SUOMEN ELINKEINOELÄMÄN KESKUSARKISTON SÄÄTIÖ SUOMEN ELINKEINOELÄMÄN KESKUSARKISTO Toimintakertomus 2005 Mikkeli 2006
Kansikuva: W.Rosenlew Oy:n vanha valimo Porissa. Kuva vuodelta 1927.
Sisällys Yhteenveto toiminnasta...1 Hallinto...1 Henkilökunta...3 Asiakirjojen vastaanotto...5 Järjestäminen ja luettelointi...6 Tietokannat...7 Käsikirjasto...7 Elkad-projekti...8 Koulutus...9 Tiedotustoiminta ja yhteydenpito...9 Tutkijapalvelu...10 Enso-Gutzeit Oy:n stpendirahasto...11 Talous...11 Tuokiokuvia vuoden varrelta...12 Liite 1: Vuonna 2005 vastaanotetut arkistot...14 Liite 2: Vuonna 2005 järjestetyt arkistot...15 Liite 3: Tilastot 2005...16 Liite 4: Kymmenen viimeisen vuoden toiminta kuvina...18
Yhteenveto toiminnasta Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston 24. toimintavuosi oli elinkeinoelämässä edellisten vuosien kaltainen, kohtuullisen hyvän toiminnan vuosi. Nopeita linjanmuutoksia ei tapahtunut yritysten asiakirjahallinnossa ja arkistoinnissa. Elkassa vuosi oli aiempien vuosien kaltainen työntäyteinen vuosi. Arkistojen tarjonta painottui enemmän hyvin vanhojen, 1800-luvulta alkavien arkistojen vastaanottoon ja toiseksi entisten luovutusten täydennyksiin. Omistajan vaihdokset ja organisaatioiden muutokset olivat myös perusteena useille arkistonsiirroille Elkaan. Perinteisen paperiarkistoinnin lisäksi Elkassa kehitettiin edelleen Elma-tietojärjestelmää ja osallistuttiin yhdessä Mikkelin ammattikorkeakoulun kanssa EU-rahoitteiseen Elkad-projektiin, jossa pelastettiin avaineistoja digitoimalla ääninauhoja, videoita ja filmejä yhteensä 1.650 tuntia. Valmiuksia rakennettiin alkujaan sähköisten asiakirjojen pitkäaikaiselle säilyttämiselle. Vastaanotetun arkistoaineiston määrä vuoden aikana oli yhteensä 1.102 hyllymetriä 48 eri luovuttajalta. Arkistojen luovutuksia oli 58 kpl. Vuoden aikana valmistui uutta, järjestettyä aineistoa 302 hyllymetriä. Keskeneräisten käsittelyssä olevien arkistojen valmistuminen siirtyy seuraavalle vuodelle. Merkittävä työpanos käytettiin myös valokuvien ja piirustusten käsittelyyn. Kaikkiaan Elkassa oli vuoden lopussa säilytyksessä 19.028 hyllymetriä arkistoja. Elkan henkilökuntaa on osallistunut eri Makkarantekoa 1950-luvulla Osuusliike Savonseudun makkaratehtaalla; Kuva Osuusliike Savonseudun arkisto. organisaatioiden järjestämiin arkistoalan koulutustilaisuuksiin ja näyttelyihin. Tiedotusvälineissä on kerrottu Elkan toiminnasta ja yrityksille on järjestetty informaatiotilaisuuksia arkistonhoidosta ja pysyvästä säilyttämisestä. Elkan kotisivut tarjoavat hyvät tiedonsaantimahdollisuudet arkistonluovuttajille ja tutkijoille säilytettävänä olevista arkistosta, valokuvista, piirustuksista ja muista aineistoista. Hallinto Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkistoa ylläpitävän säätiön valtuuskuntaan kuuluivat seuraavat 1
edustajat. Toimikausi jatkuu maaliskuussa pidettävän valtuuskunnan kokouksen päättymiseen asti. Toimikausi Elinkeinoelämän keskusliitto EK johtaja Arto Ojala 2005-3.2007 - johtaja Eeva-Liisa Inkeroinen henkilöstöpäällikkö Hannele Rinne 2005-3.2007 - varajäsen arkistonhoitaja Outi Nieminen Etelä-Savon kauppakamari toimitusjohtaja Jukka Tikka 2004-3.2006 - varajäsen toimitusjohtaja Reima Huttunen Etelä-Savon maakuntakuntaliitto agronomi Marita Mattila 2004-3.2006 - varajäsen fil. maist. Raine Lehkonen Helsingin kauppakorkeakoulu professori Kari Lilja 2005-3.2007 - varajäsen johtaja Pentti Mustalampi Keskuskauppakamari informaatikko Lasse Lehman 2005-3.2007 - varajäsen tiedotuspäällikkö Tuula Tiihonen Liikearkistoyhdistys r.y. kehityspäällikkö Pentti Latva-Koivisto 2005-3.2007 - varajäsen suunnittelupäällikkö Ritva Toivonen Liikesivistysrahasto toimitusjohtaja Kyösti Mehtälä 2005-3.2007 - varajäsen toimitusjohtaja Kari Asp Mikkelin kaupunki kehitysjohtaja Heikki Malinen 2004-3.2006 - varajäsen suunnittelupäällikkö Yrjö Suuniittu kaupunginlakimies Timo Heiskanen 2004-3.2006 - varajäsen kehityspäällikkö Sune Lehkonen toimitusjohtaja Raimo Räsänen 2004-3.2006 - varajäsen apulaiskaupunginjohtaja Eero Kaitainen Stiftelsen för Åbo Akademi docent Per Schybergson 2004-3.2006 - suppleant skattmästare Caj-Gunnar Lindström Suomen Kulttuurirahasto professori Riitta Hjerppe 2004-3.2006 - varajäsen dosentti Sakari Heikkinen Säätiön valtuuskunnan vuosikokous pidettiin 17.3. Elinkeinoelämän Keskusliiton kokoustiloissa Eteläranta 10:ssä Helsingissä. Valtuuskunnan puheenjohtajana on toiminut kokouksesta lähtien johtaja Arto Ojala ja varapuheenjohtajana kaupunginlakimies Timo Heiskanen. 2
