KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1 / 2016 Sivu 2 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkojärjestyksen mukaan n kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on saapuvilla, KL 7: 4. Kutsu tulee lähettää kirkkoneuvoston ohjesäännön 2.luvun 4 :n mukaan viimeistään 5 päivää ennen kokousta. n 21.1.2015 / 4 tekemän päätöksen mukaisesti kutsu laitetaan sähköpostitse ja esityslista kirjeenä ja sähköpostitse. Kokouskutsu on lähetetty 28.12.2015, asialista ja esityslista on lähetetty 29.12.2015. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja on nähtävillä seurakunnan taloustoimistossa 7.1.2016-8.2.2016. 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Reija Mattsson ja Tuija Ollila ja varalla Jorma Schukoff. Tarkastus suoritetaan 5.1.2016. 3 ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1 / 2016 Sivu 3 4 OHJAUSRYHMIEN MUISTIOT JA TOIMIKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT keskustelee ja merkitsee tiedoksi edellisessä kokouksessa esillä olleet muistiot ja toimikuntien pöytäkirjat ja lisäksi seuraavat muistiot ja pöytäkirjat: Palkkatyöryhmän 15.12.2015 kokouksen muistio, joka on ei julkinen. Ei lähetetä. Muistiot tulee lähettää viimeistään 2 päivää ennen kokousta
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1 / 2016 Sivu 4 5 AIKUISTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISUUS 223/201.10.2015 Pirkkalan seurakunnan aikuistyönohjaaja Maritta Oksi-Helminen on hakenut opintovapaata ajalle 1.11.2015-31.10.2017 opiskellakseen Helsingin Psykoterapiainstituutissa psykoterapeutiksi. Psykoterapeutin koulutus tukee aikuistyönohjaan työnkuvaan keskeisesti kuuluvaa parisuhdetyötä. Pirkkalan seurakunta on myös lähtökohtaisesti työntekijöiden ammatillista kehittymistä tukeva seurakunta. Opintovapaan myöntäminen Maritta Oksi-Helmiselle on tässäkin mielessä perusteltua. Aikuistyön ohjausryhmä on kokouksessaan 7.10.2015 käsitellyt mahdollista aikuistyönohjaajan sijaisuutta. Ohjausryhmä esittää neuvostolle, että sijaisuuden ajaksi etsitään ihmistä, joka pystyy hoitamaan hyvin parisuhdetyötä, mieluusti myös jatkamaan alfakursseista lähtenyttä toimintaa sekä henkilöä, joka pystyy löytämään vapaaehtoisia sekä tukemaan ja koordinoimaan pienryhmätoimintaa seurakunnassa. Kirkkoherra on keskustellut myös erikseen aikuistyön papin Tuula Mannermaan kanssa. Aikuistyön alueella on paljon aktiivista toimintaa ja erilaisia odotuksia. Sijaisen etsimisen ohessa tilanne tarjoaa nyt mahdollisuuden luodata aikuistyön painopisteitä seuraavaksi kahdeksi vuodeksi. Kirkkoherran esitys: päättää myöntää Pirkkalan seurakunnan aikuistyönohjaaja Maritta Oksi-Helminen on hakenut opintovapaata ajalle 1.11.2015-31.10.2017. keskustelee aikuistyönohjaajan viransijaisuuden täytöstä ja linjaa jatkotyöskentelyn. valitsee työryhmän valmistelemaan aikuistyönohjaajan viransijaisuuden täyttöä. Työryhmään kuuluvat Tuula Mannermaa (kokoonkutsuja), Olli-Pekka Silfverhuth, aikuistyön ohjausryhmän puheenjohtaja Eeva Leskinen ja kirkkoneuvoston edustaja. n edustajaksi valittiin Marko Ruusunoksa. ----------------------------- 282 /15.12.2015 Työryhmä pohti viransijaisuuden tehtävänkuvaa. Sijaisuus laitettiin auki ja hakemuksia tuli 11 kappaletta. Työryhmä haastatteli viisi hakijaa: Pirjo Paloviidan, Katriina Fonsenin, Jaana Alasentien, Tiina Mäkisen ja Mari Laurosen. Haastattelujen jälkeen käytiin keskustelu hakijoista. Työryhmä päätti esittää neuvostolle yksimielisesti, että aikuistyönohjaajan sijaisuuteen valitaan Katriina Fonsen ja varasijalle Tiina Mäkinen. Katariina Fonsen on suorittanut kaikki sosionomi (AMK) tutkintoon liittyvät opinnot, mutta hän ei ollut saanut papereita oppilaitoksesta vielä hakuajan päättyessä. Valmistumisen jälkeen hänellä on pätevyys kirkon nuorisotyönohjaajan ja diakonian virkoihin. Perusteluissaan