Usein esitetyt kysymykset (FAQ) 100 usein esitettyä kysymystä Erilaiset harjoittelumahdollisuudet 1) Kysymys: Mikä ero on korkeakoulututkinnon suorittaneiden harjoittelun ja työharjoittelun välillä (apurahan lisäksi)? 2) KYSYMYS: Minkä pituisia parlamentin tarjoamat erilaiset harjoittelujaksot ovat? 3) KYSYMYS: Mikä ero on yleisellä harjoittelulla ja toimittajaharjoittelulla? Voinko hakea molempiin? 4) KYSYMYS: Ovatko toimittajaharjoittelun työtehtävät erilaisia kuin yleisen harjoittelun työtehtävät? 5) KYSYMYS: Voinko hakea sekä korkeakoulututkinnon suorittaneiden harjoitteluun että työharjoitteluun? Hakemukset 6) KYSYMYS: Miten haen harjoittelupaikkaa? 7) KYSYMYS: Mitkä ovat yleiset kelpoisuusvaatimukset? 8) KYSYMYS: Kuka voi hakea harjoittelupaikkaa Euroopan parlamentissa? 9) KYSYMYS: Voinko hakea harjoittelupaikkaa Euroopan parlamentista, jos olen jo ollut korkeakoulututkinnon suorittaneille tarkoitetussa harjoittelussa tai palkallisessa toimessa Euroopan unionin toimielimessä? 10) KYSYMYS: En ole Euroopan unionin jäsenvaltion tai ehdokasmaan kansalainen. Voinko hakea parlamentin harjoitteluohjelmaan? 11) KYSYMYS: Millainen on muiden kolmansien maiden kuin ehdokasmaiden kansalaisten hakumenettely? 12) KYSYMYS: Onko hakijoille asetettu yläikäraja?
13) KYSYMYS: Olen saanut (vähintään kolmen vuoden mittaiset) opintoni päätökseen, mutta minulla ei ole vielä tutkintotodistusta. Voinko siitä huolimatta hakea korkeakoulututkinnon suorittaneille tarkoitettua harjoittelupaikkaa? 14) KYSYMYS: Mitkä ovat hakemusten jättämisen määräajat? 15) KYSYMYS: Onko virallisen hakumenettelyn läpikäyminen välttämätöntä vai voiko hakemuksia jättää myös muulla tavalla? 16) KYSYMYS: Voinko toimittaa hakemuksen postitse? 17) KYSYMYS: Onko hakemukseen liitettävä tositteita? 18) KYSYMYS: Mistä tiedän, että harjoittelutoimisto on vastaanottanut hakemukseni? 19) KYSYMYS: Mitä minun on tehtävä, jos en ole saanut vahvistusviestiä? 20) KYSYMYS: Miten saan selville kadonneen vahvistusnumeron? 21) KYSYMYS: Voinko tiedustella hakemukseni tilannetta harjoittelutoimistosta? 22) KYSYMYS: Voinko muuttaa hakemustani? 23) KYSYMYS: Voiko harjoittelutoimisto ilmoittaa minulle tavanomaista aiemmin, jotta voin tehdä tarvittavat valmistelut (asunnon hankinta, yliopiston hyväksyntä, viisumihakemus)? Sähköinen hakulomake 24) KYSYMYS: Mitä minun olisi muistettava sähköistä hakulomaketta täyttäessäni? 25) KYSYMYS: Mistä saan lisätietoja harjoittelusta ja kelpoisuusvaatimuksista? 26) KYSYMYS: Onko sähköinen hakemus riittävä menettelyn ensimmäisessä vaiheessa? 27) KYSYMYS: Onko hakulomake saatavilla EU:n kaikilla kielillä? 28) KYSYMYS: Millaiset opinnot kuuluvat sarakkeeseen "undergraduate course" 29) KYSYMYS: Millaiset opinnot sisällytetään sarakkeeseen "postgraduate studies"? 2
30) KYSYMYS: Mistä tiedän, mitkä osastot valitsen? 31) KYSYMYS: Miten haen harjoittelupaikkaa jostakin Euroopan parlamentin tiedotustoimistosta? 32) KYSYMYS: Otetaanko hakijoiden paikkakuntaa koskevat toiveet huomioon? 33) KYSYMYS: Voinko jättää useamman kuin yhden hakemuksen mahdollisuuksieni parantamiseksi? 34) KYSYMYS: Mitä teen, jos hakemuksessani on virhe? 35) KYSYMYS: Miten monelle harjoittelujaksolle voin lähettää hakemuksen? Onko hakemuksille asetettu enimmäismäärä? Valintamenettely 36) KYSYMYS: Miten harjoittelijat valitaan? 37) KYSYMYS: Mitkä ovat menettelyn vaiheet? 38) KYSYMYS: Jos hakemukseni hylätään, voinko saada selville syyn? Pidättekö kirjaa hakijoiden saamista pisteistä? 39) KYSYMYS: Voinko saada palautetta hakemuksestani, jotta minulla olisi paremmat mahdollisuudet seuraavalla kierroksella? 40) KYSYMYS: Voidaanko hakemukseni lähettää tarkasteltavaksi myös muihin osastoihin kuin kahteen valitsemaani? 41) KYSYMYS: Olen odotuslistalla. Millaiset mahdollisuudet minulla on saada tarjous harjoittelupaikasta? 42) KYSYMYS: Jos olen läpäissyt esivalinnan, mikä on menettelyn seuraava vaihe? 43) KYSYMYS: Milloin lähetän tositteet? 44) KYSYMYS: Voinko lykätä harjoitteluni alkamista myöhempään ajankohtaan? 45) KYSYMYS: Voinko siirtää minulle myönnetyn harjoittelupaikan myöhemmälle harjoittelujaksolle? Toisin sanoen, jos minut valitaan, voinko suorittaa harjoittelun jollain myöhemmällä harjoittelujaksolla? 46) KYSYMYS: Julkistetaanko valintamenettelyn tulokset? 3
Rekrytointimenettely 47) KYSYMYS: Saanko virallisen hyväksyntäkirjeen? 48) KYSYMYS: Onko tositteista lähetettävien jäljennösten oltava oikeaksi todistettuja jäljennöksiä? 49) KYSYMYS: En ole vielä saanut todistusta jatkotutkinnostani (postgraduate diploma). Onko minun lähetettävä se myöhemmin? 50) KYSYMYS: Onko minun lähetettävä todistukset kielitaidostani? 51) KYSYMYS: Minut on hyväksytty toimittajaharjoitteluun ja minulla on toimittajatutkinto. Onko minun lähetettävä myös julkaistuja artikkeleja osoitukseksi toimittajantaidoistani? 52) KYSYMYS: Onko minun toimitettava käännökset tositteista? 53) KYSYMYS: Onko tositteet lähetettävä kirjattuna kirjeenä? 54) KYSYMYS: Saanko vahvistuksen siitä, että harjoittelutoimisto on vastaanottanut asiakirjani? 55) KYSYMYS: Minulla ei enää ole hakulomaketta tai vahvistusviestiä. Voiko harjoittelutoimisto etsiä hakulomakkeeni ja lähettää minulle jäljennöksen allekirjoitettavaksi? 56) KYSYMYS: Olen mennyt naimisiin sen jälkeen kun jätin hakemuksen korkeakoulututkinnon suorittaneille tarkoitettuun harjoitteluun. Onko sillä merkitystä, jos minut valitaan? 57) KYSYMYS: Asuinpaikkani on muuttunut harjoittelua koskevan hakemuksen jättämisen jälkeen. Onko sillä merkitystä, jos minut valitaan? 58) KYSYMYS: Allekirjoitanko sopimuksen Euroopan parlamentin kanssa? 59) KYSYMYS: Voidaanko harjoitteluani jatkaa? Kuinka pitkään harjoittelua mahdollisesti voidaan jatkaa? Harjoittelu 60) KYSYMYS: Ovatko kaikki harjoittelupaikat Brysselissä tai Luxemburgissa? 61) KYSYMYS: Mitkä ovat työajat? 4
