EUROOPAN PARLAMENTTI PUHEENJOHTAJAKOKOUS PÖYTÄKIRJA kokouksesta, joka pidettiin torstaina 16-IX-2004 klo 10.00 12.00 Louise WEISS -rakennus kokoushuone R1, 1 - - - Strasbourg PV\544330.doc PE 346.461/CPG
PE-6/CPG/PV/2004-04 PUHEENJOHTAJAKOKOUS PÖYTÄKIRJA Kokous torstaina 16. syyskuuta 2004 klo 10.00 12.00 Louise WEISS -rakennus kokoushuone R1, 1 Strasbourg SISÄLTÖ Sivu 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen... 7 2. Lokakuun I istuntojakson (13. 14. lokakuuta 2004) ja II istuntojakson (25. 28. lokakuuta 2004) alustavan esityslistaluonnoksen hyväksyminen täysistunnossa käytävien keskustelujen suunnittelu... 8 3. Puhemiehen ilmoitukset... 9 3.1 Ylimääräinen puheenjohtajakokous 6. lokakuuta 2004: komission puheenjohtajalle PRODIlle esitetty kutsu, joka koskee komission laatimaa kertomusta liittymisneuvottelujen aloittamisesta Turkin kanssa... 9 3.2 Parlamentin puhemiehen 10. syyskuuta 2004 päivätty kirje neuvoston puheenjohtajana toimivalle BALKENENDElle... 10 3.3 Parlamenttien välisten valtuuskuntien viralliset vierailut... 10 3.4 Hänen majesteettinsa Alankomaiden kuningattaren Béatrix Wilhelmina Armgardin osallistuminen lokakuun II täysistuntoon (26. lokakuuta 2004)... 11 3.5 Perussopimus-, työjärjestys- ja toimielinasioiden valiokuntaa edustavan valtuuskunnan lähettäminen Roomaan 29. lokakuuta 2004 Euroopan perustuslaista tehdyn sopimuksen allekirjoittamista varten perussopimus-, työjärjestys- ja toimielinasioiden valiokunnan puheenjohtajan LEINENin 30. heinäkuuta 2004 päivätty kirje... 11 PE 346.461/CPG 2/25 PV\544330.doc
3.6 Brysselissä pidettävät puheenjohtajakokoukset... 12 4. Komission jäseniksi nimitettävien ehdokkaiden kuulemisaikataulun ja menettelytapojen vahvistaminen valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan DAULin 15. syyskuuta päivätty kirje... 13 5. Keskustelun jatkaminen rahoitusnäkymiä käsittelevän väliaikaisen valiokunnan toiminnasta... 16 6. Euroopan parlamentin ja komission välisiä suhteita koskevan puitesopimuksen tarkistaminen 9. syyskuuta 2004 käydyn keskustelun jatkaminen... 17 7. Valtuuskunnan lähettäminen vaalitarkkailijaksi Afganistaniin 9. lokakuuta 2004 MORGANTINIn ja BROKin 14. syyskuuta 2004 päivätty kirje... 18 8. Valiokuntien pyyntö saada jatkaa joidenkin edellisen vaalikauden asioiden käsittelyä parlamentin työjärjestyksen 203 artikla valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan DAULin kirje... 19 9. Valtuuskuntien lähettäminen vaalitarkkailijoiksi Kosovoon 23. lokakuuta 2004 ja Ukrainaan 31. lokakuuta 2004 MORGANTINIn ja BROKin 2. syyskuuta 2004 päivätty kirje... 20 10. Euroopan rasististen ja muukalaisvastaisten ilmiöiden seurantakeskuksen (EUMC) johtokuntaan ehdolla olevien henkilöiden luettelo kansalaisvapauksien ja - oikeuksien sekä oikeus- ja sisäasioiden valiokunnan puheenjohtajan BOURLANGESin 7. syyskuuta 2004 päivätty kirje... 21 11. PPE/DE-ryhmän pyyntö pitää Turkkia käsittelevä kokous, jossa järjestettäisiin tulkkaus, torstai-iltapäivänä 23. syyskuuta ja perjantaiaamuna 24. syyskuuta 2004 (valiokuntien kokouksiin varatulla viikolla) pääsihteerin 15. syyskuuta 2004 päivätty muistio ja POETTERINGin 3. syyskuuta 2004 päivätty kirje rahoitusselvitys... 22 12. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat... 23 13. Tiedoksi annettavat asiat... 24 14. Seuraavan kokouksen aika ja paikka... 25 PV\544330.doc 3/25 PE 346.461/CPG
