Opintoasiain päällikön päätös 1 (1) Aalto-yliopiston insinööritieteiden korkeakoulun kansainvälisen opiskelijavaihdon periaatteet Aalto-yliopisto tukee perustutkinto-opiskelijoiden kansainvälistä opiskelijavaihtoa myöntämällä apurahoja opiskelijavaihtoon ulkomailla. Vaihto-ohjelmalla tarkoitetaan yliopiston solmimien opiskelijavaihtosopimusten hallinnointia ja niiden puitteissa tapahtuvaa opiskelijaliikkuvuutta. Aalto-yliopisto tukee sellaisia kokopäivätoimisia vaihto-opintoja, jotka ovat osa opiskelijan tutkintoa. Ulkomailla suoritettavat opinnot on siis sisällytettävä osaksi tutkintoa Aalto-yliopistossa. Vaihto-opiskelun suunnitelma sisällytetään HOPSiin. Vaihto-opiskelujakso on pituudeltaan vähintään 3 kuukautta ja korkeintaan 12 kuukautta (yksi lukuvuosi) samassa vaihtokohteessa. Yli 12 kuukauden opiskelujaksoa voidaan tukea vain, jos 12 kuukautta ylittävä opiskelujakso jatkuu diplomityön tekemisenä opiskelijastatuksella. Vaihtopaikat Aalto-yliopiston tekniikan alojen viralliset vaihtopaikat ilmoitetaan Intossa korkeakoulun wwwsivuilla. Vaihto-ohjelmaan haetaan hakuaikoina, joita on kolme kertaa vuodessa. Kunkin kohteen hakuaika (tai hakuajat mikäli kohteeseen voi hakea useampana hakuaikana) vahvistetaan lukuvuosittain. Mahdolliset varsinaisena hakuaikana täyttämättä jääneet paikat voidaan julistaa haettavaksi seuraavana hakuaikana tai myös varsinaisten hakuaikojen ulkopuolella, mikäli vastaanottavan yliopiston hakuaikataulu sen mahdollistaa. Täydennyshausta tiedotetaan Intossa. Vaihto-ohjelmaan haetaan hakulomakkeella. Hakemukseen liitetään hakulomakkeessa mainitut liitteet sekä kohdeyliopiston edellyttämät liitteet. Opiskelija voi hakea korkeintaan kolmeen kohteeseen yhden hakukierroksen aikana. Jos hakuprosessi on kesken, uutta hakemusta ei voi laittaa vireille. Opiskelija ilmoittaa kohteet sitovasti ensisijaisuusjärjestyksessä. Valintaperusteet
Opintoasiain päällikön päätös 2 (1) Aalto-yliopiston vaihto-ohjelmaan Insinööritieteiden korkeakoulussa voivat hakea tekniikan alojen korkeakoulujen läsnäolevat perustutkinto-opiskelijat, joilla on hakuhetkellä vähintään 60 opintopistettä Aalto-yliopistossa suoritettuja opintoja. Ennen Aalto-yliopiston tutkinnonsuoritusoikeuden myöntämistä suoritettuja opintoja ei oteta huomioon. Opintosuoritusten arvosanojen painotetun keskiarvon on oltava vähintään 2,00. Suoraan ylempään perustutkintoon valituilta opiskelijoilta edellytetään hakuvaiheessa vähintään puolen vuoden läsnäolo (kuluvaa lukukautta ei lasketa), 30 opintopistettä suoritettuja opintoja Aallossa ja vähintään 2,00 opintosuoritusten painotettuna keskiarvona. Jos kohteeseen on useampia hakijoita, etusijalle asetetaan muut kuin kohdemaan kansalaiset. Joissakin kohteissa omaan kotimaahan suuntautuvaan hakuun voi liittyä rajoituksia. Opiskelijat valitaan pääsääntöisesti tunnusluvun perusteella. Tunnusluku lasketaan kaavalla opintopisteet / kokonaiset läsnäololukukaudet * arvosanojen painotettu keskiarvo [1]. Tunnusluvun laskemisessa huomioidaan