Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 51 Tekninen lautakunta 12.03.2019 Aika 12.03.2019 klo 18:00-21:07 tauko klo 20:06-20:10 Paikka Iitin Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone, Rautatienkatu 20, Kausala Saapuvilla Aalto Janne puheenjohtaja Alestalo Riitta varapuheenjohtaja Ahonen Esko jäsen Kokkonen Maria jäsen Palkinen Antti jäsen Sundberg Esa jäsen, pöytäkirjan tarkastaja Söderholm Merja jäsen, poistui klo 19:57, 27 Viitala Leena jäsen, pöytäkirjan tarkastaja Mertakorpi Pekka Jari Mikkolan varajäsen Poissa Mikkola Jari jäsen Muut Rönnholm Riku kunnanjohtaja Hoffren Harri tekninen johtaja, esittelijä Karhu Marja pöytäkirjanpitäjä Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat 23-38 :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Allekirjoitukset Lautakunta valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Leena Viitalan ja Esa Sundbergin sekä päätti, että pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Janne Aalto puheenjohtaja Marja Karhu pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Kausalassa..2019. Leena Viitala Esa Sundberg
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 52 Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä 19.3.2019 alkaen yleisessä tietoverkossa www.iitti.fi Pöytäkirjanpitäjä Marja Karhu
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 53 Tekninen lautakunta 12.03.2019 Käsitellyt asiat sivu 23 Iitin pohjavesialueiden luokitus- ja rajausmuutokset, teknisen 54 lautakunnan lausunto 24 Sopimus virkistyskohteiden investointihankkeesta, Kymenlaakson 57 virkistysalueyhdistys ry 25 Satama- ja laituriratkaisujen kehittäminen, v. 2019 hankkeet 59 26 Metsämyyrän päiväkodin käyttö ja jatkotoimenpiteet 60 27 Pikku-Vieterin päiväkodin rakennuttajakonsultti 62 28 Paikkatietoinsinöörin viran täyttäminen 63 29 Poikkeamislupa, omakotitalo ja kalustovaja, Yrjönkärjessä 65 Iso-Valkjärven rannalla 30 Kausalan toripaikkamaksut v. 2019 68 31 Kausalan ja Pohjanmäen venepaikkojen käyttösäännöt ja vuokrat v. 70 2019 32 Taukovaunun hankinta 72 33 Liite 1 Tilinpäätös 2018, tekninen lautakunta 74 34 Vireillä olevia asioita, tekninen lautakunta 76 35 Viranhaltijapäätösten ja yksityistiejaoston päätösten ilmoittaminen, 77 tekninen lautakunta 36 Asiakirjoja teknisen lautakunnan tietoon 79 37 Sääskjärven kyläyhdistyksen hanke 2019, maanomistajan 80 suostumus 38 Teknisen lautakunnan muut asiat 82
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 54 Tekninen lautakunta 23 12.03.2019 Iitin pohjavesialueiden luokitus- ja rajausmuutokset, teknisen lautakunnan lausunto 386/11.00.00/2019 Tekninen lautakunta 12.03.2019 23 Kaakkois-Suomen ELY-keskus pyytää pohjavesialueiden rajauksista ja luokituksista lausuntoa 26.3.2019. Lausuntoa pyydetään pohjavesialueiden sijaintikunnan lisäksi maakunnan liitolta, sekä niiltä kunnilta, joiden vedenhankintaan tai maankäyttöön pohjavesialueen rajauksella ja luokituksella voi olla vaikutusta. Lausuntoa pyydetään myös alueella toimivalta vesilaitokselta. Lausuntopyynnössä asia on selostettu seuraavasti: "Pohjavesialueiden rajauksesta ja luokittelusta säädetään vesienhoidon ja merenhoidon järjestämisestä annetun lain (1299/2004) uudessa 2 a luvussa, joka on tullut voimaan 1. 2. 2015. Lain mukaan alueelliset elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukset (ELY-keskukset) vastaavat pohjavesialueiden kartoituksesta ja luokituksesta sekä pohjavesialuetiedon ylläpidosta. Lakimuutoksen myötä pohjavesialueluokitus uudistuu. Pohjavesialueet luokitellaan vedenhankintakäyttöön soveltuvuuden ja suojelutarpeen perusteella:. 1-luokka: vedenhankintaa varten tärkeä pohjavesialue, jonka vettä käytetään tai jota on tarkoitus käyttää yhdyskunnan vedenhankintaan taikka talousvetenä enemmän kuin keskimäärin 10 m3/vrk tai yli viidenkymmenen ihmisen tarpeisiin. 2-luokka: muu vedenhankintakäyttöön soveltuva pohjavesialue, joka pohjaveden antoisuuden ja muiden ominaisuuksiensa perusteella soveltuu 1-luokan mukaiseen käyttöön.. E-luokka: pohjavesialue, jonka pohjavedestä pintavesi- tai maaekosysteemi on suoraan riippuvainen. Luokituksen lisäksi pohjavesialueiden rajaukset tarkistetaan olemassa olevaan hydrogeologiseen tutkimustietoon perustuen. Iitin pohjavesialueet ja tehdyt muutokset Kaakkois-Suomen ELY-keskus on tehnyt lain 1299/2004 mukaisen pohjavesialueiden luokituksen ja rajausten tarkistamisen Iitin kunnan pohjavesialueiden osalta. Tehdyt muutokset esitetään Taulukossa 1. Lisäksi Iitin alueelle sijoittuu osittain kaksi pohjavesialuetta, joista toisen pääsijaintikunta on Heinola ja toisen pääsijaintikunta on Lahti. Yhteenveto näistä pohjavesialueista on Taulukossa 2.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 55 Tarkistetut pohjavesialueet ja niihin liittyvä valmisteluaineisto on nähtävillä 25. 2-26. 3. 2019 välisenä aikana Iitin kunnanvirastossa (Rautatienkatu 22, 47400 Kausala) ja ympäristöhallinnon internet-sivuilla: www.vmparisto. fi > Vesi > Vesiensuojelu > Pohjaveden suoielu > Pohjavesialueet >(valitse) Kaakkois-Suomen ELY-keskus Selvityksessä kuvataan tehdyt muutokset sekä tiedot pohjavesialueiden hydrogeologiasta. Pohjavesialueiden kartoissa esitetään pohjavesialueiden rajaukset sekä niihin mahdollisesti tehdyt muutokset. Tutkimusraportissa kuvataanpohjavedestä riippuvaisten ekosysteemien tarkastelu Iitin alueella.