62) KYSYMYS: Voiko harjoittelun suorittaa osa-aikaisena? 63) KYSYMYS: Kuka on vastuussa minusta harjoitteluni aikana? 64) KYSYMYS: Haluaisin tietää enemmän harjoitteluohjelmaan liittyvistä tehtävistä. Keneen voin ottaa yhteyttä? 65) KYSYMYS: Voinko saada samaan harjoittelujaksoon osallistuvien muiden harjoittelijoiden nimet ja osoitteet? 66) KYSYMYS: Tarjoaako Euroopan parlamentti majoitusta? 67) KYSYMYS: Missä voin asua harjoitteluni ajan? Paljonko minun on maksettava majoituksesta kuukaudessa? 68) KYSYMYS: Onko Euroopan parlamentissa pukeutumiskoodi? 69) KYSYMYS: Tarvitsenko viisumin? 70) KYSYMYS: Montako päivää saan lomaa? 71) KYSYMYS: Mitä tarkoitetaan erityislomalla? 72) KYSYMYS: Mitä teen, jos sairastun harjoittelujakson aikana? 73) KYSYMYS: Sisältyykö harjoitteluun työmatkoja? Rahoitusnäkökohdat 74) KYSYMYS: Ovatko harjoittelijat vakuutettuja? 75) KYSYMYS: Jos minulle tarjotaan työharjoittelupaikkaa, maksetaanko minulle korvaus? 76) KYSYMYS: Korvaako Euroopan parlamentti matkakulut asuinpaikkakunnalta harjoittelupaikkakunnalle? 77) KYSYMYS: Korvaako parlamentti päivittäisistä työmatkoista aiheutuvat kustannukset? 78) KYSYMYS: Onko minulla oltava pankkitili harjoittelumaassa? 79) KYSYMYS: Onko apurahasta mahdollista saada ennakkoa harjoittelun alussa? 80) KYSYMYS: Millä edellytyksillä minulla on oikeus kotitalouslisään harjoittelujakson aikana? 5
81) KYSYMYS: Olenko oikeutettu työttömyyskorvaukseen Euroopan parlamentissa suorittamani harjoittelujakson jälkeen? 82) KYSYMYS: Minkä suuruinen on Euroopan parlamentin maksama apuraha? 83) KYSYMYS: Pidetäänkö harjoittelua työnä? Pitääkö minun maksaa sosiaaliturvamaksuja kotimaahani? 84) KYSYMYS: Maksetaanko apurahasta veroa? 85) KYSYMYS: Otetaanko harjoittelujakso huomioon eläkkeen laskemisessa? 86) KYSYMYS: Onko minun irtisanouduttava nykyisestä työpaikastani harjoittelun ajaksi? 87) KYSYMYS: Pidetäänkö muita avustuksia, esimerkiksi yliopiston maksamia, tai orvon eläkettä tuloina? 88) KYSYMYS: Millainen menettely työmatkoihin liittyy? 89) KYSYMYS: Millainen on työmatkakulujen korvausmenettely? Uranäkymät 90) KYSYMYS: Millaiset mahdollisuudet minulla on saada työpaikka Euroopan parlamentista harjoitteluni jälkeen? Tilastotietoja 91) KYSYMYS: Paljonko Euroopan parlamenttiin tulee vuosittain hakemuksia ja montako hakemusta hyväksytään? 92) KYSYMYS: Mistä maista harjoittelijat tulevat? 93) KYSYMYS: Missä harjoittelijat yleensä työskentelevät? 94) KYSYMYS: Onko harjoittelupaikan saaminen helpompaa joissakin paikoissa kuin toisissa? 95) KYSYMYS: Kumpia on enemmän, korkeakoulututkinnon suorittaneiden harjoittelupaikkoja vai työharjoittelupaikkoja? Opintokäynnit 96) KYSYMYS: Mikä on opintokäyntien tarkoitus? 6
97) KYSYMYS: Millainen menettely opintokäynteihin liittyy? 7
Erilaiset harjoittelumahdollisuudet 1) Kysymys: Mikä ero on korkeakoulututkinnon suorittaneiden harjoittelun ja työharjoittelun välillä (apurahan lisäksi)? Vastaus: Korkeakoulututkinnon suorittaneiden harjoittelujaksot on varattu korkeakoulututkinnon tai vastaavan tutkinnon suorittaneille. Tarkoituksena on täydentää opintojen aikana kerättyä tietämystä sekä tutustua Euroopan unionin ja etenkin Euroopan parlamentin toimintaan. Työharjoittelu on tarkoitettu nuorille, joilla on suoritettu korkea-asteen opintoihin oikeuttava keskiasteen tutkinto, esimerkiksi Abitur (DE), baccalauréat (FR, LT), Matura (PL, AT) tai vastaavan tasoinen yleinen tai tekninen koulutus. Nämä harjoittelujaksot on varattu erityisesti nuorille, joiden opintoihin kuuluu harjoittelu. 2) KYSYMYS: Minkä pituisia parlamentin tarjoamat erilaiset harjoittelujaksot ovat? VASTAUS: Korkeakoulututkinnon suorittaneiden harjoittelujakso kestää viisi kuukautta. Näitä harjoittelujaksoja ei voida jatkaa. Mahdollisia harjoittelujaksoja on kaksi: 1. maaliskuuta 31. heinäkuuta ja 1. lokakuuta 28. helmikuuta. Työharjoittelujaksot kestävät 1 4 kuukautta, mikäli ne eivät ole pakollisia, ja ne voivat alkaa 1. tammikuuta, 1. toukokuuta tai 1. syyskuuta. Mikäli harjoittelu kuuluu pakollisena harjoittelijan opinto-ohjelmaan, sen kesto ja ajankohta määräytyvät oppilaitoksen vaatimusten mukaan. Työharjoittelujaksoja voidaan jatkaa enintään kahdella kuukaudella. Työaikaa saatetaan mukauttaa, kun harjoittelija työskentelee lasten parissa (harjoittelu päiväkodissa). Työskentelyajat on esitetty harjoittelua ja opintokäyntejä koskevien sisäisten sääntöjen 26 artiklassa. 3) KYSYMYS: Mikä ero on yleisellä harjoittelulla ja toimittajaharjoittelulla? Voinko hakea molempiin? VASTAUS: Toimittajaharjoittelu on tarkoitettu hakijoille, joilla on toimittajakoulutus tai heillä on kokemusta alalta. Heillä on oltava ammattipätevyys ja siitä osoituksena julkaisuja tai jonkin EU:n jäsenvaltion journalistiliiton jäsenyys taikka EU:n jäsenvaltiossa tai ehdokasvaltiossa tunnustettu toimittajakoulutus. Kyllä, voit hakea molempiin harjoittelujaksoihin, mikäli täytät kelpoisuusvaatimukset. 4) KYSYMYS: Ovatko toimittajaharjoittelun työtehtävät erilaisia kuin yleisen harjoittelun työtehtävät? VASTAUS: Osa yksiköistä odottaa, että toimittajataustan omaavat suorittavat tyypillisiä toimittajantyöhön kuuluvia tehtäviä kuten editointia. 1
5) KYSYMYS: Voinko hakea sekä korkeakoulututkinnon suorittaneiden harjoitteluun että työharjoitteluun? VASTAUS: Kyllä, jos täytät kelpoisuusvaatimukset. Hakemukset 6) KYSYMYS: Miten haen harjoittelupaikkaa? VASTAUS: Harjoittelupaikkaa hakevien on täytettävä sähköinen hakulomake seuraavassa osoitteessa: http://www.europarl.europa.eu/aboutparliament/en/007cecd1cc/traineeships.html, ja lomakkeessa täsmennetään haettava harjoittelupaikka. Koska hakemus toimitetaan sähköisen hakulomakkeen avulla, hakijoita kehotetaan jättämään hakemuksensa hyvissä ajoin, ettei järjestelmä ylikuormitu hakemusten suuren määrän vuoksi määräajan lähestyessä. 7) KYSYMYS: Mitkä ovat yleiset kelpoisuusvaatimukset? VASTAUS: Harjoittelijan on täytettävä seuraavat vaatimukset: a) hän on jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion tai Euroopan unionin ehdokasmaan kansalainen b) hän on harjoittelujakson alkaessa vähintään 18-vuotias c) hän hallitsee perusteellisesti yhden Euroopan unionin virallisen kielen d) hän ei ole aikaisemmin ollut harjoittelussa tai yhtäjaksoisesti yli neljä viikkoa kestäneessä palkallisessa toimessa, joka rahoitetaan Euroopan unionin talousarviosta e) jos harjoittelu tapahtuu lasten parissa, hän on toimittanut alle vuoden vanhan rikosrekisteriotteen, joka annetaan viimeisen asuinpaikan perusteella. Jos asianomaisessa maassa on käytössä erityinen rekisteriote lasten kanssa työskenteleviä henkilöitä varten, harjoittelijan on toimitettava kyseinen asiakirja. 8) KYSYMYS: Kuka voi hakea harjoittelupaikkaa Euroopan parlamentissa? VASTAUS: Korkeakoulututkinnon suorittaneiden harjoittelu Voit hakea Robert Schuman -harjoittelupaikkaa (yleinen harjoittelu), jos sinulla on suoritettu tutkinto vähintään kolmen vuoden korkeakouluopinnoista tai vastaava todistus vastaavista opinnoista. Voit hakea Robert Schuman -harjoittelupaikkaa (toimittajaharjoittelu), jos sinulla on ammattipätevyys ja siitä osoituksena julkaisuja tai jonkin EU:n jäsenvaltion journalistiliiton jäsenyys taikka EU:n jäsenvaltiossa tai ehdokasvaltiossa tunnustettu toimittajakoulutus. 2
