Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/2018 1 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 25.09.2018 Sisällysluettelo Sivu 20 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan esitys kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopalvelujen talousarvioksi vuodelle 2019 3 21 Lausunto saariston kirjasto- ja palvelupistetoiminnasta 5 22 Pääkirjaston laajennus 7 23 Vuoden seuratyöntekijän nimeäminen - ei julkinen 3.2.2019 asti 8
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/2018 2 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 25.09.2018 Aika 25.09.2018 kello 18:30-19:28 Paikka Rymättylän koulu, ruokasali Osallistujat Helenius Markus puheenjohtaja Sinkkonen Arto varapuheenjohtaja Latvala Eero jäsen Lineri Kari jäsen Rantalainen Sanni jäsen Rantakallio Joni Tommi Arosen hvj Junnila Vilhelm kh:n edustaja Saario Timo pöytäkirjanpitäjä Laurila Eija vapaa-aikatoimen päällikkö Sjöström Anne museonjohtaja Tuomi Tarja kirjastotoimenjohtaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Arto Sinkkonen ja Eero Latvala. Käsitellyt asiat 20-23 Allekirjoitukset Markus Helenius puheenjohtaja Timo Saario pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Naantalissa 1.10.2018 Arto Sinkkonen Eero Latvala
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/2018 3 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 20 25.09.2018 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan esitys kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopalvelujen talousarvioksi vuodelle 2019 453/02.02.00/2018 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 25.09.2018 20 Talouspäällikkö Timo Saario Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 18.6.2018 talousarvion laadinnassa käytettävistä raamiluvuista sekä muista periaatteista ja ohjeista. Raamiluvut ovat ulkoisista tuloista ja menoista syntyviä toimintakatteita, toisin sanoen niissä ei ole mukana sisäisiä ostoja tai myyntejä (sisäinen palvelutoiminta) tai keskinäisiä ostoja tai myyntejä (kaupungin ja taseyksiköiden välinen osto- ja myyntitoiminta). Kaupunginhallitus on päättänyt talousarvion 2019 laadinnassa käytettävät ohjeluvut seuraavasti: Sivistyspalvelut 24 413 000 Talousarvion ja taloussuunnitelman laadinnan ohjeellisen aikataulun mukaan hallintokuntien tulee jättää lautakuntien käsittelyn jälkeiset esityksensä viimeistään 28.9.2018. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan osalta talousarvioesitys ylittää kaupunginhallituksen määrittelemän ohjeluvun 49 500 eurolla. Ylitys johtuu seuraavista syistä: - Soveltavan liikunnanohjaajan vakanssi, toimintaan tarvittavat varat - Kirjastonhoitajan vakanssi saaristoon osana palvelupisteuudistusta 10 000 euroa 39 500 euroa Vakanssiesitykset sisältyvät henkilöstösuunnitelmaan. Talousarvioon sisältyvät seuraavat muutokset: - Soveltavan liikunnan ohjaajan vakanssin perustaminen, johon sisältyy hyvinvointikoordinaattorin tehtävät - Naantalin sotien jälkeisen historian kirjoitus - Palvelupistetoiminnan siirtyminen kirjastojen tehtäväksi Rymättylässä ja Merimaskussa Taloussuunnitelmaan 2019-2022 sisältyy seuraavat investointiesitykset: - Pääkirjaston kalustohankinnat 2019 200 000 euroa - Humpin kalustohankinnat 2020 50 000 euroa LIITE B1, KVLTK 25.9.2018
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/2018 4 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 20 25.09.2018 VAPAA-AIKATOIMEN PÄÄLLIKKÖ JA MUSEONJOHTAJA: Kulttuuri ja vapaa-aikalautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle liitteenä olevan ehdotuksen kulttuurija vapaa-aikalautakunnan talousarvioksi vuodelle 2019. KOKOUSKÄSITTELY: Arto Sinkkonen esitti puheenjohtajan ja Eero Latvalan kannattamana, että harrastetakuumäärärahaa korotetaan 20 000 euron sijasta 40 000 euroa. KULTTUURI- JA VAPAA-AIKALAUTAKUNTA: Lautakunta hyväksyi ehdotuksen täydennettynä siten, että harrastetakuumäärärahaa korotetaan 40 000 euroa.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/2018 5 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 21 25.09.2018 Lausunto saariston kirjasto- ja palvelupistetoiminnasta 239/01.99/2018 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 25.09.2018 21 Kirjastotoimenjohtaja Tarja Tuomi Kaupunginjohtaja on keväällä nimennyt työryhmän, jonka tehtävänä oli selvittää keskitettyä palvelupisteratkaisua ja saariston palvelupiste- ja kirjastotoimintoja sekä muita näihin liittyviä asioita. Asiaa on tarkasteltu seuraavasti: - tarkastelun kohteena ovat keskitetty palvelupiste, kaupungin puhelinvaihde, keskitetyt monistamotoiminnot, saaristoalueiden kirjasto- ja palvelupistetoiminnot ja uuden kirjaston