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 56 Lisätietoja antaa tekninen johtaja Harri Hoffren, puh. 040 485 4037. ELY-keskuksessa lisätietoja asiasta antavat: Pohjavesialueen luokitus ja rajaukset: hydrogeologi Heidi Rautanen heidi. rautanen(at)ely-keskus. fi tai puh. 0295 029 279. Pohjavedestä riippuvaiset pintavesi- ja maaekosysteemit (E-luokka): ympäristöasiantuntija Pyry Mäkelä pyry. makela(at)ely-keskus. fi tai puh. 0295 029 121. Tekninen johtaja: ehdotus tehdään kokouksessa. Merkittiin, että Riitta Alestalo, Pekka Mertakorpi ja kunnanjohtaja Riku Rönnholm ilmoittivat olevansa esteellisiä ja poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Esteellisyyden peruste Riitta Alestalolla ko. alueen maanomistajuus/osallisuusjääviys, HL 28.1 1. kohta ja muilla ko. alueella toimivan yhtiön hallituksen jäsenyys/ yhteisöjääviys, HL 28.1 5. kohta. Tekninen lautakunta päätti yksimielisesti esittelijän kokouksessa tekemän päätösehdotuksen mukaisesti esittää lausuntonaan kunnanhallitukselle, että Miehonkankaan, Mankalan ja Kirviänkankaan 2E/E -luokitukset poistetaan, koska ko. alueilla on jo toimintaa (mm. soranottoa ja moottoriurheilukeskus) ja näiden alueiden osalta voidaan tarvittava suojelu tehdään muiden lakien keinoin kuin nyt esitetyllä luokituksella ja rajauksella.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 57 Tekninen lautakunta 24 12.03.2019 Sopimus virkistyskohteiden investointihankkeesta, Kymenlaakson virkistysalueyhdistys ry 373/14.02.00/2019 Tekninen lautakunta 12.03.2019 24 Kymenlaakson virkistysalueyhdistys ry (KYVI ry) on hakemassa Kaakkois-Suomen ELY-keskukselta investointiavustusta hankkeelle, jolla kunnostetaan mm. kunnissa olevia retkisatamia. KYVI ry on esittänyt, että hankkeeseen otetaan mukaan myös Iitin kunnan alueella Hiidensaaressa ja Vasikkasaaressa olevien retkisatamien kunnostukset: Vasikkasaaressa uusi laituri ja Hiidensaaressa taukorakenteet (katos/liiteri, wc:t) ja laiturin kunnostus. KYVI ry esittää, että Iitin kunnan osuus kustannuksista olisi 40 % (31.114 ) ja loput 60 % tulisi investointitukena. Kunnat (myös Iitti) ovat luovuttaneet nykyiset rakenteet sopimuksin Kymenlaakson virkistysalueyhdistykselle sopimusajaksi. Kunnanhallitus on 14.1.2019 nimennyt KYVI ry:n hallitukseen v. 2019 tekninen johtaja Harri Hoffrenin ja vuosikokousedustajaksi Markku Yli-Kaitalan. Koska tekninen johtaja Harri Hoffren on yhdistyksen hallituksessa, on hän esteellinen toimimaan tässä asiassa esittelijänä. Kunnan hallintosäännön 138 :n mukaan esittelijän ollessa esteellinen, esittelijänä toimii hänen sijaisensa. Hallintosäännön 139 :n mukaan toimielin voi myös erityisestä syystä päättää, että asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esittelyä. Toimielin voi tällöin päättää, että puheenjohtajan ehdotus on käsittelyn pohjana eikä vaadi kannatusta. Lisätietoja antaa teknisen lautakunnan puheenjohtaja Janne Aalto, puh. 040 869 7283. Puheenjohtaja: Tekninen lautakunta päättää, että tämä asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esittelyä sekä päättää, että puheenjohtajan ehdotus, joka tehdään kokouksessa, on käsittelyn pohjana eikä vaadi kannatusta. Erityinen syy: esittelijän sijainen aloittanut vasta 4.3.2019. Merkittiin, että tekninen johtaja Harri Hoffren poistui esteellisenä (yhteisöjääviys, hallintolaki 28.1 5. kohta) kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti ja päätti
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 58 puheenjohtajan kokouksessa tekemän ehdotuksen mukaisesti seuraavaa: 1. Tekninen lautakunta antaa KYVI ry:lle maanomistajan, Iitin kunnan suostumuksen taukorakenteiden ja laitureiden kunnostamiseen/ rakentamiseen Hiidensaaren ja Vasikkasaaren retkisatamiin seuraavin ehdoin: - painopiste on Hiidensaaren retkisatamassa, jonne sijoitetaan uusi laituri - Vasikkasaareen sijoitetaan joko Hiidensaaren vanha laituri tai toteutetaan uusi, kevyempi laituriratkaisu kuin Hiidensaareen 2. Koska kyseessä ei ole kunnan investointi (omaisuus), tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle määrärahan muutosta kunnan rahoitusosuuden (31.114 euroa) rahoittamiseksi siten, että talousarvion investointiosan julkisessa käyttöomaisuudessa olevasta satama- ja laituriratkaisujen kehittämiseen varatuista 95.000 euron määrärahoista siirretään tähän hankkeeseen 31.114 euroa investointiosan muihin pitkävaikutteisiin menoihin (Iitin kunnan osuudet yhteistyökumppanien hankkeisiin, poistoaika 5 v). 3. Tekninen lautakunta toteaa, että kunnan rahoitusosuuden toteutuminen edellyttää valtuuston lainvoimaista päätöstä.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 59 Tekninen lautakunta 25 12.03.2019 Satama- ja laituriratkaisujen kehittäminen, v. 2019 hankkeet 373/14.02.00/2019 Tekninen lautakunta 12.03.2019 25 Kuluvan vuoden talousarvion investointiosassa on 95.000 euron määräraha satama- ja laituriratkaisujen kehittämiseen. Kimolan kanavan avautuessa vuoden 2020 kesäkaudelle, on tarpeen parantaa Iitin kunnan alueen satama-, laituri ja vesiväyläreitistöjä. Suunnitelmissa on ollut panostaa kuluvana vuonna mm. Jokuen alueen ja Kirkonkylän vieraslaiturien ja venereitistön parantamisiin. Myös retkisatamien korjaustarpeet ovat olleet tiedossa. Retkisatamien (Hiidensaari, Vasikkasaari) osalta tekninen lautakunta käsittelee asiaa tämän kokouksen :ssä 24. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Harri Hoffren, puh. 040 485 4037. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää, että v. 2019 1. valtaosa määrärahoista osoitetaan Jokuen laituriratkaisuihin, joihin haetaan toimenpidelupaa maalaiturin ja kelluvien laiturien asettamiseen, mikä edellyttää kirjallisten sopimusten saamista vesialueesta. Kustannusarvio noin 50.000 euroa. 2. loput määrärahat varataan muiden kohteiden parantamiseen, laajentamiseen ja suunnitteluun. Tarkempi ehdotus tehdään kokouksessa. Todettiin kokouksessa, että tekninen lautakunta päätti :ssä 24 varata/ esittää 95.000 euron määrärahasta 31.114 euroa retkisatamien (Hiidensaari, Vasikkasaari) hankkeeseen, joten muihin satama- ja laituriratkaisuihin on määrärahaa osoitettavissa noin 64.000 euroa. Tekninen lautakunta hyväksyi esittelijän ehdotuksen yksimielisesti ja kohdan 2. osalta esittelijän kokouksessa ehdottaman täydennyksen, että loput määrärahasta käytetään Kirkonkylän vieraslaiturin lisäpaikkoihin (poijut) ja v. 2020 investointien suunnitteluun.