PORVOON KOTISEUTUKOKOELMA JA UUDENMAAN MAAKUNTA-AINEISTO Kokoelmapolitiikka Porvoon kaupunginkirjasto Uudenmaan maakuntakirjasto 1.1.2013
Porvoon kaupunginkirjasto Uudenmaan maakuntakirjasto PORVOON KOTISEUTUKOKOELMA JA UUDENMAAN MAAKUNTA-AINEISTO Kokoelmapolitiikka Tässä kokoelmapolitiikassa määritellään Porvoon kaupunginkirjaston Uudenmaan maakuntakirjaston Porvoota koskevan kotiseutuaineiston ja Uudenmaan maakuntaa koskevan maakunta-aineiston hankintaa ja säilyttämistä ohjaavat periaatteet. Porvoon kaupunginkirjasto on toiminut Uudenmaan maakuntakirjastona 1.1.2011 lähtien. Uudenmaan maakuntakirjastoalueeseen kuuluvat seuraavat kunnat: Askola, Espoo, Hanko, Hyvinkää, Inkoo, Järvenpää, Karkkila, Kauniainen, Kerava, Kirkkonummi, Lapinjärvi, Lohja, Loviisa, Myrskylä, Mäntsälä, Nurmijärvi, Pornainen, Porvoo, Pukkila, Raasepori, Sipoo, Siuntio, Tuusula, Vantaa ja Vihti. Kirjastoasetuksen (1078/1998) mukaan maakuntakirjaston tehtäviin kuuluu tukea alueensa yleisten kirjastojen tieto- ja kaukopalvelua ja kehittää toiminta-aluetta koskevaa tietopalvelua. Porvoon kaupunginkirjasto Uudenmaan maakuntakirjasto kokoaa Porvoota käsittelevää kotiseutuaineistoa ja Uudenmaan maakuntaa kokonaisuutena käsittelevää maakunta-aineistoa kotiseutukokoelmaansa. Kotiseutukokoelman tarkoituksena on paikallisen kulttuuri- ja tietoperinnön säilyttäminen. Maakuntaaineisto puolestaan tarjoaa perustiedot Uudenmaan maakunnasta. Porvoota koskevan aineiston osalta kokoelman keruussa ja säilytyksessä pyritään mahdollisimman suureen kattavuuteen ja kokoelmaa kartutetaan mahdollisuuksien mukaan myös takautuvasti. Varsinaista maakuntakokoelmaa ei maakuntakirjaston toimesta kerätä vaan Uudenmaan yleiset kirjastot säilyttävät pääsääntöisesti itse omaa kuntaansa koskevia kotiseutuaineistoja. Maakuntakirjasto hankkii ja säilyttää siis vain Uudenmaan maakuntaa kokonaisuutena käsitteleviä teoksia. Porvoon kaupunginkirjaston peruskokoelmaan voidaan hankkia ja siellä säilyttää kuitenkin myös yksittäisiä Uudenmaan kuntia koskevia, merkittäviksi katsottuja teoksia Porvoon kaupunginkirjaston yleistä kokoelmapolitiikkaa noudattaen. Entisen Itä-Uudenmaan maakunnan yleisten kirjastojen (Askola, Lapinjärvi, Loviisa, Myrskylä, Porvoo, Pukkila ja Sipoo) kotiseutuaineistojen viitetiedot on koottu vuonna 2006 käyttöön otettuun Via Regis - aluetietokantaan, joka muodosti Itä-Uudenmaan maakunnan virtuaalisen maakuntakokoelman. Porvoon kotiseutuaineiston osalta Via Regis -aluetietokanta on yhä ajantasainen; muiden Itä-Uudenmaan kuntien aineistojen osalta aluetietokantaa päivitetään ajoittain (päivitetty viimeksi 06/2010). Nykyisen Uudenmaan maakunnan yleisillä kirjastoilla ei ole