Sivu 1 TURUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN EDUSTAJISTO PÖYTÄKIRJA 2/2015 KOKOUSAIKA tiistai 27.1.2015 klo 16.45 KOKOUSPAIKKA Auditorio Joukahainen, Lemminkäisenkatu 30, TURKU ASIALUETTELO 1 Kokouksen avaus 2 Läsnäolijoiden toteaminen 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 5 Esityslistan hyväksyminen 6 Ilmoitusasiat 7 Rehtorin tervehdys edustajistolle 8 Opiskelijakunnan sääntöjen hyväksyminen 9 Opiskelijaedustajien valitseminen tutkintolautakuntaan 10 Opiskelijaedustajien valitseminen opintoasioiden lautakuntaan 11 Johtoryhmävastaavien täydentäminen 12 Edustajiston alaiset työryhmät 13 Muut esille tulevat asiat 14 Seuraavat kokoukset ja iltakoulut 15 Kokouksen päättäminen Turussa 20.1.2015 Päivi Kiviperä, edustajiston puheenjohtaja, 2015
EDUSTAJISTON KOKOUS 2/2015 Varsinaiset jäsenet: Sosiaali- ja terveysalan opiskelijat Taavi Punsár Erika Tuominen Henna Huttunen Vihreä lista Karoliina Korpilahti Janina Harmanen Tekniikan taitajat Olli Väätäinen Jyri Niemi Tomi Katila Ville Eerola Maija Salonen Risto Valovuo Päivi Kiviperä Mikko Hollo poistui kohdassa 14 ajassa 19.16 Jaakko Ketola Anna Seppälä Edustajiston kokous 2/2015 Sivu 2 Kulttuurilista Saara-Miira Kokkonen Liisi Lehtonen Milla Karjalainen Tradenomiopiskelijat Mikko Luukkonen Sami Vesala Jon Nestén Janne Sampo Jaakko Hyvönen Linda Turunen Mikael Knaapi Janne Virkki Artturi Leino Marja Ainali Santeri Sjöblom Keskeiset Inkeri Kulmanen Riku-Petteri Wallin
Sivu 3 Edustajiston varajäsenet (sisääntulojärjestyksessä): 1. Jenna Känä Tekniikan taitajat 2. Henna Reponen Tekniikan taitajat 3. Peetu Sillanpää Tradenomiopiskelijat 4. Joni Anttila Tekniikan taitajat 5. Lauri Pelkonen Tradenomiopiskelijat 6. Joonas Ketonen Tekniikan taitajat 7. Tomi Kallionpää Tradenomiopiskelijat 8. Maria Leino Tekniikan taitajat 9. Salih Al-Marayati Tradenomiopiskelijat 10. Tero Mäkilä Tekniikan taitajat 11. Tas Braidwood Tradenomiopiskelijat 12. Emma Pihlakivi Tekniikan taitajat 13. Ville Savolainen Tradenomiopiskelijat 14. Emilia Nikulainen The International List 15. Neea Pajula Tekniikan taitajat 16. Jussi Sipilä Tekniikan taitajat 17. Niklas Lindgren The International List Hallitus 2015 (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Sonja Raitamäki hallituksen puheenjohtaja Tuomas Kiviranta hallituksen varapuheenjohtaja Satu Poikkimäki hallituksen jäsen Tiia Sairi hallituksen jäsen Tommi Mattila hallituksen jäsen Tomi Peltonen hallituksen jäsen Mira Saarinen hallituksen jäsen Toimihenkilöt (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Terhi Alatalo toiminnanjohtaja Salla Niemi asiantuntija Anna Mäkipää asiantuntija poistui kohdassa 8 ajassa 18.06 Maija Rihko koordinaattori Emmi Niiniaho jäsenpalvelusihteeri Muut paikallaolijat (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Vesa Taatila, Turun AMK:n rehtori poistui kohdassa 8 ajassa 18.06 Juhani Soini, Turun AMK:n vararehtori poistui kohdassa 8 ajassa 18.06
Sivu 4 1 Kokouksen avaus Edustajiston puheenjohtaja Kiviperä avasi kokouksen ajassa 17.08. 2 Läsnäolijoiden toteaminen Todetaan läsnäolijat. Pöytäkirjan mukaisesti. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Opiskelijakunnan sääntöjen 8 : Kutsu edustajiston kokoukseen on lähetettävä kirjallisesti tai sähköpostitse edustajiston jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta kaikille edustajiston jäsenille ja lisäksi kokouksesta on ilmoitettava julkisesti opiskelijakunnan edustajiston päättämällä tavalla. Kutsussa on mainittava kaikki kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouksessa voidaan myös käsitellä kokouskutsun ulkopuolisia asioita, mikäli edustajisto niin kolmen neljäsosan (¾) enemmistöllä päättää. Opiskelijakunnan sääntöjen 6 : Edustajiston kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun kokous on asianmukaisesti koolle kutsuttu ja paikalla on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään kymmenen (10) edustajiston jäsentä. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan edustajiston keskuudesta kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa. Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Maija Salonen ja Riku-Petteri Wallin. 5 Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi. Lisätään kohdat 6 Edustajiston kokoonpanon tarkistaminen, siirretään ilmoitusasiat kohdaksi 7 ja rehtorin tervehdys kohdaksi 8. Lisätään kohta 9 TUOn hallituksen kyselytunti ja kohta 10 Taloustoimikunnan kuulumiset ja siirretään muita kohtia eteenpäin. 6 Edustajiston kokoonpanon tarkistaminen Edustaja Anna Seppälä on anonut eroa edustajistosta. Edustajisto myöntää eron Anna Seppälälle. Hänen tilalleen edustajiston varsinaiseksi jäseneksi nousee Jenna Känä. 7 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi kokoukselle esitettävät ilmoitusasiat.