Säätiön hallitukseen kuuluivat kaksivuotiskautena 2004-3.2006 seuraavat henkilöt: Haapala Pertti, professori Järvenpää Markku, kauppatieteitten maisteri Jääskeläinen Anja, filosofian maisteri Miettinen Asko, professori Myllyvirta Jyrki, kaupunginjohtaja Roos Carl-Magnus, filosofian maisteri Saukkonen Tapani, valtiotieteen maisteri 30.6.2005 asti Säätiön hallitus kokoontui vuoden aikana viisi kertaa ja kokoukset pidettiin Helsingissä 25.1., 17.3., 16.5. ja 30.11. sekä Mikkelissä 6.9. Hallituksen puheenjohtajana toimi kaupunginjohtaja Jyrki Myllyvirta ja varapuheenjohtajana kauppatieteitten maisteri Markku Järvenpää. Säätiön tilintarkastajina toimivat JHTT, HTM Raimo Vallenius ja HTM-yhteisö Audiator - Yhtiötarkastus Oy sekä heidän varahenkilöinään HTM Marjukka Tikka sekä KHT Auno Inkeröinen. Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkisto toimii vuokratiloissa Tutkijantie 7:ssä sijaitsevassa rakennuksessa, jonka vanhimman osan omistaa Mikkelin kaupunki ja kaksi laajennusosaa kiinteistöosakeyhtiö Mikkelin Arkistotalo Oy - Arkivhuset i S:t Michel Ab. Kolmikerroksisen rakennuksen pinta-ala on 3.831 m 2, josta kaupungin omistama osa on 1.107 m 2. Kiinteistöosakeyhtiössä ovat mukana Mikkelin kaupunki sekä Ahlstrom Oyj, Elinkeinoelämän keskusliitto EK, Finnvera Oyj, M-real Oyj, Nokia Oyj, Nordea Bank Finland Abp, Outokumpu Oyj, Pohjola-Yhtymä Vakuutus Oyj, Rautaruukki Oyj, Oy Rettig Ab, Stora Enso Oyj, Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston Säätiö, Suomen Säästöpankkiliitto, UPM-Kymmene Oyj, Vakuutusyhtiöiden Keskusliitto ja Wärtsilä Oyj Abp. V altakunnalliseen osuusliikkeiden liikuntatapahtumaan osallistujia Mikkelissä 1950-luvulla; Kuva Osuusliike Savonseudun arkisto Henkilökunta Elka on saanut lakisääteistä valtionapua seitsemään vakinaiseen toimeen. Valokuvien digitointiprojekti jatkui määräaikaisella valtionavulla vuoden ajan. Henkilökuntaa on palkattu myös yrityksiltä saaduilla arkistoaineiston käsittelymaksuilla. Lisäksi kaksi koululaista ja yksi opiskelija suoritti työharjoitteluaan Elkassa. 3
Valtionavulla palkattu henkilökunta vuonna 2005: Junter Leena, insinööri, valokuvien digitoija Kilkki Kaija, kodinhoitaja, toimistovirkailija Kortekallio Anneli, merkonomi, arkistonjärjestäjä Lakio Matti, valt. maist., arkistonjohtaja Lehtonen Jari, yo-merkonomi, suunnittelija Luoma-aho Jarmo, fil. maist., tutkija Seppänen Sirpa, yo-merkonomi, toimistosihteeri Vilén Tommi, yo-merkonomi, arkistomestari Yritysten rahalla palkattu henkilökunta vuonna 2005: Laakkonen Rauno, virastomestari, arkistonjärjestäjä Liukkonen Jukka, tradenomi, arkistonjärjestäjä Strömberg Heljä, tradenomi, arkistonjärjestäjä Työharjoittelijat vuonna 2005: Härkönen Tuukka, Otavan Opisto 14.-25.2. Luoma-aho Jere, Rantakylän yläaste 9.-11.3. Malinen Vesa, Rantakylän yläaste 10.-21.1. Elkan työntekijät kuuluvat työterveyshuollon piiriin. Lakisääteisten tehtävien lisäksi työterveyshuolto on mahdollistanut yksilöllisemmän terveydenhoidon saamisen henkilökunnalle. Elkan henkilökunta on ylläpitänyt ammattitaitoaan erilaisten kurssien ja koulutusjaksojen avulla. Suurin osa koulutuksesta on liittynyt sähköiseen arkistointiin ja tiedonhallintaan. Teemakurssien lisäksi viisi elkalaista aloitti syksyllä 2005 kevääseen 2006 (30 opintopistettä) kestävän sähköisen aineiston hallinnan ja arkistoinnin erikoistumisopinnot Mikkelin ammattikorkeakoulussa. Suurin osa koulutusjaksoista on pidetty Mikkelin Kuntoutussairaalan vuodepotilaalle suotu mahdollisuus veneretkeen vuonna 1932. Kuva Kyyhkylän kuntoutussairaalan arkisto ammattikorkeakoulussa. Opiskelu on ollut Elkan henkilökunnalle maksutonta, joten kaikilla on ollut mahdollisuus täydentää ja päivittää ammatillista osaamistaan. 4
