11.2018 alkaen yleisessä tietoverkossa, osoitteessa www.iitti.fi Pöytäkirjanpitäjä Tuija Pohjanvirta
Iitin kunta Pöytäkirja 7/2018 125 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 01.11.2018 Käsitellyt asiat 56 Talousarvion seurantaraportti 1.1.-30.9.2018, kulttuuri- ja 126 vapaa-aikalautakunta 57 Veteraanimajan päärakennuksen käyttömaksut 129 58 Kirjastonhoitajan toimen täyttäminen 131 59 Museotyöryhmän perustaminen 134 60 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja 136 vapaa-aikalautakunnalle 61 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon 137 62 Muut asiat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle 138 63 Läsnäolo- ja puheoikeus kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kokouksissa valtuustokaudella 2017-2021 139
Iitin kunta Pöytäkirja 7/2018 126 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 56 01.11.2018 Talousarvion seurantaraportti 1.1.-30.9.2018, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 220/02.01.02/2018 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 01.11.2018 56 Kunnanhallitus on kokouksessaan 8.1.2018 2 päättänyt talousarvion 2018 raportoinnista seuraavaa: Talousarvion seuranta ja raportointi 1. Raportointi valtuustolle Talousarvion toteutumaraportti, jossa esitetään määrärahojen ja tuloarvioiden toteutuminen tehdään maalis-, kesä- ja syyskuun lopun tilanteen mukaisina. Kesäkuun raportista tehdään laajempi osavuosikatsaus, joka korvaa perinteisen talousraportin. 2. Raportointi muulle toimielimelle Kunnanhallitukselle raportoidaan edellä mainittujen valtuustolle valmisteltavien raporttien lisäksi kuukausittain koko kunnan talousarvion toteutumisesta sekä kassavaroista ja sijoituksista. Muulle toimielimelle raportoidaan toimielimen kokousrytmistä riippuen joko kuukausittain tai neljännesvuosittain käyttösuunnitelman ja investointiosan toteutuminen. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan talousarvion toteuma 1.1.-30.9.2018 on yhteensä seuraava: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautak Kirjasto- ja kulttuuripalvelut TULOSLASKELMA TOIMINTATUOTOT Talousarvio Vuoden Jäljellä Tot% Ed. vuoden alusta + muutokset toteuma Myyntituotot 2 300 3 444-1 144 149,80 3 414 Maksutuotot 8 000 3 981 4 019 49,80 4 900 Tuet ja avustukset 5 000 1 816 3 184 36,30 2 183 Muut toimintatuotot 5 500 4 683 817 85,10 4 525 TOIMINTAKULUT Henkilöstökulut 20 800 13 924 6 876 66,90 15 022 Palkat ja palkkiot -142 674-107 412-35 262 75,30-109 799 Henkilösivukulut Eläkekulut -38 811-29 533-9 278 76,10-30 686 Muut -6 983-3 293-3 690 47,20 1 768
Iitin kunta Pöytäkirja 7/2018 127 henkilösivukulut Palvelujen ostot -70 681-54 339-16 342 76,90-64 463 Aineet,tarvikkeet, tavarat Ostot tilikauden -67 250-57 020-10 230 84,80-52 698 aikana Avustukset -26 000-25 800-200 99,20-26 400 Muut toimintakulut -105 759-80 077-25 682 75,70-77 517-458 158-357 475-100 683 78,00-359 796 TOIMINTAKATE -437 358-343 551-93 807 78,60-344 774 TILIKAUDEN NETTO Vapaa-aikapalvelut TULOSLASKELMA TOIMINTATUOTOT -437 358-343 551-93 807 78,60-344 774 Myyntituotot 111 809 59 536 52 273 53,20 71 487 Tuet ja avustukset 39 413 34 589 4 824 87,80 31 700 Muut toimintatuotot 13 000 11 309 1 691 87,00 10 998 TOIMINTAKULUT Henkilöstökulut 164 222 105 434 58 788 64,20 114 185 Palkat ja palkkiot -256 759-189 224-67 535 73,70-204 307 Henkilösivukulut