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 60 Tekninen lautakunta 26 12.03.2019 Metsämyyrän päiväkodin käyttö ja jatkotoimenpiteet 395/10.03.02/2019 Tekninen lautakunta 12.03.2019 26 Metsämyyrän päiväkodissa, rakennuksen länsipäädyssä, on lokakuussa 2018 havaittu lattiarakenteen kevytsoraeristetilassa sijaitsevassa kylmän käyttöveden galvanoidussa rautaputkessa syöpymästä johtunut vuoto. Vuotovahingon ja sen korjaustoimenpiteiden takia ko. osaston päiväkotiryhmä siirtyi väistötiloihin Anttilantielle. Nyt viikolla 10/2019 rakennuksen keskiosan wc-tilan kattorakenteissa on todettu hometta. Kostfix Oy on tehnyt tiloissa kartoituksen ja siitä tehty tarkastusraportti valmistuu kokoukseen mennessä. Ko. osaston päiväkotiryhmä siirtyy 11.3.2019 alkaen väistötiloihin Iitin terveysaseman 1. kerrokseen. Päiväkodissa toimii tämän jälkeen vielä 2 päiväkotiryhmää. Asia esitellään tarkemmin kokouksessa. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Harri Hoffren, puh. 040 485 4037. Tekninen johtaja: ehdotus tehdään kokouksessa. Lautakunnalle jaettiin kokouksessa Kostfix Oy:n tarkastusraportti 8.3.2019 ja esittelijä selvitti asiaa seuraavasti: Tarkastusraportin mukaan mainittu vaurioitunut wc -tila voidaan korjata, joskin se vaatii tilan rajaamista, työaikaa ja resursseja. Huolellisenkin toteutuksen jälkeen on olemassa riski, että ilmavuotojen takia sisäilman laatu jäisi heikoksi tai vauriota on muuallakin rakennuksessa. Aiemmissa kuntotarkastuksissa ei ole havaittu sisäilmaongelmaa, joskin rakennuksen iästä johtuen riskejä rakenteissa on tunnistettu. Terveellisyyden varmistamiseksi rakennukseen on tarpeen tehdä lisätutkimuksia. Asian tiimoilta on pidetty palaveri yhdessä varhaiskasvatuksen kanssa 12.3.2019. Kun rakennukseen ei ole tehty enää vuosiin peruskorjauksia ja puolet ryhmätiloista on nyt pois käytöstä, on viisainta siirtää loputkin ryhmistä terveysasemarakennukseen (TK), jonne yksi ryhmä on siirtynyt tämän viikon alusta. Esittelijä esitti kokouksessa, että 1. Valmistellaan Metsämyyrän kolmen ryhmän (päiväkoti ja rivitalo) siirtymistä TK:lle yhdessä varhaiskasvatuksen kanssa mahdollisimman nopeasti. 2. Kutsutaan sisäilmatyöryhmä koolle.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 61 3. Sivistystoimi hakee viranomaisluvat väliaikaiselle päiväkodille TK:lle. 4. Tekninen toimi valmistelee ja toteuttaa tarvittavat tekniset muutokset. 5. Metsämyyrän päiväkotiin tehdään rakenneavaukset ja tarkentavat kosteusmittaukset vaurioiden kartoittamiseksi. 6. Esitetään kunnanhallitukselle, että TK toimii väliaikaisena päiväkotina uuden päiväkodin valmistumiseen saakka (heinäkuu 2020) ja sotekeskuksen investointiremontti aloitetaan sen jälkeen syksyllä 2020. Keskustelun kuluessa Esa Sundberg esitti, että päiväkotitoiminta siirretään pois Metsämyyrästä ehdotuksen mukaisesti, mutta Metsämyyrään (mm. rakenneavaukset, kosteusmittaukset) ei käytetä enää yhtään määrärahaa. Vastaehdotusta ei kannatettu, joten se raukesi. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi lautakunnan hyväksyneen yksimielisesti esittelijän kokouksessa tekemän päätösehdotuksen.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 62 Tekninen lautakunta 27 12.03.2019 Pikku-Vieterin päiväkodin rakennuttajakonsultti 182/10.03.02/2017 Tekninen lautakunta 12.03.2019 27 Pikku-Vieterin päiväkodin SR-urakka on parhaillaan laskennassa tarjousten jättöajan päättyessä 1.4.2019 klo 12.00. Rakennushankkeen merkittävyyden, laajuuden ja monipuolisuuden vuoksi on tämän mittaluokan hankkeen valvonnassa oltava eri alojen asiantuntijuutta huolehtimassa tilaajan (kunta) edusta rakennusprojektissa. Hankkeen määrärahassa on varauduttu ulkopuolisen rakennuttajakonsultin kustannuksiin. Konsulttitoimiston henkilökunnalla tulee olla riittävä osaaminen rakennustekniikan lisäksi LVI-, sähkö- ja automaatiotekniikassa. Asia esitellään tarkemmin kokouksessa. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Harri Hoffren, puh. 040 485 4037. Tekninen johtaja: ehdotus tehdään kokouksessa. Lautakunnalle jaettiin ja esiteltiin kokouksessa rakennuttajakonsultin kilpailutusasiakirjat: tarjouspyyntö, tarjouslomake, rakennuttamisohjelma, tarjoajan kelpoisuusvaatimukset ja tehtäväluettelot tehdyin rajauksin. Esittelijä esitti kokouksessa, että tekninen lautakunta valtuuttaa teknisen johtajan kilpailuttamaan valvontakonsulttitoimiston kokouksessa esiteltyjen kilpailutusasiakirjojen mukaan. Merkittiin, että Merja Söderholm poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo 19:57. Keskustelun kuluessa Pekka Mertakorpi esitti Antti Palkisen kannattamana, että kilpailutus suoritetaan siten, että tietyn tuntimäärän jälkeen otetaan käyttöön tuntihintaleikkuri, joka voi olla moniportainen. Esittelijä muutti päätösehdotustaan vastaavasti. Tekninen lautakunta päätti yksimielisesti esittelijän kokouksessa tekemän muutetun päätösehdotuksen mukaisesti valtuuttaa teknisen johtajan kilpailuttamaan valvontakonsulttitoimiston kokouksessa esiteltyjen kilpailutusasiakirjojen mukaan siten, että tietyn tuntimäärän jälkeen otetaan käyttöön tuntihintaleikkuri, joka voi olla moniportainen.