PUHEENJOHTAJAKOKOUS PÖYTÄKIRJA 16. syyskuuta 2004 pidetystä kokouksesta Strasbourg Euroopan parlamentin puhemies BORRELL FONTELLES avasi kokouksen klo 10.05. Läsnäolijat BORRELL FONTELLES, puhemies Poliittisten ryhmien puheenjohtajat POETTERING SCHULZ WATSON COHN-BENDIT, yhteispuheenjohtaja WURTZ BONDE, yhteispuheenjohtaja MUSCARDINI, yhteispuheenjohtaja (PPE-DE) (PSE) (ALDE) (Verts/ALE) (GUE/NGL) (IND/DEM) (UEN) Sitoutumattomat jäsenet (1) BELOHORSKÁ CLAEYS Kokouksessa läsnä myös: PRIESTLEY, pääsihteeri ( 1 ) Läsnä Euroopan parlamentin työjärjestyksen 23 artiklan 2 kohdan mukaisesti. PE 346.461/CPG 4/25 PV\544330.doc
Kutsuttu esityslistan 2 ja 4 kohdan käsittelyä varten: Valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtaja DAUL Lisäksi kutsuttu: Neuvosto edustajana WALL Komissio edustajana MASSANGIOLI Talous- ja sosiaalikomitea edustajana RATH * * * Puhemiehen kabinetti VERGER AGUIRIANO NALDA OBERHAUSER DRAGONI (kutsuttu 5 kohdan käsittelyä varten) NANCY (kutsuttu kohtien 2 ja 3 käsittelyä varten) COSTELLO (kutsuttu kohtien 2 ja 3 käsittelyä varten) SENK (kutsuttu 6 kohdan käsittelyä varten) MIGO (kutsuttu 2 kohdan käsittelyä varten) Pääsihteerin kabinetti CLARK PV\544330.doc 5/25 PE 346.461/CPG
Pääsihteeristö Johdon pääosasto RØMER/PORTA (1) /STENSBALLE (1) / ALBANI-LIBERALI/SCOTT (1) / SANCHEZ RODRIGUEZ (1) Sisäasioiden pääosasto WELLE/RIBERA D'ALCALÀ (1) /KLEINIG (1) / DE VICENTE Ulkoasioiden pääosasto NICKEL/PERILLO (1) Tiedotuksen pääosasto F. RATTI/DUCH GUILLOT (1) Oikeudellinen yksikkö GARZÓN CLARIANA, pääjohtaja ja parlamentin lakimies/pennera RATTI, suhteista poliittisiin ryhmiin vastaava vt. johtaja Poliittiset ryhmät PEDERSEN/KAMP/LICANDRO/RYNGAERT HARLEY/HILLER BEELS/RINALDI TSETSI/BEHREND D ALIMONTE VANGRUNDERBEECK/VAUGIER BARRETT/PRETA BUGALHO (PPE-DE) (PSE) (ALDE) (Verts/ALE) (GUE/NGL) (IND/DEM) (UEN) (NI) Kokouksen sihteereinä toimivat KYST, PRODE, CALINOGLOU, VANDENBOSCH ja DEAN. (1) Läsnä esityslistan kohdan 2 käsittelyä varten. PE 346.461/CPG 6/25 PV\544330.doc
1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen pani merkille esityslistaluonnoksen (PE 346 458/CPG) ja hyväksyi sen sellaisena kuin se on esitettynä pöytäkirjassa. PV\544330.doc 7/25 PE 346.461/CPG