Eläkekulut -57 066-40 046-17 020 70,20-43 903 Muut -12 846 16 680-29 526-129,80 2 590 henkilösivukulut Palvelujen ostot -149 885-103 481-46 404 69,00-120 584 Aineet,tarvikkeet, tavarat Ostot tilikauden -15 450-17 779 2 329 115,10-17 698 aikana Avustukset -25 500-25 500 0 100,00-25 000 Muut toimintakulut -389 863-292 094-97 769 74,90-278 094-907 369-651 444-255 925 71,80-686 996 TOIMINTAKATE -743 147-546 010-197 137 73,50-572 811 Poistot 0-36 603 36 603 0,00-26 811 TILIKAUDEN NETTO Kulttuuri- ja vapaa-aikalautak YHTEENSÄ TULOSLASKELMA TOIMINTATUOTOT -743 147-582 613-160 534 78,40-599 622 Myyntituotot 114 109 62 981 51 128 55,20 74 901 Maksutuotot 8 000 3 981 4 019 49,80 4 900 Tuet ja avustukset 44 413 36 405 8 008 82,00 33 883 Muut toimintatuotot 18 500 15 991 2 509 86,40 15 523 TOIMINTAKULUT Henkilöstökulut 185 022 119 358 65 664 64,50 129 207 Palkat ja palkkiot -399 433-296 636-102 797 74,30-314 106 Henkilösivukulut Eläkekulut -95 877-69 579-26 298 72,60-74 590
Iitin kunta Pöytäkirja 7/2018 128 Muut -19 829 13 387-33 216-67,50 4 358 henkilösivukulut Palvelujen ostot -220 566-157 821-62 745 71,60-185 047 Aineet,tarvikkeet, tavarat Ostot tilikauden -82 700-74 799-7 901 90,40-70 396 aikana Avustukset -51 500-51 300-200 99,60-51 400 Muut toimintakulut -495 622-372 171-123 451 75,10-355 611-1 365 527-1 008 919-356 608 73,90-1 046 792 TOIMINTAKATE -1 180 505-889 561-290 944 75,40-917 584 Poistot 0-36 603 36 603 0,00-26 811 TILIKAUDEN NETTO -1 180 505-926 164-254 341 78,50-944 395 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee talousarvion seurantaraportin 1.1.-30.9.2018 tiedoksi ja esittää sen edelleen kunnanhallitukselle ja valtuustolle. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 7/2018 129 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 52 11.10.2018 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 57 01.11.2018 Veteraanimajan päärakennuksen käyttömaksut 194/12.04.00/2018 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 11.10.2018 52 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on käsitellyt Ravilinnan tilojen käyttömaksuja kokouksessaan 28.1.2016. Tällöin Veteraanimajan päärakennuksen käyttömaksut määriteltiin seuraavasti: päärakennus / vrk ja saunat / 4 h 200 (1.5.-30.9. välisenä aikana) päärakennus 80 / 4 h (1.5.-30.9. välisenä aikana) 150 / vrk Veteraanimajan käyttömaksuihin on toivottu tarkennusta, sillä vuorokausiperusteinen hinnoittelu on aiheuttanut käyttäjissä hämmennystä. Hintaa on tulkittu esimerkiksi siten, että vuorokauteen kuuluvat 24 tuntia voitaisiin jakaa kahdelle käyttöpäivälle. Samoin on ollut epäselvää, voivatko käyttäjät siivota tilat käyttöpäivää seuraavana päivänä. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnassa 28.1.2016 hyväksytyt Veteraanimajan tilojen käyttömaksut 2.1.2016 alkaen jaetaan esityslistan oheismateriaalina. hyvinvointikoordinaattori, 0400 932135 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta selkeyttää Veteraanimajan päärakennuksen hinnoittelua siten, että nykyinen vuorokausihinnoittelu muutetaan päiväkohtaiseksi (klo 8.00-22.00) hinnaksi: päärakennus / päivä (klo 8.00-22.00) ja saunat / 4 h 200 (1.5.-30.9. välisenä aikana) päärakennus 80 / 4 h (1.5.-30.9. välisenä aikana) 150 / päivä (klo 8.00-22.00) Lisäksi hinnastoon lisätään huomautus, että siivous tulee suorittaa vuokrauspäivän aikana.