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 63 Tekninen lautakunta 5 23.01.2019 Tekninen lautakunta 28 12.03.2019 Paikkatietoinsinöörin viran täyttäminen 361/01.01.01/2019 Tekninen lautakunta 23.01.2019 5 Tekninen johtaja on 7.1.2019 myöntänyt Jukka Sipolalle eron paikkatietoinsinöörin virasta; virkasuhteen viimeinen päivä on 21.1.2019. Hallintosäännön mukaan viran julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhaltija avoinna olevaan virkaan. Hallintosäännön mukaan tekninen lautakunta valitsee paikkatietoinsinöörin. Hallintosäännön mukaan avoimeksi tulevien virkojen ja toimien vakinaiseen täyttämiseen vaaditaan kunnanjohtajan myöntämä täyttölupa. Tekninen johtaja on hakenut täyttölupaa. Täyttölupapäätöstä ei ole vielä saatu. Kunnan rekrytointi tapahtuu sähköistä Kuntarekry-järjestelmää käyttäen. Viran tehtäväkohtaisesta palkasta on pyydettävä henkilöstövastaavan lausunto. Paikkatietoinsinöörin varsinaisena sijaisena toimii tekninen johtaja ja kartoittaja Pasi Puttonen hoitaa paikkatietoinsinöörille kuuluvat käytännön työt paikkatiedon ja kiinteistöasioiden osalta. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Harri Hoffren, puh. 040 485 4037. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää: 1. julistaa paikkatietoinsinöörin viran haettavaksi sähköisessä Kuntarekry-järjestelmässä ja sen lisäksi kunnan verkkosivuilla ja TE-palveluissa (www.mol.fi), kun täyttölupapäätös on saatu. 2. pyytää paikkatietoinsinöörin tehtäväkohtaisesta palkasta henkilöstövastaavan lausunnon. 3. nimetä haastattelutyöryhmän, joka valitsee hakijoista haastateltavat ja tekee esityksen valittavasta henkilöstä varahenkilöineen. Haastattelutyöryhmään nimetään tekninen johtaja Harri Hoffren ja kartoittaja Pasi Puttonen sekä teknisen lautakunnan puheenjohtaja Janne Aalto sekä lautakunnan jäseniä. Todettiin kokouksessa, että viran täyttölupa on saatu.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 64 Tekninen lautakunta 12.03.2019 28 Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti ja päätti nimetä haastattelutyöryhmään ehdotuksen mukaisesti tekninen johtaja Harri Hoffrenin, kartoittaja Pasi Puttosen ja lautakunnan puheenjohtaja Janne Aallon lisäksi 2 lautakunnan jäsentä, joiksi nimettiin yksimielisesti Riitta Alestalo ja Esa Sundberg. Paikkatietoinsinöörin viran haku päättyi 25.2.2019 klo 12.00. Virkaa haki kaksi henkilöä, joista toinen perui hakemuksensa ja toinen haastateltiin. Haastattelutyöryhmä kokoontui 6.3.2019 ja päätti yksimielisesti esittää, että hakuaikaa jatketaan ja nyt jätetty hakemus otetaan huomioon. Kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 4 :n 2. momentin mukaan virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen voi perustellusta syystä päättää hakuajan jatkamisesta, uudesta hakumenettelystä tai virkasuhteen täyttämättä jättämisestä. Uutta hakumenettelyä koskevassa ilmoituksessa on mainittava, otetaanko aikaisemmat hakemukset huomioon. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Harri Hoffren, puh. 040 485 4037. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää jatkaa paikkatietoinsinöörin viran hakuaikaa hakijoiden vähäisen määrän vuoksi ja laajemman vertailupohjan saamiseksi. Nyt jätetty hakemus otetaan huomioon. Hakuaikaa jatketaan vähintään 3 viikkoa ja aiempien ilmoituskanavien lisäksi hausta ilmoitetaan lyhyellä tiivistelmällä (linkki kunnan verkkosivuille/rekryyn) ainakin Etelä-Suomen Sanomissa ja Kouvolan Sanomissa. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Lisäksi todettiin kokouksessa, että toinenkin hakija perui hakemuksensa, joten hänen hakemustaan ei enää oteta huomioon jatketussa hausssa. Merkittiin, että lautakunta piti tauon tämän asian käsittelyn jälkeen klo 20:06-20:10.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 65 Rakennuslautakunta 19 06.03.2019 Tekninen lautakunta 29 12.03.2019 Poikkeamislupa, omakotitalo ja kalustovaja, Yrjönkärjessä Iso-Valkjärven rannalla 392/10.03.00.02/2019 Rakennuslautakunta 06.03.2019 19 Hakija: Kiinteistön omistajat, lainhuuto 26.10.2017 Rakennuspaikka ja kaavoitustilanne: Rentukka 142-421-2-340. Koko tilan pinta-ala 1,4526 ha, josta Kymijoen - Mankalan rantayleiskaavan mukaista RA-rakennuspaikkaa noin 4.050 m2 ja loput M-aluetta. Rakennustoimenpide: Omakotitalo 120 m2, 1-kerroksinen, asuntoja 1 sekä kalustovaja 104 m2, 1-kerroksinen. Tilalla on ennestään loma-asunto, joka purettaisiin sekä sauna, 2 varastoa, grillikatos ja 2 käymälää. Poikkeaminen: Poikkeamista haetaan Kymijoen - Mankalan rantayleiskaavan kaavamääräyksistä. Vakituisen asumisen asuinrakennus sijoitettaisiin osittain loma-asunnon rakennuspaikalle ja pääosin M-alueelle sekä kalustovaja (ei maa- ja metsätalouden rakennus) sjoitettaisiin M-alueelle. Rakennusoikeus ylittyy, koska RA-rakennuspaikan rakennusoikeus on 160 m2 ja M-alueella ei ole määritelty erikseen rakennusoikeutta ja sitä ei ole ollenkaan nyt haettuun rakentamiseen. Hakijan esittämän rakennusoikeuslaskelman mukaan käytettävä rakennusoikeus olisi yhteensä aiemmin käytetyt mukaan lukien 264 k-m2. Poikkeamista anotaan maankäyttö- ja rakennuslain 171 :n 1 momentin nojalla saman lain 43 :n 1. momentista. Vesihuolto ja tieyhteydet: Talousvesi omasta kaivosta. WC-vedet umpisäiliöön. Harmaavedet: saostussäiliö-esikäsittely ja maasuodatinkäsittely. Rakennuspaikalle on olemassa oleva tieyhteys. Hakijan esittämät erityiset syyt ja perustelut sekä arvio vaikutuksista: Rakennuspaikan tarkoituksenmukainen rakentaminen ja käyttö. Ko. paikassa kalustovaja on mahdollisimman kaukana rantaviivasta ja näkyy mahdollisimman vähän järvelle. Kalustovaja tulee palvelemaan vakituista asumista (mm. veneen, pihan-/puutarhanhoitoon ja lumitöihin tarvittavien koneiden säilytys sekä osittain polttopuiden teko ja varastointi). Vakituisen asumisen vaatiman palvelutason parantaminen. Kalustovaja on tarkoituksenmukaista sijoittaa asemapiirroksessa esitettyyn paikkaan M-alueelle, koska RA-alueella ei ole siihen soveltuvaa paikkaa. Olemassa oleva (purettava) lomarakennus halutaan säilyttää käytössä rakentamisen ajan. Asuinrakennukselle ei löydy sopivaa paikkaa RA-rakennspaikan alueelta. Poikkeaminen suunnitellulla tavalla ei aiheuta haittaa kaavan tulevalle toteuttamiselle tai alueen käytön muulle järjestämiselle tai muuten aiheuta merkittäviä haitallisia ympäristö- tai muita vaikutuksia..