yhteistä aluetietokantaa. Kotiseutuaineistoa hankitaan pääsääntöisesti yksi käsikirjastokappale (osastolle PK KO) ja lisäksi tarvittaessa lainakappale(ita) (osastolle PK KV). Kotiseutukokoelmaan voidaan hankkia käsikirjastokappale myös sellaisesta ns. sekasisältöisestä teoksesta, jonka lainakappale sijoitetaan peruskokoelman puolelle, jos teoksessa on merkittävä Porvoota tai Uuttamaata kokonaisuutena käsittelevä osuus. Vähäisemmässä määrin Porvoota tai Uuttamaata käsittelevä sekasisältöinen aineisto sijoitetaan ainoastaan lainakappaleena peruskokoelmaan. Tällöin teoksen sisällönkuvailussa huomioidaan Porvoo- /Uusimaa-yhteys. Kaunokirjallisuuden lainakappaleet sijoitetaan aina peruskokoelmaan. Myös kotiseutukokoelman käsikirjastokokoelma (PK KO) on asiakkaiden käytettävissä kirjastossa. Kotiseutukokoelmaan otetaan vastaan lahjoituksia samoin perustein kuin peruskokoelmaan (ks. Porvoon kaupunginkirjaston kokoelmapolitiikka).
Kotiseutukirjailija ja kotiseutuhenkilö Kotiseutukirjailijana/-henkilönä pidetään henkilöä, joka on syntynyt ja/tai viettänyt huomattavan osan elämästään (vähintään 10 vuotta) Porvoossa. Kotiseutukirjailijana/-henkilönä pidetään myös henkilöä, joka on muuttanut pois Porvoosta, mutta joka yhä mielletään porvoolaiseksi ja/tai jonka kirjallinen tai muu luova tuotanto heijastaa Porvoota. Porvoossa syntyneen kirjailijan/henkilön teoksia (tai hänestä kertovia teoksia) ei välttämättä sijoiteta kotiseutukokoelmaan, jos ko. henkilö on asunut Porvoossa vain lapsuudessaan (eikä kirjallisesti tuotteliaana tai muuten luovana ajanjaksona elämästään) ja/tai jos hän ei ole ensisijaisesti tunnettu porvoolaisena ja/tai jos hän ei ole tuotannossaan käsitellyt Porvoota. Alle 10 vuotta Porvoossa asuneilta kirjailijoilta voidaan hankkia kotiseutukokoelmaan Porvoossa asumisaikana tuotettu kirjallisuus. Runoilijakodissa (Diktarhemmet) asuneiden kirjailijoiden kaunokirjalliset teokset ja heitä käsittelevät elämäkerralliset teokset sijoitetaan kotiseutukokoelmaan, vaikka kyseiset kirjailijat olisivat asuneet Runoilijakodissa alle 10 vuotta. Runoilijakodissa asuneiden kirjailijoiden tietokirjalliset, ei Porvoota käsittelevät, teokset sijoitetaan peruskokoelmaan. Runoilijakodissa asuneet kirjailijat: (Wikipedia http://sv.wikipedia.org/wiki/diktarhemmet_i_borg%c3%a5) - Hjalmar Procopé 1923-1927 - Bertel Gripenberg 1928-1932 - Jarl Hemmer 1933-1944 - Rolf Lagerborg 1945-1959 - Rabbe Enckell 1960-1972 - Lars Huldén 1973-1993 - Christer Kihlman 1993- Kotiseutuyhteisö Kotiseutuyhteisöllä tarkoitetaan yhteisöä, joka on perustettu Porvoossa tai joka toimii/on toiminut siellä. Kotiseutuyhteisöihin ei sovelleta kymmenen vuoden aikarajaa.