Iitin kunta Pöytäkirja 7/2018 130 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 01.11.2018 57 Kokouksessaan 11.10.2018 kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta toivoi lisäselvityksiä Veteraanimajan päärakennuksen käytöstä. Lautakunnan toiveesta käyttömaksuja on vielä tarkistettu ja selvitetty mahdollisuutta siivota päärakennus vuokrausta seuraavana päivänä. hyvinvointikoordinaattori, 0400 932135 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että Veteraanimajan nykyinen vuorokausihinnoittelu muutetaan päiväkohtaiseksi hinnaksi (klo 12.00-24.00) ja vuokrausajat muutetaan seuraavasti: päärakennus / päivä (klo 12.00-24.00) ja saunat / 4 h 200 (1.5.-30.9. välisenä aikana) päärakennus 80 / 4 h (1.5.-30.9. välisenä aikana) 150 / päivä (klo 12.00-24.00) Veteraanimajan päärakennuksen voi käydä siivoamassa vuokrauksen jälkeisenä päivänä klo 12:een mennessä. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 7/2018 131 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 43 30.08.2018 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 58 01.11.2018 Kirjastonhoitajan toimen täyttäminen 210/01.01.03/2018 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 30.08.2018 43 Iitin kunnankirjastossa on ollut kaksi kirjastovirkailijan toimea, autokirjastovirkailijan toimi, kirjastonhoitajan toimi sekä kirjasto-kulttuuritoimenjohtajan virka, jonka kunnanhallitus on kuitenkin kokouksessaan 6.8.2018 180 päättänyt lakkauttaa 1.10.2018 alkaen ja sisällyttää tehtävät sivistystoimenjohtajan virkaan. Vakinainen kirjastonhoitaja on irtisanoutunut ja kunnanjohtaja on myöntänyt päätöksellään 2.8.2018 15 täyttöluvan kirjastonhoitajan vakanssille. Talousarviossa 2018 ja taloussuunnitelmassa 2019-20 on määrärahavaraus kirjastonhoitajan palkkaukseen. Kirjastonhoitajan toimi on täytetty nyt määräaikaisesti ajalla 21.8.2018-28.10.2018. Kirjastonhoitajalle on siirretty kirjastonjohtajan tehtäviä, kuten esimiestöitä ja hallinnollisia tehtäviä. Tehtävänkuvat tarkennetaan myöhemmin vakinaisen työntekijän työsuhteen alettua. Iitin kunnan hallintosäännön mukaan ( 37) toimielin päättää vakituisen viranhaltijan ja työsopimussuhteisen työntekijän valinnasta. Valtioneuvoston asetus kirjastoista 1.7.2013 (406/2013) mukaan 45 % kirjaston henkilöstöstä tulee olla korkeakoulu- tai ammattikorkeakoulututkinto (4 ). Kirjastonhoitajan toimen kelpoisuusehtoina ovat joko 1) yliopistossa suoritettu korkeakoulututkinto, johon sisältyvät tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 60 opintopisteen laajuiset korkeakoulutasoiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot tai 2) ammattikorkeakoulututkinto, johon sisältyvät tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 60 opintopisteen laajuiset korkeakoulutasoiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot Kirjastonhoitaja vastaa: 1) Iitin kunnankirjaston lasten ja nuorten kirjastotyöstä sekä hakeutuvasta kirjastopalvelusta yhteistyössä autokirjastovirkailijan kanssa (lasten ja nuorten osasto, mediakasvatus, tiedonhaun ja tiedonhankinnan opetus, koulu- päiväkoti- ja päivähoitoyhteistyö, satutuokiot, nuorten kirjastotyö, tapahtumajärjestelyt, maakunnallinen yhteistyö jne.). Hakeutuva kirjastopalvelu on sateenvarjonimitys kaikelle kirjastotyölle, jossa mennään asiakkaan luo. 2) kirjaston päivittäsesimiestöistä sekä hallinnollisista tehtävistä 3) osaltaan kirjaston asiakaspalvelutöistä (lainaus, palautus, tiedonhaku,
Iitin kunta Pöytäkirja 7/2018 132 neuvonta) 4) osaltaan aineiston hallintatöistä (hankinta, rekisteröinti, luettelointi, poistot) 5) osaltaan kirjaston järjestelytehtävistä 6) kulttuuripalveluiden tehtävistä soveltuvin osin sivistystoimenjohtaja 040 4833732 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää julistaa avoimeksi kirjastonhoitajan toimen Iitin kunnankirjastossa. Hakuilmoitus julkaistaan kunnan internet-sivuilla ja ilmoitustaululla sekä TE-palveluiden internetsivuilla. Lautakunta nimeää haastattelutyöryhmän. Toimen täytössä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa ja palkkaus on KVTES:n mukainen. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Haastattelutyöryhmään nimettiin sivistystoimenjohtaja Pia Harmokivi, kirjastovirkailija Tuula Heino sekä kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan edustajat Liisa Alatalo ja Kimmo Rämä. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 01.11.2018 58 Iitin kunnankirjaston kirjastonhoitajan toimi on ollut haettavana kunnan internet-sivuilla ja ilmoitustaululla sekä TE-palveluiden internet-sivuilla 7.9.