2. Lokakuun I istuntojakson (13. 14. lokakuuta 2004) ja II istuntojakson (25. 28. lokakuuta 2004) alustavan esityslistaluonnoksen hyväksyminen täysistunnossa käytävien keskustelujen suunnittelu pani merkille seuraavat asiakirjat: Valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan DAULin 15. syyskuuta 2004 päivätty kirje, joka käsitteli lokakuun I:n ja II:n täysistunnon alustavaa esityslistaa (PE 346.495/CPG ja liite) apulaispääsihteeri RØMERin 16. syyskuuta 2004 päivätty muistio parlamentin lainsäädäntötyön suunnittelusta marraskuusta 2004 tammikuuhun 2005 pidettäviä täysistuntoja varten (PE 346.491/CPG ja liite); tarkasteli kohta kohdalta lokakuun I istuntojakson (13. 14. lokakuuta) ja II istuntojakson (25. 28. lokakuuta) esityslistaluonnosta muistion perusteella, jonka puheenjohtajiston pääosasto oli laatinut poliittisten ryhmien pääsihteerien kanssa 15. syyskuuta 2004 pidetyn kokouksen jälkeen, ja hyväksyi muistiossa esitetyt ehdotukset seuraavin muutoksin: Tiistai 26. lokakuuta 2004 päätti äänestyksen jälkeen lisätä esityslistaan komissiolle ja neuvostolle esitettävän Turkin kanssa mahdollisesti aloitettavia liittymisneuvotteluja koskevan suullisen kysymyksen, josta ei anneta päätöslauselmaa. PE 346.461/CPG 8/25 PV\544330.doc
3. Puhemiehen ilmoitukset 3.1 Ylimääräinen puheenjohtajakokous 6. lokakuuta 2004: komission puheenjohtajalle PRODIlle esitetty kutsu, joka koskee komission laatimaa kertomusta liittymisneuvottelujen aloittamisesta Turkin kanssa pani merkille puhemiehen 1. syyskuuta 2004 päivätyn kirjeen (PE 346.471/CPG); päätti, että puhemies ottaa yhteyttä PRODIin varmistaakseen, että kertomus voidaan esitellä lokakuun I täysistunnossa keskiviikkona 13. lokakuuta 2004 edellyttäen tietysti, että kertomus hyväksytään samana päivänä kuin kokous on tarkoitus pitää; päätti, jos komissio vahvistaa, että kyseisen kertomuksen hyväksymispäivä on 6. lokakuuta 2004: a) uusia PRODIlle esitetyn kutsun saapua ylimääräiseen puheenjohtajakokoukseen, joka on avoin kaikille jäsenille; b) siirtää komission jäseneksi nimitettävän ehdokkaan Siim KALLASin kuulemistilaisuuden, joka koskee talousarvion valvontavaliokunnan ja budjettivaliokunnan toimivaltaa ja joka oli tarkoitus pitää 6. lokakuuta klo 13.00 16.00, pidettäväksi maanantaina 11. lokakuuta 2004 (iltapäivällä). PV\544330.doc 9/25 PE 346.461/CPG
3.2 Parlamentin puhemiehen 10. syyskuuta 2004 päivätty kirje neuvoston puheenjohtajana toimivalle BALKENENDElle pani merkille edellä mainitun kirjeen (PE 346.465/BUR/CPG); pani merkille puhemiehen ilmoituksen Alankomaiden pääministerin kanssa 8. syyskuuta Haagissa käymistään keskusteluista, joiden yhtenä pääkohtana oli jäsenten asemaa koskevat säännöt; pani merkille aikomuksensa odottaa tuloksia yhteydenotoista, joihin neuvoston puheenjohtajaa oli kehotettu ryhtymään jäsenvaltioiden hallitusten kanssa (nämä eivät olleet hyväksyneet parlamentin kantoja 26. tammikuuta 2004), ennen kuin tutkisi jäsenten asemaa koskevien sääntöjen jatkokäsittelyyn liittyviä uusia vaihtoehtoja. 3.3 Parlamenttien välisten valtuuskuntien viralliset vierailut pani merkille puhemiehen ilmoituksen, jonka mukaan odoteltaessa parlamenttien välisiä tapaamisia koskevan alustavan aikataulun hyväksymistä (laatijana valtuuskuntien puheenjohtajakokous, jota ei ole vielä nimitetty) kaikkia Euroopan parlamentin tiloihin tehtäviä vierailuja koskevat pyynnöt edellyttävät puhemiehen tilapäistä lupaa. PE 346.461/CPG 10/25 PV\544330.doc
