KOKOUSKUTSU 8/2018 Vuosaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto Aika 12.11.2018 klo 18:00 Paikka Lisätietoja Jakelu Vuosaaren kirkko, Taivaanranta-sali Helena Salo, +358 923406512, helena.salo@evl.fi Jussi Mäkelä, puheenjohtaja Anja Hinkkanen, jäsen Terttu Lindholm, varajäsen Ville Jalovaara, jäsen Marja Lindholm, jäsen Antti Niemi, jäsen Lea Purhonen, jäsen Heikki Pynnönen, jäsen Timo Raittinen, jäsen Hanna Ranssi-Matikainen, jäsen Hertta Sirkiä, jäsen Satu Sopanen, jäsen Karita Toijonen, jäsen Maarit Vierunen, jäsen Salo Helena, sihteeri Käsiteltävät asiat Nro Liite Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 3 Edellisen kokouksen pöytäkirja 3 4 Pöytäkirjan tarkistajien valinta 3 5 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3 6 Puheenjohtajan päätösluettelo 4 7 Helsingin seurakuntien yhteinen kirkkomusiikkistrategia 5 8 Lastenohjaajien palkkaaminen 6
Helsingin seurakuntayhtymä KOKOUSKUTSU 2 (2) 9 1 Työntekijän ulkomaan kokousmatka 7 10 2-3 Vuosaaren seurakunnan lausunto Helsingin seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2019 2021 8 sekä vuoden 2019 talousarviost 11 Testamenttirahan käyttö diakonian jouluavustuksiin 9 12 4 Vuoden 2019 yhteisvastuukeräyksen tarkastus 10 13 5 Hiippakunnalliset kolehdit 2019 11 14 6-7 Kolehtisuunnitelma ja kolehdinlaskentavuorot ajalle 12.11.-9.12.201 12 15 8 Henkilöstön koulutussuunnitelma 2019 13
ESITYSLISTA 3 (13) 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Edellisen kokouksen pöytäkirja 4 Pöytäkirjan tarkistajien valinta Valitaan pöytäkirjan tarkistajiksi Marja Lindholm ja Terttu Lindholm. 5 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen
ESITYSLISTA 4 (13) 6 Puheenjohtajan päätösluettelo Ohessa tiedoksi puheenjohtajan päätösluettelo 8/2018 (liite 10).
ESITYSLISTA 5 (13) 7 Helsingin seurakuntien yhteinen kirkkomusiikkistrategia Liitteessä 5 on Helsingin seurakuntien yhteinen kirkkomusiikkistrategia Esitys Merkitään tiedoksi.
ESITYSLISTA 6 (13) 396/2018 8 Lastenohjaajien palkkaaminen SN päättää 1) jatkaa vs. lastenohjaaja Engelbert Duma Avenidon työsuhdetta 1.1. 30.6.2019. 2) ottaa vs. lastenohjaajan työsuhteeseen Miira Viitasen ajalle 1.1. 30.6.2019 Lastenohjaaja Engelbert Duma Avenidon sijaisuus päättyy 31.12.2018. Hän tuli meille 13.8. jo eläkkeelle jääneen Salme Vesterisen tilalle. Engelbert on hoitanut sijaisuutta erinomaisen hyvin. Hänestä on tullut sekä työkavereilta, että lapsilta ja vanhemmilta hyvää palautetta. Hän hoitaa työnsä pedagogisesti ollen luotettavana miesmallina lapsille. Lastenohjaaja Lankisen irtisanouduttua 15.6.2018 meillä on ollut sijaisena 13.8.2018 alkaen Jade Schwarzt, jonka sijaisuus päättyy 31.12.2018. Hän ei ole tulossa vuoden alussa töihin. Meillä on tällä hetkellä tarvittaessa töihin tuleva lastenohjaaja Miira Viitanen. Hän valmistuu tammikuussa 2019 lastenohjaajaksi ja tekee opiskeluun liittyvät harjoittelut tämän syksyn aikana meillä, joten lapsille ja työkavereille tutun, hyväksi nähdyn, ohjaajan palkkaaminen olisi perusteltua.
