KOKOUSAIKA torstai 17.1.2013 klo 16.30 19.30 KOKOUSPAIKKA kirkonkylän seurakuntakoti, Vahvalahdentie 17, 79700 Heinävesi SAAPUVILLA Jäsenet Varajäsenet OLLEET JÄSENET / Helge Itkonen, pj x VARAJÄSENET Martti Issakainen, vpj x Annikki Vänttinen Veli-Pekka Hartikainen x Ulla Kinanen Kaarina Juuti x Paula Hottinen Eeva Koikkalainen x Annikki Karppinen Esko Pitkänen x Esa Kinnunen Kirsi Rissanen x Anne Karvinen Minna Sallinen x Maija Suhonen Atte Saloranta x Markku Venäläinen Kirkkovaltuuston pjt: Antti Laitinen kirkkovaltuuston pj x MUUT SAAPUVILLA OLLEET Mervi Hokka kirkkovaltuuston vpj - Tarja Heiskanen, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä poissa kohdan 10 :n käsittelyn aikana PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS 01-18 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVILLÄOLO- KUULUTUS ILMOITUS- TAULULLA Helge Itkonen ja ptk-pitäjä (10 ) Tarkastusaika Allekirjoitukset Tarja Heiskanen 01 09, 11 18 Esko Pitkänen Kirsi Rissanen Kirkkoherranvirastossa 23.1. 22.2.2013 talouspäällikkö PÖYTÄKIRJA ON OLLUT Kirkkoherranvirastossa 24.1. 22.2.2013 YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ talouspäällikkö
KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Neuv. 01, 17.1.2013 n ohjesäännön mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava kokouksen jäsenille ja niille, joilla on oikeus olla läsnä kokouksessa, viimeistään viittä päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, lista käsiteltävistä asioita (kko.neuvoston ohjesääntö 6 ). Asialistat on toimitettu perjantaina 11.1. ja esityslistat postitettu maanantaina 14.1.2013. on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä (KL 7, 4 ). Todetaan, onko kokous kutsuttu laillisesti koolle ja onko kokous päätösvaltainen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Neuv. 02, 17.1.2013 n työjärjestyksen mukaan pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 23.1. 22.2.2013. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 24.1. 22.2.2013. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti 2 henkilöä. Tämän pöytäkirjan tarkastavat Esko Pitkänen ja Kirsi Rissanen. Nähtävänäolopäivämäärät vahvistetaan. Nähtävänäolopäivämäärät hyväksyttiin. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Neuv. 03, 17.1.2013 Esityslista hyväksyttäneen kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet 2
KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO JA PÄÄTÖSTEN LAILLISUUS 12.12.2012 Neuv. 04, 17.1.2013 n tehtävänä on kirkkolain mukaisesti 1) yleisesti johtaa seurakunnan toimintaa, edistää sen hengellistä elämää ja muutoinkin toimia seurakunnan tehtävän toteuttamiseksi; 2) päättää kirkolliskokouksen määräämissä rajoissa kirkollisten kirjojen käyttöön ottamisesta; 3) johtaa seurakunnan hallintoa sekä seurakunnan talouden ja omaisuuden hoitoa; 4) huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta; 5) valvoa seurakunnan etua, edustaa seurakuntaa sekä tehdä sen puolesta sopimukset ja muut oikeustoimet; 6) valmistella kirkkovaltuustossa käsiteltävät asiat; sekä valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuus. 1) käy läpi kirkkovaltuustossa 12.12.2012 käsitellyt asiat; 2) toteaa, että kirkkovaltuuston päätökset ovat olleet laillisia; 3) päättää päätösten toimeenpanosta, ettei yksikään päätös edellytä erillistä toimeenpanoa. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja: vs. kirkkoherra Helge Itkonen, puh. 0400 483 091 Liitteet: pöytäkirja 12.12.2012, liite 1/2013 Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet 3
KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA KAUDELLE 2013 2014 Neuv. 05, 17.1.2013 Kirkkovaltuuston puheenjohtaja valitaan KJ 8:2 mukaan seuraavasti: Kirkkovaltuusto valitsee puheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Vuosina 2011 2012 kirkkovaltuuston puheenjohtajana on toiminut Antti Laitinen ja varapuheenjohtajana Mervi Hokka. esittää, että seurakuntavaaleissa 2010 valittu kirkkovaltuusto valitsee kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskuudestaan kaudelle 2013 2014. Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku: Lisätietoja: ei muutoksenhakua vs. kirkkoherra Helge Itkonen, puh 0400 476 106 tai talouspäällikkö Tarja Heiskanen, puh. 0400 483 091 Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet 4
KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJA, KIRKKONEUVOSTON JÄSENET JA HENKILÖKOHTAISET VARAJÄSENET KAUDELLE 2013-2014 Neuv. 06, 17.1.2013 on kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan 7 varsinaista jäsentä (KL 10, 2 ja kirkkoneuvoston ohjesääntö). Kirkkoherra toimii kirkkoneuvoston puheenjohtajana, jos kirkkojärjestyksen mukaan ei poikkeuksellisesti muuta sovita. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden 1. ja 3. vuoden alussa. Valittaessa kirkkoneuvoston jäseniä on otettava huomioon, että: 1) on ei voida valita oman seurakunnan viranhaltijaa eikä työntekijää. 2) Valittaessa kirkkoneuvoston jäseniä, on otettava huomioon kirkkolain 25 luvun 10 a. Sen mukaan kirkollisissa toimielimissä tiettyjä poikkeuksia lukuun ottamatta tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Tämän ehdon tulee täyttyä silloinkin, kun kirkkoneuvoston kokoukseen osallistuu varajäseniä. Jotta toimielimissä tulee lainmukainen lopputulos kokoustilanteessa, varsinaisen jäsenen sekä hänen henkilökohtaisen varajäsenensä tulisi olla samaa sukupuolta. Tarvittaessa vaali on toimitettava uudelleen lainmukaiseen lopputulokseen pääsemiseksi. Alla olevaan taulukkoon on laskettu naisten ja miesten vähimmäismäärät eri kokoisissa toimielimissä: Jäseniä Naisia, miehiä,vähint. Jäseniä Naisia, miehiä, vähint. 2 1 3 1 4 2 5 2 6 3 7 3 8 4 9 4 sukupuolta. Ensin kirkkovaltuustossa valitaan varapuheenjohtaja ja hänelle henkilökohtainen varajäsen. Sitten valitaan muut kirkkoneuvoston jäsenet sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet. Vaali toimitetaan pääsääntöisesti enemmistövaalina, mutta suhteellinen vaali on mahdollinen kirkkolain 7 luvun 4 :n 3 momentin nojalla. ssa vuosina 2011-2013 ovat toimineet seuraavat henkilöt: kirkkoneuvoston vpj Martti Issakainen varajäsen Annikki Vänttinen jäsen varajäsen Veli-Pekka Hartikainen Ulla Kinanen Kaarina Juuti Paula Hottinen Eeva Koikkalainen Annikki Karppinen Esko Pitkänen Esa Kinnunen Kirsi Rissanen Anne Karvinen Minna Sallinen Maija Suhonen Atte Saloranta Markku Venäläinen Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet 5
esittää, että seurakuntavaaleissa 2010 valittu kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvostoon kaudelle 2013 2014: 1) varapuheenjohtajan 2) varapuheenjohtajan henkilökohtaisen varajäsenen 3) kirkkoneuvoston muut jäsenet (7 hlöä) 4) kirkkoneuvoston jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet (7 hlöä). Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku: Lisätietoja: ei muutoksenhakua vs. kirkkoherra Helge Itkonen, puh 0400 476 106 tai talouspäällikkö Tarja Heiskanen, puh. 0400 483 091 Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet 6