9) KYSYMYS: Voinko hakea harjoittelupaikkaa Euroopan parlamentista, jos olen jo ollut korkeakoulututkinnon suorittaneille tarkoitetussa harjoittelussa tai palkallisessa toimessa Euroopan unionin toimielimessä? VASTAUS: Et. Voit hakea harjoittelupaikkaa vain siinä tapauksessa, että et ole aikaisemmin ollut korkeakoulututkinnon suorittaneille tarkoitetussa harjoittelussa tai palkallisessa työharjoittelussa tai yhtäjaksoisesti yli neljä viikkoa kestäneessä palkallisessa toimessa, joka rahoitetaan Euroopan unionin talousarviosta. 10) KYSYMYS: En ole Euroopan unionin jäsenvaltion tai ehdokasmaan kansalainen. Voinko hakea parlamentin harjoitteluohjelmaan? VASTAUS: Euroopan parlamentin korkeakoulututkinnon suorittaneiden harjoitteluun ja työharjoitteluun voidaan hyväksyä myös muiden kolmansien maiden kuin ehdokasmaiden kansalaisia. Valituksi tulleen kolmannen maan hakijan on toteutettava viisumisäännösten noudattamisen edellyttämät toimet ennen sen maan alueelle saapumista, jossa harjoittelu tapahtuu. Hakijan on varmistettava, että hänen viisuminsa on voimassa koko harjoittelujakson ajan ja että sillä voi matkustaa ongelmitta paitsi harjoittelumaan alueella myös Belgiassa, Luxemburgissa ja Ranskassa, joissa sijaitsevat Euroopan parlamentin kolme toimipaikkaa. Euroopan parlamentti ei hyvitä viisumin hankintakuluja. 11) KYSYMYS: Millainen on muiden kolmansien maiden kuin ehdokasmaiden kansalaisten hakumenettely? VASTAUS: Se on sama kuin muissakin harjoittelujaksoissa. Euroopan parlamentissa tapahtuvaan harjoitteluun voidaan hyväksyä myös muiden kolmansien maiden kuin ehdokasmaiden kansalaisia edellyttäen, että heidän osuutensa ei ylitä 10:tä prosenttia harjoittelijoiden kokonaismäärästä. 12) KYSYMYS: Onko hakijoille asetettu yläikäraja? VASTAUS: Ei. Työharjoittelu Euroopan parlamentti tarjoaa mahdollisuuden työharjoitteluun nuorille, joilla on suoritettu korkea-asteen opintoihin oikeuttava keskiasteen tutkinto, esimerkiksi Abitur (DE), baccalauréat (FR, LT) tai Matura (PL, AT), tai vastaavan tasoinen yleinen tai tekninen koulutus. Nämä harjoittelujaksot on varattu erityisesti nuorille, joiden opintoihin kuuluu harjoittelu. 13) KYSYMYS: Olen saanut (vähintään kolmen vuoden mittaiset) opintoni päätökseen, mutta minulla ei ole vielä tutkintotodistusta. Voinko siitä huolimatta hakea korkeakoulututkinnon suorittaneille tarkoitettua harjoittelupaikkaa? 3
VASTAUS: Jos olet saanut opintosi päätökseen, mutta et ole vielä saanut virallista tutkintotodistusta, voit hakea korkeakoulututkinnon suorittaneille tarkoitettua harjoittelupaikkaa, mikäli toimitat tutkintotuloksesi vahvistavan virallisen lausunnon oppilaitoksestasi. 14) KYSYMYS: Mitkä ovat hakemusten jättämisen määräajat? VASTAUS: Korkeakoulututkinnon suorittaneille tarkoitettuun harjoitteluun hakevien on toimitettava sähköinen hakulomake 15. elokuuta 15. lokakuuta (keskiyöhön mennessä) välisenä aikana 1. maaliskuuta alkaville harjoittelujaksoille ja 15. maaliskuuta 15. toukokuuta (keskiyöhön mennessä) välisenä aikana 1. lokakuuta alkaville harjoittelujaksoille. Työharjoittelua koskevat sähköiset hakulomakkeet on toimitettava vähintään kolme kuukautta ennen 1. tammikuuta, 1. toukokuuta ja 1. syyskuuta käynnistyvien harjoittelujaksojen alkua. 15) KYSYMYS: Onko virallisen hakumenettelyn läpikäyminen välttämätöntä vai voiko hakemuksia jättää myös muulla tavalla? VASTAUS: Virallista sähköistä hakumenettelyä on noudatettava. 16) KYSYMYS: Voinko toimittaa hakemuksen postitse? VASTAUS: Et. Vain sähköiset hakulomakkeet käsitellään. Ainoan poikkeuksen muodostavat vammaiset henkilöt, joilla ei ole mahdollisuutta käsitellä sähköistä hakulomaketta. Tällöin hakijan on otettava yhteyttä harjoittelutoimistoon verkkosivustollamme olevalla yhteydenottolomakkeella ja pyydettävä Wordmuodossa oleva hakulomake, jonka hakija voi lähettää sähköpostitse tai postitse. 17) KYSYMYS: Onko hakemukseen liitettävä tositteita? VASTAUS: Ei. Sähköisesti toimitettavaan hakulomakkeeseen ei liitetä tositteita. Tositteita pyydetään myöhemmässä vaiheessa, jos sinulle tarjotaan harjoittelupaikkaa. Sinua ei hyväksytä harjoittelijaksi, mikäli et toimita kaikkia pyydettyjä asiakirjoja tai hakemuksesi on puutteellinen. 18) KYSYMYS: Mistä tiedän, että harjoittelutoimisto on vastaanottanut hakemukseni? VASTAUS: Kun olet vahvistanut/lähettänyt sähköisen hakemuksesi, saat sähköpostiosoitteeseesi automaattisen vahvistuksen. Viesti sisältää vahvistusnumeron, joka sinun olisi mainittava aina harjoitteluun liittyvissä yhteydenotoissa, sekä yhteenvedon hakemuksestasi.pdf-tiedostona. Jos sinulle tarjotaan harjoittelupaikkaa, parlamentti pyytää sinua lähettämään tämän tiedoston paperiversiona. 19) KYSYMYS: Mitä minun on tehtävä, jos en ole saanut vahvistusviestiä? VASTAUS: Jos et ole saanut vahvistusviestiä, hakemuksesi ei ehkä ole mennyt perille. Yritä lähettää se uudelleen. 4
Muista merkitä rasti kunnian ja omantunnon kautta annettua vakuutusta koskevaan ruutuun. Kun hakemuksen vahvistamiseen tarkoitettu Confirmpainike ilmestyy, voit lähettää hakemuksesi. 20) KYSYMYS: Miten saan selville kadonneen vahvistusnumeron? VASTAUS: Ota yhteyttä harjoittelutoimistoon verkkosivustollamme olevalla yhteydenottolomakkeella saadaksesi vahvistusnumerosi. 21) KYSYMYS: Voinko tiedustella hakemukseni tilannetta harjoittelutoimistosta? VASTAUS: Et. Valintamenettelyn tuloksista ilmoitetaan sähköpostitse. 22) KYSYMYS: Voinko muuttaa hakemustani? VASTAUS: Hakulomake täytetään ja lähetetään kerralla, eikä sitä voi muuttaa sähköisesti. Harjoittelutoimistoon olisi kuitenkin ilmoitettava, mikäli posti- tai sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi muuttuu. 23) KYSYMYS: Voiko harjoittelutoimisto ilmoittaa minulle tavanomaista aiemmin, jotta voin tehdä tarvittavat valmistelut (asunnon hankinta, yliopiston hyväksyntä, viisumihakemus)? VASTAUS: Ei. Valintamenettelyä ei voida käynnistää ennen kuin hakemusten jättöaika on umpeutunut. Heti kun harjoittelutoimisto on laatinut esivalinnan läpäisseiden hakijoiden lopullisen luettelon, sinulle ilmoitetaan sähköpostitse, onko sinut hyväksytty vai ei. Harjoittelutoimisto voi tässä vaiheessa auttaa esivalinnan läpäisseitä hakijoita valmisteluissa. Sähköinen hakulomake 24) KYSYMYS: Mitä minun olisi muistettava sähköistä hakulomaketta täyttäessäni? VASTAUS: Jos et tee avattuun hakulomakkeeseen muutoksia 30 minuuttiin, yhteys katkeaa ja menetät syöttämäsi tiedot. Suosittelemme, että ennen hakemuksen täyttämistä luet huolellisesti sisäiset säännöt harjoittelusta ja opintokäynneistä Euroopan parlamentin pääsihteeristössä ja kaikki tämän asiakirjan sisältämät usein esitetyt kysymykset. 25) KYSYMYS: Mistä saan lisätietoja harjoittelusta ja kelpoisuusvaatimuksista? VASTAUS: Sisäiset säännöt harjoittelusta ja opintokäynneistä Euroopan parlamentin pääsihteeristössä sisältävät lisätietoja harjoittelusta. Ne ovat saatavilla verkkosivustollamme EU:n kaikilla virallisilla kielillä. 26) KYSYMYS: Onko sähköinen hakemus riittävä menettelyn ensimmäisessä vaiheessa? 5