opintosuoritukset, joista on merkintä hakemuksen liitteenä olevassa opintosuoritusotteessa. Tiettyihin vaihtokohteisiin voidaan asettaa tunnusluvulle vähimmäisvaatimus. Tullakseen valituksi opiskelijan on täytettävä Insinööritieteiden korkeakoulun vaatimukset ja kohdeyliopiston mahdolliset erityisvaatimukset. Etusija valinnoissa annetaan sellaisille opiskelijoille, jotka eivät ole aikaisemmin osallistuneet Aalto-yliopiston vaihto-ohjelmaan tai saaneet Aalto-yliopiston opiskelijavaihdon apurahaa ulkomaan opintoja varten. Valinnan edellytyksenä on, että vaihto-opinnot voidaan sisällyttää opiskelijan tutkintoon Aalto-yliopistossa. Valinnassa voidaan ottaa huomioon myös hakijan motivaatio, vaihtokohteen opetuskielen kielitaito, suositukset. Opiskelija, joka on jo suorittanut diplomi-insinöörin tutkinnon laajuutta vastaavan opintopistemäärän, voidaan valita vaihto-ohjelmaan vain erittäin painavista syistä. Opiskelijaa, jolle on aikaisemmin myönnetty vaihto-ohjelman paikka tai opiskelijavaihdon apuraha, mutta joka on peruuttanut vaihtonsa tai ei ole täyttänyt opiskelijavaihdon ehtoja ilman hyväksyttävää syytä, voidaan jättää huomioimatta valinnassa. Apurahat Aalto-yliopiston vaihtopaikan saaneelle opiskelijalle maksetaan opiskelijavaihdon apuraha. Apurahan suuruus vahvistetaan vuosittain budjetin teon yhteydessä. Ulkopuolisen rahoituksen ohjelmissa (esimerkiksi Erasmus ja Nordplus) apurahat voivat olla erisuuruisia kuin Aalto-yliopiston vaihto-ohjelman apurahat. Apuraha maksetaan opiskelijalle kahdessa erässä: ensimmäinen erä (80 %) ennen vaihtojakson alkamista opiskelijan toimitettua vastaanottavan yliopiston kirjallisen vahvistuksen vaihtoopiskelupaikasta sekä muut mahdolliset liitteet. [1] Lukukaudet, jotka hakija on ollut äitiyslomalla tai armeijassa, vähennetään lukukausien kokonaismäärästä. Tällöin näiden lukukausien aikana mahdollisesti suoritettuja opintopisteitä ei myöskään lasketa mukaan opintosuorituksiin.
Opintoasiain päällikön päätös 3 (1) Toinen erä (20 %) maksetaan vaihtojakson päätyttyä ja opiskelijavaihdon ehtojen täytyttyä sekä opiskelijan toimitettua vaihdon päättymiseen liittyvät asiakirjat (matkaraportti, vaihtoyliopiston opintosuoritusote, Aalto-yliopiston suoritusote, jolla näkyvät hyväksiluetut vaihdossa suoritetut opinnot sekä muut mahdolliset liitteet). Sellaiselle opiskelijalle, joka lähtee vaihtoon Aalto-yliopiston vaihto-ohjelmassa ja jolta vastaanottavassa yliopistossa peritään lukukausimaksu, voidaan maksaa lukukausimaksutukea. Tuki on enimmillään 50 % maksetusta varsinaisesta lukukausimaksusta, kuitenkin korkeintaan 2000 euroa lukukausi. Lukukausimaksutuki myönnetään euroina tuen maksupäivän kurssin mukaan. Tukea haetaan vaihtopaikkahakemuksen yhteydessä, jolloin hakemukseen liitetään selvitys lukukausimaksusta. Lukukausimaksutuen maksamista varten opiskelija toimittaa tositteen maksamastaan lukukausimaksusta. Tosite toimitetaan ennen vaihtoa tai vaihdon aikana. Lukukausimaksutuki maksetaan yhdessä erässä lukukausittain. Toisen lukukauden