infotoiminnot - selvitys käsittää: 1) arvion toimintojen nykytilasta ja haasteista, 2) kuvauksen tulevaisuuden keskeisistä muutostekijöistä (mm. soteja maakuntauudistus, sähköiset palvelut, kirjaston infotoiminnat ja Kelan tarpeet), 3) ehdotukset a) keskitetystä palvelupisteratkaisusta ja sen järjestämispaikasta, b) saaristoalueiden kirjasto- ja palvelutoimintojen järjestämisestä sekä c) kaupungin puhelinvaihde- ja monistamotoiminnoista. Työryhmän jäseninä on talouspäällikkö Pirjo Kankaristo, hallintojohtaja Riitta Luotio, kirjastotoimenjohtaja Tarja Tuomi ja arkistosihteeri Ilkka Valve. Työryhmä on kuullut henkilöstöä ja asiantuntijoina mm. toimialajohtajia ja toimialojen talouspäälliköitä. Työryhmä on varannut saaristolautakunnalle sekä kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle mahdollisuuden antaa lausuntonsa saaristoalueiden kirjasto- ja palvelutoimintojen järjestämisestä. Työryhmän raportti on liitteenä. LIITE B2, KVLTK 25.9.2018 Saaristolautakunta on antanut raportista lausunnon 28.8.2018 pidetyssä kokouksessaan. Lausunnossa saaristolautakunta kannattaa työryhmän raportin vaihtoehtoa A, jossa saariston nykyiset kirjasto- ja palvelupistetoiminnot jatkavat toimintaansa, mutta ne siirtyvät sivistyspalveluiden vastattaviksi. Merimaskun ja Rymättylän lähikirjastojen henkilökunnan tehtäviin kuuluvat jatkossa myös palvelupistetoiminnot. Myös digitalkkarin palveluille koetaan tarvetta. MUSEONJOHTAJA: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta antaa työryhmän raportista
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/2018 6 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 21 25.09.2018 seuraavan lausunnon: Kaupungin strategian kärkihankkeessa varmistetaan kaupungin peruspalvelujen tarjonta myös saariston osakeskuksissa. Palvelujen saatavuutta kehitetään hyödyntämällä ja ottamalla käyttöön uusia sähköisiä palvelukanavia ja keinoja. Myös Saaristo-ohjelman (9.6.2014) yhtenä tavoitteena on nykyisten lähipalvelujen säilyttäminen saaristossa. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta kannattaa saaristoalueiden kirjasto- ja palvelupistetoimintojen osalta työryhmän raportin vaihtoehtoa A, jossa sivistyspalvelut vastaavat Merimaskun ja Rymättylän kirjasto- ja palvelupistetoiminnoista. Palvelupisteistä vapautuvan vakanssin siirto kirjastopalveluille takaa nykyisen palvelutason säilymisen em. toimipisteissä. Kirjaston uusi vakanssi mahdollistaa verkkopalveluiden ja digitaitojen käytön opastamisen kuntalaisille (ns. digitalkkari ). KULTTUURI- JA VAPAA-AIKALAUTAKUNTA: Museonjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/2018 7 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 22 25.09.2018 Pääkirjaston laajennus 328/10.06.01/2018 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 25.09.2018 22 Talouspäällikkö Timo Saario Pääkirjaston laajennushanke on edennyt tarjouspyyntövaiheeseen. Turun Seudun Osuuspankin vuokrasopimus tiloista päättyy 31.10.2018 ja kiinteistön muutostyöt alkavat tämän hetkisen arvion mukaan 5.11.2018. Sähköiseen kokoushallintaan on tallennettu hankkeen tarjouspyyntöasiakirjat. Talouspäällikkö Timo Saario esittelee hankkeen nykytilanteen kokouksessa. MUSEONJOHTAJA: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee selvityksen pääkirjaston laajennushankkeen nykytilasta tiedoksi. KULTTUURI- JA VAPAA-AIKALAUTAKUNTA: Museonjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/2018 8 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 23 25.09.2018 Vuoden seuratyöntekijän nimeäminen - ei julkinen 3.2.2019 asti Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 25.09.2018 23 Vapaa-aikatoimen sihteeri Maija Puolakanaho Lounais-Suomen Liikunta ja Urheilu palkitsee jälleen kuntakohtaisesti vuoden seuratyöntekijän. Vuoden seuratyöntekijä on henkilö, joka on tehnyt tai tekee edelleen merkittävää liikunnan taustatyötä paikkakunnalla. Seuratyöntekijä voi olla seuran puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, nuorisovetäjä tai -ohjaaja, talkooaktiivi, lipunmyyjä, järjestysmies, huoltaja jne. Aktiiviurheilijat eli kilpa- ja huippu-urheilijat eivät tule kysymykseen. Vuoden seuratyöntekijä palkitaan Varsinais-Suomen Urheilugaalassa Logomossa 2.2.2019. Palkittavat kutsutaan gaalaan vastaanottamaan tunnustusta. Naantalin seuraparlamentti on tehnyt oman ehdotuksensa vuoden seuratyöntekijäksi kokouksessaan keskiviikkona 12.9.2018. Seuraparlamentti teki valintansa neljän ehdokkaan joukosta. Naantalin seuraparlamentti ehdottaa, että Naantalin vuoden seuratyöntekijäksi valitaan Naantalin Voimistelijat ry:n Virve Vuoristo. Perusteluina seuraparlamentti toteaa: "Virve Vuoristo on aloittanut