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 66 Lausunnot ja naapurien kuuleminen: Naapurien kuuleminen on suoritettu. Naapureilla ei ollut huomautettavaa. Kunnan hallintosäännön 26 1 mom. kohdan 6m mukaan kunnanhallitus päättää poikkeamispäätöksistä (MRL 171, 172 )). Poikkeamislupa voidaan myöntää vain, jos MRL 171.2 :ssä säädetyt poikkeamisen oikeudelliset edellytykset täyttyvät ja jos lisäksi on olemassa pykälän 1 momentissa tarkoitettu erityinen syy. Erityiset syyt ovat luonteeltaan maankäytöllisiä, eivät esimerkiksi henkilökohtaisia. MRL 174.2 :n mukaan kunnan on määrättävä poikkeamispäätöksessä aika, jonka kuluessa poikkeamispäätöstä vastaavaa rakennuslupaa on haettava. Määräaika voi olla enintään kaksi vuotta. Poikkeamislupaan voidaan asettaa ehtoja. Rakennustarkastaja ja tekninen johtaja tekevät maastokäynnin rakennuspaikalla ennen kokousta. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan yleiskaavaote ja hakemuksen asemapiirros. Lisätietoja antaa rakennustarkastajan sijainen, kiinteistömestari Petri Miettinen, puh. 040 487 6927 ja 4.3.2019 alkaen rakennustarkastaja Markus Rajamäki, puh. 0400 254 450. Rakennustarkastaja: ehdotuksen tekee kokouksessa 4.3.2019 rakennustarkastajan virkaan astuva Markus Rajamäki. Rakennuslautakunta: Rakennustarkastaja totesi kokouksessa, että maastokäynnillä (läsnä rakennustarkastaja, rakennustarkastajan sijainen, tekninen johtaja ja hakija) todettiin hakemuksessa esitettyjen rakennusten sijaintipaikkojen olevan perusteltuja maasto-olosuhteiden (louhikkoa, mäki) perusteella sekä puuston ja rakennetun (valmiin) piha-alueen säilyttämisen perusteella (rakennuspaikan tarkoituksenmukainen rakentaminen ja käyttö). Rakennustarkastaja esitti kokouksessa, että hakijalta pyydetään vielä tämän maastokäynnillä suullisesti esittämät lisäselvitykset kirjallisesti ja selvitys mahdollisuudesta asemoida asuinrakennus enemmän RA-tontin puolelle. Keskustelun jälkeen rakennuslautakunta hyväksyi esittelijän kokouksessa tekemän ehdotuksen yksimielisesti todeten rakennuslautakunnan suhtautuvan poikkeamishakemukseen myönteisesti ja että seuraavaksi hakemus menee teknisen lautakunnan käsittelyyn.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 67 Tekninen lautakunta 12.03.2019 29 Rakennustarkastaja on pyytänyt hakijalta lisäselvityksiä rakennuslautakunnan kokouksen päätöksen mukaisesti. Saatavat lisäselvitykset esitellään lautakunnalle kokouksessa. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan yleiskaavaote ja hakemuksen asemapiirros. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Harri Hoffren, puh. 040 485 4037. Tekninen johtaja: ehdotus tehdään kokouksessa. Lautakunnalle jaettiin kokouksessa hakijan 8.3.2019 toimittama lisäselvitys. Esittelijä esitti kokouksessa, että tekninen lautakunta puoltaa poikkeamishakemusta ja esittää kunnanhallitukselle, että poikkeaminen voidaan myöntää haetun mukaisesti enintään 120 k-m2 suuruisen asuinrakennuksen ja enintään 104 k-m2 suuruisen kalustovajan rakentamiseksi. Olemassa oleva loma-asunto on purettava pois hakemuksessa esitetyn mukaisesti ja tällä poikkeamisella ei saa muodostua uutta rakennuspaikkaa. Perustelut: Hakijan esittämät ja maastokäynnillä todetut erityiset syyt ovat maankäytöllisiä ja perusteltuja poikkeamiseen (rakennuspaikan tarkoituksenmukainen rakentaminen ja käyttö). Rakennuspaikka sijaitsee maantien välittömässä läheisyydessä ja kohtuullisen matkan päässä palveluista. Kalustovaja ei varaa vapaata rantaa. Hanke ei aiheuta haittaa kaavoitukselle, kaavan toteuttamiselle tai alueiden käytön muulle järjestämiselle. Hanke ei vaikeuta luonnonsuojelun tai rakennetun ympäristön suojelemista koskevien tavoitteiden saavuttamista. Hanke ei myöskään johda vaikutuksiltaan merkittävään rakentamiseen eikä muutoin aiheuta merkittäviä haitallisia ympäristö- tai muita vaikutuksia. MRL 171, 1 ja 2 mom. Tekninen lautakunta hyväksyi esittelijän kokouksessa tekemän ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 68 Tekninen lautakunta 30 12.03.2019 Kausalan toripaikkamaksut v. 2019 221/02.03.00/2018 Tekninen lautakunta 12.03.2019 30 Kausalan torilla on myyntipaikkoja 47 kpl, joista yksi on kahvilapaikka ja yksi jäätelökioskipaikka. Lisäksi torilla on esiintymislava. Kausalan torilla on tiistaimarkkinat joka kuukauden 1. arkitiistai klo 7.00-14.00, lauantaitori joka lauantai (lauantain sattuessa pyhäpäiväksi edellinen arkipäivä) klo 8.00-13.00 ja iltatori kesäkeskiviikkoisin (kuukauden 2. ja 3. keskiviikko) klo 16-19. Toripaikkoja voi vuokrata muinakin aikoina. Käytännössä kesäkeskiviikkojen iltatori ei ole viime vuosina toiminut. Aiemmin, kun torilla järjestettiin tapahtumia iltatorin aikaan, torilla oli myös jonkin verran myyjiä. Tiistaimarkkinoilla (kk:n 1. arkitiistai) riittää myyjiä ympäri vuoden. Tiistaimarkkinoiden myyjien määrä vaihtelee kylmimpien talvikuukausien muutamasta myyjästä kesäkuukausien ylitarjontaan. Kesäkuukausina myyntipaikkoja on osoitettu myös esim. Kunnantalon piha-alueelta. Lauantaitoreillä on hyvin toimintaa kesäkuukausina, mutta kylmimpinä talvikuukausina ei välttämättä ole yhtään myyjää. Kausalan toripaikkamaksuja on korotettu viimeksi kesäkaudelle 2013. Toripaikkojen vuokratulot (verottomina) ovat olleet viime vuosina seuraavat: 4.188 v. 2018, 4.587 v. 2017, 4.560 v. 2016, 4.434 v. 2015, 5.157 v. 2014, 4.359 v. 2013 ja 3.942 v. 2012. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Harri Hoffren, puh. 040 485 4037 ja torivalvoja Hannu Ojala puh. 040 541 2982. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää, että torimyyntipaikat ajalla 1.6.2019-31.5.2020 / kesäkautena 2019 vuokrataan samoin hinnoin kuin v. 2018 seuraavasti: 1. markkinatiistai aj. 1.6.2019-31.5.2020-65 euroa/vuosi/paikka - 12 euroa/päivä/paikka 2. lauantaitori aj. 1.6.2019-31.5.2020-165 euroa/vuosi/paikka - 6,00 euroa /päivä/paikka - myyntiauto (linja-auto tai vastaava) 22 euroa/päivä 3. muu kuin varsinainen toripäivä aj. 1.6.2019-31.5.2020-6,00 euroa /päivä/paikka