Elkan henkilökuntaa osallistui seuraaviin koulutustilaisuuksiin: - XML ja RDF arkistossa 9.2., Mikkelin ammattikorkeakoulu - Arkistoinnin tietokantaratkaisut, hakutekniikat ja semanttinen Web 22.-23.3., Mikkelin ammattikorkeakoulu - Sähke-hankkeen tiedotustilaisuus 26.4., Kansallisarkisto - Arkistoinnin ja asianhallinnan seminaari 25.5., Mikkelin ammattikorkeakoulu - Valtionhallinnon sähköisen asiakirjahallinnon teemapäivä 7.9., Mikkelin maakunta-arkisto - Museoliitto: Photoshop-peruskurssi 15.-16.9., Mikkelin aikuiskoulutuskeskus - Sähköisen aineiston hallinnan ja arkistoinnin erikoistumisopinnot, osio I 16.-17.9., Mikkelin ammattikorkeakoulu - Luovuus-seminaari 21.9. Mikkelin ammattikorkeakoulu - Museoliitto: Photoshop-jatkokurssi 11.-12.10., Mikkelin aikuiskoulutuskeskus - Tekijänoikeusseminaari Yksityiset Keskusarkistot ry. 12.10. SAK. - Arkistoalan Ammattiyhdistyksen 85-vuotisjuhlaseminaari 19.10., Ostrobotnia - Sähköisen aineiston hallinnan ja arkistoinnin erikoistumisopinnot, osio I 21.-22.10., Mikkelin ammattikorkeakoulu - TAPE-projekti: workshop on video 25.-26.10., Mikkelin ammattikorkeakoulu - Kohti suomalaista semanttista webiä, symposio kansallisen Finnonto-hankkeen kokemuksista, tuloksista ja jatkonäkymistä 16.11., Teknillinen korkeakoulu - Sähköisen aineiston hallinnan ja arkistoinnin erikoistumisopinnot, osio I 18.-19.11., Mikkelin ammattikorkeakoulu - TAPE-projekti: äänitteiden digitointi ja digitaalinen pitkäaikaissäilytys -seminaari. 1.-2.12., Kansallisarkisto - Suomenkielen pikakertaus äidinkielen opettajan johdolla 8.12., Elka - Sähköisen aineiston hallinnan ja arkistoinnin erikoistumisopinnot, osio II 9.-10.12., Mikkelin ammattikorkeakoulu Henkilökunnan yhdistetty tutustumis- ja pikkujoulumatka tehtiin Lahteen 25.11. Kohteina olivat Hartwallin juomatehdas ja hiihtomuseo. Asiakirjojen vastaanotto Kertomusvuoden aikana Elka vastaanotti 58 arkistonluovutusta, joiden yhteismäärä oli 1.102 hyllymetriä. Suurin arkistonluovuttaja oli If- Vahinkovakuutusyhtiö Oy, joka talletti Elkaan 331 hm Teollisuusvakuutuksen edeltäjien ja Sampo-yhtiöiden arkistoja. Hackman Oyj, Åbo Akademi Bibliotek ja Stora Enso Honkalahden saha siirsivät Osuusliikkeiden juhlaa Mikkelissä vuonna 1936; Kuva osuusliike Savonseudun arkisto 5
kertomusvuoden aikana Hackmanin eri toimipaikkojen asiakirjoja yhteensä 172 hm. Muita suuria arkistonluovuttajia olivat Pohjola-Yhtymä Oyj (92 hm), Finla Oy (84 hm), A. Ahlström Karhulan Palvelut Oy (75 hm), Elinkeinoelämän Keskusliitto EK (63 hm) ja Stora Enso Oyj (51 hm). Asiakirjat otetaan vastaan seulottuna. Pysyvästi säilytettävien asiakirjojen valinnassa yrityksiä neuvottiin sekä puhelimitse ja sähköpostilla että käymällä paikan päällä. Muutamassa tapauksessa Elka myös huolehti aineiston pakkauksesta yrityksessä ja sen kuljetuksesta. Arkistojen vastaanotto työllisti Elkaa aikaisempaa enemmän, sillä osa aineistosta oli purettava muuttolaatikoista suoraan arkistohyllyihin. Myös siirtolavoilla olleita asiakirjoja oli laitettava hyllyihin tilan saamiseksi uusille aineistoille. Tyhjää hyllytilaa sekä lattiatilaa rullakoille ja siirtolavoille oli kertomusvuoden lopussa n. 2000 hm. Luettelo vuoden aikana luovutetuista arkistoista on liitteessä 1, sivulla 14. Järjestäminen ja luettelointi Osuusliike Savonseudun kukkakauppa 1950-luvulla; Kuva Osuusliike Savonseudun arkisto Vuoden 2005 aikana uusia järjestettyjä ja luetteloituja arkistoja valmistui 302 hm. Vuoden lopussa säilytyksessä olleesta aineistosta (19.028 hm) 63 % oli luetteloitu arkistoyksikön tarkkuudella, 18 % inventoitu karkealla tarkkuudella ja 19 % oli kokonaan luetteloimatta. Järjestämistyön yhteydessä seulottiin asiakirjoja hävitettäväksi 45 hm. Tätä ja muuta aineistoa palvelutyönä tuhottiin paperisilppurilla yhteensä 145 hm. Järjestettävinä oli kuorma- ja linjaautoliikenteen, Ahlströmin Karhulan tehtaiden, Aaltosen tehtaiden ja Enso- Gutzeitin arkistoja. Tekstiasiakirjojen lisäksi arkistonjärjestäjät ovat järjestäneet ja luetteloineet piirustuksia, karttoja, valokuvia sekä muuta avaineistoa. Kertomusvuonna talletettiin paljon uusia analogisten av-tallenteiden kuvailutietoja tietokantaan osana Elkadprojektia. Edellisten vuosien tapaan valokuvien kuvailua ja digitointia jatkettiin. Myös osa järjestetyistä kartoista ja piirustuksista kuvailtiin tarkemmin tietokantaan. Yrityksiltä tulee yhä enemmän uudempaa, 1970- ja 1980 aineistoa, joka usein ei ole lähtöpäässä 6