Sivu 5 TUOrnevaalit viikoilla 6 & 7 kampuksilla. Kaivataan mukaan edustajiston jäseniä. Itsensä voi ilmiantaa edustajistoryhmään. Lisätietoja on jo tullut edustajiston ryhmään. Turun AMK:n strategian tulosaluekohtaiset opiskelijoiden keskustelutilaisuudet: TAIDE 9.2. klo 14-16 LIKE 23.2. klo 11-13 TERHY 23.2. klo 14-16 TYT 24.2. klo 14-16 Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. 8 Rehtorin tervehdys edustajistolle Kuullaan Turun ammattikorkeakoulun rehtorin Vesa Taatilan ja vararehtori Juhani Soinin tervehdykset. Merkitään tervehdykset tiedoksi. Pidetään kokoustauko 18.08 18.15. Siirrytään kohtaan 11 Opiskelijakunnan sääntöjen hyväksyminen. 9 TUOn hallituksen kyselytunti Opiskelijakunnan hallitus antaa suullisen selvityksen toimintavuodesta. Edustajistolla on tässä yhteydessä mahdollisuus esittää kysymyksiä hallitukselle. Kirjataan tiedoksi käyty hallituksen kyselytunti. Merkitään asiat tiedoksi. 10 Taloustoimikunnan kuulumiset Johto- ja hallintosäännön mukaan (4.4): Taloustoimikunnan tehtävänä on seurata ja valvoa opiskelijakunnan taloudellista tilaa ja valmistaa edustajistolle lausunto opiskelijakunnan taloudellisesta tilanteesta neljännesvuosittain. Taloustoimikunnan puheenjohtaja v. 2015 Tuomas Kiviranta ja varapuheenjohtaja v. 2014 Mikko Hollo esittelevät taloustoimikunnan lausunnon ajalta 1.10. 31.12.2014. Merkitään lausunto tiedoksi. 11 Opiskelijakunnan sääntöjen hyväksyminen Opiskelijakunnan sääntöjen (15 ) mukaan: Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää edustajisto. Sääntöjen muuttamisesta on päätettävä kahdessa (2) perättäisessä vähintään kahden viikon väliajoin pidettävässä kokouksessa, joissa kummassakin muutosehdotuksen on saatava vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) kaikista edustajiston äänistä. Säännöt vahvistaa Turun ammattikorkeakoulun rehtori. Sääntö- ja ohjesääntötyöryhmän puheenjohtaja Janne Sampo esittelee opiskelijakunnan uudet säännöt. Edustajisto hyväksyy ensimmäisen kerran opiskelijakunnan uudet säännöt.
