JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2017 1 AIKA klo 17.30 19.35 PAIKKA Tikkakosken kirkko, seurakuntasali, Kirkkokatu 18 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 3 Pöytäkirjan tarkastajat 3 4 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 5 Oppisopimusopiskelijan esittäytyminen 4 6 Tikkakosken kirkossa maalis-huhtikuussa 2016 kannettavat jumalanpalveluskolehdit 4 7 Jaetut eväät -jumalanpalveluspäivät 5 8 Alueneuvoston helmikuun kokouspäivän muuttaminen 5 9 Lähiajan toimintaa 6 10 Ilmoitusasiat 6 11 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat 6 12 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2017 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo 17.30 19.35 PAIKKA Tikkakosken kirkko, seurakuntasali, Kirkkokatu 18 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Tomi Pirttimäki (Raili Makkula) Varapuheenjohtaja Pentti Vilpunaho (Sari Airaksinen) Leena Hirvonen (Lasse Huntus) Tapani Kalenius (Keijo Häkkinen) Raija Kolu (Mirja Silvennoinen) Leena Uutela (Kari Kuusijoki) Seppo Piilonen (Jaana Iivarinen) Gunilla Ranta (Reijo Peura) Risto Vallipuro aluekappalainen, sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala Inkeri Tuunanen kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA Mirja Pietiläinen oppisopimusopiskelija, 5
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2017 3 Alkuhartaus Risto Vallipuro piti alkuhartauden. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Tomi Pirttimäki avasi kokouksen klo 17.50. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu 19.1.2017. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 Pöytäkirjan tarkastajat Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. lista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 10 Ilmoitusasiat Inkeri Tuunanen kertoo joitain kirkkoneuvoston viime aikaisia päätöksiä. Risto Vallipuro esittelee eri kirkollisten lähetysjärjestöjen kesäjuhlien ajankohtia, jotta seuraavassa kokouksessa niihin voidaan ehdottaa edustajia Tikkakoskelta. Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Tikkakosken kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Seppo Piilonen ja Gunilla Ranta. 4 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2017 4 5 Oppisopimusopiskelijan esittäytyminen Mirja Pietiläinen on palkattu oppisopimuksella Tikkakosken alueseurakuntaan kiinteistötoimen suntion tehtävään 1.12.2016 31.10.2018 väliseksi ajaksi. Päätöksen mukaan tehtävät voivat vaihdella Jyväskylän seurakunnan eri toimipaikoissa. Työpaikkakouluttajana toimii vahtimestari-siivooja Vuokko Vilpunaho. Mirja Pietiläinen esittäytyy. Mirja Pietiläinen esittäytyi alueneuvostolle ja alueneuvoston jäsenet tekivät hänelle joitain kysymyksiä. Merkitään tiedoksi. 6 Tikkakosken kirkossa maalis-huhtikuussa 2016 kannettavat jumalanpalveluskolehdit Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 9 :n mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Alueneuvosto päätti 8.12. kokouksessaan, että kirkkohallituksen 19.2. kannettavaksi määrätty kolehti Kiinan ja muun Aasian kristilliseen mediatyöhön Medialähetys Sanansaattajien kautta siirretään kannettavaksi maaliskuussa 2017 ensimmäisenä vapaana kolehtisunnuntaina. Alueneuvosto hyväksyy maalis huhtikuun 2017 kolehtisuunnitelman liitteen mukaisesti. Alueneuvosto hyväksyi yksimielisesti kolehtisuunnitelman esityksen mukaisesti. 7 Jaetut eväät -jumalanpalveluspäivät Oulussa järjestetään 24.-25.3.2017 Jaetut eväät -jumalanpalveluspäivät. Tapahtuma on jatkoa aiempien vuosien vastaaville päiville Jyväskylässä ja Seinäjoella. Seurakuntamme johtoryhmä linjasi niin, että lähetämme kehittämisrahan turvin 30 henkilön ryhmän, johon kukin alueseurakunta saa kolmen henkilön kiintiön ja yhteisille yksiköille jää niin ikään 3 henkilön kiintiö. Suositus on, että kiintiössä voisi olla sija työntekijälle ja luottamushenkilölle/ seurakuntalaiselle. Lähtijät saavat 24.3. lounaan ja iltapalan ja 25.3. hotellissa aamupalan ja tapahtumassa lounaan ja molempina päivinä on lisäksi kahvituksia. Päivärahoja ei makseta ja yksiköt tai lähtijät vastaavat matkakuluista omalla paikkakunnalla. Yhteiselle 30 henkilön ryhmälle on varattu Cumuluksesta 2-hengen huoneet. Yhden hengen huoneita ei voida kenellekään tästä yhteisestä kiintiöstä järjestää.