-5.10.2018 välisen ajan. Hakemuksia tuli yhteensä 11. Viisi hakijoista oli kelpoisia virkaan. Haastatteluryhmä haastatteli 15.10.2018 kolme hakijaa. Haastatteluryhmä päätti yksimielisesti ehdottaa lautakunnalle uudeksi kirjastonhoitajaksi AMK tradenomi Ville Hessleä. sivistystoimenjohtaja, 040 4833732 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää valita Iitin kunnankirjaston kirjastonhoitajaksi AMK tradenomi Ville Hesslen. Valinta on ehdollinen eli virkaan valitun tulee toimittaa hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan viimeistään 30 päivän kuluttua valintapäätöksen tiedoksisaannista ja esitettävä lain 504/2002 edellyttämä rikosrekisteriote. Tehtävän täytössä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa.
Iitin kunta Pöytäkirja 7/2018 133 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 7/2018 134 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 59 01.11.2018 Museotyöryhmän perustaminen 260/12.03.01/2018 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 01.11.2018 59 Iitin kotiseutumuseo on ollut suljettuna vuonna 2018. Kotiseutumuseon hoitamiseen ja toiminnan suunnitteluun ei ole ollut riittävää resurssia. Kotiseutumuseon toiminnan elvyttämiseksi on nimettävä henkilöt, kasattava yhteistyöverkosto, käynnistettävä työryhmätyöskentely ja laadittava toimintasuunnitelma. Yhteistyö kolmennen sektorin kanssa on olennaisen tärkeä. Museotyöryhmän tehtävänä on laatia vuoden 2019 aikana toimintasuunnitelma vuosille 2020-2025. Museotyöryhmän kokoonpano voisi olla esimerkiksi seuraavanlainen: Museotyöryhmä on viisijäseninen ja koostuu kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan jäsenistä (2), kuntalaisten edustajasta (1) ja kahden museotoimintaan liittyvän iittiläisen yhdistyksen edustajista (2). Esityslistan oheismateriaalina toimitetaan edellinen museoselvitys vuodelta 2009. sivistystoimenjohtaja, 040 4833732 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää perustaa museotyöryhmän ja valita siihen keskuudestaan jäsenet. Valitut jäsenet kutsuvat museotyöryhmään edustuksen kuntalaisista sekä edustajat iittiläisistä yhdistyksistä. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan edustajiksi museotyöryhmään valittiin Liisa Alatalo, joka toimii myös kokoonkutsujana, sekä Eeva Tuomala. Varajäsenenä toimii Juha Nikula. Lautakunta päätti pyytää Iitin Kotiseutuyhdistys ry:ltä ja A.J. Sjögrenin Seura ry:ltä esitykset yhdistysten edustajista museotyöryhmään. Kuntalaisten edustajaa päätettiin hakea lehti-ilmoituksella. Lisäksi päätettiin, että museotyöryhmän kokoonpanoa voidaan tarpeen
Iitin kunta Pöytäkirja 7/2018 135 mukaan täydentää esimerkiksi muiden yhdistysten edustajilla.
Iitin kunta Pöytäkirja 7/2018 136 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 60 01.11.2018 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 01.11.2018 60 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja ja 1 momentissa tarkoitettu johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä eli 14 päivän kuluessa siitä kun pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa, ilmoitus, valvonta tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. 37 Kirjastonhoitajan määräaikainen palkkaaminen ajalla 23.10.-30.11.2018 38 Jäähallin huoltosopimus Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, ettei se ota sivistystoimenjohtajan päätöspöytäkirjoissa olevia asioita käsiteltäväkseen. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 7/2018 137 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 61 01.11.2018 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 01.11.2018 61 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle saapuneet tiedoksi merkittävät kirjelmät ja asiakirjat: 1. Etsivän nuorisotyön asiakaskyselyn tulokset syksyltä 2018 2. Opetus- ja kulttuuriministeriön tiedote 18.10.2018; Hallituksen esitys kuntien kulttuuritoimintalaiksi eduskuntaan Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedoksi edellä mainitut kirjelmät ja asiakirjat. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 7/2018 138 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 62 01.11.2018 Muut asiat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 01.11.2018 62 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan muut asiat Varsinaisen esityslistan käsittelyn jälkeen esille tulevat asiat. Muissa asioissa keskusteltiin valmistautumisesta latujen kunnossapitoon ja kesäteatterialueen parantamisesta. Seuraava kokous on 3.12.2018 klo 16.