arkistoitu systemaattisesti sisältäen esim. runsaasti kopioita. Tällaisen sekavan aineiston käsittely on hidastuttanut asiakirjojen järjestämistä. Arkistoaineiston kuvailutiedot talletetaan Elma-tietokantaan asiakirjojen järjestämisen yhteydessä. Arkistoaineiston kuvailu tehtiin arkistolaitoksen ohjeiden mukaisesti soveltaen sitä yritysten käyttöön. Aikaisempaa standardoidummat metatietorakenteet ja tietotekninen toimintaympäristö vaativat työntekijöiltä ammattitaidon jatkuvaa kehittämistä. Luettelo vuoden aikana järjestetyistä arkistoista on liitteessä 2, sivulla 15. Tietokannat Elma-järjestelmässä oli vuoden lopussa tiedot 2.812 säilytettävästä arkistosta. Noin 1.500 (53%) arkistosta oli mahdollista saada luettelo tietokannasta. Kaikkiaan, pääasiassa tekstiasiakirjojen, arkistoyksikköjen viitetietoja oli tietokannassa vuoden lopussa 188.500 kpl. Elkassa säilytettävänä olevan erikoisaineiston viitetietoja oli tietokannassa vuoden 2005 lopussa seuraavasti: Erikoisaineisto Kokonaismäärä Rekisterissä Prosenttia valokuvia 400.000 kpl 33.399 kpl 8.3 % karttoja 50.000 kpl 6.884 kpl 13.7 % piirustuksia 255.000 kpl 22.260 kpl 8.6 % ääni- ja kuvatallenteita 7.500 kpl 2.769 kpl 37,0 % kirjastotietokanta 26.337 kpl 26.337 kpl 100 % Kertomusvuonna päivitettiin Elma-järjestelmää. Aikaisemmin erillisenä toiminut valokuvarekisteri integroitiin Elmaan ja tehtiin joitakin käytettävyyttä parantavia muutoksia. Lisäksi Elma-järjestelmän ja Mikkelin ammattikorkeakoulun digitaalisten av-tallenteiden hallintajärjestelmän välille rakennettiin rajapinta, joka mahdollistaa tiedonvaihdon järjestelmien välillä. Elma-järjestelmästä on tehty modifioidut versiot Helsingin kaupunginarkistoon ja Kansan Arkistoon. Elkan, Helsingin kaupunginarkiston ja Kansan Arkiston edustajat sekä järjestelmätoimittaja pitivät Elkassa 15.9. tapaamisen, jossa käytiin läpi järjestelmän yhteisiä kehittämistarpeita. Kirjastojärjestelmänä oli PrettyLib niminen valmisohjelmisto. Muutoin kaikki Elkan perustoiminnot: arkistojen vastaanottaminen, kuvailu, tutkijapalvelu ja tilastointi hoidetaan Elma-järjestelmän avulla. Käsikirjasto Tutkijoiden käyttöön koottavaan talouselämää koskevaan käsikirjastoon saatiin vuoden aikana lahjoituksena kirjallisuutta, painettuja toimintakertomuksia, ammattilehtiä ja muuta painettua aineistoa. Käsikirjastossa olevan aineiston metatietoja on mahdollista selailla myös internetissä Elkan kotisivujen kautta. Kirjastotietokantaan rekisteröityjen teosten kokonaismäärä oli vuoden lopussa 26 337 kpl. 7
Elkad-projekti Elkan ja Mikkelin ammattikorkeakoulun toukokuussa 2004 käynnistynyt Elkad-niminen yhteistyöprojekti jatkui vuonna 2005. Elkad päättyy huhtikuun 2006 lopussa. Elkassa olevien tuhoutumisuhan alaisten äänitteiden ja videoiden laajamittainen digitointi aloitettiin tammikuussa 2005. Lisäksi digitoitiin joitakin 8 mm kaitafilmejä. Koeluontoisesti ostettiin ulkopuolisena palveluna 16 mm ja 35 mm elokuvien Eteenpäin on Mikkelissä aina menty ja uskottu onnistumiseen, digitointitöitä. Vuoden 2005 myös 1960-luvulla; Kuva veikko Salmelan kokoelma. loppuun mennessä oli digitoitu ääntä 1300 tuntia ja liikkuvaa kuvaa 340 tuntia. Äänen ja liikkuvien kuvien tiedostojen kuvailu aloitettiin syksyllä 2005. Vuoden lopussa oli kuvailtu liikkuva kuvaa 32 tuntia ja ääntä 200 tuntia. Alkujaan digitaalisen aineiston vastaanottamisen ja arkistoinnin menetelmien kehittämistä jatkettiin. UPM-Kymmenen digitaalisten kuvien ja Yleisradion Word-asiakirjojen hallintaa ja arkistointia varten rakennettiin käyttöliittymät. Käyttöliittymän suunnittelu digitoitujen Elkan ääni- ja liikkuvan kuvan tiedostojen hallintaa varten aloitettiin. Yleisradion vanha, tekijänoikeustietoja sisältävä Musa-tietokanta saatiin konvertoitua standardoituun sql-tietokanta muotoon. Kaikissa edellä mainituissa tapauksissa sekä tiedostot että metatiedot ovat Mikkelin ammattikorkeakoulun palvelimella, mutta ovat asiakkaan käytettävissä tietoverkon kautta sovituin ehdoin ja rajoituksin. Elkad-projektissa ovat työskennelleet vuoden 2005 aikana seuraavat henkilöt: Osmo Palonen, projektipäällikkö Jussi Juven, tuntityöntekijä/projektiasiantuntija (käyttöliittymät, osa-aikainen) Sari Järn, projektityöntekijä/projektiasiantuntija (suunnittelu, kuvailu) Susanna Kokkinen, sisällön kuvailija (osan vuotta) Tuomo Laakso, av-asiantuntija (osa-aikainen) Mikko Männistö, tuntityöntekijä (digitointi) Kimmo Parkkinen, tuntityöntekijä/projektiasiantuntija (digitointi) Markus Pulkkinen, av-asiantuntija (osa-aikainen) Milla Roine, projektityöntekijä (kuvailu, osan vuotta) Janne Strömberg, tuntityöntekijä (käyttöliittymät) Harri Toivanen, tuntityöntekijä (käyttöliittymät, osan vuotta) Johannes Valo, projektityöntekijä (sisällön kuvailu, osan vuotta) 8
