Vaasan Palloseuran Juniorit ry:n hallinto- ja toimintasääntö Vaasan Palloseuran Juniorit ry:n hallituksen yhdistyksen sääntöjen 5 :n nojalla tekemän päätöksen mukaisesti määrätään: 1 Hyvä hallintotapa Vaasan Palloseuran Juniorit ry:n (jäljempänä yhdistys) toiminnassa tulee toteuttaa hyvää hallintotapaa. 2 Määritelmiä Tässä hallinto- ja toimintasäännössä joukkueella tarkoitetaan yhdistyksen hallinnoimaa jalkapallojoukkuetta, joka osallistuu kilpailutoimintaan. Junnuliiga ei ole tässä tarkoitettua kilpailutoimintaa. Ryhmällä tarkoitetaan sellaista yhdistyksen hallinnoimaa jalkapallotoiminnan ryhmää, joka ei ole tässä hallinto- ja toimintasäännössä tarkoitetulla tavalla joukkue. Toimihenkilöllä tarkoitetaan joukkueen joukkueenjohtajaa, rahastonhoitajaa, huoltajaa tai 5 :n 4 momentissa tarkoitetussa tehtävässä toimivaa henkilöä, joka ei ole valmentaja. 3 Urheilujohtaja Yhdistyksellä tulee olla urheilujohtaja, joka toimii valmentajien esimiehenä. Urheilujohtajalla on puhe- ja läsnäolo-oikeus yhdistyksen hallituksen kokouksissa, jollei hallitus yksittäistapauksessa toisin päätä. Urheilujohtajan valitsee toiminnanjohtaja hallitusta kuultuaan. Yhdistyksen tulee tehdä urheilujohtajaksi valitun kanssa työsopimuslaissa tarkoitettu työsopimus. Urheilujohtajan työsopimuksen irtisanomisesta tai purkamisesta päättää hallitus toiminnanjohtajaa kuultuaan. 4 Joukkueen valmentajat Joukkueella tulee olla vastuuvalmentaja, jota voidaan kutsua myös päävalmentajaksi. Vastuuvalmentaja on pääasiallisessa vastuussa joukkueen harjoittelusta, kokoonpanon valitsemisesta otteluihin ja muista valmennuksellisista asioista. Joukkueella voi olla vastuuvalmentajan lisäksi muita valmentajia, jotka toimivat vastuuvalmentajan apuna tämän tehtävissä.
Urheilujohtajan tulee ja hallitus voi antaa tarkempia määräyksiä valmentajien tehtävistä. 5 Joukkueen toimihenkilöt Joukkueella tulee olla joukkueenjohtaja, joka huolehtii joukkueen juoksevasta hallinnosta. Joukkueella voi olla rahastonhoitaja, joka vastaa joukkueen taloudesta ja kirjanpidosta yhdessä joukkueenjohtajan kanssa. Jos joukkueella ei ole rahastonhoitajaa, hoitaa joukkueenjohtaja rahastonhoitajalle määrätyt tehtävät. Joukkueella tulee olla yksi tai useampi huoltaja, joka huolehtii joukkueen varusteista ja tarvikkeista. Lisäksi joukkueella voi olla muita toimihenkilöitä, joiden tehtävän luonteesta päättää hallitus. Toiminnanjohtajan tulee ja hallitus voi antaa tarkempia määräyksiä toimihenkilöiden tehtävistä. 6 Valmentajien ja toimihenkilöiden nimittäminen ja erottaminen Joukkueen valmentajien nimittämisestä ja erottamisesta päättää urheilujohtaja. Hallituksella ja toiminnanjohtajalla on oikeus ottaa käsiteltäväkseen nimittämis- tai erottamisasia, jossa urheilujohtaja on tehnyt päätöksen. Joukkueen toimihenkilöiden nimittämisestä ja erottamisesta päättää hallitus joukkuetta ja toiminnanjohtajaa kuultuaan. 7 Joukkueen kokous Joukkueen kokous tulee pitää vähintään kerran yhdistyksen tili- ja toimintakauden aikana. Kokouksen kutsuu koolle joukkueenjohtaja tai toiminnanjohtaja. Joukkueen kokouksessa on jokaisella joukkueeseen kuuluvalla pelaajalla yksi ääni. Alaikäisen pelaajan äänioikeutta käyttää hänen edunvalvojansa. Jos muu henkilö on sitoutunut suorittamaan täysi-ikäisen pelaajan kuukausimaksut, käyttää kyseinen henkilö pelaajan äänioikeutta. Joukkueen kokouksessa on puhe- ja läsnäolo-oikeus joukkueen valmentajilla ja toimihenkilöillä sekä yhdistyksen toiminnanjohtajalla, urheilujohtajalla ja hallituksen jäsenillä. Joukkueen kokouksessa tulee käsitellä ainakin seuraavat asiat: 1) joukkueen talousarviosta päättäminen; 2) joukkueen kausisuunnitelmasta päättäminen; ja 3) toimihenkilöiksi ehdotettavista henkilöistä päättäminen.