Naantalin Naisvoimistelijoiden riveissä voimistelijana lasten tunneilla vuonna 1986 ollessaan 5-vuotias. Lasten tunneilta Virve siirtyi valmennukseen vuonna 1992. Menestyksekäs voimistelu- ja tanssiharrastus jatkui, ja lisäksi Virve aloitti valmennustyön ensin apuvalmentajana ja myöhemmin valmentajana. Valmennustyötä Virve on tehnyt Naantalin Voimistelijoissa yhtäjaksoisesti vuodesta 1997 eli yli 20 vuoden ajan. Valmennustyötä on Virvellä ollut viikoittain useita viikkotunteja, ja valmennustyö jatkuu yhä. Virve on suorittanut A-valmentajatutkinnon vuonna 2007. Valmentajatöiden lisäksi Virve on vastannut seuran paraatitytöistä kymmenen vuoden ajan kevääseen 2018 asti. Valmennustyössä Virve on aina halunnut huomioida lasten kokonaisvaltaisen kehityksen. Esiintymismahdollisuuksien järjestäminen lapsille on ollut Virvelle tärkeää. Nämä kokemukset ovat olleet tärkeitä esiintyjille, ja ne ovat edistäneet myös voimisteluliikunnan näkyvyyttä Naantalin ja lähialueen yleisötapahtumissa. Virve on ollut aktiivinen myös seuran hallituksessa. Hallitustyössä Virve on ollut mukana 10 vuotta muun muassa valmennusvastaavan, koulutusvastaavan ja sinettivastaavan työtehtävissä. Tammikuusta 2018 alkaen Virve on hoitanut seuran puheenjohtajan tärkeää tehtävää. Suurijäsenisen urheiluseuran puheenjohtajan vastuullista tehtävää Virve hoitaa lapsiperheen arjen ja oman päätyönsä ohella. Valmentaminen ja ohjaaminen jatkuvat Virvellä aktiivisena myös seuran johtotehtävien ohessa. Syksyllä 2018 Virve on aloittanut uuden lasten
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/2018 9 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 23 25.09.2018 musiikkiliikuntaryhmän, jossa myös oma tytär on mukana liikkumassa. Seuratoiminnassa mukana olemisen perinteet siirtyvät näin myös seuraavalle sukupolvelle. Virve itse osallistuu aktiivisena aikuisharrastajana seuramme ryhmäliikuntatunneille. Virve on osaava ja ammattitaitoinen valmentaja ja seuratyöntekijä. Hänen ahkera, johdonmukainen ja sitoutunut otteensa on jo vuosia ollut tärkeää seurallemme. Virve itse on kokenut tärkeäksi seuran monipuolisen ja laadukkaan liikuntatoiminnan sekä lämminhenkisyyden. Hänen oma toimintansa tukee näitä seuralle tärkeitä asioita parhaalla mahdollisella tavalla. " Julkinen 2.2.2019 jälkeen. VAPAA-AIKATOIMEN PÄÄLLIKKÖ: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta valitsee Naantalin kaupungin vuoden seuratyöntekijäksi Naantalin Voimistelijat ry:n Virve Vuoriston. KULTTUURI- JA VAPAA-AIKALAUTAKUNTA: Vapaa-aikatoimen päällikön ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/2018 10 Muutoksenhakuohje Toimielin Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kokouspäivämäärä 25.9.2018 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Pöytäkirja on 2.10.2018 pidetty nähtävänä yleisessä tie to ver kos sa osoittees sa www.naantali.fi. Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oi kai suvaa ti mus ta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmis telua tai täy täntöönpanoa: 20-22. Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukaan kir jalli nen oikaisu vaatimus, seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muu tosta valittamalla: 23. Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kir jallisen oikai suvaatimuksen: 23. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Naantalin kaupunki, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Postiosoite: PL 43, 21101 Naantali Käyntiosoite: Käsityöläiskatu 2, 21100 Naantali Sähköposti: kirjaamo@naantali.fi Oikaisuvaatimuksen voi tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, vel vollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikut taa (asianosainen) tai kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tie dok si saannis ta. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän ku lut tua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seit se män päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjanote on lä he tet ty hänelle kirjeellä. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asian osai sen saaneen tie don pää tök ses tä kolmantena päivänä viestin lähet tä mi ses tä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta muutoksenhakuaikaan. Jos muutoksenha kuajan viimei nen päivä on pyhä päivä, itse näisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/2018 11 ju han nus aat to tai arki lauantai, oikaisuvaatimuk sen saa teh dä ensimmäisenä ar ki päi vä nä tämän jälkeen. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon haetaan oikaisua se kä mil lais ta oikaisua haetaan ja millä perustein. Oikaisuvaatimus on sen te ki jän allekirjoitettava.