3.4 Hänen majesteettinsa Alankomaiden kuningattaren Béatrix Wilhelmina Armgardin osallistuminen lokakuun II täysistuntoon (26. lokakuuta 2004) pani merkille puhemiehen ilmoituksen, jonka mukaan Alankomaiden kuningatar osallistuisi lokakuun II täysistuntoon, mutta hovista odotetaan vielä vahvistusta. 3.5 Perussopimus-, työjärjestys- ja toimielinasioiden valiokuntaa edustavan valtuuskunnan lähettäminen Roomaan 29. lokakuuta 2004 Euroopan perustuslaista tehdyn sopimuksen allekirjoittamista varten perussopimus-, työjärjestys- ja toimielinasioiden valiokunnan puheenjohtajan LEINENin 30. heinäkuuta 2004 päivätty kirje pani merkille edellä mainitun kirjeen (PE 346.416/CPG); pani merkille Roomaan 29. lokakuuta 2004 tehtävän matkan päiväohjelmaa koskevan puhemiehen ilmoituksen, jonka mukaan Euroopan parlamentin valtuuskunnan kokoonpanosta päätettäisiin Italian viranomaisten kanssa käytyjen keskustelujen perusteella. PV\544330.doc 11/25 PE 346.461/CPG
3.6 Brysselissä pidettävät puheenjohtajakokoukset päätti, että 21. lokakuuta 2004 pidettävästä kokouksesta lähtien ennen Brysselin istuntojaksoja järjestettävät puheenjohtajakokoukset eivät enää alkaisi klo 15.00 vaan klo 11.00. PE 346.461/CPG 12/25 PV\544330.doc
4. Komission jäseniksi nimitettävien ehdokkaiden kuulemisaikataulun ja menettelytapojen vahvistaminen valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan DAULin 15. syyskuuta päivätty kirje pani merkille seuraavat asiakirjat: komission puheenjohtajan JOSE MANUEL BARROSOn 12. elokuuta 2004 päivätty kirje ehdotuksesta uuden komission salkkujaoksi (PE 346.409/CPG), Alankomaiden pysyvän edustuston suurlähettilään BRUIJNin 17. elokuuta 2004 päivätty kirje ehdotuksesta komission 24 jäsenen nimittämiseksi (PE 346.413/CPG), pääsihteerin 8. syyskuuta 2004 päivätty muistio komission jäseniksi nimitettävien ehdokkaiden kuulemistilaisuuksista (PE 346.452/CPG), valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan DAULin 15. syyskuuta 2004 päivätty kirje (PE 346.493/CPG); kuuli DAULin puheenvuoron, jossa tämä esitteli 14. syyskuuta 2004 pidetyn valiokuntien puheenjohtajakokouksen päätelmät ja toi esille kahden kuulemisen yhteydessä esiintyneet ongelmat. Ensinnäkin vaikeuksia oli esiintynyt työllisyyden ja sosiaaliasioiden valiokunnassa (EMPL) ja naisten oikeuksien ja sukupuolten tasa-arvon valiokunnassa (FEMM) järjestetyn SPIDLAN kuulemisen yhteydessä, mutta asiaan oli löytynyt ratkaisu kyseisten valiokuntien välillä, ja toiseksi puheenjohtajakokous oli joutunut käsittelemään kansalaisvapauksien sekä oikeusja sisäasioiden valiokunnan (LIBE) ja oikeudellisten asioiden valiokunnan (JURI) järjestämän BUTTIGLIONEn kuulemiseen liittyvää ongelmaa, sillä kyseisten valiokuntien puheenjohtajat eivät olleet päässeet yhteisymmärrykseen PV\544330.doc 13/25 PE 346.461/CPG