MARJAMÄEN PAPPILAN OSTOTARJOUS Neuv. 07, 17.1.2013 Heinäveden seurakunnalla on ollut jo vuodesta 2010 alkaen myynnissä 1850-luvulla rakennettu Marjamäen pappila piharakennuksineen ja n. 1 h erikseen lohkaistavalla määräalalla. Rakennus sijaitsee Marjamäki, rno 6:20 sijaitsevalla kiinteistössä Heinäveden kirkonkylässä, osoitteessa Pappilantie 3. Tilan rekisterinumero on no 6:20. Julkisessa myynnissä rakennus on ollut seurakunnan omassa ilmoitusmyynnissä että kiinteistövälittäjällä. Kiinteistö on siirtynyt takaisin seurakunnan omaan myyntiin vuoden 2012 aikana ja on ollut jatkuvasti seurakunnan omilla internet-sivuilla esittelyssä. Kiinteistöstä on käyty lukuisia myyntineuvotteluja, mutta tällaisen ison kiinteistön myynti ei nykyisessä taloustilanteessa muuttotappioalueella ole ollut helppoa. Seurakuntaan on saapunut tarjous Marjamäen pappilasta 14.1.2013. Tarjous on esityslistan liitteenä 2/2013. Kai Mika Petteri Ropponen (100868-) ja Tatja Carita Kinnunen (090174-) tarjoavat Marjamäen pappilasta 66 000. Ehtona on, että kauppasopimus purkautuu, jos kiinteistössä 6 kk:n asuinvuokrasopimuksen aikana 31.1. 31.7.2013 havaitaan jokin terveydelle vaaraa aiheuttava vika. Muut tarjoukseen liittyvät asiat kuten maksusuunnitelma ja kiinteistön määräaikainen vuokraus käsitellään eri asiakohtina. Kiinteistövälittäjän arvio on pyydetty tarkistettuna, sillä edellinen kiinteistön hinta-arvio on vuodelta 2010. Tällöin kiinteistön hinnaksi on arvioitu vähintään 70 000 euroa. esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta myy Kai Mika Petteri Ropposelle (100868-) ja Tatja Carita Kinnuselle (090174-) Heinäveden seurakunnan omistaman Marjamäki tilalta rno 6:20 Marjamäen pappilan piharakennuksineen n. 1 hehtaarin lohkaistavalla määräalalla hintaan 66 000 euroa. Koska kiinteistövälittäjän hinta-arvio ei ole ajan tasainen, kirkkoneuvosto pyytää kirkkovaltuuston kokoukseen mennessä tarkistetun hinta-arvion. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja: vs. kirkkoherra Helge Itkonen, puh 0400 476 106 Liitteet: tarjous 2/2013 karttaliite 3/2013 Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet 7
MARJAMÄEN PAPPILAN OSTOTARJOUKSEEN LIITTYVÄT MUUT ASIAT Neuv. 08, 17.1.2013 Kai Mika Petteri Ropponen ja Tatja Carita Kinnunen ovat halukkaita kiinteistöstä tekemänsä ostotarjouksen lisäksi vuokraamaan Marjamäen pappilan 31.1. 31.7.2013 väliseksi ajaksi. Vuokrana he maksaisivat kiinteistön käyttökulut ja lisäksi kirkkoneuvoston määrittelemää vuokraa esim. x /m2. Jos kiinteistökauppa toteutuu, he esittävät että käyttökustannukset ylittävä vuokraosuus hyvitettäisiin kiinteistön kauppasummasta etumaksuna. Kyseinen järjestely ei lisää seurakunnan nykyisiä kustannuksia. päättää 1. vuokrata Marjamäen pappilan kokonaisuudessaan ajalle 31.1.2013 31.7.2013 väliseksi ajaksi: 2. vuokraksi määritellään 250 euroa + käyttökustannukset /kk (vesimaksut, sähkömaksut, linkous- ja jätehuoltokulut sekä kaukolämpömaksu) 3. maksettu vuokraosuus 250 euroa/kk hyvitetään heille suoritettuna etumaksuna kaupanteon yhteydessä 4. kiinteistö vuokrataan määräaikaisesti nykyisessä kunnossaan, eikä vuokralaisella ole vuokrakauden aikana oikeutta kiinteistön korjaustöihin lukuunottamatta ns. piispankammarissa sijaitsevan, paikallisen lattianotkuman korjaamista omalla kustannuksellaan. Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku: oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle Lisätietoja: vs. kirkkoherra Helge Itkonen, puh 0400 476 106 Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet 8
MUUTA PIISPAINKOKOUKSEN HYVÄKSYMÄÄ TUTKINTOA EDELLYTTÄVÄN KANTTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Neuv. 09, 17.1.2013 Kirkkoherran ehdotus: Heinäveden seurakunnan kanttorin virka on ollut julkisesti haettavana 15.10.2012 mennessä. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on 13.12.2012 todennut, että musiikin maisteri Tapani Majuri, kirkkomuusikko Piotr Pelc ja musiikin maisteri Sauli Rissanen ovat kelpoisia Heinäveden seurakunnan muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävään kanttorinvirkaan. Virka sijoittuu vaativuusryhmään 501 ja virka täytetään sopimuksen mukaan. Virka täytetään 4 kuukauden koeajalla ja ennen viran vastaanottamista hakijan on esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan, jollei todistusta ole jo liitetty hakupapereiden liitteeksi. Koska kelpoisuuden toteamiseen liittyvä valitusaika ei ole vielä päättynyt esityslistaa kirjoitettaessa, viranhakijoiden hakupapereita ei ole tuomiokapitulista vielä toimitettu seurakuntaan. Kanttorin virka on ollut pitkään täyttämättä ja siksi virantäyttöä voidaan nopeuttaa haastattelemalla hakijat mahdollisimman pian. 1. valitsee hakijoiden haastattelemiseksi haastattelutyöryhmän, johon valitaan kirkkoherra ja puheenjohtajat. 2. päättää, että haastattelu pyritään suorittamaan ennen seuraavaa kirkkoneuvoston kokousta. Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku: oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle Lisätietoja: vs. kirkkoherra Helge Itkonen, puh 0400 476 106 Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet 9
DIAKONIATYÖNTEKIJÄN VIRAN TÄYTTÄMINEN Neuv. 10, 17.1.2013 Kirkkoherran ehdotus: Heinäveden seurakunnan diakonin virka on ollut julkisesti haettavana 15.1.2013 mennessä. Viranhakuilmoitus on ollut kirkon ja työvoimahallinnon työpaikkailmoituksissa. Hakuilmoitus on liitteenä 2/2013. Koska hakuaika ei ole vielä päättynyt esityslistaa kirjoitettaessa, kirkkoherra tuo hakemukset kirkkoneuvoston kokoukseen. Virka sijoittuu vaativuusryhmään 502 ja virka täytetään sopimuksen mukaan. Virka täytetään 4 kuukauden koeajalla ja ennen viran vastaanottamista hakijan on esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan. 1. tutustuu hakemuksiin 2. valitsee hakijoiden haastattelemiseksi haastattelutyöryhmän, johon valitaan kirkkoherra ja puheenjohtajat 3. päättää, että haastattelu pyritään suorittamaan ennen seuraavaa kirkkoneuvoston kokousta. 1. totesi, että virkaa ovat määräaikaan mennessä hakeneet: Heiskanen Tarja yo-merkonomi, julkishallinto 1987 Issakainen Anne-Maria sosionomi (AMK) - diakoni-nuorisotyönohjaaja 2004 Martikainen - Paatsola Leila sosionomi (AMK) + diakoni 2001 Reinikka Erkki sosionomi-diakoni AMK kesken, vuosikurssi 2011 Saarinen Jonna sosionomi (AMK) -diakoni AMK 2011 Kooste hakijoista pöytäkirjan liitteenä 1/2013. 2. päätti kutsua haastateltavaksi diakoniatyöntekijän virkaan seuraavat virkaa hakeneet: - Issakainen Anne Maria - Martikainen Paatsola Leila - Saarinen Jonna. 3. Haastatteluryhmän muodostavat kirkkoherra, kirkkovaltuuston pj ja kirkkoneuvoston vpj. Pöytäkirjanpitäjä Tarja Heiskanen poistui esteellisenä kokouksesta asiakohdan käsittelyn ajaksi. Pöytäkirjanpitäjänä toimi vs. kirkkoherra. Muutoksenhaku: oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle Lisätietoja: vs. kirkkoherra Helge Itkonen, puh 0400 476 106 Liitteet: kooste hakijoista, liite 4/2013 Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet 10
HEINÄVEDEN HELMEN ASUNNON VUOKRAAMINEN Neuv. 11, 17.1.2013 Heinäveden seurakunnan Kolarin rahastoon kuuluva Heinäveden Helmen osake 55 m2 on ollut vuokrattavana kuukausivuokralla 540 /kk. Hakemukset piti toimittaa seurakuntaan 7.1.2013 mennessä. Hakemuksia tuli 2 kappaletta ennen viranhaltijoiden asian käsittelyä. Asuntoa hakivat Pentti ja Marjatta Kilpeläinen Rummukkalasta sekä Marja Heikkinen Heinäveden kirkonkylästä. Helge ja Marja Hankkilan hakemus tuli seurakuntaan 7.1.2013 muutoin toimitettuna postin saapumisen jälkeen viraston jo ollessa virallisesti suljettu. Koska Pentti ja Marjatta Kilpeläisen henkilökohtainen elämäntilanne edellytti sen, että asunto vuokrataan mahdollisimman pian, kirkkoherra ja talouspäällikkö päättivät vuokrata asunnon pikaisesti eli 14.1.2013 alkaen kyseiselle pariskunnalle. Terveydentilasta johtuen Kilpeläisille oli kunnan kotihoidon puolelta pyritty mahdollisimman nopeasti etsimään raputonta asuntoa, jotta he