TURUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN EDUSTAJISTO PÖYTÄKIRJA JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS KOKOUSAIKA Maanantai 27.11.2017 klo 17.00 KOKOUSPAIKKA Omega/ ICT-City, Joukahaisenkatu, TURKU ASIALUETTELO 1 Kokouksen avaus 2 Läsnäolijoiden toteaminen 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 5 Esityslistan hyväksyminen 6 Ilmoitusasiat 7 TUOn edustajiston kokoonpano vuodelle 2018 8 TUOn puheenjohtajan valinta vuodelle 2018 9 TUOn varapuheenjohtajan valinta 2018 10 TUOn hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen vuodelle 2018 11 TUOn hallituksen puheenjohtajan valinta vuodelle 2018 12 TUOn hallituksen varapuheenjohtajan valinta vuodelle 2018 13 TUOn hallituksen jäsenten valinta vuodelle 2018 14 Keskusvaalilautakunnan nimeäminen vuodelle 2018 15 Taloustoimikunnan nimeäminen vuodelle 2018 16 Edustajiston kokouksista ilmoittaminen 17 Muut esille tulevat asiat 18 Seuraavat kokoukset ja iltakoulut 19 Kokouksen päättäminen Turussa 20.11.2017 Olli Väätäinen, edustajiston puheenjohtaja 2017
EDUSTAJISTON 2018 JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS Varsinaiset jäsenet Tekniikan taitajat Roni Ylärakkola, Tekniikan Taitajat Susanna Jalo, Tekniikan Taitajat Niko Penttilä, Tekniikan Taitajat saapui klo 17.24 Jukka-Pekka Salmela, Tekniikan Taitajat Pyry-Petteri Lahtinen, Tekniikan Taitajat Iiro Lehtiö, Tekniikan Taitajat Ville Lyytikkä, Tekniikan Taitajat Markku Viitanen, Tekniikan Taitajat Sebastian Preussner, Tekniikan Taitajat Mikke Kuula, Tekniikan Taitajat Sote-lista Mirjam Nevala, SOTE-lista Sanna Vettainen, SOTE-lista Laura Kumpula, SOTE-lista Jyri Niemi, SOTE-lista Tomi Halttunen, SOTE-lista poissa Tradenomiopiskelijat Johanna Järäinen, Tradenomiopiskelijat Viivi Vainio, Tradenomiopiskelijat Roosa Lönnqvist, Tradenomiopiskelijat Karoliina Lehtinen, Tradenomiopiskelijat Oskari Viitaniemi, Tradenomiopiskelijat Veera Nyfors, Tradenomiopiskelijat Sofia Saarelainen, Tradenomiopiskelijat poissa Kultturilista Jere Sanaksenaho, Kulttuurilista Riikka Isotalo, Kulttuurilista Milla Granlund, Kulttuurilista Laura Knych, Kulttuurilista Rakentajalista Jose Palmeiro, Rakentajalista Alex Nurmi, Rakentajalista Eve Taipale, Rakentajalista Oikeat
Pauliina Tuusa, Oikeat Heidi Kaarnikko, Oikeat poissa Varajäsenet, sisääntulojärjestyksessä 1. Sebastian Kaunisto, Tekniikan taitajat saapui klo 17.41 äänivaltainen nousi varsinaiseksi jäseneksi J-P Salmelan valinnan jälkeen 2. Anna Pentti, Tradenomiopiskelijat nousi varsinaiseksi Knychin tilalle 3. Mari Lötjönen, Tekniikan taitajat äänivaltainen nousi varsinaiseksi Lahtisen tilalle 4. Aleksi Mettala, Tekniikan taitajat poissa nousee varsinaiseksi Palmeiron tilalle 5. Joona Teivastenaho, Tradenomiopiskelijat poissa 6. Emilia Nurminen, Tekniikan taitajat 7. Marko Mäkinen, Tradenomiopiskelijat poissa 8. Saku Ailasmaa, Tekniikan taitajat poissa 9. Anna-Kaisa Kälviäinen, Oikeat äänivaltainen 10. Jessica Blackburn, Tradenomiopiskelijat poissa 11. Katri Paananen, Tekniikan taitajat äänivaltainen 12. Joni Vilokki, Tekniikan taitajat poissa 13. Miro Niska, Tekniikat taitajat 14. Juuso Jokinen, Tekniikan taitajat poissa 15. Santeri Pajunen, Tekniikan taitajat poissa 16. Rasmus Rantanen, Oikeat poissa 17. Patrik Dunderfelt, Tekniikan taitajat poissa 18. Niklas Mettälä, Tekniikan taitajat 19. Annika Viinikkala, Tekniikan taitajat poissa 20. Miia Forsbacka, Tekniikan taitajat poissa 21. Markus Virtanen, Tekniikan taitajat poissa 22. Toni Huovinen, Tekniikan taitajat poissa 23. Tiina Tamminen, Tekniikan taitajat poissa 24. Olli Tykkyläinen, Tekniikan taitajat Toimihenkilöt (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Tero Rinne Noora Liuhonen Toiminnanjohtaja Asiantuntija Sonja Raitamäki Asiantuntija Este Lumi Sallinen Asiantuntija Muut paikallaolijat (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Miro Toiviainen Jenni Eloranta