Kaunokirjallisuus Kotiseutukokoelmaan hankitaan: - Porvoon kotiseutukirjailijoiden kirjoittamat teokset (myös erikieliset käännökset) - Muidenkin kuin porvoolaisten kirjailijoiden teokset, joissa Porvoota tai porvoolaisia henkilöitä kuvataan tunnistettavasti - Porvoolaisten kuvataiteilijoiden tai valokuvaajien kuvittamat teokset Kääntäjinä toimivien/toimineiden kotiseutuhenkilöiden käännöstuotantoa ei hankita. Äänikirjoina ei hankita teoksia, jotka ovat saatavissa painettuina. Kaunokirjallisuuden lainakappaleet sijoitetaan peruskokoelmaan. Tietokirjallisuus Kotiseutukokoelmaan hankitaan: - Porvoota ja Porvoon kotiseutuhenkilöitä tai heidän luovaa tuotantoaan käsittelevä tietokirjallisuus (myös eri kieliversiot) - Porvoossa sijaitsevien yritysten, yhteisöjen ja oppilaitosten julkaisut, jos ne käsittelevät Porvoota tai porvoolaisia kotiseutuyhteisöjä - Porvoolaisten kuvataiteilijoiden tai valokuvaajien kuvittamat teokset Kotiseutukirjailijoiden kirjoittama tietokirjallisuus hankitaan kotiseutukokoelmaan vain, jos se käsittelee Porvoota. Porvoolaisten tietokirjailijoiden teokset, jotka eivät käsittele Porvoota, sijoitetaan peruskokoelmaan. Tällöin tieto tekijän porvoolaisuudesta lisätään teoksen kuvailutietoihin. Vanhastaan kotiseutukokoelman käsikirjastokokoelmassa on myös sellaisia porvoolaisten kirjailijoiden kirjoittamia tietokirjallisia teoksia, jotka eivät käsittele Porvoota, mutta jotka on katsottu muuten merkittäviksi. Kotiseutukokoelmaan hankitaan myös Itä-Uudenmaan kartanoita koskeva aineisto. Aineiston eri laitokset hankitaan, jos niissä on merkittäviä sisällöllisiä muutoksia. Sarjat, joiden yksi osa käsittelee Porvoota/Uuttamaata kokonaisuutena, sijoitetaan kokonaisuudessaan peruskokoelmaan. Sähköisesti julkaistuista julkisyhteisöjen raporteista (mm. ELY, ministeriöt) luetteloidaan tiedot sekä Via Regis -aluetietokantaan että Porsse-kirjastotietokantaan, eikä identtisiä paperiversioita hankita ellei raporttia katsota erityisen merkittäväksi. Porvoon kaupunginkirjaston Uudenmaan maakuntakirjaston hankinnan erityisalueena on perinnerakentaminen ja perinteinen veneen-/laivanrakentaminen. Näihin aihepiireihin liittyvä aineisto hankitaan mahdollisimman kattavasti. Tämä aineisto sijoitetaan peruskokoelmaan (ellei se muuten täytä kotiseutukokoelman kokoelmapolitiikan kriteereitä).
Kartat Kotiseutukokoelmaan hankitaan Porvoota koskeva kartta-aineisto. Kotiseutukokoelmaan hankitaan käsikirjastokappaleet myös Uudenmaan kartta-aineistosta. Uudenmaan kartta-aineiston lainakappaleet sijoitetaan peruskokoelmaan. Uudenmaan merialueiden merikortit säilytetään käsikirjastossa (peruskokoelma). Kuvatallenteet Kuvatallenteet hankitaan samoin perustein kuin muukin aineisto. Näytelmäelokuvien kohdalla kotiseutuhenkilöiksi katsotaan ohjaaja ja käsikirjoittaja. Näytelmäelokuvia ei hankita kotiseutukokoelmaan sillä perusteella, että niissä esiintyy Porvoossa asuvia näyttelijöitä. Näytelmäelokuvien lainakappaleet sijoitetaan peruskokoelmaan. Kokoelmaan hankintaan näytelmäelokuvia, joissa on lainausoikeudet. Myös Porvoossa kuvatut elokuvat hankitaan kotiseutukokoelmaan. Käsikirjoitukset Lahjoituksena saadut kotiseutukirjailijoiden tai -henkilöiden käsikirjoitukset säilytetään kotiseutukokoelmassa. Lehdet Porvoossa ilmestyvät sanomalehdet (Borgåbladet, Uusimaa ja Vartti Itä-Uusimaa) hankitaan ja säilytetään paperimuodossa. Paikallislehdet (Borgåbladet ja Uusimaa) hankitaan myös mikrofilmeinä. Mikrofilmeinä hankitaan myös Uudenmaan maakunnan merkittävimmät alueelliset sanomalehdet. Sekä Porvoon paikallislehdet että monet muista Uudenmaan sanomalehdistä sisältyvät elektronisia sanomalehtiä tarjoavaan epress-palveluun ja ovat näin asiakkaiden luettavissa kirjastossa sähköisesti. Kotiseutukokoelmaan hankitaan ja siellä säilytetään Porvoota ja Uuttamaata käsitteleviä aikakauslehtiä. Porvoota koskevia lehtileikkeitä kerätään kotiseutukokoelman artikkelikokoelmaan. Artikkelikokoelma on pääosin luetteloimaton. Mikrofilmit ja mikrokortit Kirkonkirjoja on mikrokortteina kaikista entisen Itä-Uudenmaan maakunnan kunnista ja Pornaisista. Osan mikrokorteista on hankkinut Borgånejdens släkt- och bygdeforskare rf ja ne ovat kirjastossa vapaasti käytettävissä. Muiden Uudenmaan kuntien mikrofilmi/-korttimuotoiset kirkonkirjat ovat käytettävissä Sellon kirjastossa Espoossa. Mikrofilmi/-korttimuotoisia kirkonkirjoja voidaan myös kaukolainata. Henkilötietolaki oikeuttaa kirjastot hankkimaan vain sata vuotta vanhempia henkilörekistereitä tai niiden osia. Paikallisten sanomalehtien mikrofilmit hankitaan ja säilytetään. Muiden uusmaalaisten sanomalehtien jo hankitut mikrofilmivuosikerrat säilytetään ja maakunnan merkittävimpien alueellisten sanomalehtien mikrofilmit hankitaan.
Musiikkiäänitteet ja nuottijulkaisut Säveltäjät, sovittajat, sanoittajat ja esiintyvät taiteilijat määritellään kotiseutuhenkilöiksi aiemmin mainituin kriteerein. Porvoolaisten säveltäjien, sovittajien ja sanoittajien teosten nuotit ja partituurit hankitaan kotiseutukokoelmaan. Lisäksi hankitaan tekijän kotipaikasta riippumatta nuotit ja partituurit, joiden sanoitus tai kappaleen nimi käsittelee Porvoota tai Uuttamaata. Nuottien ja partituurien lainakappaleet sijoitetaan peruskokoelmaan. Kotiseutuhenkilöiden tekemistä musiikkiäänitteistä hankitaan lainakappaleet peruskokoelmaan. Äänitteistä tehdään turvakopiot kotiseutukokoelman käsikirjastokokoelmaan (ks. Tekijänoikeuslaki 8.7.1961/404 16 ). Pienpainatteet Porvoota koskevia pienpainatteita kerätään ja säilytetään näytteenomaisesti (mm. museoiden näyttelyluetteloita, musiikkijuhlien ja muiden tapahtumien ohjelmalehtisiä, matkailuesitteitä, kotiseutuyhteisöjen pienpainatteita). Pienpainatteita ei pääsääntöisesti luetteloida. Porvoota kuvaavia valokuvia, postikortteja ja julisteita kerätään näytteenomaisesti. Kokoelmissa jo olevat valokuvat, postikortit ja julisteet säilytetään. Kaupallisia tarjouslehtisiä ei kerätä. Yritysten vuosikertomuksia ei kerätä systemaattisesti. Verkkoaineisto - - - -