TIETOSUOJASELOSTE EU:n tietosuoja-asetus 2016/679 Tietosuojalaki 1.1.2019 Muokkaamispäivä 3.12.2018 Sisällys 1. Rekisterin nimi 2. Rekisterinpitäjä 3. Rekisterin vastuuhenkilö 4. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa 5. Kunnan tietosuojavastaava 6. Henkilörekisterin sisältämien henkilötietojen säilytysaika 7. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste 8. Rekisterin tietosisältö 9. Säännönmukaiset tietolähteet 10. Tietojen säännönmukaiset luovutukset 11. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 12. Rekisterin suojauksen periaatteet 13. Mahdollisen automaattisen päätöksenteon olemassaolo 14. Tarkastusoikeus 15. Oikeus vaatia tiedon korjaamista 16. Rekisteröidyn suostumuksen peruuttaminen 17. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeudet 18. Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle 19. Muu informaatio 1 Rekisterin nimi 2 Rekisterinpitäjä Nurmijärven kunnan kameravalvonnan rekisteri Nimi Nurmijärven kunta, Kunnanhallitus Keskustie 2 b, 01900 Nurmijärvi puhelin 09250021, kunta@nurmijarvi.fi 3 Rekisterin vastuuhenkilö Tilakeskuksen päällikkö 4 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa Ulkopuoliset kamerat: Tilakeskus, Sisäpuoliset kamerat: Toimipaikka Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi Puh. (09) 250 021, kunta@nurmijarvi.fi 5 Kunnan tietosuojavastaava Asianhallintapäällikkö Keskustie 2 b, 01900 Nurmijärvi hanna.elomaa@nurmijarvi.fi, puhelin 040 317 2002
6 Henkilörekisterin sisältämien henkilötietojen säilytysaika Tallentavan kameravalvonnan osalta tiedot säilytetään noin kuuden viikon ajan, jonka jälkeen niiden tilalle tallentuu uutta tietoa. 7 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste Tallentavan kameravalvonnan tarkoituksena on: - suojata kohteen omaisuutta ja ennaltaehkäistä rikoksia ja ilkivaltaa - lisätä alueella toimivien työntekijöiden ja ihmisten turvallisuutta - sekä auttaa jo tapahtuneiden rikosten selvittämisessä. Kameravalvonnan tallenteita käytetään ainoastaan ja tarpeen mukaan lainsäädännön sallimissa rajoissa yllä mainittujen tilanteiden jälkikäteiseen selvittämiseen. Tallenteita voidaan katsoa takautuvasti noin kahden viikon ajalta. Henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun sekä sopimukseen, jolla mahdollistetaan liikkuminen kunnan hallinnoimissa tiloissa. 8 Rekisterin tietosisältö Nurmijärven kunnan kiinteistöjen tiloissa ja alueilla syntynyt kuva-aineisto. Jatkuvasti kuvaa tallentava valvontakameran kuva tallentuu tallentimen kovalevylle. Uusi kuvamateriaali tallentuu vanhojen tietojen päälle, kun valvontakameran kuvia varten varattu kovalevytila täyttyy. Erillinen liite kameravalvonta kohteet 11 2018. 9 Kameravalvonnan piiriin kuuluvien kameroiden välittämä kuva-aineisto. Säännönmukaiset tietolähteet 10 Rikosepäilytapauksissa tietoja voidaan luovuttaa poliisille. Tietojen säännönmukaiset luovutukset 11 Tietojen siirtoa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ei tapahdu. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 12 Rekisterin suojauksen periaatteet A Manuaalinen aineisto Ei manuaalista aineistoa. B ATK:lla käsiteltävät tiedot Digitaalisessa muodossa oleva rekisteri on valvotussa ja lukitussa tilassa. Tiedot tuhotaan tallentamalla niiden päälle uutta tietoa. Tietojen käyttö tapahtuu tallentimen kovalevyltä joko monitorin kautta katselemalla tai verkon kautta erillisellä ohjelmalla. Verkon kautta käyttö vaatii erillisen ohjelman ja käyttäjätunnuksen ja salasanan. Verkon kautta käyttöön käyttöoikeudet on vain rekisterivastaavalla.
13 Tietoja ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa. Mahdollisen automaattisen päätöksenteon olemassaolo 14 Tarkastusoikeus Lisätietoja rekisteristä ja siihen tallennettavista tiedoista antaa sille nimetty vastuuhenkilö. Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteritiedot. Alaikäisen henkilön tietojen tarkastusoikeus on hänen huoltajallaan. Tarkastusoikeuden käyttäminen on maksutonta kerran vuoden aikana toteutettuna. Ohjeet ja lomake tarkastuspyynnön tekemiseen löytyvät Nurmijärven kunnan www-sivuilta (Tietosuoja). Rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen antamista. Jos tarkastusoikeus evätään, rekisteröidylle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus. Rekisteröidyllä on tämän jälkeen oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi. Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti neljän viikon kuluessa tarkastuspyynnön esittämisestä 15 Oikeus vaatia tiedon korjaamista 16 Rekisteröidyn suostumuksen peruuttaminen 17 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeudet Kuvattavia informoidaan kuvauspaikoilla näkyvillä Tallentava / Nauhoittava kameravalvonta tyyppisillä kylteillä ja/tai tarroilla. Lisäksi tallennuspaikoilla on pyynnöstä nähtävissä rekisteriseloste. 18 Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutettu) henkilötietojen käsittelyyn liittyen. Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle 19 Muu informaatio Henkilörekisteriä koskeva tietosuojaseloste on nähtävillä kunnan verkkosivuilla https://www.nurmijarvi.fi/kuntatieto_ja_paatoksenteko/tietosuoja sekä saatavilla kunnan palvelupisteestä virka-aikaan (Keskustie 2b, 01900 Nurmijärvi).