Elkad-projektin tiedotustilaisuus pidettiin 25.1. Helsingissä hotelli Intercontinentalissa. Koulutus Elka huolehti 12.-13.4. Liikearkistoyhdistys ry:n asiakirjahallinnon tutkinnon osion Asiakirjahallinto tutkimuksen tukena järjestelyistä ja osan luennoista. Elkan edustajat ovat käyneet luennoimassa yritysarkistoihin liittyvistä asioista Kuopion Puhelin Oy:ssä 11.4., Koulutusjakso sukututkimuksen opettajille Tampereen kesäyliopistossa 23.9., Stora Enson Varkauden tehtailla 29.9. ja Neste Oil Oyj:ssa 2.11. Arkistoneuvontaa on annettu useille yrityksille yrityskäyntien yhteydessä, yritysten edustajien vieraillessa Elkassa sekä myös arkistojen luovutusten yhteydessä sekä puhelimitse. Tiedotustoiminta ja yhteydenpito Elkassa kävi vuoden aikana henkilöitä eri organisaatioista tutustumassa Elkan toimintaan. Lahden seudun sukututkijat tekivät perinteisen ekskursionsa Elkaan 21.3. Mikkelin Pankalammen päiväkeskuksessa esiteltiin eläkeläisille kuvia vanhasta puu-mikkelistä 25.1. Eläkkeellä olevat postimiehet kävivät muistelemassa Mikkelin vanhoja rakennuksia ja niiden asukkaita 20.6. Mikkelin ammatillisen aikuiskoulutuskeskuksen opiskelijat kävivät tutustumassa Elkaan 6.9. Puutaloja esiteltiin uudelleen 18.10., tällä kertaa Mikkelin sotaveteraaneille Mikkelin tuomikirkkoseurakunnan seurakuntakeskuksessa ja Mikkelin yhteiskoulussa sen 100-vuotisjuhlan yhteydessä 22.10. Useiden yritysten edustajat ovat käyneet tutustumassa Elkaan ja samalla on käyty neuvotteluja arkistojen luovutuksista. Valtakunnallisena Arkistojen päivänä, lauantaina 12.11. teemana oli identiteetti, jota Elkassa valotettiin mikkeliläisyyden kautta. Ohjelmassa oli valokuvia mikkeliläisistä näyttely sekä non-stopina pyörinyt esitys Mikkelin puutaloista ja digitoiduista eteläsavolaisista 8 mm kaitafilmeistä. Arkistojen päivä sai suuren huomion Nokialaisella kommunikointia v. 1971; paikallisissa tiedotusvälineissä Länsi-Savossa sekä Etelä- Kuva Keskusosuusliike Hankkijan Savon alueradiossa ja Ylen tv:n alueuutisissa. Onnistunut arkisto ennakkotiedotus ja mikkeliläisiä kiinnostava teema toivat Elkaan arkistojen päivän tähänastisen historian ennätysyleisön 170 kävijää. Elka osallistui Mikaelissa järjestettyyn Mikkelin tietopankit nimiseen tapahtumaan 15.3. Tilaisuuden tarkoituksena oli esitellä mikkeliläisille yrityksille paikallisia tiedon tuottajia ja ohjelmapalveluiden järjestäjiä. 9
Aika ennen taulutelevisoita. TV-kauppa 1961; Kuva Keskusosuusliike Hankkijan arkisto levitettiin tietoa Elkasta paitsi liikennöitsijöille myös usealle sadalle turkulaiselle. Elka oli mukana Linja-autoliiton kesäpäivillä ja messuilla Turussa 15.- 17.6. Kesäpäivät olivat tällä kertaa aikaisempaa laajemmat, sillä vuonna 2005 tuli kuluneeksi 100 vuotta ensimmäisestä linja-automatkasta Turusta Uuteenkaupunkiin. Elka rakensi valokuvanäyttelyn turkulaisesta autokorivalmistajasta, Autokori Oy:stä. Se oli esillä sekä messualueella hotelli Caribiassa että Tuomikirkon torilla museolinja-autonäyttelyssä. Kuten aikaisempinakin vuosina yhteistyötä tehtiin tieliikennemuseo Mobilian ja Linjaautohistoriallisen seuran kanssa. Messualueella oli yhteinen osasto, jossa jaettiin Mobilian ja Elkan yhteisesitettä. Kesäpäivien aikana Arkistonjohtaja oli opetusministeriön apurahalla ICA:n Section of Business and Labour Archivesin hallituksen kokouksessa New Orleansissa15.