pystyisivät siirtymään pois palvelutalolta. Lisäksi hakijoita voidaan pitää maksukykyisinä ja sopivina asukkaina kyseiseen kerrostaloon. Seurakunnan puolelta muu päätös olisi tarkoittanut sitä, että muut vuokralaiset olisivat voineet vuokrata asunnon vasta 1.3.2013 alkaen omien asuntojensa irtisanomisaikojen takia. Marja ja Helge Hankkilan hakemuksesta on todettava, että valitettavasti se tuli seurakunnan viranhaltijoiden käsittelyyn vasta heidän tehtyä päätöksen asiassa, mutta kuitenkin ilmoituksessa olleessa määräajassa. Ilmoituksessa luki nimittäin 7.1.2013 mennessä. Vaikka hakemus olisi tullut viraston virallisena aukioloaikana seurakuntaan, esittelijä ei ehkä kuitenkaan olisi muuttanut ehdotustaan vuokralaisesta. 1. merkitsee vuokraustilanteen tiedoksi 2. edellyttää, että hakemusten ym. asiapapereiden palautuksen määräajat merkitään jatkossa ilmoituksiin tarvittaessa tarkemmin esimerkiksi kellonajalla täydennettynä em. virhetilanteiden välttämiseksi. Päätösehdotuksen kohdat 1 2 hyväksyttiin. Muutoksenhaku: Lisätietoja: oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle vs. kirkkoherra Helge Itkonen, puh 0400 476 106 tai talouspäällikkö Tarja Heiskanen, puh. 0400 483 091 Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet 11
TYÖSUOJELUTARKASTUSTA KOSKEVA LAUSUNTO Neuv. 12, 17.1.2013 Heinäveden seurakunnassa on pidetty lakisääteinen työsuojelutarkastus 5.12.2013. Liitteenä 5/2013 on kirkkoneuvostolle osoitettu tarkastuspöytäkirja. Siinä pyydetään mm. kirkkoneuvostoa antamaan 31.3.2013 mennessä lausunto, mihin toimiin se aikoo ryhtyä seurakuntakodin sisä-ilman parantamisen suhteen. 1. merkitsee pöytäkirjan tiedoksi 2. keskustelee tulevan päätösehdotuksen pohjaksi lausuntoon liittyvistä asioista. 1. merkitsi pöytäkirjan tiedoksi 2. keskusteli työturvallisuuslain ohjeistuksesta ja työturvallisuuteen liittyvistä vastuukysymyksistä 3. selvittää pöytäkirjassa mainittuun sisäilmaongelmaan liittyviä tutkimusraportteja yms. ennen varsinaisen lausunnon antamista 4. antaa lausunnon edelleen valmisteltavaksi viranhaltijoille. Lisätietoja: vs. kirkkoherra Helge Itkonen, puh 0400 476 106 tai talouspäällikkö Tarja Heiskanen, puh. 0400 483 091 Liite: työsuojelutarkastuksen 5.12.2012 pöytäkirja, liite 5/2013 Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet 12
VASTUURYHMIEN TOIMINTAOHJEET Neuv. 13, 17.1.2013 Heinäveden seurakunnan kirkkovaltuusto on lakkauttanut vuonna 2012 johtokunnat, joiden toimikausi on päättynyt 31.12.2012. Johtokuntien sijaan on tarkoituksenmukaista perustaa ns. vastuuryhmät. Vastuutyöryhmiä on ajateltu olevan 3 eli - diakonia ja lähetys - kasvatus - jumalanpalvelus- ja musiikkityö. Vastuuryhmien toimintaohjeluonnos on liitteenä 5/2013. Kirkkoherra esittelee asian kokouksessa. 1. käsittelee vastuuryhmien toimintaohjeet ja 2. vahvistaa toimintaohjeen mahdollisten muutosten jälkeen. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja: vs. kirkkoherra Helge Itkonen, puh 0400 476 106 tai talouspäällikkö Tarja Heiskanen, puh. 0400 483 091 Liitteet: vastuuryhmien toimintaohje, liite 6/2013 Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet 13
MUUT KÄSITELTÄVÄT ASIAT Neuv. 14, 17.1.2013 Käsitellään muut mahdolliset, käsiteltäväksi esitettävät asiat. 1. Kirkkovaltuuston kokouksen ajankohta Kirkkovaltuusto kokoontuu 7.2.2013 klo 18. Muutoksenhaku: oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle Lisätietoja: vs. kirkkoherra Helge Itkonen, puh 0400 476 106 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Neuv. 15, 17.1.2013 Käsitellään mahdolliset viranhaltijapäätökset ja kirkkoneuvosto päättää, ottaako päätökset käsiteltäväksi otto-oikeuden perusteella. Viranhaltijapäätöksiä ei käsitelty, koska niitä ei ollut. Muutoksenhaku: Lisätietoja: ei muutoksenhakua vs. kirkkoherra Helge Itkonen, puh 0400 476 106 tai talouspäällikkö Tarja Heiskanen, puh. 0400 483 091 TIEDOTUSASIAT Neuv. 16, 17.1.2013 Merkitään tiedotusasiat tiedoksi. Tiedotusasioita ei ollut. Lisätietoja: vs. kirkkoherra Helge Itkonen, puh 0400 476 106 Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet 14