työryhmä toteaa, että Katriinalla on selkein näkemys siitä, mitä seurakunnan aikuistyö Pirkkalassa voisi olla. Hänellä on vahva seurakunnan ja kunnan tuntemus. Hänen avoin ja ihmisläheinen persoonansa sopii erinomaisesti aikuistyön laajan kentän ja erilaisten ihmisten kohtaamiseen. Varalle työryhmä ehdottaa yksimielisesti Tiina Mäkistä. Kirkkoherran esitys: päättää virantäyttöä valmistelleen työryhmän esityksen mukaisesti, että aikuistyönohjaajan sijaisuuteen valitaan Katriina Fonsen ajalle 1.1.2016-31.10.2017. Ennen sijaisuuden vastaanottamista viimeistään 31.12.2015 Katriina Fonsenin tulee esittää oppilaitoksen antamat kelpoisuuden todentavat paperit, hyväksyttävä lääkärintodistus ja rikosrekisteriote. Samalla kirkkoneuvosto päättää valita varalle Tiina Mäkisen. Sijaisuudessa noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Palkkaus on vaativuusryhmä 502 mukainen. päätti jättää asian pöydälle.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1 / 2016 Sivu 5 5 AIKUISTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISUUS (JATKOA) Vs. kirkkoherra Jukka Jormanainen on pyytänyt ja saanut viransijaisuuden täyttöön liittyen lisäselvityksen tuomiokapitulin lainoppineelta asessorilta. Vastauksessaan asessori nostaa esiin asiaan liittyvän kirkkolain momentin, kyseiseen kohtaan liittyvän hallituksen esityksen ja kaksi päätöksentekotilannettamme sivuavaa esimerkkiä oikeuskäytännöstä. Tapaukseen sovellettava kirkkolain 6 luvun 14 :n 2 momentti kuuluu seuraavasti: Henkilö voidaan ottaa määräaikaiseen virkasuhteeseen erityisistä kelpoisuusvaatimuksista riippumatta, jos siitä erikseen säädetään tai työnantaja perustellusta syystä yksittäistapauksessa niin päättää. Papin virkaan voidaan antaa viranhoitomääräys vain papille ja lehtorin virkaan vain lehtorille. Hallituksen esityksessä 41/2012 (koskien kirkkolain muutosta) todetaan kyseisen säännöksen osalta seuraavaa: Pykälän 2 momenttiin ehdotetaan otettavaksi säännös, jonka perusteella erityisistä kelpoisuusvaatimuksista voitaisiin poiketa, kun henkilö otetaan määräaikaiseen virkasuhteeseen. Poikkeaminen olisi mahdollista ensinnäkin silloin, kun siitä erikseen säädetään. Tämän lisäksi työnantaja voisi perustellusta syystä yksittäistapauksessa päättää, että määräaikaiseen virkasuhteeseen voidaan ottaa myös henkilö, jolla ei ole erityistä kelpoisuutta. Näin voitaisiin menetellä esimerkiksi silloin, kun työvoimapulan vuoksi ei ole saatavissa kelpoisuusvaatimukset täyttäviä henkilöitä, mutta virkasuhdetta hoitamaan on kuitenkin välttämättömästi saatava henkilö. Yleensä kysymys on sijaisuuden tai avoinna olevan virkasuhteen hoitamisesta. Säännös liittyy osaltaan ehdotettuun 9 :n säännökseen virkasuhteen kestoajasta. Eräs määräaikaisuuden peruste olisi nimenomaan kelpoisuuden puuttuminen. Poikkeaminen erityisistä kelpoisuusvaatimuksista ei kuitenkaan olisi mahdollista silloin, kun kysymyksessä on henkilön ottaminen toistaiseksi voimassa olevaan virkasuhteeseen. Papin ja lehtorin viran tehtäviin kohdistuvien erityisten vaatimusten vuoksi ehdotetaan myös, että papin virkaan voidaan antaa viranhoitomääräys vain papille ja lehtorin virkaan vain lehtorille. Näihin virkoihin ei voitaisi ottaa sijaiseksikaan muita henkilöitä. Asessorin mielestä asian ratkaisussa on keskeistä, ovatko puheena olevassa virantäytössä käsillä nuo KL 6:14 :n 2 momentissa tarkoitetut perustellut syyt. Tämän hän jättää seurakunnan yksittäistapaukselliseen harkintaan, eikä halua ottaa asiaan tässä yhteydessä sen tarkemmin kantaa.