kuulemistilaisuuden yhteispuheenjohtajuudesta, koska kansalaisvapauksien sekä oikeus- ja sisäasioiden valiokunta piti kiinni asemastaan asiasta vastaavana valiokuntana; kuuli PPE-DE-ryhmän puheenjohtajan POETTERINGin puheenvuoron, jossa tämä toivoi, että kannatettaisiin parlamentin yksikköjen ehdotusta, jonka mukaan LIBE- ja JURI-valiokunta olisivat tasa-arvoisia yhteisen kuulemisen yhteydessä; kuuli ALDE-ryhmän puheenjohtajan WATSONin puheenvuoron, jossa tämä korosti, että yhdessä järjestettävässä kuulemistilaisuudessa aika pitäisi jakaa siten, että LIBE-valiokunta saisi johtaa puhetta kaksi ja puoli tuntia ja JURI-valiokunta 30 minuuttia; kuuli IND/DEM-ryhmän yhteispuheenjohtajan BONDEn puheenvuoron, jossa tämä muistutti EY:n perustamissopimuksen 213 artiklan 2 kohdasta ja erityisesti komission jäsenten riippumattomuuden periaatteesta ja korosti tarvetta säätää lainsäädännölliset puitteet kyseisen periaatteen kunnioittamisen takaamiseksi; kuuli PSE-ryhmän puheenjohtajan SCHULZin puheenvuoron, jossa tämä ehdotti, noudattaen hyväksyttyä periaatetta, jonka mukaan jokaiselle komission jäseneksi nimitettävälle ehdokkaalle pidetään yksi kuulemistilaisuus, että LIBE-valiokunta on asiasta vastaava valiokunta ja JURI osallistuu kuulemistilaisuuteen jäsentensä valitseman valtuuskunnan edustamana; kuuli GUE/NGL-ryhmän puheenjohtajan WURTZin puheenvuoron, jossa tämä ilmaisi olevansa kummallekin valiokunnalle erikseen järjestettävän kuulemistilaisuuden kannalla, mutta LIBE-valiokunnan kuulemistilaisuus voisi joka tapauksessa kestää kolme tuntia; PE 346.461/CPG 14/25 PV\544330.doc
kuuli Verts/ALE-ryhmän yhteispuheenjohtajan COHN BENDITin puheenvuoron, jossa tämä ilmaisi myös olevansa kahden erillisen ja kolme tuntia kestävän kuulemistilaisuuden kannalla; kuuli DAULin puheenvuoron, jossa tämä piti kiinni kullekin komissaariehdokkaalle järjestettävän yhden kuulemistilaisuuden periaatteesta ja totesi, ettei olisi viisasta kyseenalaistaa tätä periaatetta, koska ainoastaan LIBE- ja JURI-valiokunnan välillä oli syntynyt kiista kuulemistilaisuuden yhteispuheenjohtajuudesta; päätti hyväksyä komissaariehdokkaiden kuulemistilaisuuksia koskevat menettelytavat valiokuntien puheenjohtajakokouksen esittämien ja 15. syyskuuta 2004 päivätyssä DAULin kirjeessä ilmoitettujen ohjeiden perusteella; päätti äänestyksen jälkeen (POETTERINGin, COHN-BENDITin ja SCHULZin esittämistä kolmesta ehdotuksesta äänestettiin peräkkäin), että komissaariehdokas BUTTIGLIONEn kuulemistilaisuus toteutettaisiin asiasta vastaavan LIBEvaliokunnan johdolla ja että JURI-valiokunnan valtuuskunta osallistuisi keskusteluun. PV\544330.doc 15/25 PE 346.461/CPG