Iitin kunta Pöytäkirja 7/2018 139 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 35 10.08.2017 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 63 01.11.2018 Läsnäolo- ja puheoikeus kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kokouksissa valtuustokaudella 2017-2021 52/00.02.01/2017 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 10.08.2017 35 Kunnan hallintosäännön 131 :n ja 132 :n mukaan toimielimen kokouksessa on läsnäolo- ja puheoikeus - toimielimen jäsenillä - toimielimen esittelijällä - kunnanhallituksen puheenjohtajalla ja kunnanjohtajalla - kunnanhallituksen edustajalla, mikäli tällainen on määrätty (hs 132 ) Toimielin päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta. Toimielin voi päättää asiantuntijan kuulemisesta yksittäisessä asiassa. Asiantuntija voi olla läsnä kokouksessa asiasta käytävän keskustelun päättymiseen asti. vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 vt. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että lautakunnan kokouksissa toimikaudella 2017-2021 on hallintosäännössä nimettyjen henkilöiden lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus on - lautakunnan sihteerillä (koulutoimiston palvelusihteeri). Lisäksi lautakunta tarvittaessa kuulee asiantuntijoita kokouksissa. Hyväksyttiin yksimielisesti. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 01.11.2018 63 Uusi kuntalaki (410/2015) velvoittaa kunnanhallituksen asettamaan nuorisovaltuusto tai vastaava nuorten vaikuttajaryhmä kuntaan ja huolehtimaan sen toimintaedellytyksistä. Kunnanhallitus on päättänyt kokouksessaan 20.8.2018 asettaa hallintosäännön 13 :n mukaisesti nuorisovaltuuston ja hyväksynyt sille
Iitin kunta Pöytäkirja 7/2018 140 toimintasäännön. Kunnanhallitus on pyytänyt toimintasäännön mukaisesti oppilaitoksia ja nuorisotoimea nimeämään jäsenet nuorisovaltuustoon. Kuntalain 26 :n mukaan nuorisovaltuustolle on annettava mahdollisuus vaikuttaa kunnan eri toimialojen toiminnan suunnitteluun, valmisteluun, toteuttamiseen ja seurantaan asioissa, joilla on merkitystä kunnan asukkaiden hyvinvointiin, terveyteen, opiskeluun, elinympäristöön, asumiseen tai liikkumiseen sekä muissakin asioissa, joiden nuorisovaltuusto arvioi olevan lasten ja nuorten kannalta merkittäviä. Nuorisovaltuusto tulee ottaa mukaan lasten ja nuorten osallistumisen ja kuulemisen kehittämiseen kunnassa. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että nuorisovaltuuston edustajalla on toimikaudella 2017-2021 kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus ja pyytää nuorisovaltuustoa valitsemaan edustajansa kokouksiin. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 7/2018 141 MUUTOKSENHAKU; KULTTUURI- JA VAPAA-AIKALAUTAKUNTA MUUTOKSENHAKUKIELTO OIKAISUVAATIMUSOHJE Pykälissä 56-57, 60-62 tehdystä päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 136:n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee asian valmistelua tai toimeenpanoa. Pykälissä 58-59, 63 tehtyihin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kuntalain 134 :n mukaisen kirjallisen oikaisuvaatimuksen Iitin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle. Koska päätöksistä voi tehdä oikaisuvaatimuksen, niihin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista ja toimitettava Iitin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle, osoite on Rautatienkatu 22, 47400 Kausala. Jos oikaisuvaatimus lähetetään postitse, osoite on PL 32, 47401 Kausala. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirja on ollut nähtävillä 6.11.2018 alkaen yleisessä tietoverkossa www.iitti.fi. Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.