12 Opiskelijaedustajien valitseminen tutkintolautakuntaan Edustajiston kokous 2/2015 Sivu 6 Johto- ja hallintosäännön (7.1.2) mukaan: Opiskelijakunnan edustajisto valitsee opiskelijaedustajat ammattikorkeakoululaissa tarkoitettuihin toimielimiin, joita ovat opintotukilautakunta ja tutkintolautakunta sekä ammattikorkeakoulun johtosäännössä mainitut muut toimielimet. Edustajisto valitsee opiskelijaedustajat myös Turun ammattikorkeakoulun tulosalueiden johtoryhmävastaaviksi. Opiskelijaedustajavaalissa yllä oleviin vaalikelpoisia ovat kaikki Turun ammattikorkeakoulun tutkintoon johtavassa koulutuksessa olevat opiskelijat. Mikäli valituksi tullut opiskelijaedustaja menettää vaalikelpoisuutensa toimielimen toimikauden aikana, katsotaan hänet eronneeksi luottamustoimestaan. Opiskelijan tulee hyvissä ajoin ennen vaalikelpoisuutensa menettämistä ilmoittaa siitä opiskelijakuntaan, jotta uusi opiskelijaedustaja saadaan valittua. Opiskelijaedustajan toimikausi on toimielimen toimikauden mittainen. Tulosalueen johtoryhmävastaavan toimikausi on kalenterivuosi. Keskusvaalilautakunta tekee edustajistolle esityksen valittavista opiskelijaedustajista. Keskusvaalilautakunnan on annettava esityksensä edustajistolle viimeistään kaksi (2) vuorokautta ennen edustajiston kokousta (kohta 7.2 johto- ja hallintosääntö). Edustajisto valitsee tutkintolautakuntaan opiskelijajäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen. Keskusvaalilautakunnan esitys toimitetaan edustajistolle 26.1.2015. Keskusvaalilautakunta esittää tutkintolautakunnan varsinaiseksi jäseneksi Päivi Kiviperää ja hänelle varajäseneksi Taavi Punsária. 13 Opiskelijaedustajien valitseminen opintoasioiden lautakuntaan Johto- ja hallintosäännön (7.1.2) mukaan: Opiskelijakunnan edustajisto valitsee opiskelijaedustajat ammattikorkeakoululaissa tarkoitettuihin toimielimiin, joita ovat opintotukilautakunta ja tutkintolautakunta sekä ammattikorkeakoulun johtosäännössä mainitut muut toimielimet. Edustajisto valitsee opiskelijaedustajat myös Turun ammattikorkeakoulun tulosalueiden johtoryhmävastaaviksi. Opiskelijaedustajavaalissa yllä oleviin vaalikelpoisia ovat kaikki Turun ammattikorkeakoulun tutkintoon johtavassa koulutuksessa olevat opiskelijat. Mikäli valituksi tullut opiskelijaedustaja menettää vaalikelpoisuutensa toimielimen toimikauden aikana, katsotaan hänet eronneeksi luottamustoimestaan. Opiskelijan tulee hyvissä ajoin ennen vaalikelpoisuutensa menettämistä ilmoittaa siitä opiskelijakuntaan, jotta uusi opiskelijaedustaja saadaan valittua. Opiskelijaedustajan toimikausi on toimielimen toimikauden mittainen. Tulosalueen johtoryhmävastaavan toimikausi on kalenterivuosi. Lisäksi johto- ja hallintosäännön (7.2.) mukaan: Keskusvaalilautakunta tekee edustajistolle esityksen valittavista opiskelijaedustajista. Keskusvaalilautakunnan on annettava esityksensä edustajistolle viimeistään kaksi (2) vuorokautta ennen edustajiston kokousta. Edustajisto valitsee opintoasioiden lautakuntaan opiskelijajäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen. Keskusvaalilautakunnan esitys toimitetaan edustajistolle 26.1.2015.
Sivu 7 Keskusvaalilautakunta esittää opintoasiain lautakunnan varsinaiseksi jäseneksi Tomi Peltosta ja hänelle varajäseneksi Tiia Sairia. 14 Johtoryhmävastaavien täydentäminen Johto- ja hallintosäännön (7.1.2) mukaan: Opiskelijakunnan edustajisto valitsee opiskelijaedustajat ammattikorkeakoululaissa tarkoitettuihin toimielimiin, joita ovat opintotukilautakunta ja tutkintolautakunta sekä ammattikorkeakoulun johtosäännössä mainitut muut toimielimet. Edustajisto valitsee opiskelijaedustajat myös Turun ammattikorkeakoulun tulosalueiden johtoryhmävastaaviksi. Opiskelijaedustajavaalissa yllä oleviin vaalikelpoisia ovat kaikki Turun ammattikorkeakoulun tutkintoon johtavassa koulutuksessa olevat opiskelijat. Mikäli valituksi tullut opiskelijaedustaja menettää vaalikelpoisuutensa