5. Keskustelun jatkaminen rahoitusnäkymiä käsittelevän väliaikaisen valiokunnan toiminnasta pani merkille budjettivaliokunnan puheenjohtajan LEWANDOWSKIn 9. syyskuuta 2004 päivätyn kirjeen (PE 346.456/CPG); panee tyytyväisenä merkille, että puhemies on käytettävissä väliaikaisen valiokunnan puheenjohtajaksi ottaen huomioon valiokunnan toimielinluonteen; pani merkille, että väliaikaisen valiokunnan kokoonpanosta päätetään lokakuun I istunnossa Brysselissä; päätti palata asian muihin keskeisiin seikkoihin puheenjohtajakokouksen seuraavassa kokouksessa. PE 346.461/CPG 16/25 PV\544330.doc
6. Euroopan parlamentin ja komission välisiä suhteita koskevan puitesopimuksen tarkistaminen 9. syyskuuta 2004 käydyn keskustelun jatkaminen pani merkille seuraavat asiakirjat: pääsihteerin 8. syyskuuta 2004 päivätty muistio (PE 346.451/CPG); 15. syyskuuta 2004 päivätty muistio puitesopimuksen päivittämisen alustavasta aikataulusta (PE 346.488/CPG); päätti, että poliittisten ryhmien puheenjohtajat ilmoittavat pääsihteerille kirjallisesti 20. 24. syyskuuta 2004 välisenä aikana puitesopimuksen tarkistamiseen liittyvistä näkemyksistään. PV\544330.doc 17/25 PE 346.461/CPG
7. Valtuuskunnan lähettäminen vaalitarkkailijaksi Afganistaniin 9. lokakuuta 2004 MORGANTINIn ja BROKin 14. syyskuuta 2004 päivätty kirje pani merkille seuraavat asiakirjat: edellä mainittu kirje (PE 346.464/CPG), Afganistanissa 23. 29. elokuuta 2004 järjestettyjä presidentinvaaleja koskeva raportti (PE 346.442/CPG); kuuli Verts/ALE-ryhmän yhteispuheenjohtajan COHN-BENDITin puheenvuoron, jossa tämä pyysi keskustelemaan asian ollessa esillä mahdollisuudesta pitää kiinni turvallisuuskriteereistä, joista säädetään vaalitarkkailuvaltuuskuntien toimintaa koskevien säännösten 21 artiklan 3 kohdassa. päätti olla lähettämättä valtuuskuntaa vaalitarkkailumatkalle Afganistaniin 9. lokakuuta 2004 pidettäviä presidentinvaaleja varten, koska vaadittavat turvallisuuskriteerit eivät täyty. PE 346.461/CPG 18/25 PV\544330.doc
8. Valiokuntien pyyntö saada jatkaa joidenkin edellisen vaalikauden asioiden käsittelyä parlamentin työjärjestyksen 203 artikla valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan DAULin kirje Kohta on poistettu esityslistalta pääsihteerien pitämän valmistelevan kokouksen päätöksellä. PV\544330.doc 19/25 PE 346.461/CPG
9. Valtuuskuntien lähettäminen vaalitarkkailijoiksi Kosovoon 23. lokakuuta 2004 ja Ukrainaan 31. lokakuuta 2004 MORGANTINIn ja BROKin 2. syyskuuta 2004 päivätty kirje, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille Kosovoa ja Ukrainaa koskevat edellä mainitut kirjeet (PE 346.435/CPG ja rahoitusselvitykset) päätti lähettää kaksi viiden jäsenen muodostamaa valtuuskuntaa vaalitarkkailumatkalle Kosovoon (23. lokakuuta 2004 pidettäviä parlamenttivaaleja varten) ja Ukrainaan (31. lokakuuta 2004 pidettäviä presidentinvaaleja varten) edellyttäen, että voimassa olevien säännösten kriteerejä noudatetaan. PE 346.461/CPG 20/25 PV\544330.doc