ESITYSLISTA 7 (13) 399/2018 9 Työntekijän ulkomaan kokousmatka SN hyväksyy pastori Tiina Ahosen kokousmatkan Tarttoon 20. 22.11. ja myöntää luvan veloittaa päivärahat sekä kulukorvaukset. Kulut maksetaan neuvoston kustannuspaikalta. Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli järjestää vuosittain kokousmatkan, johon osallistuvat tuomiokapitulin henkilöstö ja hiippakunnan kirkkoherrat. Tänä vuonna kokous järjestetään Viron Tartossa. Pastori Tiina Ahonen toimii Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin asessorina, ja siksi hänet on kutsuttu matkalle mukaan. Tuomiokapituli kustantaa hänen matkansa ja majoituksensa. Ahonen anoo lupaa veloittaa päivärahat (osapäiväraha tai kokopäiväraha aterioista riippuen) sekä kulukorvaukset satamakuljetuksista ja mahdollisesta muusta paikallisliikenteestä kokousmatkan jälkeen Vuosaaren seurakunnalta. Liitteessä 4 on pastori Tiina Ahosen anomus. Liitteet 1 Liite 4. Kapitulin kokousmatka Tarttoon 2018 Tiina Ahonen
ESITYSLISTA 8 (13) 403/2018 10 Vuosaaren seurakunnan lausunto Helsingin seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2019 2021 sekä vuoden 2019 talousarviost SN hyväksyy henkilöstön koulutussuunnitelman vuodelle 2019 Seurakuntaneuvosto voi halutessaan antaa lausunnon YKN:lle Helsingin seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2019 2021 ja vuoden 2019 talousarviosta (liite 1) sekä Toiminta- ja taloussuunnitelman henkilökuntaliitteestä 2018 2020 (liite 2) 14.11. mennessä. Liitteet 2 Liite 1. HSRKYn Toiminta- ja talousarviosuunnitelma 2019-2021 ja vuoden 2019 talousarvio 3 Liite 2. HSRKYn Toiminta- ja taloussuunnitelman henkilökuntaliite 2019-2021
ESITYSLISTA 9 (13) 405/2018 11 Testamenttirahan käyttö diakonian jouluavustuksiin SN myöntää testamenttirahastosta 2.500 diakoniatyön jouluavustuksiin ja tarvittaessa joulupuukeräyksen lahjoihin. Vuosaaren seurakunta sai vuonna 2014 testamenttilahjoituksen. Testamenttaajan toiveena on ollut auttaa Vuosaaren vähäosaisia. Johtava diakoni Tuula Mäkinen anoo testamenttirahastosta 2.500 käytettäviksi diakonian jouluavustuksiin sekä tarvittaessa joulupuukeräyksen lahjoihin.
ESITYSLISTA 10 (13) 406/2018 12 Vuoden 2019 yhteisvastuukeräyksen tarkastus Merkitään tiedoksi. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 11.10. merkitä seurakuntien vuoden 2018 yhteisvastuukeräyksen tilitysten tarkastamisesta laaditun muistion tiedokseen (liite 6) ja lähettää sen tiedoksi seurakuntien seurakuntaneuvostoille. Liitteet 4 Liite 6. YKN Yhteisvastuukeräyksen raportti 2018
ESITYSLISTA 11 (13) 596/2016 13 Hiippakunnalliset kolehdit 2019 Merkitään tiedoksi. Liitteessä 7 on Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin 10.10. kokouksen pöytäkirjanote koskien hiippakunnallisia kolehteja vuonna 2019. Liitteet 5 Liite 7. Hiippakunnalliset kolehdit 2019
ESITYSLISTA 12 (13) 596/2016 14 Kolehtisuunnitelma ja kolehdinlaskentavuorot ajalle 12.11.- 9.12.201 SN päättää 1) kerätä kolehdit seuraavasti: 18.11. nimikkokolehti seurakuntatyöhön Etu-Aasiassa, Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kautta, 9.12. nimikkokolehti medialähetystyöhön yleensä, Medialähetys Sanansaattajien kautta ja näin vahvistaa kolehtisuunnitelman kyseiselle ajalle. 2) merkitä tiedoksi neuvoston kolehdinlaskentavuorot Liitteessä 8 on Kirkkohallituksen kolehtisuunnitelma kyseiselle ajalle, jossa on 2 vapaata kolehtia niinä päivinä, joina vietämme jumalanpalvelusta. Liitteessä 9 on lähetystyöstä vastaavan pastorimme anomus nimikkokolehdeiksi. Jumalanpalvelukset ovat sunnuntaisin klo 11 Vuosaaren kirkolla, ellei toisin mainita. Tällä jaksolla tarvittavat kolehdinlaskentapäivät ovat: 18.11. / 25.11. / 2.12. / to 6.12. klo 10 / 9.12. Liitteet 6 Liite 8. 2018KolehditMarrasJoulu 7 Liite 9. Kolehtianomus sn 12.11. ja 10.12. 2018
ESITYSLISTA 13 (13) 637/2018 15 Henkilöstön koulutussuunnitelma 2019 SN hyväksyy henkilöstön koulutussuunnitelman vuodelle 2019 Vuosaaren seurakunnan henkilöstön koulutussuunnitelma vuodelle 2019 (liite 3) on tiimeittäin valmisteltu Henkilöstön koulutussuunnitelma ohjeistuksen pohjalta ja käsitelty johtoryhmässä 30.10 Liitteet 8 Liite 3. Koulutussuunnitelma 2019