VASTAUS: Kyllä. Jos sinut valitaan, sinua pyydetään toimittamaan allekirjoitettu paperiversio hakulomakkeestasi sekä tositteet. 27) KYSYMYS: Onko hakulomake saatavilla EU:n kaikilla kielillä? VASTAUS: Ei. Hakemus on saatavilla Euroopan unionin toimielinten kolmella päätyöskentelykielellä, jotka ovat englanti, ranska ja saksa. Voit kuitenkin täyttää kuvailevat osat millä tahansa EU:n virallisella kielellä. 28) KYSYMYS: Millaiset opinnot kuuluvat sarakkeeseen "undergraduate course" VASTAUS: "Undergraduate course" viittaa keskiasteen opintojen jälkeen suoritettaviin, akateemiseen perustutkintoon tähtääviin opintoihin. Näitä ovat alemmat korkeakoulututkinnot, kuten esimerkiksi licence (FR), laurea triennale (IT), licentiate (PL), ptychion (GR), sekä neljän tai viiden vuoden akateemisten opintojen jälkeen myönnettävä ylempi korkeakoulututkinto (master's tai magister degree). TÄRKEÄÄ: Korkeakoulututkinnon suorittaneille tarkoitetun harjoittelujakson hakijoiden kelpoisuusvaatimuksena on, että heillä on ennen hakuajan päättymistä suoritettu tutkinto vähintään kolmen vuoden korkeakouluopinnoista. Näin ollen on tärkeää, että olet saanut päätökseen alempaan korkeakoulututkintoon tähtäävät opinnot, mistä on osoituksena tutkintotodistus. 29) KYSYMYS: Millaiset opinnot sisällytetään sarakkeeseen "postgraduate studies"? VASTAUS: "Postgraduate education" sisältää perustutkinnon jälkeiset jatkoopinnot, joiden edellytyksenä on perustutkinto-opintojen suorittaminen (undergraduate level). Tällaisiksi jatko-opinnoiksi katsotaan esimerkiksi yhden tai kahden vuoden akateemisen opinto-ohjelman jälkeen myönnettävä maisterintutkinto sekä tohtorintutkinto. 30) KYSYMYS: Mistä tiedän, mitkä osastot valitsen? VASTAUS: Voit valita suosituimmuusjärjestyksessä kaksi osastoa, joissa haluaisit suorittaa harjoittelun. Yleensä valitaan osastot, joiden toiminta liittyy opiskeltuihin aineisiin. 31) KYSYMYS: Miten haen harjoittelupaikkaa jostakin Euroopan parlamentin tiedotustoimistosta? VASTAUS: Jos haluat hakea harjoittelupaikkaa parlamentin tiedotustoimistosta, valitse viestinnän pääosasto ja se kaupunki, jonka tiedotustoimistossa haluat harjoittelun suorittaa. Tässä tapauksessa sinun on hallittava kyseisen maan kieli. 32) KYSYMYS: Otetaanko hakijoiden paikkakuntaa koskevat toiveet huomioon? VASTAUS: Kyllä. Pyrimme kunnioittamaan hakijoiden paikkakuntaa koskevia toiveita. Muista kuitenkin, että suurin osa parlamentin osastoista sijaitsee joko Brysselissä tai Luxemburgissa. 6
33) KYSYMYS: Voinko jättää useamman kuin yhden hakemuksen mahdollisuuksieni parantamiseksi? VASTAUS: Et. Jos vastaanotamme useita hakemuksia yhtä harjoittelupaikkaa varten, hakemuksista otetaan huomioon uusin ja edelliset versiot poistetaan. Yksityiskohtaiset tiedot kunkin osaston tärkeimmistä tehtävistä ja kuvaus kunkin pääosaston pääasiallisesta toiminnasta on saatavilla sekä harjoittelua koskevassa sähköisessä hakulomakkeessa (valitsemalla i-infopainike) että parlamentin verkkosivustolla http://www.europarl.europa.eu/aboutparliament/fi/00d7a6c2b2/secretariat.html. TÄRKEÄÄ: Koska hakijoita on hyvin paljon, hakemuksesi lähetetään vain niihin osastoihin, jotka olet valinnut. 34) KYSYMYS: Mitä teen, jos hakemuksessani on virhe? VASTAUS: Jätä uusi hakemus. Ota sen jälkeen yhteyttä harjoittelutoimistoon yhteydenottolomakkeen avulla ja ilmoita virheellisen hakemuksen vahvistusnumero. Harjoittelutoimisto toteuttaa tarvittavat toimet. Säilytämme vain uusimman hakemuksen ja poistamme aikaisemmat versiot. 35) KYSYMYS: Miten monelle harjoittelujaksolle voin lähettää hakemuksen? Onko hakemuksille asetettu enimmäismäärä? VASTAUS: Ei. Jos harjoittelupaikka Euroopan parlamentissa kiinnostaa ja täytät kelpoisuusvaatimukset, voit hakea aina uudelleen seuraavalle harjoittelujaksolle. Valintamenettely 36) KYSYMYS: Miten harjoittelijat valitaan? VASTAUS: Osastot, jotka haluavat ottaa harjoittelijoita tietylle harjoittelujaksolle, valitsevat harjoittelijat. Valinta tehdään tarvittavan ammatillisen kokemuksen perusteella ottaen huomioon osaston harjoittelijalle suunnittelemat tehtävät ja osaston valmiudet vastaanottaa harjoittelijoita asianomaisella harjoittelujaksolla. TÄRKEÄÄ: Koska hakijoita on hyvin paljon, hakemuksesi lähetetään vain niihin osastoihin, jotka olet valinnut. 37) KYSYMYS: Mitkä ovat menettelyn vaiheet? VASTAUS: Hakijoiden on haettava sähköisesti asetetun määräajan kuluessa. Ainoan poikkeuksen muodostavat vammaiset henkilöt, joilla ei ole mahdollisuutta käsitellä sähköistä hakulomaketta. Tällöin hakijan on otettava yhteyttä harjoittelutoimistoon verkkosivustollamme olevalla yhteydenottolomakkeella ja pyydettävä Word-muodossa oleva hakulomake, jonka hakija voi lähettää sähköpostitse tai postitse. 7