maksua varten opiskelijan on toimitettava vaihtoyliopiston opintosuoritusote, josta ilmenee opintojen eteneminen. Opiskelijavaihdon ehdot Hakijalta edellytetään hakuvaiheessa 30 op/lukukausi laajuista opintosuunnitelmaa sekä suunnitelmaa vaihdossa suoritettavien opintojen sisällyttämisestä Aalto-yliopiston tutkintoon. Hakijan tulee hyväksyttää suunnitelmat omassa koulutusohjelmassaan. Opiskelija sitoutuu suorittamaan vaihtojakson aikana tutkintoon sisältyviä opintoja vähintään 20 opintopistettä lukukaudessa. Jos opintosuorituksille asetettua tavoitetta ei saavuteta, oleskelun kestoon tulee muutoksia tai opiskelupaikka peruuntuu, on opiskelija velvollinen ilmoittamaan asiasta kotikorkeakouluunsa. Opiskelijalta voidaan edellyttää myönnetyn apurahan palauttamista joko osittain tai kokonaan. Aalto-yliopiston vastuuvapautus koskee vaihtoon valittuja opiskelijoita. Vastuuvapautuslomake on Aalto-yliopiston insinööritieteiden korkeakoulun opiskelijavaihdon periaatteiden liitteenä. Vaihtojakson päätyttyä opiskelija toimittaa matkaraportin ja vastaanottavan yliopiston antaman opintosuoritusotteen sekä Aalto-yliopiston opintosuoritusotteen. Vaihto-ohjelmaan osallistunut opiskelija on velvollinen tarvittaessa osallistumaan ja kertomaan vaihtojaksostaan vähintään yhdessä Aalto-yliopiston opiskelijavaihdon tiedotustilaisuudessa. Kesäkoulujen ym. matka-apurahat Aalto-yliopiston korkeakoulut voivat myöntää matka-apurahoja Aalto-yliopiston yhteistyöyliopistojen kesäkouluihin tai vastaaviin omalla päätöksellä ja korkeakoulun budjetin sallimissa rajoissa. Korkeakoulu päättää erikseen kesäkouluihin, kielikursseihin ym. liittyvistä hakuajoista, matka-apurahoista ja niiden ehdoista.
Opintoasiain päällikön päätös 4 (1) Free mover- apurahat Vaihto-opiskelun apuraha Aalto-yliopiston insinööritieteiden korkeakoulun perusopiskelija, joka on itse hankkinut opiskelupaikan ulkomailta, voi hakea opiskelujaksoaan varten Aalto-yliopiston vaihto-opiskelun free mover -apurahaa. Free mover -opiskelijaa koskevat samat hakumenettelyyn ja ulkomailla opiskeluun liittyvät periaatteet kuin korkeakoulun omiin vaihtokohteisiin lähteviä opiskelijoitakin. Aalto-yliopiston tekniikan alan korkeakoulujen kaukokohteissa vaadittu tunnusluvun vähimmäisvaatimus ei koske free mover -apurahan hakijoita. Apurahaa haetaan opiskelijavaihdon apurahan free mover -hakulomakkeella ja apurahaa haetaan pääsääntöisesti ennen ulkomaille lähtöä. Apurahaa voi kuitenkin hakea vielä jälkikäteen opintojen jo alettua, edellyttäen että opiskelija on ko. hakuaikana suorittamassa ulkomailla niitä opintoja, joita varten hän apurahaa hakee. Apuraha myönnetään haettuun opiskelupaikkaan ulkomaisessa yliopistossa tai muussa yliopistotasoisessa oppilaitoksessa. Apurahaa ei myönnetä ohjelmaan, jonka suoritettuaan opiskelija saa ulkomaisesta oppilaitoksesta tutkinnon, poikkeuksena Aalto-yliopiston kansainvälisenä yhteistyönä toteutettavat kaksoistutkinto-ohjelmat. Free mover lukukausimaksutuki Itsenäisesti vaihtopaikkansa etsinyt