-20.8. Samanaikaisesti pidettiin SAA:n (Society of American Archivists) vuosikokous, jonka yritysarkistoa koskeviin sektioihin arkistonjohtaja myös osallistui. Elkasta kerrottiin Suomen Audiovisuaalisen Alan Tuottajat ry:n jäsentapaamisessa Helsingissä 13.10. Keskustelut poikinevat tulevaisuudessa av-alan tuottajilta sekä uutta av-aineistoa Elkaan että analogisten tallenteiden toistamisessa ja digitoimisessa tarvittavaa, nykyään jo kaupallisessa käytössä vanhentunutta kalustoa. Arkistolaitoksen pääjohtaja Jussi Nuorteva, arkistoneuvos Raimo Pohjola ja suunnittelupäällikkö Jorma Vappula vierailivat Elkassa 17.2. tutustuen toimintaan, tilojen lisätarpeeseen ja sähköiseen arkistointiin. Valtuuskunnan puheenjohtaja johtaja Arto Ojala tutustui Elkan toimintaan 14.10. Arkistolaitoksen kansainväliset evaluoijat Sarah Tyacke ja David Leitch kävivät tutustumassa Elkan toimintaan 13.12. Vieraiden mukana olivat arvioinnin suomalaiset isännät pääjohtaja Jussi Nuorteva ja ylitarkastaja Leena Airola Kansallisarkistosta. Tutkijapalvelu Elkaan tehtiin vuoden aikana 678 asiakaskäyntiä. Arkistoaineistoon tai arkistonhoitoon liittyviin 10
tiedusteluihin vastattiin 388 kertaa. Kertomusvuonna Elkasta lähti 87 kaukolainaa, joissa arkistoyksikköjä oli yhteensä 970 kpl. Kaukolainoissa ovat mukana myös Mikkelin ammattikorkeakoulussa digitoitavina olleet av-tallenteet. Saapuneita lainoja ei ollut. Elkassa tutkijat tekivät 248 lainatilausta, joiden perusteella tutkijasaliin tuotiin yhteensä 2.266 arkistoyksikköä. Vuoden aikana internetin kautta tehtiin www.elka.fi -pääsivulle 19.770 käyntiä, arkistorekisteriin 8.605 ja valokuvarekisteriin 12.839 käyntiä. Internet mahdollistaa 24/7 tutkijapalvelun. Useille asiakkaille riittää tietokannoista saatu tieto, mikä vastaavasti vähentää puhelintiedusteluja ja asiakaskäyntejä Elkassa. Elkan aineistoa käyttivät erilaisten historioiden kirjoittajat sekä tieteellisten tutkimusten ja opinnäytetöiden tekijät. Myös yritykset käyttivät luovuttamiaan asiakirjoja asioidensa hoitamisessa. Kertomusvuoden aikana valmistui julkaisuja, joissa oli käytetty Elkan asiakirjoja. Valokuvia ja liikkuvaa kuvaa käytettiin mm. kirjojen ym. kuvituksissa, mainonnassa ja näyttelyissä, mm. maatalousmuseo Sarkassa ja tulevassa Rosenlew-museossa. Enso-Gutzeit Oy:n stipendirahasto Enso-Gutzeit Oy perusti stipendirahaston vuonna 1986 Elkan yhteyteen. Rahaston tarkoituksena on koota perustietoa yhtiön omasta historiasta. Stipendien jakoa ohjaa ja valvoo stipendilautakunta, johon kuuluvat emeritusprofessori Jorma Ahvenainen puheenjohtajana sekä jäseninä fil.maist. Raimo Viikki ja näyttelypäällikkö Pekka Lehonkoski. Sihteerinä toimii arkistonjohtaja Matti Lakio. Yhtiön historian valmistuttua stipendirahaston varat eivät ole enää kasvaneet, vaan rahasto maksaa myönnetyt stipendit ja käyttää varat Pankkipalvelua Mikkelin maatalousnäyttelyssä 1959, loppuun. Vuoden aikana rahasto on näyttelypankki; Kuva Etelä-Savon säästöpankin arkisto myöntänyt yhden stipendin matkakuluihin, yhteensä 3.416,20. Rahaston jäljellä oleva pääoma on 9.092,48. Talous Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston ja säätiön varsinaisen toiminnan kulut olivat vuonna 2005 yhteensä 729.259,79, kun edellisen vuoden kulut olivat 705.063,21. Elkan taloudenhoito perustuu lakisääteiseen valtionapuun, joka on 80 % Kansallisarkiston hyväksymistä menoista. Mikkelin kaupunki, Elkan säätiö ja elinkeinoelämä vastaavat kuluista, jotka ylittävät valtionavun osuuden. Toiminnan alijäämäksi kertomusvuonna muodostui 10.739,68. 11
Tuokiokuvia vuoden varrelta 15.3. Elka esitteli toimintaansa elinkeinoelämälle muiden mikkeliläisten toimijoiden kanssa Mikaelissa. 15.-16.6. oltiin esillä Linja-autoliiton 100-vuotiskesäjuhlilla Turussa 12.11. olleen arkistojen päivän merkeissä pidettiin Elkassakin avoimet ovet. Ohjelman muodostivat näyttelyt, diaesitykset sekä taloon ja sen toimintaan tutustuttaminen. Toki virvokkeitakaan ei unohdettu Kävijöitä olikin Elkassa vietettyjen arkistojen päivien ennätys n. 170 henkeä. 12
11.5. Elkan henkilökunta kävi noutamassa suljettavan Hackman Oy.n Sorsakosken tehtaitten arkiston. Tämän tyyppisiä tapahtumia on 1-3 kpl/vuosi. 12.- 13.4. Elkassa oli Liikearkistoyhdistyksen kanssa yhteistyössä pidetty kurssi. Kurssilaiset tutustuivat myös Kansalliskirjaston mikrokuvaus ja konservointilaitokseen. 13 25.11. Elkalaiset tekivät joka vuotuisen retkensä tällä kerralla Lahteen Hartwall Oy:n vieraaksi, tutustuen myös Lahden hiihtomuseoon.