toimielimen toimikauden aikana, katsotaan hänet eronneeksi luottamustoimestaan. Opiskelijan tulee hyvissä ajoin ennen vaalikelpoisuutensa menettämistä ilmoittaa siitä opiskelijakuntaan, jotta uusi opiskelijaedustaja saadaan valittua. Opiskelijaedustajan toimikausi on toimielimen toimikauden mittainen. Tulosalueen johtoryhmävastaavan toimikausi on kalenterivuosi. Lisäksi johto- ja hallintosäännön (7.2.) mukaan: Keskusvaalilautakunta tekee edustajistolle esityksen valittavista opiskelijaedustajista. Keskusvaalilautakunnan on annettava esityksensä edustajistolle viimeistään kaksi (2) vuorokautta ennen edustajiston kokousta. Turun ammattikorkeakoulun opiskelijakunta TUO nimeää kolme (3) tulosaluevastaavaa jokaiselle Turun ammattikorkeakoulun tulosalueelle sekä heille kolme (3) henkilökohtaista varajäsentä. Tulosaluejohtoryhmävastaavan toimikausi on 1.1.2015 31.12.2015. Opiskelijakunnan edustajisto valitsi 9.12.2014 kokouksessaan johtoryhmävastaavat ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä. Täyttämättä jäivät kuitenkin seuraavat: Taideakatemia Esittävät taiteet Kuvataide varajäsen varsinainen & varajäsen Terveys ja hyvinvointi Kuntoutus ja terveysalan erityisalueet Sosiaaliala Terveysala varajäsen varajäsen varajäsen Edustajisto täydentää johtoryhmävastaavat. Keskusvaalilautakunnan esitys toimitetaan edustajistolle 26.1.2015. Keskusvaalilautakunta esittää, että Kuntoutus ja terveysalan erityisalueet varajäseneksi valitaan Mikko Larinmaa. Lisäksi esitetään Terveysala: varajäseneksi Juha Järvistä. Pidetään kokoustauko 19.12 19.16. Juha Järvinen on 27.1. ilmoittanut, ettei ole käytettävissä tehtävään.
Edustaja Kulmanen esittää lisäksi seuraavia: Kuvataide, varsinainen Sosiaaliala, varajäsen Terveysala, varajäsen Vilma Eromäki Senja Leppäkoski Erika Tuominen Edustajiston kokous 2/2015 Sivu 8 Edustaja Kokkonen esittää lisäksi seuraavia: Esittävät taiteet, varajäsen Kuvataide, varajäsen Ronja Silander Lauri Tujula Päätetään esitysten mukaisesti. 15 Edustajiston alaiset työryhmät Johto- ja hallintosäännön (1.6.) mukaan: Edustajisto voi asettaa edustajistossa käsiteltävien asioiden valmistelua varten työryhmiä. Edustajiston on määrättävä työryhmää asetettaessa sen tehtävä, toimikausi, puheenjohtaja ja jäsenet. Valitaan työryhmä arvioimaan ja päivittämään opiskelijakunnan strategiaa (2014 2015). Työryhmä toimii vuoden 2015 aikana ja sen puheenjohtajaksi valitaan Inkeri Kulmanen. Jäseniksi valitaan Tiia Sairi, Sonja Raitamäki, Terhi Alatalo ja lisäksi kaksi edustajiston jäsentä. Työryhmän tehtävänä on tuoda edustajistolle esitys uudeksi opiskelijakunnan strategiaksi. Edustaja Niemi esittää Maija Salosta työryhmän jäseneksi. Edustaja Kulmanen esittää Riku-Petteri Wallinia työryhmän jäseneksi. Hän ilmoittaa, ettei ole käytettävissä tehtävään. Edustaja Niemi esittää Tommi Mattilaa Tiia Sairin tilalle työryhmän jäseneksi. Edustaja Harmanen esittää Karoliina Korpilahtea työryhmän jäseneksi. Päätetään esitysten mukaisesti. 16 Muut esille tulevat asiat Edustaja Luukkonen esittää ponnen: 17 Seuraavat kokoukset ja iltakoulut Tämän ponnen hyväksyessään edustajisto velvoittaa edustajiston puheenjohtajiston järjestämään toimivan streamin edustajiston kokouksiin. Edustajisto äänestää ponnesta ja hyväksyy sen. Iltakoulu ke 4.2. klo 16:00 (Ruiskadun kampus, tila 231) Kokous ma 2.3. klo 17:00 (Lemminkäisenkadun kampus) Iltakoulu ti 24.3. klo 16:00 (ICT-talo) Kokous ti 14.4. klo 17:00 (Lemminkäisenkadun kampus) Kiitosilta (varaus ylimääräiseen kokoukseen) ti 5.5. 18 Kokouksen päättäminen
Päätetään kokous ajassa 19.30. Edustajiston kokous 2/2015 Sivu 9 Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa, 2.3.2015 Päivi Kiviperä Edustajiston puheenjohtaja Terhi Alatalo Toiminnanjohtaja Pöytäkirja tarkastettu ja oikeaksi todettu, Turussa,..2015 Maija Salonen Pöytäkirjantarkastaja Riku-Petteri Wallin Pöytäkirjantarkastaja