Hakemusten jättämiselle asetetun määräajan päätyttyä harjoittelutoimisto varmistaa, että hakemukset täyttävät kelpoisuusvaatimukset. Jos hakemuksesi ei täytä kelpoisuusvaatimuksia, sinulle ilmoitetaan asiasta sähköpostitse pian hakemusten jättämiselle asetetun määräajan päätyttyä. Kelpoisuusvaatimukset täyttävät hakemukset lähetetään niiden pääosastojen osastojen käsiteltäviksi, joista hakijat toivovat saavansa harjoittelupaikan. Hakijoille tiedotetaan menettelyn tuloksista (ei harjoittelutarjousta, odotuslista, esivalinnan läpäisseet hakijat) kaksi tai kolme kuukautta ennen harjoittelun alkamista. Esivalinnan läpäisseitä hakijoita pyydetään vahvistamaan osallistumisensa ja lähettämään kaikki tositteet harjoittelutoimistoon yhdessä tulostetun ja allekirjoitetun hakemuslomakkeen kanssa. Esivalintamenettelyn päätyttyä ja edellyttäen, että hakemuksestasi ei puutu mitään ja hakemuksesi täyttää kelpoisuusvaatimukset, sinulle lähetetään hyväksyntäkirje ja hyödyllisiä lisätietoja. Odotuslistalla oleviin hakijoihin otetaan yhteyttä ainoastaan siinä tapauksessa, että valitut hakijat kieltäytyvät tarjotusta harjoittelupaikasta. 38) KYSYMYS: Jos hakemukseni hylätään, voinko saada selville syyn? Pidättekö kirjaa hakijoiden saamista pisteistä? VASTAUS: Et. Emme pidä kirjaa hakijoiden tuloksista. Hakijat valitaan pätevyyden ja osaamisen arvioinnin perusteella. Tavoitteena on löytää hakijoille harjoittelupaikka, joka parhaiten vastaa heidän profiiliaan. Arviointi perustuu hakemuksessa esitettyihin tietoihin. Jos hakijat ovat ansioiltaan samanarvoisia, pyritään varmistamaan, että rajattu määrä harjoittelupaikkoja jakautuu mahdollisimman tasaisesti maantieteellisesti sekä tasapuolisesti naisten ja miesten kesken. 39) KYSYMYS: Voinko saada palautetta hakemuksestani, jotta minulla olisi paremmat mahdollisuudet seuraavalla kierroksella? VASTAUS: Emme kykene tarjoamaan tällaista tietoa, koska hakemuksia tulee erittäin paljon (yli 8 000 kullekin jaksolle). Päätös siitä, ketkä parhaiten vastaavat osastojen vaatimuksia kulloisessakin valintamenettelyssä, määräytyy hakijoiden hakemusten laadun perusteella. Päätöksessä otetaan huomioon hakijoiden koulutus, kielitaito, kokemus ja joskus kansallisuus sekä parlamentin osastojen eritystarpeet, niiden nykyiset ja tulevat toiminnot sekä niiden valmiudet vastaanottaa harjoittelijoita. 40) KYSYMYS: Voidaanko hakemukseni lähettää tarkasteltavaksi myös muihin osastoihin kuin kahteen valitsemaani? 8
VASTAUS: Ei. Emme voi lähettää kaikkia hakemuksia parlamentin sihteeristön kaikkiin osastoihin, sillä hakemuksia tulee erittäin paljon (yli 8 000 kullekin harjoittelujaksolle). Meidän on sovellettava tiettyjä valintakriteerejä, joista yksi on, että hakija valitsee kaksi mieleisintä osastoa. 41) KYSYMYS: Olen odotuslistalla. Millaiset mahdollisuudet minulla on saada tarjous harjoittelupaikasta? VASTAUS: Jos valittu hakija on hyväksynyt hänelle tarjotun harjoittelupaikan, sinun hakemustasi ei enää käsitellä. Muussa tapauksessa tai mikäli valittu harjoittelija ei kykene suorittamaan harjoittelua, otamme yhteyttä odotuslistalla oleviin hakijoihin ansioituneisuusjärjestyksessä. 42) KYSYMYS: Jos olen läpäissyt esivalinnan, mikä on menettelyn seuraava vaihe? VASTAUS: Jos olet läpäissyt esivalinnan, lähetämme sinulle tarjouksen harjoittelupaikasta sähköpostitse. Sinulla on harkinta-aika, jonka jälkeen sinun on ilmoitettava päätöksesi. Jos haluat lisätietoja harjoittelusi sisällöstä ja sinulle osoitettavista tehtävistä, sinun tulee ottaa yhteyttä suoraan ohjaajaasi käyttäen tarjouksessa ilmoitettua osoitetta. 43) KYSYMYS: Milloin lähetän tositteet? VASTAUS: Jos päätät hyväksyä tarjouksen harjoittelupaikasta, sinun on toimitettava tositteet ja tulostettu jäljennös hakulomakkeestasi päivättynä ja allekirjoitettuna. Vammaisten hakijoiden menettely on hieman erilainen. Tositteiden ja päiväyksellä ja allekirjoituksella varustetun hakulomakejäljennöksen lisäksi tarvitsemme seuraavat lisätiedot, jotta voimme valmistautua kohtuullisiin erityisjärjestelyihin: kohtuullisia erityisjärjestelyjä koskeva lomake asianmukaisesti täytettynä (Hakijoiden tarpeisiin pyritään vastaamaan kaikin parlamentin käytössä olevin kohtuullisin keinoin (jotka kohtuullisista erityisjärjestelyistä vastaava komitea määrittelee). Lomakkeen täyttäminen ei takaa sitä, että kaikki pyydetyt toimenpiteet toteutetaan.) diagnoosi ja yhteenveto muista asian kannalta merkityksellisistä lääkinnällisistä tiedoista suljetussa kirjekuoressa, johon merkitään "confidential" ("luottamuksellinen"). Hakijan vammastaan antamat tiedot käsitellään ehdottoman luottamuksellisesti, ja niihin tutustuu ainoastaan mahdollisista kohtuullisista erityisjärjestelyistä vastaava Euroopan parlamentin henkilöstö erityisjärjestelyjen toteuttamiseksi työpaikalla sekä hakijan auttamiseksi sopivan asunnon etsinnässä, kuljetusjärjestelyissä ja avustuksessa. 44) KYSYMYS: Voinko lykätä harjoitteluni alkamista myöhempään ajankohtaan? VASTAUS: Harjoittelupaikkaa (Schuman-apurahat) koskevasta tarjouksesta kieltäytyvien hakijoiden on haettava uudelleen. Heidän uusia hakemuksiaan 9
käsitellään yhdessä kaikkien muiden samaa harjoittelujaksoa koskevien hakemusten kanssa. Mikäli pakollista harjoittelua koskevien työharjoittelujen tapauksessa harjoitteluajankohta ei ole tiedossa hakemusta jätettäessä, ota yhteyttä harjoittelutoimistoon verkkosivustollamme olevan yhteydenottolomakkeen avulla. 45) KYSYMYS: Voinko siirtää minulle myönnetyn harjoittelupaikan myöhemmälle harjoittelujaksolle? Toisin sanoen, jos minut valitaan, voinko suorittaa harjoittelun jollain myöhemmällä harjoittelujaksolla? VASTAUS: Valitettavasti hallinnollisista ja talousarvioon liittyvistä syistä harjoittelupaikkaa ei voi siirtää myöhemmälle harjoittelujaksolle. Jos et voi hyväksyä tarjottua harjoittelupaikkaa, sitä tarjotaan seuraavana odotuslistalla olevalle. 46) KYSYMYS: Julkistetaanko valintamenettelyn tulokset? VASTAUS: Ei. Valintamenettelyn tuloksia ei julkisteta. Hyväksytyille hakijoille ilmoitetaan valintamenettelyn tuloksista sähköpostitse. Rekrytointimenettely 47) KYSYMYS: Saanko virallisen hyväksyntäkirjeen? VASTAUS: Kyllä. Jos hakemuksestasi ei puutu mitään ja kelpoisuusvaatimukset täyttyvät, lähetämme sinulle virallisen kutsukirjeen, jonka liitteenä on harjoittelusopimus, joka sinun on allekirjoitettava. Lisäksi lähetämme muuta hyödyllistä tietoa (esim. asumisesta ja muista hallinnollisista asioista). Hyväksyntäkirje lähetetään joko sähköpostitse tai postitse (jos sinun on anottava viisumia). Näin ollen sinun ei tarvitse allekirjoittaa vastaanottovahvistusta. 48) KYSYMYS: Onko tositteista lähetettävien jäljennösten oltava oikeaksi todistettuja jäljennöksiä? VASTAUS: Ei. Voit lähettää tavalliset jäljennökset tositteista. 49) KYSYMYS: En ole vielä saanut todistusta jatkotutkinnostani (postgraduate diploma). Onko minun lähetettävä se myöhemmin? VASTAUS: Ei. Se on tarpeetonta. Jäljennös perusopintojen tutkintotodistuksesta (undergraduate) on riittävä. 50) KYSYMYS: Onko minun lähetettävä todistukset kielitaidostani? VASTAUS: Ei. Todisteet kielitaidosta eivät ole tarpeellisia. 10