Aalto-yliopiston perusopiskelija, joka maksaa ulkomaan opinnoistaan lukukausimaksua vastaanottavassa yliopistossa, voi hakea Aalto-yliopiston lukukausimaksutukea. Lukukausimaksutukea haetaan erikseen ilmoitettavina hakuaikoina. Lukukausimaksutuen periaatteista päättää Aalto-yliopiston kansainväliset palvelut -yksikkö. Apurahat diplomityön tekemiseen ulkomailla Aalto-yliopiston insinööritieteiden korkeakoulu myöntää opiskelijavaihdon apurahaa myös diplomityön tekemistä varten ulkomailla. Opiskelija voi saada apurahaa diplomityön tekemistä varten vain kerran opintojensa aikana. Apurahaa haetaan opiskelijavaihdon hakuaikoina ja hakemukseen liitetään hakulomakkeessa mainitut liitteet. Apuraha myönnetään 3-6 kk kestävään oleskeluun ulkomailla. Diplomityön tekijä on velvollinen toimittamaan opiskelujakson päätyttyä opiskelijapalveluihin Aalto-yliopiston valvovan professorin lausunnon diplomityön edistymisestä. Jos professorin lausunnon perusteella katsotaan, ettei diplomityö ole edistynyt riittävästi, opiskelijalta voidaan periä apuraha takaisin osittain tai kokonaan. Opiskelija, joka on diplomityön tekemistä varten solminut työsuhteen vastaanottavan tahon kanssa, voi hakea Aalto-yliopiston kansainvälisen harjoittelun apurahaa. Tällöin opiskelijavaihdon apurahaa ei makseta.
Opintoasiain päällikön päätös 5 (1) Apurahat kansainvälisissä yhteisohjelmissa opiskeleville Kansainvälisiin yhteisohjelmiin hyväksytyille Aalto-yliopiston tutkinto-opiskelijoille voidaan myöntää ohjelmaan sisältyvää ulkomaan opiskelujaksoa varten opiskelijavaihdon apurahaa. Hakumenettely voi poiketa vaihto-ohjelman hakumenettelystä. Saapuvat vaihto-opiskelijat Aalto-yliopiston insinööritieteiden korkeakoulu voi erityisistä syistä myöntää tietyn vaihtoohjelman edistämiseksi apurahoja myös saapuville ulkomaalaisille vaihto-opiskelijoille. Asia linjataan erikseen korkeakoulussa. Pitkällä aikavälillä pyritään liikkuvuussopimuksiin, jotka eivät sisällä apurahoja (kehittyvistä maista saapuville opiskelijoille voidaan harkita erillistä mekanismia). Päätöksenteko Aalto-yliopiston insinööritieteiden korkeakoulun kansainvälisen opiskelijavaihdon periaatteet päättää opintoasiain päällikkö opiskelijavaihdosta vastaavan suunnittelijan esityksestä. Periaatteiden soveltamisesta vastaa tekniikan alan korkeakoulujen opinto- ja opiskelijapalvelut ja niiden linjauksia kehitetään yhteistyössä muiden Aalto-yliopiston korkeakoulujen, Aalto-yliopiston kansainvälisten palveluiden yksikön ja AYY:n kesken. Vaihto-ohjelman hakujen toteuttamisesta ja hakemusten käsittelystä vastaavat Insinööritieteiden korkeakoulun opiskelijavaihdosta vastaavat henkilöt. Opiskelijavaihdon opiskelijavalinnasta ja apurahoista päättää opintoasiain päällikkö opiskelijavaihdosta vastaavien suunnittelijoiden esityksestä. Periaatteiden voimaantulo Aalto-yliopiston insinööritieteiden korkeakoulun opiskelijavaihdon periaatteet tulevat voimaan opintoasiain päällikön päätöksellä. Periaatteita sovelletaan kevään 2012 opiskelijavaihdon hakuajoista alkaen.