Liite 1: Vuonna 2005 vastaanotetut arkistot AALTOSEN TEHTAAT OY 1897-1986 AALTOSEN TEHTAAT OY SARVIS 1920-1991 AALTOSEN TEHTAAT OY VIIALAN NAHKATEHDAS 1925-1982 AHLSTRÖM A. OSAKEYHTIÖ, KARHULAN TEHTAAT 1751-2005 AHLSTRÖM A. OY, VARKAUDEN TEHTAAT 1877-1988 AHVENAINEN JORMA FIL. TRI. 1931-1995 AUNUKSEN PUULIIKE OY, A 1917-1939 AUNUKSEN PUULIIKE OY, C 1962-1982 CARRUS OY DELTA 1930-1999 CARRUS OY WIIMA 1939-2002 ENOCELL OY, A 1950-2001 ENONKOSKEN OSUUSKAUPPA 1944-1953 ENSO-AUNUS OY 1937-1958 ENSO-CHARTERING OY AB 1949-1974 ENSO-GUTZEIT OY, KARHULAN TEHTAAT 1927-1986 ENSO-GUTZEIT OY, KAUKOPÄÄN TEHTAAT 1930-1988 ENSO-GUTZEIT OY, KESKUSHALLINTO 1871-2000 ENSO-GUTZEIT OY, KOTKAN TEHTAAT 1840-1996 ENSO-GUTZEIT OY, PANKAKOSKEN TEHTAAT 1858-1987 ENSO-GUTZEIT OY, SISÄMAAN SAHAT 1938-1944 ETELÄ-SAVON OSUUSKAUPPA 1915-1971 EVIJÄRVEN ALAPÄÄN OSUUSKASSA 1926-1932 FENNADA-FILMI OY 1979-1984 FINLAYSON OY AB 1815-1979 FINNJET-LINE OY LTD 1982-1986 GRAHN LTD A 1939-1987 HACKMAN OY, HONKALAHDEN SAHA ----- HACKMAN OY, PÄÄKONTTORI 1848-2004 HACKMAN OY, SORSAKOSKEN TEHTAAT 1897-1999 HAVIN OY 1854-1965 HENKIVAKUUTUSOSAKEYHTIÖ PATRIA ----- HIMALANSAAREN OSUUSKAUPPA 1895-1945 IMATRAN VOIMA OY 1918-1958 JOROISTEN OSUUSKAUPPA 1979-1984 JUVAN OSUUSKAUPPA 1918-1967 JÄPPILÄN OSUUSKAUPPA 1925-1980 KANTASEN LINJAT OY ----- KEMIANTEOLLISUUS RY 1985-2003 KESKI-SAIMAA OSUUSKAUPPA 1973-1984 KEUHKOTAUTISTEN PARANTOLA OY ----- KIRJAKAUPPALIITTO RY ---- KONEPAJAIN TAPATURMAVAKUUTUSYHTIÖ 1898-1917 KUOPION PUHELIN OYJ ----- KYLÄTORI, OM. VOITTO TIRRONEN KOIKKALA 1987-1990 LAHDEN LASITEHDAS OY 1961-1977 LAHTIKARI REINO KAUPPANEUVOS, KOKOELMA 1930-1987 LASIRUUKKIEN TAPATURMAVAKUUTUSYHTIÖ 1897-1919 LIHA JA LEIKKELE G. LAUBE 1969-1973 LIIKKEENHOITAJAT RY ----- LOVISA ÅNGFARTYGS AB 1953-1969 MERIPALVELUKSESSA OLEVIEN SOTATAPATURMA- VAKUUTUS 1939-1954 MERIVAKUUTUSYHTIÖIDEN YHDISTYS -- -2000 MIKKELIN ROTARYKLUBI 1945-1996 MÄNTYHARJUN OSUUSKAUPPA 1909-1982 MÄNTYHARJUN VÄLIRINNE KIINTEISTÖ OY 1973-1981 N.V. INSULITE IMPORT EN EXPORT MAATSCHAPPIJ 1932-1938 OKR-LIIKKEESEENLASKIJAT OSUUSKUNTA ----- OMARAKENNE OY 1985-1985 OMATALO OY 1985-1986 ORAVIKOSKEN HARRASTUSKERHO ----- OTAVAN OSUUSKAUPPA 1910-1922 OULUX OY ----- OUTOKUMPU OY, KUVA- JA ÄÄNIARKISTO 1900-1979 OVI JA VANERI OY 1984-1986 OVI- JA VANERIYHTYMÄ OY 1985-1992 OY TAM-KOS AB ----- PIEKSÄMÄEN HUOLTOPOJAT OY 1967-1985 PIEKSÄMÄEN OSUUSKAUPPA 1949-1984 POHJOIS-KARJALAN UITTOYHDISTYS 1886-1988 PYNNÖNEN R. KULJETUSLIIKE OY 1944-2003 PÄIJÄT-HÄMEEN KAUKOKIITO OY 1991-1991 RAKENTAJAIN TAKAUS VAKUUTUSOSAKEYHTIÖ 1958-1983 RANTASALMEN OSUUSKAUPPA 1964-1983 RAUTARUUKKIEN TAPATURMAVAKUUTUSYHTIÖ 1897-1919 REPOLA OY 1924-1944 RINKINEN ILMO 1953-1996 RISTIINAN PITÄJÄN OSUUSKAUPPA 1919-1925 S-RYHMÄN VETERAANIJOHTAJIEN KILTA 1947-2001 SAASTAMOINEN OY 1821-1996 SAHA-PALO KESKINÄINEN VAKUUTUSYHTIÖ 1889-1968 SALAMA KESKINÄINEN HENKIVAKUUTUSYHTIÖ 1907-1988 SAMPO-YHTIÖT --- 2001 SAVO-KARJALAN UITTOYHDISTYS 1982-1993 SECURITAS OY 1899-1909 SIRIUS OY 1919-1947 SOTAVAHINKOYHDISTYS 1939-1944 STATCON OY LTD 1979-1986 STORA ENSO OYJ, ANJALANKOSKEN TEHTAAT 1880-2004 STORA ENSO OYJ, KOTKAN TEHTAAT 1996-2001 STORA ENSO TIMBER OY LTD, KOTKAN SAHA 1995-2001 SULKAVAN OSUUSKAUPPA 1958-1981 SUOMEN CASEKIRJASTO ----- SUOMEN HENKIVAKUUTUSYHTIÖIDEN YHDISTYS ----- SUOMEN KAUKOKIITO OY 1953-2001 SUOMEN METSÄTEOLLISUUDEN KESKUSLIITTO PUUYHTYMÄ 1987-1993 SUOMEN METSÄTEOLLISUUDEN KESKUSLIITTO RY 1910-1998 SUOMEN PAPERITEOLLISUUDEN TAPATURMA- VAKUUTUSYHTIÖ 1897-1919 SUOMEN SAHANOMISTAJAIN TYÖVÄEN TAPATURMA- VAKUUTUSYHTIÖ 1897-1922 SUOMEN SAHANOMISTAJAYHDISTYS 1887-1993 SUOMEN TALOTEOLLISUUS OY 1984-1990 SUOMEN TIILITEOLLISUUSLIITTO R.Y. TIILILABORATORIO 1950-1979 SUOMEN TRIKOO ----- SUOMEN TYÖNANTAJAIN KESKUSLIITTO STK 1905-1993 SUOMEN VAKUUTUSYHTIÖIDEN KESKUSLIITTO RY 1923-1996 SUOMEN VANUTEHDAS-FINNWAD LTD OY 1884-1997 SUOMI KESKINÄINEN HENKIVAKUUTUSYHTIÖ 1889-2001 SUOMI-SALAMA KESKINÄINEN HENKIVAKUUTUSYHT 1890-1985 SUUR-SAVO OSUUSKAUPPA 1916-1984 SUUR-SAVO OSUUSKAUPPA, AHOLAN MYYMÄLÄ 1950-1985 SUUR-SAVO OSUUSKAUPPA, TUPPURALAN MYYMÄLÄ ----- TAPATURMAVAKUUTUSLAITOSTEN SOTAVAHINKOPOOLI 1939-1948 TAPATURMAVAKUUTUSOSAKEYHTIÖ ILMARINEN 1924-1954 TEOLLISUUDEN AUTO- JA VASTUUVAKUUTUS KESKINÄINEN YHTIÖ 1925-1965 TEOLLISUUDEN PUUYHDISTYS 1968-1990 TEOLLISUUDEN SOTAVAHINKOYHTYMÄ 1939-1946 TEOLLISUUS-PALO KESKINÄINEN VAKUUTUSYHTIÖ 1902-1975 TEOLLISUUS-TAPATURMA KESKINÄINEN VAKUUTUSYHTIÖ 1917-1973 THE INSULITE CO. OF FINLAND OSAKEYHTIÖ, B 1949-1982 TUKO OY 1891-1997 VALMET AUTOMOTIVE ----- VALVILLA OY 1960-1993 VARMA KESKINÄINEN VAKUUTUSYHTIÖ 1919-1993 YLEISRADIO OY, KEHITYSTOIMINTA 1953-1998 YLEISRADIO OY, RADIO FINLAND 1970-2000 YLEISRADIO OY, TEKNIIKKA 1957-1998 14