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 69 - myyntiauto (linja-auto tai vastaava) 22 euroa/päivä 4. sähköpistokkeen vuokra aj. 1.6.2019-31.5.2020-6,00 euroa /päivä, ellei muuta päätetty 5. kahvila-alueen vuokra kesäkausi 2019-165 euroa (sis. sähkön sekä veden ja jäteveden torin liittymästä) - käyttö pari päivää viikossa 6. jäätelökioskialueen vuokra kesäkausi 2019-520 euroa (sis. veden ja jäteveden torin liittymästä) - sähkö mittauksen mukaan 7. esiintymislava - esiintymislavasta ei peritä erillistä vuokraa, esiintymislava on toritapahtumien järjestäjien käytössä. Sen käyttö edellyttää kuitenkin järjestettyä ohjelmaa. V. 2018 toripaikan vuokranneilla on oikeus vuokrata sama toripaikka uudestaan maksamalla toripaikkamaksu 15.4.2019 mennessä (kahvila- ja jäätelökioskipaikka) ja 15.5.2019 mennessä (muut paikat). Em. päivämäärien jälkeen toripaikat ovat vapaasti vuokrattavissa. Kahvila- ja jäätelökioskialueen vuokrat laskutetaan, eräpäivä 15.4.2019 kolmasosa, 30.6.2019 kolmasosa ja 31.8.2019 loput. Muut toripaikat maksetaan torivalvojalle tai Kunnantalon yhteispalvelupiste Monitoriin. Lisäksi todetaan ja tiedotetaan toripaikan vuokraajille, että vireillä on torikahvila-rakennuksen sijoittaminen Kausalan torille, ja mikäli tämä yrittäjävetoinen hanke toteutuu, samaa toripaikkaa ei voida luvata v. 2020 kaikkien toripaikkojen osalta v. 2019 toripaikan vuokranneille. Hinnat sis. alv:n 24 %. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 70 Tekninen lautakunta 31 12.03.2019 Kausalan ja Pohjanmäen venepaikkojen käyttösäännöt ja vuokrat v. 2019 221/02.03.00/2018 Tekninen lautakunta 12.03.2019 31 Kausalassa on v. 2010 toteutetun perusparannuksen 1. vaiheen jälkeen venepaikkoja 239, joista kelluvia 58. Vierasvenepaikkoja on 2. Pohjanmäessä on 10 kelluvaa venepaikkaa. Pohjanmäen kelluvat venepaikat ovat olleet kaikki vuokrattuina v. 2001 lähtien joka vuosi. Kausalan maapaikoista v. 2018 oli vuokrattuina 90 (97 v. -17 ja 94 v.16) ja kelluvista 39 (38 v. -17 ja 37 v. -16). Kausalan maapaikoista on enimmillään ollut vuokrattuna 157 v. 1994 ja kelluvista enimmillään 57 v. 2011. Venepaikkojen vuokratulot (verottomina) ovat viime vuosina olleet seuraavat: 6.448 v. 2018, 6.174 v. 2017, 7.174 v. 2016, 7.370 v. 2015, 8.600 v. 2014, 6.944 v. 2013 ja 6.439 v. 2012. Maksuihin ei esitetä korotuksia viime vuodesta. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Harri Hoffren, puh. 040 485 4037. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää vahvistaa Kausalan ja Pohjanmäen venepaikkojen käyttösäännöt ja vuokrat (sis. alv 24 %) vuodeksi 2019 seuraaviksi: Kausala: - laituripaikat (L-poiju) 75 euroa/vuosi - laituripaikat (L-aisa) 95 euroa/vuosi - laituripaikat (CA-aisa) 3,25 m:n paikat 105 euroa/vuosi, 3 m:n paikat 95 euroa/vuosi ja 2,75 m.n paikat 85 euroa/vuosi - maapaikat (A, B, C, D) 40 euroa/vuosi Pohjanmäki: - laituripaikat 65 euroa/vuosi V. 2018 venepaikan vuokranneilla on oikeus vuokrata vuonna 2018 vuokralla ollut venepaikka uudestaan maksamalla venepaikan vuokra 30.4.2019 mennessä, jonka jälkeen vuokraamatta jääneet venepaikat ovat vapaasti vuokrattavissa. Venepaikkojen vuokrat peritään täysimääräisinä vaikka venepaikka vuokrattaisiin lyhyemmäksi ajaksi. Talvisäilytys on sallittua ilman eri maksua maapaikoilla ja erikseen merkityllä alueella. Erikseen merkityllä alueella venettä voidaan säilyttää toukokuun loppuun asti, jonka jälkeen se tulee poistaa. Venepaikat maksetaan Kunnantalon yhteispalvelupiste Monitoriin os.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 71 Rautatienkatu 20, Kausala, puh. 02061 59618, av. ma klo 8.00-17.00, ti-pe 8.00-15.00. Poikkeustapauksissa, asiakkaan pyytäessä, hänelle voidaan lähettää lasku. Venepaikkaa vuokratessaan veneenomistajan tulee ilmoittaa yhteystietonsa ja venettä koskevat tiedot Monitorista saatavalla lomakkeella. Myös tietojen muutoksista on ilmoitettava viipymättä Monitoriin. Kunnalla on oikeus vuokralaista kuulematta järjestellä venepaikkoja, mikäli veneiden koko laiturissa tai satama-altaassa tai jokin muu syy edellyttää järjestelyä. Venepaikkamaksu peritään edellä mainituissa tapauksissa uudelleen järjestellyn paikan mukaan. Mikäli järjestely ei vuokralaista tyydytä, on hänellä oikeus luopua venepaikasta, jolloin maksettu maksu palautetaan vuokralaiselle. Veneenomistajan noudatettavaksi tarkoitettuja tiedotuksia voidaan kiinnittää venevalkaman ilmoitustaulun lisäksi veneeseen. Veneille, joista ei ole suoritettu venepaikkamaksua, annetaan siirtokehotus. Mikäli kahden viikon kuluessa kehotuksen antamisesta venettä ei ole siirretty pois tai venepaikkamaksua ei ole maksettu, vene siirretään kunnan toimesta veneenomistajan vastuulla kunnan varikolle, josta omistaja voi sen lunastaa siirtokustannuksia 100 euroa/vene (sis. alv:n) vastaan. Vene voidaan myös kiinnittää lukolla laituriin tai vastaavaan, jolloin lukon avaamiseksi veneenomistajan tulee maksaa avausmaksu 50 euroa (sis. alv:n). Varikolle siirretyt veneet siirtyvät kuuden kuukauden säilytyksen jälkeen kunnan omistukseen. Edellä mainittu kehotus on venekohtainen, joten jos vene siirretään toiselle maksamattomalle venepaikalle, kehotusta ei anneta uudelleen, vaan siirto kunnan varikolle voidaan tehdä ilman varoaikaa. Edellä selostettu käytäntö koskee myös muuten luvattomasti alueella säilytettävää venettä tai muuta esinettä. Maksamattomat/luvattomat venepaikat tarkastetaan 6.5.2019 alkaen ja tarkastuksia suoritetaan ajoittain veneilykauden loppuun asti. Kunta ei vastaa valkama-alueella, veneiden talvisäilytyspaikalla eikä poissiirrettyjen veneiden säilytyspaikalla mahdollisesti sattuvista varkauksista tai vahingoista tms. Venepaikkaan liittyvistä puutteista ja muista alueen käyttöön liittyvissä asioissa tulee olla yhteydessä rakennusmestari Timo Vaarantoon puh. 0400 750 093, sähköposti timo.vaaranto@iitti.fi. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 72 Tekninen lautakunta 32 12.03.2019 Taukovaunun hankinta 100/02.06.00/2017 Tekninen lautakunta 12.03.2019 32 Teknisen lautakunnan v. 2019 talousarviossa, investointiosassa on 10.000 euron määrärahavaraus taukovaunun hankintaan. Taukovaunu tarvitaan kunnan ulkoaluetyöntekijöiden taukotilaksi ja työkalujen säilytykseen. Tarjouksia taukovaunusta on pyydetty avoimella menettelyllä Cloudia-pienhankintapalvelun kautta. Lisäksi tieto tarjouspyynnöstä on lähetetty sähköpostitse neljälle tiedossa olevalle toimittajalle. Tarjouksia on pyydetty seuraavasti: "Tarjottavan taukovaunun tekniset tiedot, ominaisuudet ja hintaan sisältyvät varusteet on esitettävä tarjouksessa. Pyydetyt lisävarusteet on hinnoiteltava erikseen ja tarjoushintaan sisältymättömät lisävarusteet on hinnoiteltava erikseen. Tarjouksessa on esitettävä selvitys tarjottavan taukovaunun ja varusteiden takuuehdoista ja -ajoista sekä huolto- ja varaosapalvelun saatavuudesta ja toimitusajoista. Tarjouksessa on ilmoitettava taukovaunun toimitusajankohta. Tavoitteena on saada taukovaunu toukokuun 2019 alkuun mennessä. Taukovaunun toimituspaikka on Iitin kunnan tekninen varikko, Hallitie 5, 47400 Kausala. Taukovaunu perusvarusteltuna - uusi, käyttämätön taukovaunu - rekisteröitynä tieliikennekäyttöön - SFS-standardin 5130 mukainen - vähintään 4 hengelle - erillinen varastokomero (säilytystila) työkaluille Tarjouserittely: A. Tarjoushinta taukovaunusta perusvarusteltuna toimituskuluineen B. Pyydetyt lisävarusteet (nestekaasulämmitys, nestekaasujääkaappi) eriteltyinä C. Muut mahdolliset lisävarusteet eriteltyinä Tarjoushinnat on annettava verottomin hinnoin (alv 0 %). Tarjoukset on toimitettava 11.3.2019 klo 15.00 mennessä Cloudia-pienhankintapalvelun kautta. Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kunta pidättää itsellään oikeuden päättää lisävarusteiden määrästä ja hylätä