VALITUSOSOITUS Neuv. 17, 17.1.2013 Vs. kirkkoherra antaa valitusosoituksen, mikä on esityslistan liitteenä 7/2013. Vs. kirkkoherra antoi valitusosoituksen, mikä on pöytäkirjan liitteenä 7/2013. Lisätietoja: vs. kirkkoherra Helge Itkonen, puh 0400 476 106 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Neuv. 18, 17.1.2013 Vs. kirkkoherra päätti kokouksen klo 19.30. Lisätietoja: vs. kirkkoherra Helge Itkonen, puh 0400 476 106 Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet 15
Heinävesi OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS / seurakuntaneuvosto / Kokouspäivämäärä pykälä yhteinen kirkkoneuvosto / johtokunta / 17.1.2013 001-018 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, perusteet kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. 01 07, 09, 11 12, 14 18 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: 08, 10, 13 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisu- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. vaati- musvi- Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: ran- omainen Heinäveden seurakunnan kirkkoneuvosto / seurakuntaneuvosto / yhteinen kirkkoneuvosto ja aika Käyntiosoite: Vahvalahdentie 17, 79700 Heinävesi Postiosoite: Vahvalahdentie 79701 Heinävesi Telekopio: 0400 484 237 Puhelin: 020 7920 420 Sähköposti: heinaveden.seurakunta@evl.fi Pykälät: 008, 010, 011 Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet 16
VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan / seurakuntayhtymän jäsen sekä kirkkoneuvosto / seurakuntaneuvosto / yhteinen kirkkoneuvosto. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hallinto-oikeus Käyntiosoite: Sepänkatu 2 A, 3. kerros Kuopio, avoinna ma-pe klo 8 16.15 Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Puhelin: 010 364 2500 (vaihde) Faksi: 010 364 2501 Asiakaspalvelu: 010 364 2502 Sähköposti: kuopio.hao@om.fi Kirkollisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Kirkollisvalitus / alistusasia Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Kuninkaankatu 22 A, 70100 Kuopio Postiosoite: PL 42, 70101 Kuopio Telekopio: 017-288 8420 Puhelin: 017-288 8400 Sähköposti: etunimi.sukunimi@evl.fi Kirkkohallitus, pykälät --- PL 185, (Satamakatu 11, 00161 Helsinki) Telekopio: 09-1802 203 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi 30 päivää Valituskirjelmä Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmässä on ilmoitettava 1) valittajan nimi ja kotikunta 2) postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa 3) päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi 4) perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus-kirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valitus-kirjelmässä ilmoitettava myös tämän Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet 17
nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet 1) päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä Valitusasiakirjojen toimittaminen Hankinta-asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Lisätietoja Oikeudenkäyntimaksu 2) todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta 3) asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, 00130 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopionumero: (09) 68 405 514 Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 82 euroa ja markkinaoikeudessa 204 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet 18