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1 / 2016 Sivu 6 5 AIKUISTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISUUS (JATKOA) Vs. kirkkoherran näkemys on, että Pirkkalan seurakunta on viransijaisuuden hakuilmoituksessa määritellyt kelpoisuusvaatimukseksi piispainkokouksen hyväksymän diakonian tai nuorisotyönohjaajan virkaan kelpuuttavan tutkinnon sekä hyvän tuntemuksen seurakuntaelämästä. Yhdellä valintaa valmistelevan työryhmän haastattelemista henkilöistä ei ollut virkaan vaadittavaa kelpoisuutta hakuajan päättymiseen mennessä. Perusteltu syy poiketa asetetuista kelpoisuusvaatimuksista voisi olla se, että virantäytössä ei ole käytettävissä kelpoisuusvaatimukset täyttäviä henkilöitä. Tässä virantäytössä on kuitenkin käytettävissä nämä kelpoisuusvaatimukset täyttäviä henkilöitä ja heidän sivuuttamiseen ei löydy muitakaan kirkkolain tarkoittamia perusteltuja syitä. Vs. kirkkoherran aloitteesta aikuistyönohjaajan viransijaisuutta täyttävä työryhmä kokoontui 28.12.2015. Vs. kirkkoherra halusi ainoastaan kuulla, oliko työryhmän aiemmassa työskentelyssä noussut esiin henkilö, jota he ajattelivat toiselle varasijalle. Aikuistyönohjaajan virantäyttöä valmistelema työryhmä ehdotti edellisessä kokouksessaan yksimielisesti varalle Tiina Mäkistä. Hän on koulutukseltaan kirkon nuorisotyönohjaaja (sosionomi+diakoni AMK tutkinto suoritettu 54 op). Hänellä on monipuolisesti juuri sellaista osaamista, koulutusta ja seurakuntaelämän tuntemusta, jota viransijaisuuden hoidossa tarvitaan. Haastatelluista hakijoista hän on ainoa, joka toimii tällä hetkellä aikuistyönohjaajana. Kirkkoherran esitys: valitsee aikuistyönohjaajan sijaiseksi Tiina Mäkisen ajalle 1.2.2016-31.10.2017. Ennen sijaisuuden vastaan ottamista ja viimeistään 29.1.2016 Tiina Mäkisen tulee esittää oppilaitoksen antamat kelpoisuuden todentavat paperit, hyväksyttävä lääkärintodistus ja rikosrekisteriote. Samalla kirkkoneuvosto päättää valita varalle Jaana Alasentien. Sijaisuudessa noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Palkkaus on vaativuusryhmä 502 mukainen.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1 / 2016 Sivu 7 6 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten kirkkoneuvoston puheenjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 8 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätösluettelo: 68/2015 Perehdytyskorvaus 69/2015 Viron kenttäpiispan virkaanasettaminen 70/2015 Muutos jouluaaton kolehtikohteisiin 71/2015 Tiedottajan etätyö merkitsee kirkkoherran tekemät päätökset tiedoksi. 7 TALOUSPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten talouspäällikkö ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 9 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävänä kokouksessa. Talouspäällikön päätösluettelo: 111/2015 Puhelinhankinta 112/2015 Taloustoimiston työaikakorvaukset 113/2015 Mikroaaltouunin hankinta 114/2015 Koulutuskulun maksaminen 115/2015 Ylimääräisen työn korvaus ja palkkaennakko merkitsee talouspäällikön tekemät päätökset tiedoksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1 / 2016 Sivu 8 8 SEURAAVAT KOKOUKSET Käsitellään kohdassa mahdollisesti tulleet muutokset aikatauluun. Kirkkovaltuusto: Vuonna 2016 seuraavasti: 9.2.2016, 31.5.2016, 25.10.2016 ja 13.12.2016 : Vuonna 2016 seuraavasti: 27.1.2016, 23.3.2016, 20.4.2016, 18.5.2016 ja varaus 15.6.2016 ja lisäksi 24.8.2016, 5.10.2016, 2.11.2016 ja 30.11.2016. 9 ILMOITUSASIAT Merkitään tiedoksi: Vanhan kirkon selvitystyö Rahavarojen tarkastus 21.12.2015 Tuomiokapitulin päätös 18/2015 Kirkkohallituksen päätös 14/2015 10 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT n jäsenillä on mahdollisuus esittää ehdotuksia asioista, joita he toivovat neuvoston käsittelevän. Kuullaan kokouksessa. Pirkkalan vanhan kirkon selvitystyön julkistamista toivottiin myöhemmin sovittavalla tavalla.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1 / 2016 Sivu 9 11 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS käsittelee oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus ovat liitteenä. 12 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.28.