51) KYSYMYS: Minut on hyväksytty toimittajaharjoitteluun ja minulla on toimittajatutkinto. Onko minun lähetettävä myös julkaistuja artikkeleja osoitukseksi toimittajantaidoistani? VASTAUS: Ei. Jos sinulla on EU:n jäsenvaltiossa tai ehdokasmaassa tunnustettu toimittajakoulutus, tutkintotodistuksesi on riittävä osoitus ammattikokemuksestasi. 52) KYSYMYS: Onko minun toimitettava käännökset tositteista? VASTAUS: Periaatteessa ei. Hyväksymme millä tahansa Euroopan unionin virallisella kielellä kirjoitetut tositteet. Ainoan poikkeuksen muodostavat diagnoosi vammaisuudesta ja muut vammaisuuden kannalta merkitykselliset tiedot (esim. lääkkeet, fysioterapia). Nämä asiakirjat on toimitettava joko englanniksi, ranskaksi tai saksaksi, jotta lääkärit voivat tehdä nopean arvion kunkin hakijan tarvitsemista kohtuullisista erityisjärjestelyistä. 53) KYSYMYS: Onko tositteet lähetettävä kirjattuna kirjeenä? VASTAUS: Ei välttämättä, sillä ne ovat vain jäljennöksiä. 54) KYSYMYS: Saanko vahvistuksen siitä, että harjoittelutoimisto on vastaanottanut asiakirjani? VASTAUS: Et. Mikäli ongelmia ilmenee, harjoittelutoimisto ottaa yhteyttä sähköpostitse. 55) KYSYMYS: Minulla ei enää ole hakulomaketta tai vahvistusviestiä. Voiko harjoittelutoimisto etsiä hakulomakkeeni ja lähettää minulle jäljennöksen allekirjoitettavaksi? VASTAUS: Ei. Valitettavasti harjoittelutoimisto ei voi lähettää sinulle alkuperäistä hakulomakettasi, sillä se on tietokannassamme eri muodossa. Niinpä on erittäin tärkeää säilyttää jäljennös hakulomakkeesta, jonka saat lähettäessäsi hakulomakkeen eteenpäin. 56) KYSYMYS: Olen mennyt naimisiin sen jälkeen kun jätin hakemuksen korkeakoulututkinnon suorittaneille tarkoitettuun harjoitteluun. Onko sillä merkitystä, jos minut valitaan? VASTAUS: Kyllä. Jos hyväksyt tarjouksen korkeakoulututkinnon suorittaneille tarkoitetusta harjoittelupaikasta, sinun on ilmoitettava harjoittelutoimistoon kaikista siviilisäädyn muutoksista (avioliitto, lapset). 57) KYSYMYS: Asuinpaikkani on muuttunut harjoittelua koskevan hakemuksen jättämisen jälkeen. Onko sillä merkitystä, jos minut valitaan? VASTAUS: Kyllä. Jos hyväksyt harjoittelupaikkaa koskevan tarjouksen, sinun on ilmoitettava harjoittelutoimistolle vakinaisen asuinpaikan osoite. 11
Harjoittelujaksoja koskevien sisäisten sääntöjen 14 artiklan 1 kohdan mukaan vakinaisen asuinpaikan osoitteen on oltava sama harjoittelun alussa ja päättyessä. Vakinaisen asuinpaikan osoitetta ei voi muuttaa harjoittelijan aloitettua harjoittelunsa. 58) KYSYMYS: Allekirjoitanko sopimuksen Euroopan parlamentin kanssa? VASTAUS: Sinun on allekirjoitettava harjoittelusopimus. Jos opintosi ovat kesken, korkeakoulusi tai yliopistosi olisi myös allekirjoitettava se. 59) KYSYMYS: Voidaanko harjoitteluani jatkaa? Kuinka pitkään harjoittelua mahdollisesti voidaan jatkaa? VASTAUS: Korkeakoulututkinnon suorittaneiden harjoittelujakso (yleinen harjoittelu ja toimittajaharjoittelu) kestää viisi kuukautta, eikä sitä voi jatkaa. Työharjoittelu kestää yhdestä neljään kuukauteen, ja sitä voidaan jatkaa perustelluissa poikkeustapauksissa enintään kahdella kuukaudella. Harjoittelu 60) KYSYMYS: Ovatko kaikki harjoittelupaikat Brysselissä tai Luxemburgissa? VASTAUS: Eivät. Kun haet harjoittelupaikkaa, vaihtoehtoina ovat seuraavat työskentelypaikat: Luxemburg, Bryssel, Strasbourg ja EU:n jäsenvaltioissa sijaitsevat Euroopan parlamentin tiedotustoimistot. Jos valitset tiedotustoimiston, sinun on puhuttava sujuvasti asianomaisen maan kieltä. 61) KYSYMYS: Mitkä ovat työajat? VASTAUS: Työajat ovat klo 8.30 12.45 ja 13.30 17.45 (tai 14.30 18.45). Perjantaisin työpäivä päättyy klo 13.30 (lyhyt perjantai) Strasbourgin istuntojaksoa edeltävää perjantaita lukuun ottamatta. Työaikaa saatetaan mukauttaa, kun harjoittelija työskentelee lasten parissa. Harjoittelija ei voi suorittaa yliopisto-opintoja työajalla. 62) KYSYMYS: Voiko harjoittelun suorittaa osa-aikaisena? VASTAUS: Ei. Kaikkien harjoitteluun hyväksyttyjen hakijoiden on työskenneltävä täysipäiväisesti, mikä Euroopan parlamentissa tarkoittaa 40 tuntia viikossa. Työaikaa saatetaan mukauttaa, kun harjoittelija työskentelee lasten parissa. 63) KYSYMYS: Kuka on vastuussa minusta harjoitteluni aikana? 12
VASTAUS: Harjoittelijat ovat ohjaajan vastuulla koko harjoittelujakson ajan. 64) KYSYMYS: Haluaisin tietää enemmän harjoitteluohjelmaan liittyvistä tehtävistä. Keneen voin ottaa yhteyttä? VASTAUS: Saadaksesi lisätietoja harjoittelun aikana sinulle osoitettavista tehtävistä ota yhteyttä ohjaajaasi harjoittelupaikkaa koskevassa tarjouksessa mainitun sähköpostiosoitteen välityksellä. 65) KYSYMYS: Voinko saada samaan harjoittelujaksoon osallistuvien muiden harjoittelijoiden nimet ja osoitteet? VASTAUS: Pääsääntöisesti meillä ei ole oikeutta luovuttaa muiden harjoittelijoiden henkilötietoja. Voimme kuitenkin tehdä niin, jos harjoittelijat suostuvat ilmoittamaan henkilötietonsa muille harjoittelijoille tai asianosaisille. 66) KYSYMYS: Tarjoaako Euroopan parlamentti majoitusta? VASTAUS: Ei. Asunnon etsiminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat omalla vastuullasi. Brysselin ja Luxemburgin vastaanottopisteet voivat pyynnöstä tarjota luettelon majoitusmahdollisuuksista. Brysselin mahdollisuuksiin voit tutustua myös seuraavilla verkkosivuilla: http://www.brusselsdestination.be/ ja www.etr-brussels.be. 67) KYSYMYS: Missä voin asua harjoitteluni ajan? Paljonko minun on maksettava majoituksesta kuukaudessa? VASTAUS: Se riippuu työskentelypaikkakunnasta ja majoitustyypistä. Harjoittelijat Brysselissä ja Luxemburgissa voivat löytää huoneen yksityiskodista 300 600 eurolla kuukaudessa. Sinun on luultavasti maksettava takuumaksu. Vammaisen harjoittelijan saattaa olla vaikeaa löytää esteetöntä ja/tai soveltuvaa majoitusta. Vaikka Euroopan parlamentin asianomaiset yksiköt tekevät kaikkensa auttaakseen vammaisia harjoittelijoita löytämään majoituksen, emme kuitenkaan voi taata, että se aina onnistuu. Harjoittelijoiden on ryhdyttävä etsimään majoitusta hyvissä ajoin. Euroopan parlamenttia ei voi pitää vastuullisena siitä, että harjoittelija ei onnistu löytämään sopivaa majoitusta harjoittelupaikkakunnalta. 68) KYSYMYS: Onko Euroopan parlamentissa pukeutumiskoodi? VASTAUS: Erityistä pukeutumiskoodia ei ole. Varmista kuitenkin, että vaatteesi ovat siistejä ja puhtaita. Miesten kannattaa tuoda ainakin yksi puku Strasbourgin työmatkoja varten. 69) KYSYMYS: Tarvitsenko viisumin? VASTAUS: Jos et ole EU:n jäsenvaltion kansalainen, tarvitset toistuvaisviisumin päästäksesi maahan, jossa suoritat harjoittelusi. Tilanteeseen saattaa vaikuttaa myös tämänhetkinen henkilö- ja perheoikeudellinen asemasi ja se, asutko parhaillaan kotimaassasi vai ulkomailla. Ota yhteyttä asianomaisen maan (maan, jossa aiot suorittaa harjoittelun) suurlähetystöön tai konsulaattiin maassa, jossa 13