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 73 kaikki tarjoukset. Kokonaistaloudellisuuden arviointiperusteena on hinta varusteineen 90 % ja soveltuvuus käyttö- ja toimintaympäristöön 10 %. " Lisätietoja antaa tekninen johtaja Harri Hoffren, puh. 040 485 4037. Tekninen johtaja: Tarjoukset ja tarjousvertailu esitellään sekä päätösehdotus tehdään kokouksessa. Todettiin kokouksessa, että tarjouksia saatiin 3 kpl, jotka kaikki saapuivat myöhästyneenä. Esittelijä esitti kokouksessa, että tarjoukset käsitellään ja asiasta päätetään, vaikka tarjoukset saapuivat myöhästyneenä, koska hankinta on kuitenkin kilpailutettu avoimella menettelyllä ja kaikki tarjoukset olivat myöhässä ja taukovaunu on tarpeen saada toukokuun alkuun mennessä. Lautakunnalle jaettiin ja esiteltiin kokouksessa tarjousvertailu ja esittelijä esitti, että tarjousvertailun perusteella hyväksytään kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen Victorius Oy:n tarjous kokonaishintaan 10.347 euroa + alv sisältäen lisävarusteina nestekaasulämmitin, nestekaasujääkaappi, rullakaihdin sekä abloy-lukko ja -lukkopesä. Tekninen lautakunta hyväksyi esittelijän kokouksessa tekemän päätösehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 74 Tekninen lautakunta 33 12.03.2019 Tilinpäätös 2018, tekninen lautakunta 314/02.01.02/2018 Tekninen lautakunta 12.03.2019 33 Teknisen lautakunnan v. 2018 talousarvio oli valtuustoon nähden bruttositova tulosaluetasolla paitsi tulosalueen "Yhdyskuntapalvelut" osalta, jossa oli nettositovuus. Tekninen lautakunta pysyi kokonaisuudessaan hyvin talousarvion määrärahojen puitteissa, toimintatuotoissa määräraha ylittyi noin 30.000 euroa ja toimintakuluissa määräraha alittui n. 203.000 euroa. Yhdyskuntapalvelujen tulosalueella toimintatuotot alittivat määrärahan noin 52.000 euroa johtuen konekeskuksesta, jossa oli mm. henkilöstövajaustta. Toimintakulut alittivat määrärahan noin 130.000 euroa johtuen pääosin liikenneväylistä ja muista yleisistä alueista. Kiinteistönhoidon tulosalueella toimintatuotot ylittivät määrärahan kokonaisuudessaan noin 83.000 euroa johtuen pääosin sis.vuokrista (42.063 ) ja muista vuokratuotoista (28.767 ). Toimintakulut alittivat määrärahan kokonaisuudessaan noin 73.000 euroa, määräraha alittui sekä henkilöstömenojen osalta (noin 58.000 ) että palvelujen oston osalta (noin 25.000 ) ja lisäksi energiamenojen osalta (noin 21.000 ). Joidenkin menoerien osalta määrärahat ylitettiin, mm. kalustohankinnoissa ja rakennusmateriaalin osalta. Investoinneissa ylitystä tuli Teollisuushalli Hallitie 3:n katon uusimisen osalta 11.540 euroa, johtuen lisätöistä ja teknisen lautakunnan jo kokouksessaan 11.9.2018 hyväksymästä ylityksestä. Muuten investointimäärärahat alittuivat. Mm. palvelukeskuksen asuntojen (Jussintien 7) käyttövesijohtojen saneeraus siirtyi aloitettavaksi vasta v. 2019, kun se alunperin oli suunnittelu jaksotettavaksi molemmille vuosille 2018 ja 2019 ja näin v. 2018 menoja syntyi vain suunnittelusta ja kilpailutuksesta. Samoin Vuolenkosken liikuntahallin kustannukset alittivat määrärahan vuodenvaihteen 2017-18 jaksotuksesta/urakan toteutumisesta johtuen, kuten tekninen lautakunta jo kokouksessaan 13.2.2018 arvioi. Teknisen lautakunnan v. 2018 tilinpäätösraportti jaetaan kokouksessa. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Harri Hoffren, puh. 040 485 4037. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta hyväksyy ja antaa kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle edellä selostetun ja kokouksessa jaettavan teknisen lautakunnan v. 2018 talousarvion tilinpäätösraportin.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 75 Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Tilinpäätösraportti pöytäkirjan liitteenä 1.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 76 Tekninen lautakunta 34 12.03.2019 Vireillä olevia asioita, tekninen lautakunta Tekninen lautakunta 12.03.2019 34 Luettelo vireillä olevista asioista on esityslistan oheismateriaalina. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Harri Hoffren, puh. 040 485 4037. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi vireillä olevat asiat. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 77 Tekninen lautakunta 35 12.03.2019 Viranhaltijapäätösten ja yksityistiejaoston päätösten ilmoittaminen, tekninen lautakunta Tekninen lautakunta 12.03.2019 35 Kuntalain 51 :n 2 momentin mukaan lautakunta tai sen puheenjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voi ottaa lautakunnan käsiteltäväksi asian, joka on kuntalain nojalla siirretty lautakunnan alaisen viranhaltijan päätettäväksi, jollei kunnanhallitus, kunnan- hallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Kunnan hallintosäännön mukaan asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunnan ja sen puheenjohtajan lisäksi lautakunnan esittelijä. asian ottamisesta on tehtävä viimeistään sen ajan kuluessa, jossa oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Tekninen lautakunta on kokouksessaan 23.2.2005 päättänyt, että kaikki viranhaltijapäätökset, lukuunottamatta vuosilomia ja lyhyitä virkavapauksia/työlomia (sairauden- tai muun syyn vuoksi myönnetyt lomat) sekä alle kuukauden mittaisia sijaisten palkkaamiseksi tehtyjä työsopimuksia koskevia päätöksiä ja koulutusmatkamääräyksiä, annetaan tiedoksi lautakunnalle siten, että jäljennös päätöksestä toimitetaan lautakunnan puheenjohtajalle kirjeitse tai sähköpostitse neljän päivän kuluessa päätöksen tekemisestä. Puheenjohtajalle on ilmoitettu seuraavat päätökset: Kiinteistömestari 25.02.2019 2, henkilökohtainen palkanlisä, kiinteistönhoitaja -Huom. puuttuvat pykälänumerot ovat päätöksiä, joita ei tarvitse lautakunnalle ilmoittaa. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Harri Hoffren, puh. 040 485 4037. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta merkitsee edellä luetellut viranhaltijapäätökset tiedoksi sekä päättää niiden päätösten osalta, joissa lautakunnalla on otto-oikeus, ettei lautakunta ota niitä käsiteltäväkseen.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 78 Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 79 Tekninen lautakunta 36 12.03.2019 Asiakirjoja teknisen lautakunnan tietoon Tekninen lautakunta 12.03.2019 36 Tekniselle lautakunnalle saapuneet tiedoksi merkittävät asiakirjat: 1. Uudenmaan ELY-keskuksen ilmoitus 26.2.2019, että se käynnistää vt. 12:n parantaminen välillä Uusikylä - Tillola -tiesuunnitelman laatimisen 2. Kunnanhallitus päätös 4.2.2019, poikkeamislupa, RA-rakennuspaikan käyttäminen vakituiseen asumiseen, Kirkkovalkamanpolku Sorronniemessä 3. Kunnanhallituksen päätös 4.3.2019, suunnittelutarveratkaisu, vakituinen asuinrakennus ja talousrakennus Herrojentiellä Vuolenkoskella 4. Päijät-Hämeen liiton lausuntopyyntö Päijät-Hämeen päivitetyn liikennejärjestelmäsuunnitelman luonnoksesta Lisätietoja antaa tekninen johtaja Harri Hoffren, puh. 040 485 4037. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi edellä mainitut asiakirjat. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 80 Tekninen lautakunta 37 12.03.2019 Sääskjärven kyläyhdistyksen hanke 2019, maanomistajan suostumus 128/10.00.02/2017 Tekninen lautakunta 12.03.2019 37 Sääskjärven kyläyhdistys ry:llä on kunnan omistaman Sääskjärven Kylätalon (ent. puukoulu, kt 142-418-2-12) huonetilojen käyttöoikeus kunnan kanssa 21.5.2002 tehdyn sopimuksen mukaisesti myöhemmin, vuosina 2008 ja 2016, päivitetyin muutoksin. Sääskjärven kyläyhdistys ry on hakemassa 31.3.2019 mennessä Pohjois-Kymen Kasvulta "Elinvoimaa kyliin" hankerahaa avonaisen grillikatoksen (noin 13-15 m2) tai kotalaavun (noin 7-10 m2) sijoittamiseksi Sääskjärven Kylätalon pihalle. Lisäksi samassa yhteydessä tehtäisiin pihajärjestelyjä pihakalusteineen (penkit yms.) ja istutuksineen sekä asetettaisiin Kylätalon kyltti pihaliittymän viereen. Kyläyhdistys on 12.3.2019 jättänyt kunnalle hakemuksen (kartta, jossa em. toimenpiteet on lueteltu ja grillikatoksen/kodan sijaintipaikka likimääräisesti merkitty), jolla se hakee maanomistajan suostumusta hankkeelle. Kartta/hakemus jaetaan esityslistan oheismateriaalina. Lisäksi esityslistan oheismateriaalina on kartta, josta selviää kiinteistöjen rajat ja tieoikeus. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Harri Hoffren, puh. 040 485 4037. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta antaa Sääskjärven kyläyhdistykselle maanomistajan, Iitin kunnan suostumuksen hakemuksen mukaiseen hankkeeseen seuraavin ehdoin: - grillikatos/kotalaavu on sijoitettava vähintään 5 metrin etäisyydelle naapureiden rajoista - rakennelmat, kalusteet ja istutukset eivät saa haitata pihan läpi kulkevan tieoikeuden (Y2004-13614) käyttämistä - istutussuunnitelma on hyväksytettävä kunnan puutarhurilla ennen istutusten toteuttamista - kyläyhdistyksen on huolehdittava mahdollisten viranomaislupien hakemisesta. Lisäksi todetaan, että kyläyhdistys ei hae eikä tekninen lautakunta käsittele tässä yhteydessä kunnan mahdollista rahoitusta hankkeelle. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 81 Tekninen lautakunta 38 12.03.2019 Teknisen lautakunnan muut asiat Tekninen lautakunta 12.03.2019 38 Lisätietoja antaa tekninen johtaja Harri Hoffren, puh. 040 485 4037. Varsinaisen esityslistan käsittelyn jälkeen esille tulevat asiat. Muissa asioissa Leena Viitala tiedusteli torikahvilan-hankkeen kilpailutuksen etenemisestä, josta todettiin, että kilpailutusta ei ole vielä julkaistu, mutta julkaistaan heti, kun se on mahdollista muilta töiltä. Lisäksi päätettiin, että seuraava kokous on 9.4.2019 klo 18.00 ja vara-ajankohtana 16.4.2019 klo 18.00.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 82 MUUTOKSENHAKU; TELA MUUTOKSENHAKUKIELTO OIKAISUVAATIMUSOHJE Seuraavista päätöksistä ei saa hallintolainkäytön 5 :n 1 momentin mukaan valittaa tai ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: :t 23, 24 (siltä osin kuin valmistelua), 25-29, 33-36, 38. Hankintalain 163 :n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa hakea muutosta kuntalain eikä hallintolainkäyttölain nojalla Pykälät: :t -. Seuraavista päätöksistä ei saa hakea muutosta valittamalla, koska ko. päätöksistä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus (oikaisuvaatimusohjeet alla): Pykälät: :t 24 (siltä osin kuin lopullinen päätös), 30-32, 37. Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: :t 24 (siltä osin kuin lopullinen päätös), 30-32, 37. Oikaisuvaatimus tehdään Iitin tekniselle lautakunnalle osoitteella PL 32, 47401 Kausala, käyntiosoite: vanha kunnantalo, Rautatienkatu 22, Kausala. Sähköpostiosoite kirjaamo.iitinkunta@iitti.fi. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. OIKAISUOHJE JA VALITUSOSOITUS HANKINTA-ASIOISSA Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) 133, 135 :n mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 :n mukaisen kynnysarvon. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisuvaatimus toimitetaan hankintayksikölle (yhteystiedot ylempänä kohdassa "oikaisuvaatimusohjeet"). Markkinaoikeudelle voi tehdä valituksen tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee. Valitus on tehtävä pääsääntöisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle, yhteystiedot: Käyntiosoite: Tuomioistuimet-talo, Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Puhelinvaihde: 029 56 43300 Faksi: 029 56 43314 Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Pykälät: 37 (ei voi valittaa markkinaoikeuteen) Kansalliset kynnysarvot alittavissa hankinnoissa eli pienhankinnoissa voidaan tehdä hankintaoikaisuvaatimus. Hankintaoikaisu koskee myös muita hankintalain ulkopuolisia hankintoja, kuten salassa pidettäviä hankintoja. Pienhankinnoissa on hankintaoikaisuvaatimuksen lisäksi mahdollisuus tehdä kuntien hankintojen osalta kuntalain mukainen oikaisuvaatimus. Pienhankinnoissa ei ole mahdollista valittaa markkinaoikeuteen.