10. Euroopan rasististen ja muukalaisvastaisten ilmiöiden seurantakeskuksen (EUMC) johtokuntaan ehdolla olevien henkilöiden luettelo kansalaisvapauksien ja -oikeuksien sekä oikeus- ja sisäasioiden valiokunnan puheenjohtajan BOURLANGESin 7. syyskuuta 2004 päivätty kirje, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille edellä mainitun kirjeen (PE 346.444/CPG ja liitteet); päätti palauttaa asian kansalaisvapauksien ja -oikeuksien sekä oikeus- ja sisäasioiden valiokunnan käsiteltäväksi, jotta tämä voisi tarvittaessa järjestää ehdokkaiden kuulemistilaisuuksia ja toimittaa puheenjohtajakokoukselle näiden tulokset äänimäärän mukaisessa järjestyksessä, kuten säädetään Euroopan parlamentin edustajien nimeämistä virastoihin koskevien säännösten 3 artiklassa. PV\544330.doc 21/25 PE 346.461/CPG
11. PPE/DE-ryhmän pyyntö pitää Turkkia käsittelevä kokous, jossa järjestettäisiin tulkkaus, torstai-iltapäivänä 23. syyskuuta ja perjantaiaamuna 24. syyskuuta 2004 (valiokuntien kokouksiin varatulla viikolla) pääsihteerin 15. syyskuuta 2004 päivätty muistio ja POETTERINGin 3. syyskuuta 2004 päivätty kirje rahoitusselvitys pani merkille seuraavat asiakirjat: edellä mainitut POETTERINGin kirje ja pääsihteerin muistio sekä rahoitusselvitys (PE 346.463/CPG ja liitteet); päätti valtuuttaa poliittisten ryhmien kokouksista annettujen säännösten 2 artiklan 3 kohdan perusteella PPE-DE-ryhmän pitämään kyseisen kokouksen sillä ehdolla, että tämä ei häiritse samanaikaisesti mahdollisesti pidettävien valiokuntien kokousten kulkua, koska 23. syyskuuta on varattu näille kokouksille. PE 346.461/CPG 22/25 PV\544330.doc
12. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat Ei käsiteltäviä asioita. PV\544330.doc 23/25 PE 346.461/CPG
13. Tiedoksi annettavat asiat pani merkille seuraavat asiakirjat: Euroopan parlamentin jäsenen GILLin 18. elokuuta 2004 päivätyt kaksi kirjettä, jotka koskevat Pakistanin valtuuskunnan kanssa Brysselissä järjestettävän parlamenttien välisen kokouksen järjestelyjä ja Intian pääministerin MANMOHAN SINGHin kutsumista Euroopan parlamenttiin (PE 346.410/CPG, PE 346.411/CPG ja liitteet); Euroopan komission puheenjohtajan PRODIn 3. syyskuuta 2004 päivätty kirje, joka koskee BUSQUINin eronpyyntöä komission jäsenen tehtävistä (PE 346.472/CPG); valiokuntien puheenjohtajakokoukselle 14. syyskuuta 2004 osoitettu muistio, joka koskee keskeneräisiä menettelyjä ja asiakirjojen saatavuutta eri kielillä 6. vaalikauden alussa (PE 346.475/CPG); valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan DAULin 15. syyskuuta 2004 päivätty kirje, joka koskee eri valiokuntien esittämiä pyyntöjä laatia valiokunta-aloitteinen mietintö (PE 346.494/CPG ja liitteet); DAULin 15. syyskuuta 2004 päivätty kirje, joka koskee pyyntöä soveltaa 47 artiklaa, jolla rohkaistaan Kyproksen turkkilaisen yhteisön talouskehitystä (PE 346.496/CPG ja liitteet). PE 346.461/CPG 24/25 PV\544330.doc
14. Seuraavan kokouksen aika ja paikka päätti pitää seuraavan kokouksensa Brysselissä 21. lokakuuta 2004 klo 10.00 12.00 Paul-Henri Spaak -rakennuksen salissa 6 B 01. * * * Kokous päättyi klo 11.58. * * * PV\544330.doc 25/25 PE 346.461/CPG