Joukkueen säännöistä päättää joukkueen kokous. 8 Hallituksen tiedonsaanti ja otto-oikeus Joukkueen kokouksen jälkeen joukkueenjohtajan on viipymättä annettava kokouksen päätökset tiedoksi yhdistyksen puheenjohtajalle ja toiminnanjohtajalle. Lisäksi urheilujohtajalla ja hallituksen jäsenellä on oikeus pyynnöstä saada tieto kokouksen päätöksistä. Yhdistyksen hallituksella on oikeus ottaa käsiteltäväkseen asia, jossa joukkueen kokous on tehnyt päätöksen. 9 Toimintamaksu Joukkueeseen tai ryhmään kuuluvan pelaajan tulee suorittaa kuukausittain yhdistykselle toimintamaksu, jota voidaan kutsua myös kuukausimaksuksi. Hallitus tai toiminnanjohtaja voi perustellusta syystä vapauttaa pelaajan toimintamaksusta kokonaan tai osittain. Jos pelaaja laiminlyö toimintamaksunsa, voi joukkueenjohtaja tai toiminnanjohtaja päättää sulkea pelaajan joukkueen tai ryhmän toiminnasta määräajaksi, joka saa olla yhtä laiminlyötyä maksua kohti enintään yhden kuukauden. 10 Kurinpito Jos pelaaja rikkoo joukkueen sääntöjä, voi joukkueenjohtaja tai toiminnanjohtaja urheilujohtajaa kuultuaan päättää sulkea pelaajan joukkueen toiminnasta enintään kahden kuukauden määräajaksi. Jos pelaaja rikkoo törkeästi joukkueen sääntöjä tai aiheuttaa huomattavaa vahinkoa yhdistykselle, joukkueelle tai ryhmälle, voi yhdistyksen hallitus päättää sulkea pelaajan kaikkien joukkueiden ja ryhmien toiminnasta määräajaksi tai toistaiseksi. Kurinpitomenettelyn kohteena olevalle pelaajalle ja vajaavaltaisen pelaajan edunvalvojalle tulee varata tilaisuus tulla kuulluksi ennen rangaistuksesta päättämistä. Harkittaessa rangaistuksen ankaruutta tulee huomioida rangaistuksen perusteena olevan menettelyn moitittavuus. Tässä pykälässä tarkoitettu päätös perusteluineen tulee antaa kirjallisesti tiedoksi pelaajalle, tämän edunvalvojalle ja yhdistyksen puheenjohtajalle kolmen päivän kuluessa päätöksen tekemisestä. Hallituksella on oikeus perustellusta syystä muuttaa 1 momentin nojalla tehtyä päätöstä, kumota se tai poistaa päätös ja käsitellä asia 2 momentin nojalla. Jos hallitus käyttää oikeuttaan, on se tehtävä ilman aiheetonta viivytystä. Pelaajalla ja tämän edunvalvojalla on oikeus saattaa asia, jossa on 1 momentin nojalla tehty päätös, hallituksen ratkaistavaksi ilmoittamalla tahdostaan puheenjohtajalle 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
11 Joukkueen taloudenpito Kullakin joukkueella on yhdistyksen nimissä oleva pankkitili, jonka kautta joukkue hoitaa toimintaansa liittyvän rahaliikenteen. Joukkueen tulee 1.11.2019 lukien lähettää kaikki laskunsa Jopox-tietojärjestelmän kautta. Tili- ja toimintakauden päätyttyä rahastonhoitajan tulee laatia yhteenveto joukkueen tilille tulleista ja tilitä lähteneistä maksuista maksuryhmittäin. Yhteenveto tulee lähettää joukkueen pelaajille tai näiden edunvalvojille sekä toiminnanjohtajalle. Lisäksi joukkueen valmentajalla ja toimihenkilöllä sekä yhdistyksen urheilujohtajalla ja hallituksen jäsenellä on oikeus pyynnöstä saada kyseinen yhteenveto. Rahastonhoitajan on pyynnöstä annettava yksityiskohtaisia tietoja joukkueen rahaliikenteestä toiminnanjohtajalle ja hallituksen päätöksellä muullekin henkilölle. 12 Oikeus saada asia hallituksen käsiteltäväksi Toiminnanjohtajalla, urheilujohtajalla ja hallituksen jäsenellä on oikeus saada haluamansa asia hallituksen kokouksen käsiteltäväksi, jos hän ilmoittaa siitä puheenjohtajalle tai kaikille hallituksen jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. 13 Hallituksen sähköpostikokous Hallitus voi tehdä päätöksen sähköpostitse, jos kukaan hallituksen jäsenistä ei ilmoita vastustavansa asian käsittelyä sähköpostikokouksessa. Sähköpostikokouksen tulee kestää vähintään 72 tuntia, mistä voidaan poiketa vain jokaisen hallituksen jäsenen suostumuksella. 14 Yhdistyksen jäsenmaksujen periminen Yhdistyksen jäsenmaksut tulee periä siten, että laskun eräpäivä on viimeistään viisi päivää ennen yhdistyksen tilikokousta. 15 Yhdistyksen kokouksen puheenjohtaja Hallituksen on huolehdittava, että yhdistyksen kokoukseen osallistuu vähintään yksi henkilö, joka ei ole esteellinen minkään kokousasian käsittelyssä ja joka on ilmoittanut suostuvansa toimimaan kokouksen puheenjohtajana, jos kokous hänet tähän tehtävään valitsee. 16 Ristiriidat Jos tämä hallinto- ja toimintasääntö on ristiriidassa lain tai yhdistyksen sääntöjen kanssa, noudatetaan lakia tai yhdistyksen sääntöjä.
Jos joukkueen säännöt ovat ristiriidassa lain, yhdistyksen sääntöjen tai tämän hallinto- ja toimintasäännön kanssa, noudatetaan lakia, sääntöjä tai hallinto- ja toimintasääntöä. 17 Voimaantulo Tämä hallinto- ja toimintasääntö tulee voimaan 15. maaliskuuta 2019.