Liite 2: Vuonna 2005 järjestetyt arkistot AHLSTRÖM A. OSAKEYHTIÖ, KARHULAN TEHTAAT 1751-2005 ALA-HOVIN KARTANON OSAKEYHTIÖ 0-0 AURAMAA Y. KULJETUSLIIKE OY 1979-1999 AURAMO OY 1947-2002 BETONILA OY 1966-1973 CARGO EXPRESS OY 1988-1990 CARRUS OY DELTA 1930-1999 ENON SÄÄSTÖPANKKI 1891-1975 ENSO-GUTZEIT OY, KAUKOPÄÄN TEHTAAT 1930-1988 ENSO-GUTZEIT OY, KOTKAN TEHTAAT 1840-1996 HELSINGIN AUTOKORITEHDAS OY 1933-1961 HELSINGIN KAUKOKIITO OY - HELSINGFORS FJÄRR-EXPRESS AB 1953-2001 HELSINGIN LÄHIKULJETUS OY 1955-1992 IMATRAN KAUKOKIITO OY 1959-1984 KARELTRANS OYJ 1996-1996 KAUKO-RAHTI OY 1958-1958 KAUKOKIITO EUROPE 2002-2002 KAUKOKIITO-YHTYMÄ OY 1987-1989 KESKUSVALIMO OY 1929-1957 KIITOLINJA OY 1974-1989 KOKKOLAN KAUKOKIITO OY 1959-1960 KORELAN KONE OY 1957-1973 KOTKAN KAUKOKIITO OY 1959-1959 KULJETUSKUUTIO KIINTEISTÖ OY 1983-1989 KULJETUSRISTIKKO OY AB 1973-1989 LAHDEN KAUKOKIITO OY 1969-1994 LAHTIKARI REINO KAUPPANEUVOS, KOKOELMA 1930-1987 LOHJA BETONILA OY 1966-1992 LOHJA OY AB SASEKA 1941-1983 MIKKELIN KAUKOKIITO OY 0-0 MYYMÄLÄJAKELU OY 1973-1989 MÄNTYHARJUN LASI OY 1964-1972 OULUN KAUKOKIITO OY 1959-1995 POHJANMAAN KAUKOKIITO OY - ÖSTERBOTTENS FJÄRR-EXPRESS AB 1990-1990 POHJOLAN LIIKENNE OY 1957-2002 PRIMO OY 1934-1966 PRIMO OY, OSASTO HELKO 1959-1986 PYNNÖNEN R. KULJETUSLIIKE OY 1944-2003 PÄIJÄT-HÄMEEN KAUKOKIITO OY 1991-1991 RAUTARUUKKI OY, ÄÄNI- JA KUVATALLENNEARKISTO 1978-1991 SALLINEN T. YHTYMÄ OY 1958-1985 SASEKA OY - LAHDEN BETONI AB 1962-1982 SASEKA OY AB:N TYÖHENKILÖKUNNAN SAIRAUS- JA HAUTAUSAVUSTUSKASSA 1950-1961 STORA ENSO OYJ, ANJALANKOSKEN TEHTAAT 1880-2004 STORA ENSO OYJ, KOTKAN TEHTAAT 1996-2001 STORA ENSO TIMBER OY LTD, KOTKAN SAHA 1995-2001 SUOMEN BIOTEOLLISUUS 1998-2002 SUOMEN KAUKOKIITO OY 1953-2001 SUOMEN KULJETUSTALOUDELLINEN YHDISTYS R.Y. SKY 1967-1992 SUOMEN MERIVAKUUTUS OSAKEYHTIÖ 1981-1991 SUOMEN SÄILIÖAUTOLIITTO R.Y. 1978-1984 TAMPEREEN KAUKOKIITO OY 1957-1988 TAVARALINJAT - MOTOR FREIGHT ASSOCIATION IN FINLAND RY 1952-2002 TAVARALINJAT KUSTANNUS OY 1987-1992 TAVARALINJAT RY, OULUN JA LAPIN OSASTO 1966-1990 TAVARALINJAT RY, TAMPEREEN OSASTO 1955-1997 TAVARALINJAT RY, TURUN OSASTO 1955-1991 TAVARALINJAT RY, VAASAN OSASTO 1955-1985 VALU OY 1942-1955 VANTAAN KULJETUS OY 1965-1992 VESIHYDRO OY 1907-2002 VETELIN SÄÄSTÖPANKKI 1904-1989 WARKAUDEN TEHTAAN KLUBI RY - KLUBBEN WARKAUS BRUK RF 1975-1975 YHTEISOSTOT OY 1962-1982 15
Liite 3: Tilastot 2005 Arkistojen määrä Säilytettävänä materiaalia Arkistokokonaisuuksia Arkistonmuodostajia Arkistojen vastaanotto Arkistoja vastaanotettiin Suluissa vuoden 2004 luvut vertailuksi. 19.210 (18.110) hm 2.829 (2.723) kpl 5.022 kpl 1.102,37 (1.220,87) hm, 58 (105) luovutuksessa, 48 (56) eri luovuttajalta. Arkistojen järjestäminen Käsittelyyn otettiin 808,36 (2.418,57 ) hm, Arkistoja valmistui 301,67 (423,46) hm. Järjestämisen yhteydessä hävitettäväksi seulottu aineisto 44,92 (54,33) hm. Arkistojen järjestämisaste Luettelo osuus/kpl osuus/hm arkistoluettelo 84 (86) % 64 (66) % inventointiluettelo 8 (8) % 17 (18) % ei luetteloa 8 (6) % 19 (16) % Asiakirjojen hävittäminen Elkan hävitetty aineisto Asiakkaan hävitetty aineisto Yhteensä 109,00 (158,00) hm 36,20 (22,80) hm 145,20 (180,80) hm Arkistojen jakautuminen materiaalin edustaman toimialan mukaan 2005 lopussa 1 % 5 % 1 % 2 % 3 % 2 % 2 % 2 % 1 % 0 % 22 % 5 % 6 % 8 % 21 % 8 % 10 % Rahoitus-, vakuutus- ja kiinteistötoiminta Kauppa ja palvelut Yhteiskunnalliset palvelukset Puunja Liikenne Elintarviketeollisuus Metalli- ja konepajateollisuus Maa- ja Lasi-, kivi- ja saviteollisuus Rakennustoiminta Tekstiiliteollisuus Kemian Graafinen teollisuus Energia- ja v esihuolto Henkilöt ja suvut Kaivos Urheilu 16