Seppo Aalto Sohvi Stenström Tero Haapala 1 Kokouksen avaus Edustajiston puheenjohtaja 2017 avaa kokouksen Edustajiston puheenjohtaja 2017 avasi kokouksen klo 17.18 2 Läsnäolijoiden toteaminen Todetaan läsnäolijat. Todettiin läsnäolijat nimenhuudolla 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Opiskelijakunnan sääntöjen 8 : Kutsu edustajiston kokoukseen on lähetettävä kirjallisesti tai sähköpostitse edustajiston jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta kaikille edustajiston jäsenille ja lisäksi kokouksesta on ilmoitettava julkisesti opiskelijakunnan edustajiston päättämällä tavalla. Kutsussa on mainittava kaikki kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouksessa voidaan myös käsitellä kokouskutsun ulkopuolisia asioita, mikäli edustajisto niin kolmen neljäsosan (¾) enemmistöllä päättää. Opiskelijakunnan sääntöjen 6 : Edustajiston kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun kokous on asianmukaisesti koolle kutsuttu ja paikalla on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään kymmenen (10) edustajiston jäsentä. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Niko Penttilä saapui kokoukseen klo 17.24 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan edustajiston keskuudesta kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat ääntenlaskijoina. Roni Ylärakkola esitti Sebastian Preussneria Johanna Järäinen esitti Oskari Viitaniemeä Valittiin Sebastian ja Oskari
5 Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi 6 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi kokoukselle esitettävät ilmoitusasiat. Merkittiin tiedoksi ettei ilmoitusasioita 7 TUOn edustajiston kokoonpano vuodelle 2018 Opiskelijakunnan sääntöjen 6 mukaan edustajisto toteaa kokoonpanon järjestäytymiskokouksessaan. Todetaan edustajiston kokoonpano. Todettiin esityslistan mukainen edustajiston kokoonpano. Milla Granlundin esityksestä käytiin läpi listojen puheenjohtajat: Tekniikan Taitajat: Pyry-Petteri Lahtinen Tradenomit: Veera Nyfors SoTe: Sanna Vettainen Kulttuuri: Jere Sanaksenaho Rakentajat: Jose Palmeiro Oikeat: Heidi Kaarnikko Palattiin asiakohtaan koska Jukka-Pekka Salmela valittiin hallituksen puheenjohtajaksi vuodelle 2018, niin Sebastian Kaunisto nousee varsinaiseksi edustajaksi. 8 TUOn puheenjohtajan valinta vuodelle 2018 Opiskelijakunnan puheenjohtaja toimii edustajiston puheenjohtajana. Opiskelijakunnan sääntöjen 6 mukaan puheenjohtaja valitaan edustajiston järjestäytymiskokouksessa. Lisäksi sääntöjen 10 mukaan: Edustajiston päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, jos ei laissa tai näissä säännöissä jonkin asian kohdalla ole toisin säädetty. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee, paitsi henkilövalinnoissa arpa. Henkilövalinnoissa käytetään suljettua lippuäänestystä. Valitaan opiskelijakunnan puheenjohtaja vuodelle 2018. Jukka-Pekka Salmela esitti Iiro Lehtiötä Valittiin opiskelijakunnan puheenjohtajaksi vuodelle 2018 Iiro Lehtiö 9 TUOn varapuheenjohtajan valinta vuodelle 2018 Opiskelijakunnan varapuheenjohtaja toimii edustajiston puheenjohtajana puheenjohtajan ollessa estynyt. Opiskelijakunnan sääntöjen 6 mukaan varapuheenjohtaja valitaan edustajiston järjestäytymiskokouksessa.
Lisäksi sääntöjen 10 mukaan: Edustajiston päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, jos ei laissa tai näissä säännöissä jonkin asian kohdalla ole toisin säädetty. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee, paitsi henkilövalinnoissa arpa. Henkilövalinnoissa käytetään suljettua lippuäänestystä. Valitaan opiskelijakunnan varapuheenjohtaja vuodelle 2018. Jere Sanaksenaho esitti Milla Granlundia Valittiin Milla Granlund opiskelijakunnan varapuheenjohtajaksi vuodelle 2018 10 TUOn hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen vuodelle 2018 Johto- ja hallintosäännön 2.5 mukaan: Jos kokouksen on päätettävä valittavien lukumäärästä, on päätös tehtävä ennen vaaliin ryhtymistä. Päätöksenteko vaaliasiassa tapahtuu yksimielisesti vaaleja järjestämättä vain silloin, kun ehdokkaita on yhtä monta tai vähemmän kuin valittavaa eikä kukaan esitä vaalia järjestettäväksi. Jos paikkoja on kaksi tai useampia, ei vaalia saa suorittaa paikka kerrallaan ellei valittavasta henkilöstä olla yksimielisiä. Opiskelijakunnan sääntöjen 7 mukaan: Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä vähintään kolme (3) ja enintään kuusi (6) jäsentä. Opiskelijakunnan toimihenkilö ei voi kuulua hallitukseen. Kun ensiksi on päätetty hallituksen jäsenten määrästä, hallituksen jäsenet valitaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinnan jälkeen. Mikäli ehdokkaita on enemmän kuin täytettäviä paikkoja, suoritetaan hallituksen jäsenten vaali. Vaali suoritetaan enemmistövaalitapana: - enemmistövaalitapa: äänestyslippuun voidaan kirjoittaa vähintään yksi ja enintään niin monta nimeä kun on valittavia paikkoja, ja jokainen nimi saa yhden kokonaisen äänen. Valituiksi tulevat eniten ääniä saaneet ehdokkaat. Tasatilanteessa ratkaisee arpa. Edustajisto päättää hallituksen jäsenten määrästä. Hallitus esittää hallituksen kooksi vuodelle 2018: Puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kuusi hallituksen jäsentä Päätettiin esityksen mukaan 11 TUOn hallituksen puheenjohtajan valinta vuodelle 2018 Opiskelijakunnan sääntöjen 6 mukaan edustajiston järjestäytymiskokous valitsee opiskelijakunnan hallituksen puheenjohtajan sekä muut hallituksen jäsenet. Puheenjohtajan on saatava yli puolet vaalissa annetuista äänistä. Valitaan hallituksen puheenjohtaja vuodelle 2018. Iiro Lehtiö esitti Jukka-Pekka Salmelaa Valittiin Jukka-Pekka Salmela hallituksen puheenjohtajaksi vuodelle 2018 Sebastian Kaunisto saapui klo 17.41 12 TUOn hallituksen varapuheenjohtajan valinta vuodelle 2018 Opiskelijakunnan sääntöjen 6 mukaan edustajiston järjestäytymiskokous valitsee opiskelijakunnan hallituksen varapuheenjohtajan sekä muut hallituksen jäsenet. Valitaan hallituksen varapuheenjohtaja vuodelle 2018. Sebastian Preussner esitti Roni Ylärakkolaa
Oskari Viitaniemi esitti Jenni Elorantaa Jukka-Pekka Salmela esitti 10 min kokoustaukoa. Tämä myönnettiin klo 18.07. Kokous jatkuu klo 18.17. Jatkettiin kokousta klo 18.23 Palattiin asiakohtaan 7. TUOn edustajiston kokoonpano vuodelle 2018 Suoritettiin vaali ehdokkaiden välillä Laitettiin kokous tauolle ääntenlaskun ajaksi klo 18.30 Jatkettiin kokousta kellon ollessa klo 18.39 Äänet jakautuivat seuraavasti: Eloranta: 22 Ylärakkola: 8 Tyhjiä: 1 Hylättyjä: 0 Valittiin hallituksen varapuheenjohtajaksi vuodelle 2018 Jenni Eloranta 13 TUOn hallituksen jäsenten valinta vuodelle 2018 Opiskelijakunnan sääntöjen 6 mukaan edustajiston järjestäytymiskokous valitsee opiskelijakunnan hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan sekä muut hallituksen jäsenet. Lisäksi määrätään: Hallituksen järjestäytymiskokous on pidettävä ennen toimikauden alkua. Hallitus sopii järjestäytymiskokouksessaan keskinäisestä työnjaostaan. Valitaan TUOn hallituksen jäsenet vuodelle 2018. Valitaan kuusi hallituksen jäsentä vuodelle 2018 Hakeneet: Seppo Aalto, Miro Toiviainen, Laura Knych ja Anni Silokoski Susanna Jalo esitti Pyry-Petteri Lahtista Roni Ylärakkola esitti Sohvi Stenströmiä Markku Viitanen esitti Jose Palmeiroa Veera Nyfors esitti Emilia Nurmista Alex Nurmi esitti Eve Taipaletta Laitettiin kokous tauolle klo 19.24. Tauon pituus 15min. Jatkettiin kokousta klo 19.43 Roni Ylärakkola piti kannatuspuheenvuoron Anni Silokoskelle Markku Viitanen piti kannatuspuheenvuoron Sohvi Stenströmille Suoritettiin vaali ehdokkaiden välillä Laitettiin kokous tauolle ääntenlaskun ajaksi klo 19.53 Jatkettiin kokousta klo 20.23 Ääniä annettiin: 31
Tyhjiä: 0 Hylättyjä: 0 Äänet jakautui seuraavasti: Jose Palmeiro: 30 Miro Toiviainen: 28 Pyry-Petteri Lahtinen: 26 Laura Knych: 24 Emilia Nurminen: 24 Sohvi Stenström: 15 Anni Silokoski: 15 Eve Taipale: 11 Seppo Aalto: 5 Ratkaistiin viimeinen hallituspaikka arvalla Stenströmin ja Silokosken välillä. Arvan voitti: Sohvi Stenström Valittiin hallitukseen vuodelle 2018: Palmeiro Toiviainen Lahtinen Knych Nurminen Stenström Palattiin kohtaan 7. TUOn edustajiston kokoonpano 14 Keskusvaalilautakunnan nimeäminen vuodelle 2018 Opiskelijakunnan sääntöjen 6 mukaan edustajisto valitsee järjestäytymiskokouksessaan keskusvaalilautakunnan. Opiskelijakunnan johto- ja hallintosääntö (7.2.) määrää: Edustajisto valitsee järjestäytymiskokouksessaan keskusvaalilautakunnan, jonka toimikausi on kalenterivuosi. Lautakunnan jäsenet valitaan keskusvaalilautakunnan esityksestä. Edustajisto nimeää keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan, neljä (4) varsinaista jäsentä ja kolme (3) varajäsentä. Valitaan keskusvaalilautakunta vuodelle 2018. Keskusvaalilautakunnan esitys toimitetaan ennen kokousta. Keskusvaalilautakunta esittää jäseniksi:
Mari Lötjönen Mikke Kuula Ville Lyytikkä Anna-Kaisa Kälviäinen Puuttuu: Puheenjohtaja ja 3 varajäsentä Alex Nurmi esitti puheenjohtajaksi Heidi Kaarnikkoa Milla Granlund esitti varajäseneksi Riikka Isotaloa Karoliina Lehtinen esitti varajäseneksi Veera Nyforsia Susanna Jalo esitti varajäseneksi Sebastian Preussneria Valittiin keskusvaalilautakuntaan vuodelle 2018: Puheenjohtaja: Heidi Kaarnikko Jäsenet: Mari Lötjönen, Mikke Kuula, Ville Lyytikkä ja Anna-Kaisa Kälviäinen Varajäsenet: Riikka Isotalo, Veera Nyfors ja Sebastian Preussner 15 Taloustoimikunnan nimeäminen vuodelle 2018 Opiskelijakunnan sääntöjen 6 mukaan edustajisto valitsee järjestäytymiskokouksessaan taloustoimikunnan seuraavaksi vuodeksi. Opiskelijakunnan johto- ja hallinto-ohjesääntö määrää: Taloustoimikuntaan kuuluu puheenjohtajan lisäksi kolmesta viiteen (3-5) jäsentä. Jäsenet valitsee vuosittain edustajisto järjestäytymiskokouksessaan keskusvaalilautakunnan esityksestä. Ensimmäisessä kokouksessaan toimikunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Taloustoimikunnan sihteerinä toimii opiskelijakunnan toiminnanjohtaja. Valitaan taloustoimikunta vuodelle 2018. Keskusvaalilautakunnan esitys toimitetaan edustajistolle ennen kokousta. Keskusvaalilautakunta esittää: Veera Nyfors Karoliina Lehtinen Miro Niska Mari Lötjönen Sanna Vettainen esitti Tomi Halttusta Valittiin taloustoimikuntaan vuodelle 2018: Veera Nyfors, Karoliina Lehtinen, Miro Niska, Mari Lötjönen ja Tomi Halttunen 16 Edustajiston kokouksista ilmoittaminen Opiskelijakunnan sääntöjen 8 : Kutsu edustajiston kokoukseen on lähetettävä kirjallisesti tai sähköpostitse edustajiston jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta
kaikille edustajiston jäsenille ja lisäksi kokouksesta on ilmoitettava julkisesti opiskelijakunnan edustajiston päättämällä tavalla. Edustajisto päättää tavan, jolla edustajiston kokouksista ilmoitetaan julkisesti. Milla Granlund esitti (Oskari Viitaniemen ja Markku Viitasen kannattamana) että kokouksista ilmoitetaan facebookissa, instagramissa ja TUOn nettisivuilla. Päätettiin Granlundin esityksen mukaisesti Laitettiin kokous tauolle klo 20.49 Mirjam Nevala ja Laura Kumpula poistuivat 20.49. Heidi Kaarnikko poistui 20.52 Sohvi Stenström ja Seppo Aalto poistuivat 20.54 Alex Nurmi poistui klo 20.57 Jatkettiin kokousta klo 20.58 17 Muut esille tulevat asiat - Perehdytyspäivät 9.-10.12.2017 ja 4.1.2018 - Ponnet: o Milla Granlund esitti ponnen (Roni Ylärakkolan kannattamana), joka velvoittaa vuoden 2018 hallituksen tekemään vähintään yhden yllätyskyykyn jokaisessa hallituksen kokouksessa. Tästä on esitettävä vähintään kerran todistusaineistoa. Hyväksyttiin ponsi o Roni Ylärakkola esitti ponnen (Susanna Jalon kannattamana), joka velvoittaa vuoden 2018 hallituksen keksimään maskotin, mikä esitellään viimeistään Keltanokkabileissä Hyväksyttiin ponsi o Susanna Jalo esitti ponnen (Roni Ylärakkolan kannattamana), joka velvoittaa vuoden 2018 hallituksen puheenjohtajiston esittämään pätkän Romeosta ja Juliasta edustajiston kokouksessa Hyväksyttiin ponsi o Johanna Järäinen esitti ponnen (Karoliina Lehtisen kannattamana), joka velvoittaa vuoden 2018 hallituksen esittämään näytelmän Keltanokkabileiden avajaistilaisuudessa. Näytelmä tottakai teeman mukainen! Hyväksyttiin ponsi - Tero Haapala esittäytyi edustajistolle 18 Seuraavat kokoukset ja iltakoulut Kutsut tulee tuonnempana 19 Kokouksen päättäminen Edustajiston puheenjohtaja 2017 päätti kokouksen klo 21.07 Pöytäkirjan vakuudeksi
Turussa 27.11.2017 Olli Väätäinen Edustajiston puheenjohtaja 2017 Tero Rinne Toiminnanjohtaja