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2017 5 Kanavatyöskentelyt järjestetään pe 24.3.2017 klo 15:30 alkaen. 1) Pyhä tila - seurakunnan kokoontumisen paikka 2) Kutsumus uudistaa kirkkoa 3) Messupähkinöitä Kirkkokioskissa ja muuta mukavaa 4) Totista vai iloista? Kaavamaista vai luovaa? 5) Musiikin yhteisöllisyys 6) Elämän arki ja jumalanpalveluksen hengittäminen 7) Hiljaisuuden kanava 8) Aikuinen usko ja jumalanpalveluselämä. Kanavakuvaukset tapahtuman nettisivuilla: jaetutevaat.fi Nimetään alueneuvoston varsinaisista- tai varajäsenistä Tikkakosken luottamushenkilöiden edustaja jumalanpalveluspäiville. Jumalanpalveluspäivään osallistujalta pyydetään tarkempia tietoja myöhemmin, mm. mihin kanavaan osallistuu. Alueneuvostonjäsenistä kukaan ei ilmoittautunut jumalanpalveluspäiville. Aluekappalainen Vallipuro esitti, että alueneuvoston jäsenet kysyvät omilta varajäseniltään, onko heidän mahdollista lähteä em. päiville, ja sitten joko ko. varajäsen tai varsinainen jäsen ilmoittaa tammikuun loppuun mennessä onko tämän mahdollista lähteä em. päiville. hyväksyttiin yksimielisesti. 8 Alueneuvoston helmikuun kokouspäivän muuttaminen Alueneuvosto päätti 8.12. kevään kokouspäivämäärät seuraavasti. 24.1., 14.2., 21.3., 25.4. ja 13.6. klo 17.30. Vuoden 2016 toimintakertomusten laatimisohjeet ja aikataulut ovat nyt valmistuneet. Yksittäisten työmuotojen tulee laatia omat toimintakertomuksensa, joiden pohjalta aluekappalainen laatii yhteenvedon alueen toiminnasta. Tämä yhteenveto on käsiteltävä ja hyväksyttävä alueneuvostossa. Saadaksemme toimintakertomusten laatimiselle lisäaikaa, alueneuvoston helmikuun kokous siirretään pidettäväksi ti 21.2.2017. Kokouspäivän muuttamisesta keskusteltiin, mutta koska se osoittautui vähän hankalaksi, niin aluekappalainen ehdotti pitäytymistä alkuperäisessä aikataulussa, koska toimintakertomukset saadaan kyllä tehtyä hänen mukaansa siihen mennessä. hyväksyttiin yksimielisesti. Seuraava alueneuvoston kokous on ti 14.2. klo 17.30. 9 Lähiajan toimintaa Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan johtaa yhdessä aluekappalaisen kanssa alueseurakunnan toimintaa, edistää sen hengellistä elämää ja muutoinkin toimia seurakunnan tehtävän toteuttamiseksi. Johtosäännön mukaan alueneuvoston tulee myös kuulla seurakuntalaisia alueseurakunnan toimintaa koskevissa asioissa ja tukea alueseurakunnan vapaaehtoistoimintaa. Aluekappalainen esittelee lähiajan toimintaa Tikkakosken alueseurakunnassa. Merkitään tiedoksi. Aluekappalainen Vallipuro esitteli lähiajan toimintaa. Merkittiin tiedoksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2017 6 10 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi. Inkeri Tuunanen esitteli joitain kirkkoneuvoston viime aikoina tekemiä päätöksiä. Aluekappalainen esitteli lähetyssihteeri Ulla Klemettisen lähettämän esityksen kesän 2017 eri lähetysjärjestöjen kesäjuhlista ja niiden ajankohdista ja siitä, että niihin voivat alueseurakunnat tehdä esityksiä lähtijöistä (liite). Seuraavassa alueneuvoston kokouksessa tehdään varsinaiset esitykset lähtijöistä Tikkakosken osalta. Asiat merkittiin tiedoksi. 11 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Muita asioita ei ollut. 12 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja Tomi Pirttimäki päätti kokouksen klo 19.35.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2017 7 Allekirjoitukset TOMI PIRTTIMÄKI RISTO VALLIPURO Tomi Pirttimäki Risto Vallipuro puheenjohtaja sihteeri Käsitellyt asiat 1 12 Pöytäkirjan Tikkakosken kirkolla 27.1.2017 tarkastus Allekirjoitukset SEPPO PIILONEN Seppo Piilonen GUNILLA RANTA Gunilla Ranta Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 30.1.2017 13.2.2017 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston 19.1.2017 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja