Hallituskatu 20, sisäpiha 1 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2013 1. Yleistä Hämeenlinnan Seudun Omaishoitajat ja Läheiset ry perustettiin 27.11.2003. Vuosi 2013 on yhdistyksen kymmenes toimintakausi ja juhlavuosi. Toiminta-alueena on Hämeenlinna, Hattula, ja Janakkala. 2. Toiminnan johto 3. Varsinainen toiminta Yhdistyksen tarkoituksena on toimia omaishoitajien, vanhusten, vammaisten ja pitkäaikaissairaiden aseman parantamiseksi ja tukemiseksi sekä kehittää heille suunnattuja tukitoimia ja palveluita. Yhdistyksen tehtävät toiminta-alueella ovat: - paikallinen vaikuttaminen - paikallisen omaistoiminnan kysymysten esilletuominen valtakunnan tasolle - paikallistason kehittämishankkeet ja yhteistyö - tiedottaminen ja neuvonta - jäsenten toivoma virkistystoiminta Yhdistyksen sääntöjen mukaan toimintaa johtaa johtokunta. Valittavat toimikunnat ovat tehtävistään vastuussa johtokunnalle ja yhdistykselle. Johtokunta kokoontuu keskimäärin kerran kuukaudessa. Kevät- ja syyskokous pidetään sääntöjen mukaan. Jäsenillat Jäseniltojen tarkoituksena on saada ihmiset yhteen: keskustelemaan, ideoimaan, saamaan tietoa, jakamaan asioita ja pitämään hauskaa. Iltojen ohjelman tulee olla monipuolista ja kattaa mahdollisimman hyvin jäsenten toiveita, joita kartoitetaan jatkuvasti. Ryhmätoiminta Yhdistys on hakenut Ragnar Ekbergin säätiöltä apurahaa vuodeksi 2013 kokeiluun, missä perinteinen, itse tuotettu ryhmätoiminta korvataan pääosin toiminta-/ohjelmaryhmällä, jonka sisällöt ja toimintatavat määräytyvät osallistujien toiveiden ja mielenkiinnon mukaisesti. Tämä toteutuu, mikäli apuraha Ragnar Ekbergin säätiötä tähän tarkoitukseen saadaan. Nykyiset ryhmät: Kartoitetaan, mihin nykyisistä ryhmistä riittää vapaaehtoisia vetäjiä ja osallistujia. Yhteistyötä ryhmätoiminnan toteuttamisessa jatketaan muiden yhdistysten ja järjestöjen kanssa. Nykyiset vertaisryhmät Hattulassa, Kalvolassa ja Lammilla jatkavat entiseen tapaan. Keskustan alueelle kootaan uusi omaishoitajien vertaisryhmä, mikäli osallistujia saadaan riittävästi. Myös muita uusia vertaisryhmiä voidaan perustaa tarpeen mukaan. Vertaisryhmät toimivat hyvinä neuvonnan ja tiedon jakamisen kanavina. Retket Päiväretket erilaisiin kohteisiin soveltuvat usein parhaiten niin hoitajalle kuin hoidettavallekin. Hyödynnetään mm. Hämeenlinnan uutta, monipuolista Kulttuurikeskusta ja uudistunutta teatteria. Tarjontaa laajennetaan tekemällä yhteistyötä muiden järjestöjen kanssa.
Hallituskatu 20, sisäpiha 2 Tapahtumat Osallistutaan voimavarojen mukaan erilaisiin alueella pidettäviin tapahtumiin, järjestöjen tempauksiin sekä yleisötilaisuuksiin. Lisäksi järjestetään yhdistysesittelyjä eri toimipisteissä ja kunnissa sekä kuntakeskuksissa. Merkittävin ja paljon resursseja vievä tapahtuma vuonna 2013 on yhdistyksen 10-vuotisjuhla ja valtakunnallinen omaishoitajatapahtuma viikolla 48. Omaishoitajavalmennus Alueemme uusille omaishoitajille järjestetään OVET-valmennus helmikuussa 2013. Muu toiminta Mikäli jäsenten taholta tulee toiveita muusta toiminnasta ja tapahtumista, niitä toteutetaan pitkin vuotta resurssien puitteissa. Vapaaehtoistyö Yhdistys tarvitse kipeästi lisää vapaaehtoisia erilaisiin tehtäviin ja työryhmiin. Vuonna 2013 tehdään suunnitelma uusien vapaaehtoisten rekrytoimiseksi ja toiminnan organisoimiseksi 4. Projektit PETRA 5. Jäsenhankinta 6. Varainhankinta Maaliskuussa 2011 yhdistyksessä alkanut PETRA projekti (Hämeenlinnan seudun, Tampereen ja Jyvässeudun omaishoitajayhdistysten yhteishanke) sai Ray:n rahoitusoption vuosille 2011-2014. PETRAN tavoitteena on omaishoitajien arjen voimavarojen kehittäminen - viemällä yhteisöllistä toimintaa asuinkerrostaloihin ja - löytämällä sen kautta asukkaista henkilökohtainen kannustaja =personal trainer saman talon omaishoitajille. Markkinointia sekä henkilö- että yhteisö-/kannatusjäsenmäärän kasvattamiseksi ja alueellisen kattavuuden lisäämiseksi tehostetaan. Esillä olo, jäsenten tapaaminen ja tiedon jakaminen on tärkeä ja toimiva jäsenhankintakeino. Jäsenesitteitä liittymislomakkeineen sekä yhdistyksen esitteitä jaetaan toimistollamme, hoitolaitoksissa ja julkisissa tiloissa. Toimintaa eri paikoissa esiteltäessä markkinoidaan samalla yhdistyksen jäsenyyttä. Projekti lisää myös yhdistyksen tunnettuutta. Vuonna 2013 yhdistys toteuttaa jäsenhankintakilpailun. Omaishoitajat ja Läheiset Liitto aktivoi omalta osaltaan yhdistysten jäsenhankintaa. Jäsenmaksutulot Jäsenmaksupalautukset liitolta ovat tärkeä osa varainhankintaa. Yhteisö/kannatusjäsenten jäsenmaksut jäävät kokonaan yhdistykselle. Myyntituotot Kantolan Korttituotteen kanssa vuonna 2006 solmittu rojaltisopimus on yhdistyksen merkittävin varainhankintamuoto, joka jatkuu myös vuonna 2013. Hyvinvointikeskuksessa
Hallituskatu 20, sisäpiha 3 7. Yhteistoiminta myydään Kantolan Korttituotteen meille valmistamia Lähellä -suruadresseja ja yhdistyksen nimellä varustettuja kortteja ja kirjasia sekä liiton julkaisuja sekä pinssejä. Avainapteekkiyhteistyö Valtakunnallinen Avainapteekit - ketju on aloittanut Omaishoitajat ja Läheiset Liiton kanssa yhteistyön. Avainapteekkien tuotteilla kerätään rahaa omaishoitajien hyvinvointiin ja jaksamisen(ei reseptilääkkeistä). Hämeenlinnassa Kaurialan apteekki on avainapteekki. Arpajaiset Jäsenten toivomuksesta järjestetään ns. pienarpajaisia, mm. kokousten, jäseniltojen, juhlien ja avointen ovien päivien yhteydessä. Arpajaisvoittoja kerätään lahjoituksina eri liikelaitoksista ja yksityishenkilöiltä. Avustukset ja lahjoitukset Raha-automaattiyhdistyksen avustus saadaan PETRA -projektin toimintaan. Kunnilta, seurakunnilta, rahastoilta ja säätiöiltä anotaan toiminta -avustuksia. Yhdistys voi vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja. Ideoidaan uusia varainhankintakeinoja. Listakeräys (lupa 8090/104/19) päättyy 6.12.2012. Sen tuotto käytetään v. 2013 aikana. Raha-automaattiyhdistys PETRA -projektin rahoitus mahdollistaa omaishoitajien vertaistukivalmennuksen kehittämisen myös vuonna 2013. Toiminta-alueen kunnat ja kuntayhtymät Yhdistys ja projektityöntekijät tekevät yhteistyötä viranhaltijoiden kanssa, jotka työssään kohtaavat omaishoitajia. Tarpeen mukaan vieraillaan kuntien vertaistukiryhmissä. Yhdistyksen ja mahdollisten uusien projektien markkinointi kuntiin, myös palvelujen tuottajille, on tärkeää. Seurakunnat Tiedotetaan jäsenistölle rovastikunnallisista omaishoitajien leiripäivistä sekä ryhmätoiminnasta. Omaishoitajien kirkkopyhää vietetään alueen seurakunnissa myös vuonna 2013. Omaishoitajat ja Läheiset -Liitto Liitosta saadaan kulloinkin yhdistystoiminnassa tarvittavaa koulutusta, tietoa ja tukea sekä postitse yhdistystiedotteita ajankohtaisista asioista, osa aina myös jaettavaksi jäsenistölle. Liitto julkaisee Lähellä -jäsenlehteä neljästi vuodessa ja pitää yllä jäsenrekisteriä sekä hoitaa jäsenmaksun perinnän. Yhdistyksemme nykyinen puheenjohtaja, sosiaalineuvos Marja-Leena Lehtinen on Omaishoitajat ja Läheiset - Liiton hallituksessa vuonna 2013. Suomen Omaishoidon verkosto Liitto on vuonna 2005 perustanut Suomen Omaishoidon verkoston. Verkoston kautta tehdään tiivistä yhteistyötä 10 keskusjärjestön kanssa. Tavoitteena on löytää synergiaetua siinä, että myös potilas- ja vanhusjärjestöihin kuuluvat omaishoitajat huomioidaan riittävästi, vaikka ko. järjestön päätoimiala ei olekaan omaisten tukeminen.
Hallituskatu 20, sisäpiha 4 Järjestöt Yhteistyötä alueen järjestöjen kanssa jatketaan. Hyödynnetään muiden asiantuntemusta sekä suunnitellaan ja järjestetään yhdessä erilaista toimintaa. Oppilaitokset Jatketaan yhteistyötä Koulutuskeskus Tavastian ja Hämeen Ammattikorkeakoulun kanssa omaishoitajia tukevassa toiminnassa sekä PETRA -projektissa. OK Opintokeskus tukee yhdistyksen kurssitoimintaa. Yhdistys suhtautuu avoimesti kaikkiin yhteistyötarjouksiin ja hakee myös itse aktiivisesti uusia yhteistyökumppaneita sekä järjestö- että yritysmaailmasta. 8. Tiedotus ja tiedon jakaminen jäsenistölle Jäsenet saavat Lähellä lehden neljästi vuodessa. Yhdistyksen ja Petra-projektin esitteitä yhteystietoineen on jaossa toimistolla, yhdistyksen tilaisuuksissa sekä eri paikkakuntien julkisissa tiloissa. Jäsentiedote ilmestyy vähintään kahdesti vuodessa. Yhdistyksen juhlavuonna 2013 julkaistaan erillinen Juhlavuoden lehti. Toiminnasta ilmoitetaan säännöllisesti Kaupunkiuutisten, Viikkouutisten ja Keski-Hämeen seuratoimintapalstalla, Radio Hämeessä sekä erilaisten maksuttomien kanavien kautta ja yhdistyksen www-sivuilla: www.omaishoitajat.fi/node/174. Tiedotusvälineisiin pidetään yhteyttä ja tarjotaan materiaalia yhdistyksestä ja omaishoitajuudesta.
Hallituskatu 20, sisäpiha 5