on laillinen asuinpaikkasi. Voit myös tarkistaa tilanteen viisumeihin erikoistuneelta verkkosivustolta. 70) KYSYMYS: Montako päivää saan lomaa? VASTAUS: Harjoittelijalla on oikeus kahteen lomapäivään suoritettua harjoittelukuukautta kohden. On mahdollista pitää esimerkiksi kaikki 10 lomapäivää kerralla, mutta ainoastaan harjoittelujakson lopulla ja ohjaajan suostumuksella. 71) KYSYMYS: Mitä tarkoitetaan erityislomalla? VASTAUS: Erityislomalla tarkoitetaan lomaa, jota harjoittelija voi anoa suorittaakseen pakollisia kursseja tai kokeita. Oppilaitoksen on annettava todistus asiasta. Jos kurssien suorittamista varten ei myönnetä lomaa, harjoittelija voi pyytää harjoittelun keskeyttämistä. Muuta erityislomaa voidaan myöntää. 72) KYSYMYS: Mitä teen, jos sairastun harjoittelujakson aikana? VASTAUS: Jos sairastut, sinun on viipymättä ilmoitettava asiasta harjoittelun ohjaajalle. Jos olet poissa yli kolme kalenteripäivää, sinun on toimitettava lääkärintodistus. 73) KYSYMYS: Sisältyykö harjoitteluun työmatkoja? VASTAUS: Harjoittelija voidaan lähettää työmatkalle johonkin Euroopan parlamentin kolmesta toimipaikasta seuraamaan Euroopan parlamentin työskentelyä. Rahoitusnäkökohdat 74) KYSYMYS: Ovatko harjoittelijat vakuutettuja? VASTAUS: Kyllä. Euroopan parlamentti ottaa harjoittelijalle täydentävän sairaus- ja tapaturmavakuutuksen ja maksaa vakuutusmaksut. Harjoittelijan pyynnöstä Euroopan parlamentti voi vakuuttaa myös tämän puolison ja lapset. Tällöin harjoittelija vastaa itse vakuutusmaksuista. Täydentävä sairausvakuutus kattaa kaikki tarvittavat lääkärintarkastuksista ja kiireellisestä hammashoidosta aiheutuvat kulut, joita ensisijainen vakuutus ei kata. Kaikki harjoittelijat on myös vakuutettu työpaikalla tai työmatkoilla tapahtuvien onnettomuuksien varalta. Euroopan parlamentti ei tarjoa vastuuvakuutusta. Näin ollen tämäntyyppisen vakuutusturvan hankinta on omalla vastuullasi. 75) KYSYMYS: Jos minulle tarjotaan työharjoittelupaikkaa, maksetaanko minulle korvaus? VASTAUS: Kyllä. Vuonna 2013 korvauksen määrä on 300 euroa kuukaudessa. Korvaukseen voidaan soveltaa harjoittelumaalle vahvistettua korjauskerrointa. 14
Kun harjoittelu tapahtuu Euroopan unionin ulkopuolella, sovelletaan 100 prosentin korjauskerrointa. Korvaus maksetaan euromääräisenä kunkin kuukauden 15. päivänä edellyttäen, että harjoittelija ei saa apurahaa tai muuta tuloa. TÄRKEÄÄ: Jos harjoittelija saa harjoittelujaksonsa aikana ansiotuloa tai muun tahon myöntämän apurahan, näitä muita tuloja vastaava rahamäärä vähennetään määristä, joihin hänellä on oikeus. 76) KYSYMYS: Korvaako Euroopan parlamentti matkakulut asuinpaikkakunnalta harjoittelupaikkakunnalle? VASTAUS: Harjoittelijalla on oikeus kiinteämääräiseen korvaukseen, joka kattaa osan matkakuluista, joita aiheutuu harjoittelijan vakinaisen asuinpaikkakunnan ja harjoittelupaikkakunnan välisestä matkasta harjoittelun alkaessa ja päättyessä. Korvaukseen on oikeus, kun näiden kahden paikan välimatka on yli 50 kilometriä. Matkakulut, joita aiheutuu harjoittelijan vakinaisen asuinpaikkakunnan (kutsukirjeessä ilmoitettu osoite) ja harjoittelupaikkakunnan välisestä matkasta korvataan harjoittelua koskevien sisäisten sääntöjen 14 artiklan mukaisen kiinteämääräisen korvauksen perusteella. Harjoittelupaikkakunnalle suuntautuvaa matkaa koskeva maksu suoritetaan harjoittelun alkaessa ja vakinaiselle asuinpaikkakunnalle suuntautuvaa paluumatkaa koskeva maksu muutaman viikon kuluessa harjoittelun päättymisestä. 77) KYSYMYS: Korvaako parlamentti päivittäisistä työmatkoista aiheutuvat kustannukset? VASTAUS: Ei. Euroopan parlamentti ei maksa harjoittelun aikana aiheutuvia matkakuluja. 78) KYSYMYS: Onko minulla oltava pankkitili harjoittelumaassa? VASTAUS: Ei. Voit antaa meille missä tahansa maassa sijaitsevan pankin pankkiyhteystiedot. Muista kuitenkin, että jotkut pankit voivat veloittaa vastaanottamistasi tilisiirroista. 79) KYSYMYS: Onko apurahasta mahdollista saada ennakkoa harjoittelun alussa? VASTAUS: Kyllä. Voit harjoittelun aloittaessasi pyytää ennakkomaksua ensimmäisen kuukauden apurahasta. Ennakko voi olla enintään 90 prosenttia apurahan kuukausittaisesta määrästä. 80) KYSYMYS: Millä edellytyksillä minulla on oikeus kotitalouslisään harjoittelujakson aikana? VASTAUS: Harjoittelija, joka on avioliitossa ja/tai jolla on huollettavanaan ainakin yksi lapsi, on oikeutettu kotitalouslisään. Vuonna 2013 kotitalouslisä oli 242 euroa kuukaudessa. Määrää tarkistetaan vuosittain tammikuun 1. päivänä. 15
81) KYSYMYS: Olenko oikeutettu työttömyyskorvaukseen Euroopan parlamentissa suorittamani harjoittelujakson jälkeen? VASTAUS: Olet itse vastuussa oikeuksistasi ja velvollisuuksistasi. Kiinnitämme huomiotasi siihen, että mikäli sait työttömyysavustusta ennen harjoittelun aloittamista, saatat menettää sen harjoittelusi aikana. Tavallisesti harjoittelu Euroopan parlamentissa ei oikeuta työttömyyskorvaukseen. Pyydä lisätietoja oman maasi hallintoviranomaisilta. 82) KYSYMYS: Minkä suuruinen on Euroopan parlamentin maksama apuraha? VASTAUS: Vuonna 2013 Brysselissä ja Luxemburgissa harjoittelijoille maksettavan apurahan suuruus oli 1 213,55 euroa kuukaudessa. Määrää tarkistetaan vuosittain tammikuun 1. päivänä. Belgian ja Luxemburgin ulkopuolella harjoittelunsa suorittaville harjoittelijoille maksettavaan apurahaan sovelletaan harjoittelumaan elinkustannuksia heijastavaa korjauskerrointa. Vammaiselle harjoittelijalle voidaan myöntää asianmukaisten asiakirjatodisteiden perusteella lisäavustus, jonka määrä on enintään 50 prosenttia apurahan määrästä. 83) KYSYMYS: Pidetäänkö harjoittelua työnä? Pitääkö minun maksaa sosiaaliturvamaksuja kotimaahani? VASTAUS: Harjoittelua Euroopan parlamentissa ei pidetä työnä. Harjoittelun aikana sinun ei tarvitse maksaa sosiaaliturvamaksuja EU:n järjestelmään eikä harjoittelumaahan. Mitä tulee oman kotimaasi sosiaaliturvamaksuihin, selvitä oman maasi kansallisilta hallintovirkamiehiltä harjoittelua koskevat säännöt. 84) KYSYMYS: Maksetaanko apurahasta veroa? VASTAUS: Sinun on itse vastattava verovelvollisuuksiesi täyttämisestä. Apurahasta ei makseta yhteisön veroa. Pyydä lisätietoja oman maasi hallintoviranomaisilta. 85) KYSYMYS: Otetaanko harjoittelujakso huomioon eläkkeen laskemisessa? VASTAUS: Harjoittelujaksoja ei tavallisesti oteta huomioon eläkkeiden laskemisessa. Pyydä lisätietoja oman maasi hallintoviranomaisilta. 86) KYSYMYS: Onko minun irtisanouduttava nykyisestä työpaikastani harjoittelun ajaksi? VASTAUS: Et voi suorittaa harjoittelua Euroopan parlamentissa ollessasi samaan aikaan töissä muualla. Saapuessasi sinun on allekirjoitettava vakuutus 16
