AIKA 28.4.2014 klo 18.00 PAIKKA Säynätsalon pappila, Pappilantie 6, 40900 Säynätsalo Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 / 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 / 16 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 / 17 Pöytäkirjan tarkastajat 3 / 18 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 / 19 Kolehtikohteet ajalle 4.5. 28.9.2014 3 / 20 Talousarvion toteutumisvertailu 3 / 21 Vihkiryijy 4 / 22 Ilmoitusasiat 4 / 23 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat 4 / 24 Seuraava alueneuvoston kokous 4 / 25 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 4 / 26 Kokouksen päättäminen Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Terhi Takkiselle p. 040 535 0047 tai sähköpostitse terhi.takkinen@evl.fi.
OSALLISTUJALUETTELO AIKA 28.4.2014 klo 18.00 PAIKKA Säynätsalon pappila, Pappilantie 6, 40900 Säynätsalo JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Puhalainen Erkki Mertanen Marja-Leena Hintikka Terttu Inkilä Sami Laakkonen Vesa Lyytikäinen Tuulikki Rusko Heikki Krogerus Risto Saarela Kerttu Lestinen Ellen Sundell Pekka Paananen Matti Tiainen Eila Jaatinen Jaakko Toiviainen Eija Poudyal Raakel Romar Harri aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala kirkkoherra Maire Lilja KN:n edustaja Päivi Kärkkäinen sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA Alkuhartaus Harri Romar piti alkuhartauden Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.10 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu 23.4.2014. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaan
16 Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys: Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Esityksen mukaan 17 Pöytäkirjan tarkastajat Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pekka Sundell ja Vesa Laakkonen 18 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Esitys: Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Esityksen mukaan 19 Kolehtikohteet ajalle 4.5. 28.9.2014 (Harri Romar, 0500-545 611) Esitys: Hyväksytään kolehtikohteiksi liitteessä yksi (19 Liite 1) mainitut kohteet. Erkki Puhalainen poistui asian käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana pykälän aikana toimi varapuheenjohtajana Terttu Hintikka. Hyväksyttiin esityksen mukaan 20 Talousarvion toteutumisvertailu (Harri Romar, 0500-545 611) Talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa määrätään että talousarvion toteutumisvertailu on esitettävä alueneuvostolle neljännesvuosittain. (20 Liite 2)
Esitys: Aluekappalainen Harri Romar esittelee talousarvion toteutumisvertailun. Merkittiin tiedoksi 21 Vihkiryijy (Harri Romar, 0500-545611) Säynätsalon alueneuvosto päätti kokouksessaan 30.1.2014 nimetä työryhmän, jonka tehtävänä on mahdollistaa vihkiryijyn hankkimisen Säynätsalon kirkkoon. Työryhmään nimettiin kanttori Tiina Laihon lisäksi Eila Tiainen sekä Kirsti Kauppinen. Tuossa kokouksessa sovittiin myös että seuraavassa alueneuvoston kokouksessa tullaan esittämään väliaikaraportti hankkeesta. Esitys: Harri Romar esittelee väliaikaraportin ryijyhankkeesta. Merkitään asia tiedoksi. Merkittiin tiedoksi 22 Ilmoitusasiat Peruskorjatun seurakuntakodin siunaamisjuhlan ajankohta on muuttunut. Juhla alkaa messulla su 18.5.2014 klo 12.00 23 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat Esitys: Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Ei muita esille tulleita asioita 24 Seuraava alueneuvoston kokous Esitys: Seuraava alueneuvoston kokous on ke 11.6.2014, klo 18.00 Säynätsalon seurakuntakodilla. (Saarnatie, 40900 Säynätsalo). Esityksen mukaan 25 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus
Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 26 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 18.45
Allekirjoitukset Erkki Puhalainen puheenjohtaja Harri Romar sihteeri Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Pekka Sundell Vesa Laakkonen Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa 5. 19.5.2014 nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 23.4.2014 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Harri Romar aluekappalainen