Nurmijärven kunta Tallentavat kameravalvonta kohteet 30.11.2018 Kohde osoite ulko sisä Järjestelmä malli rakennettu/ tallennin muuta kamerat kamerat uusittu päivitys 1 Ahjola Nahkurintie 6 x IP 1014 2 Aleksis Kiven syntymäkoti Palojoentie 271 x IP 2016 3 Haikalan koulu Professorintie 5 x x analog/hd 2017 päivitys 4 -Haikalan päiväkoti Professorintie 5 x 5 Harjulan koulu Viljelystie 30 x x Misasys IP/analog 2014 kameroita -17 6 Isoniitun koulu Löydöskuja 2 x x Milestone IP 2016 päivitys 7 Kivenpuiston koulu Aleksiskiventie 18 C x x Milestone IP 2006 2016 8 Klaukkalan jäähalli Lepsämäntie 12 x x Misasys IP 2014 jäähalli 9 Klaukkalan kirjasto Kuonomäentie 2 x x IP/analog 2005 2016 10 Klaukkalan koulu -75 Kuntotie 1 x x analog 2006 kameroita -17 11 Klaukkalan yläaste Kisatie 2 x x analog 2006 12 Klaukkalan terveysasema Vaskomäentie 2 x x Misasys IP/analog 2014 päivitys 13 Klaukkalan urheilu- ja tapahtumakenttä Kuntotie x x Milestone IP 2017 14 Krannilan liikuntapuisto Suojalantie 2 x Misasys IP 2015 15 Kunnanvirasto Keskustie 2B x x IP 2015 16 Lukkarin koulu Punamullantie 18 x x Misasys IP 2008 2018 17 -Lukkarin puukoulu Punamullantie 18 x 18 Länsikaaren koulu Kehätie 37 x x analog 2010 19 Maaniitun koulu Heikkiläntie 27 x Milestone IP 2014 analog. Kameroita 20 Monikko Kuntotie 3 x x IP 2017 21 Mutkapolun päiväkoti Mutkapolku 4 x IP 2016 22 Mäntysalon koulu Havumäentie 7 x x Milestone IP 2007 2018 23 Mäntysalon päiväkoti Eräpolku 2 x Dina/Mirasys IP/analog 2007 2015 24 Nurmijärven pääterveysasema Sairaalantie 2 x x Milestone IP/IP 2012-2013 2016 2 järjestelmää 25 Nurmijärven yhteiskoulu Pratikankuja 8 x x Milestone IP 2007-2008 2018 2 järjestelmää 26 Nurmijärven yhteiskoulu /piharakennus Pratikankuja 8 x x analog 2009 27 Professorintien päiväkoti Kirkkotie 30 x IP 2016 28 Rajakaari Kiljavantie 2 on on Milestone IP 2012 2016 Jukka Niemistö 040-317 2393
Kohde osoite ulko sisä Järjestelmä malli rakennettu/ tallennin muuta kamerat kamerat uusittu päivitys 29 Rajamäen uusi terveysasema Kievarintie 2 x IP 2017 30 Rajamäen yläaste Keskusraitti 1 x x Milestone IP/analog 2014 päivitys -Rajamäen kirjasto Kiljavantie 1 x -Rajamäen urheilualue Kiljavantie 4 x 31 Rajamäen koulu Tykkimäentie 1 x Misasys IP 2013 -Toivojentie päiväkodit x 32 Röykän koulu Kangastie 8 x Milestone analog/hd 2016 päivitys 33 Syrjälän koulu Syrjäläntie 35 x Milestone analog/hd 2017 päivitys 34 Tiiran rannan huoltorakennus Tiiranranta 37 x Misasys IP 2014 35 Lepsämän päiväkoti Mäntytie 18 x Milestone IP 2018 Valtion virastotalo x x IP 2017 KOY SOTE palvelu as. / tallentimen sijainti Heikkiläntie 22 x IP 2014 SOTE Metsätuomela Iivarin metsätie 230 x IP/analog 2015 Viirinlaakson matkakeskus Luhtajoentie 2 x Milestone IP 2018 Klaukkalan puhdistamo Puhdistamontie x x analog VESI Teilinummen vedenottamo Raalantie 782 x analog VESI Mittaustoimi Punamullantie 12 C x x IP 2014 MITTA Tietotekniikkapalvelut Keskustie 2 A/B x IP 2015 tietotekniikka Jukka Niemistö 040-317 2393