siitä, että et saa ansiotuloa tai muun tahon myöntämää apurahaa. Jos sinulla on muita tuloja, niitä vastaava rahamäärä vähennetään määristä, joihin sinulla on oikeus. 87) KYSYMYS: Pidetäänkö muita avustuksia, esimerkiksi yliopiston maksamia, tai orvon eläkettä tuloina? VASTAUS: Ei. "Ansiotulolla" tarkoitetaan ainoastaan työnantajan maksamaa palkkaa. 88) KYSYMYS: Millainen menettely työmatkoihin liittyy? VASTAUS: Ennen työmatkalle lähtöä asianomainen yksikkö laatii matkamääräyksen. Pääjohtaja hyväksyy työmatkan viikkoa ennen sen alkamispäivää. Työmatkakuluista voidaan pyynnöstä maksaa ennakkoa. Työmatkat tehdään sopivinta liikennevälinettä käyttäen ja mahdollisimman kustannustehokkaasti, esimerkiksi junalla toisen luokan lipulla tai lentäen economy-luokassa. Pankkitilillesi suoritetaan kiinteämääräinen korvaus, joka kattaa majoitus- ja oleskelukulut (ateriat, liikkuminen). Harjoittelijalla on oikeus saada ennakkomaksu, joka on 70 prosenttia kyseiseltä työmatkalta (matkakulujen lisäksi) maksettavasta korvauksesta. Jos harjoittelija saa luvan työmatkaan harjoittelujakson 15 viimeisen päivän aikana, hänelle ei makseta ennakkoa. 89) KYSYMYS: Millainen on työmatkakulujen korvausmenettely? Työmatkalta palattuaan harjoittelijan on täytettävä kuluilmoitus ja pyydettävä siihen harjoittelun ohjaajan allekirjoitus. Kuluilmoitus on lähetettävä 10 kalenteripäivän kuluessa työmatkan päättymisestä. Muutoin harjoittelijalle maksetut ennakot peritään automaattisesti takaisin 15 kalenteripäivän kuluttua. Loppumaksu suoritetaan, kun kuluilmoitus on vastaanotettu ja tarkastettu. Uranäkymät 90) KYSYMYS: Millaiset mahdollisuudet minulla on saada työpaikka Euroopan parlamentista harjoitteluni jälkeen? VASTAUS: Harjoittelu ei anna harjoittelijoille oikeutta työpaikkaan Euroopan parlamentissa. Virkamiehet palkataan EPSOn järjestämien avoimien kilpailujen perusteella. Sopimussuhteiset toimihenkilöt palkataan EPSOn julkaisemien kiinnostuksenilmaisupyyntöjen perusteella. Lisätietoja työpaikoista saa Euroopan parlamentin verkkosivustolta http://www.europarl.ep.ec/. Tilastotietoja 17
91) KYSYMYS: Paljonko Euroopan parlamenttiin tulee vuosittain hakemuksia ja montako hakemusta hyväksytään? VASTAUS: Vuonna 2011 Euroopan parlamenttiin tuli 7 413 hakemusta korkeakoulututkinnon suorittaneiden harjoitteluun (joihin sisältyi 423 hakemusta vammaisille henkilöille tarkoitettuun harjoitteluohjelmaan) ja 2 549 hakemusta työharjoitteluun. Jätetyistä hakemuksista hyväksyttiin ainoastaan 373 hakijaa korkeakoulututkinnon suorittaneiden harjoitteluun, 18 hakijaa vammaisille henkilöille tarkoitettuun ohjelmaan ja 166 hakijaa työharjoitteluun. Vuonna 2012 Euroopan parlamenttiin tuli 8 465 hakemusta korkeakoulututkinnon suorittaneiden harjoitteluun (joihin sisältyi 294 hakemusta vammaisille henkilöille tarkoitettuun harjoitteluohjelmaan) ja 2 477 hakemusta työharjoitteluun. Jätetyistä hakemuksista hyväksyttiin ainoastaan 431 hakijaa korkeakoulututkinnon suorittaneiden harjoitteluun, 24 hakijaa vammaisille henkilöille tarkoitettuun ohjelmaan ja 147 hakijaa työharjoitteluun. Käännösharjoitteluja hallinnoi käännöspääosasto. Vuonna 2012 hakemuksia jätettiin 6 269 ja käännösharjoittelijoita hyväksyttiin 177. 92) KYSYMYS: Mistä maista harjoittelijat tulevat? Suurin osa harjoittelijoista tulee EU:n jäsenvaltioista. Euroopan parlamentissa tapahtuvaan harjoitteluun voidaan hyväksyä myös muiden kolmansien maiden kuin ehdokasmaiden kansalaisia edellyttäen, että heidän osuutensa ei ylitä 10:tä prosenttia harjoittelijoiden kokonaismäärästä. 93) KYSYMYS: Missä harjoittelijat yleensä työskentelevät? VASTAUS: Suurin osa harjoittelujaksoista suoritetaan Brysselissä. Noin 10 prosenttia harjoittelijoista työskentelee Luxemburgissa, ja muutamia harjoittelijoita saatetaan sijoittaa hallinnollisiin yksiköihin Strasbourgiin. Harjoittelu on mahdollista suorittaa myös jäsenvaltioissa sijaitsevissa tiedotustoimistoissa. 94) KYSYMYS: Onko harjoittelupaikan saaminen helpompaa joissakin paikoissa kuin toisissa? VASTAUS: Harjoittelupaikan saaminen on suunnilleen yhtä vaikeaa kaikkialla. Osastot, joihin tulee eniten hakemuksia, hyväksyvät eniten hakijoita, ja vastaavasti osastot, joissa kysyntä on pienempi, hyväksyvät vähemmän harjoittelijoita. 95) KYSYMYS: Kumpia on enemmän, korkeakoulututkinnon suorittaneiden harjoittelupaikkoja vai työharjoittelupaikkoja? VASTAUS: Korkeakoulututkinnon suorittaneiden harjoittelupaikkoja on enemmän. Opintokäynnit 18
96) KYSYMYS: Mikä on opintokäyntien tarkoitus? VASTAUS: Opintokäyntien tarkoituksena on antaa vähintään 18 vuoden ikäisille kansalaisille mahdollisuus laajentaa tietojaan Euroopan yhdentymiseen liittyvistä aiheista. Lisäksi on mahdollista tehdä tutkimusta Euroopan parlamentin kirjastossa tai historiallisessa arkistossa (kumpikin mahdollista vain Luxemburgissa). 97) KYSYMYS: Millainen menettely opintokäynteihin liittyy? VASTAUS: Opintokäynti voi kestää enintään kuukauden. Henkilö, joka on ollut harjoittelussa Euroopan parlamentissa, voi esittää opintokäyntiä koskevan hakemuksen aikaisintaan kuusi kuukautta harjoittelun päättymisen jälkeen. Vaihtoehtoja on kolme: Jos haluat suorittaa opintokäynnin Euroopan parlamentin kirjastoon, lähetä sähköpostiviesti seuraavaan osoitteeseen: StudyVisit@ep.europa.eu ja lisää kopiokenttään osoitelibrary-luxembourg@ep.europa.eu Jos haluat suorittaa opintokäynnin Euroopan parlamentin arkistoon, lähetä sähköpostiviesti seuraavaan osoitteeseen: StudyVisit@ep.europa.eu ja lisää kopiokenttään osoitearch-info@ep.europa.eu Muita opintokäyntejä koskevat hakemukset lähetetään vähintään kaksi kuukautta ennen opintokäynnin toivottua alkamispäivää seuraavaan sähköpostiosoitteeseen: StudyVisit@ep.europa.eu Hakemuksen saavuttua selvitetään, onko asianomaisella Euroopan parlamentin yksiköllä tai elimellä mahdollisuutta ottaa hakija vastaan. Hakijalle ilmoitetaan selvityksen tuloksesta. Voimassaolevien sääntöjen mukaan Euroopan parlamentti ei osallistu mihinkään opintokäynnistä vierailijalle aiheutuviin kuluihin. 19