KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 2/2016 SIVU 5/2016 AIKA Tiistai 31.5.2016 klo 18.00 19.18 PAIKKA Seurakuntakeskus, os. Latokartanontie 5 LÄSNÄ Aakula Kari Lähteenmäki Heikki Ahava Asta Mattila Kalle Vihusaari Kimmo Mäkinen Kirsi Hakonen Juha Vettenranta Juha Helperi Pauliina Pohjala Jussi Hjerppe Ilkka Pärssinen Markku Jokinen Jouko Saari Juhani Jokinen Kaarina Salomaa Heikki Juntumaa Soili Soukkio-Salminen Marja Kallio Jyrki Uotila Kalle Lankinen Kalle Viljanen Ruut Lähdetmäki Helena POISSA MUUT OSALLISTUJAT Haikka Juha, Pentti Krista Tapiolinna Mika, kirkkoherra Valberg Jaana, sihteeri Nivala Aija, talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Jussi Pohjala Jaana Valberg puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä ASIAT :t 15-28 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Perjantaina 3. päivänä kesäkuuta 2016 ALLEKIRJOITUKSET Heikki Lähteenmäki Kalle Mattila PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ 6. päivästä kesäkuuta 2016 alkaen 30 päivän ajan Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. TODISTAA Mika Tapiolinna, kirkkoherra
KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 2/2016 SIVU 6/2016 15 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja kirkkoherra Mika Tapiolinna piti alkuhartauden. 16 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokouksen asialuettelo on ollut nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 20.5.2016 alkaen. Kokouskutsut ja esityslistat on postitettu kirkkovaltuuston jäsenille 20.5.2016. Toimitetaan nimenhuuto. ESITYS Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Toimitetaan nimenhuuto. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Toimitettiin nimenhuuto. 17 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksessa valittua kirkkovaltuuston jäsentä. ESITYS Valittaneen pöytäkirjantarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olevat Heikki Lähteenmäki ja Kalle Mattila. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heikki Lähteenmäki ja Kalle Mattila. 18 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN ESITYS Vahvistettaneen kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisesti. Kirkkovaltuusto vahvisti kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisesti. Liite 1. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMIKIRJAIMET
KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 2/2016 SIVU 7/2016 19 ORIVEDEN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2015 Kirkkoneuvosto on käsitellyt Oriveden seurakunnan toimintakertomusta ja tilinpäätöstä vuodelta 2015 kokouksissaan 26.2. ja 24.3. Tilintarkastaja käsitteli seurakunnan tilinpäätöstä 16.3. sekä 30.3. ja jätti tilinpäätöksen kirkkoneuvostolle allekirjoitettavaksi. Tilinpäätös vuodelta 2015 näyttää ylijäämää 23 660,51 euroa. Kirkkoneuvosto käsitteli Oriveden seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2015 ja allekirjoitti sen. Tilinpäätös, joka osoittaa ylijäämää 23 660,51 esitetään kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyi Oriveden seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2015. Liite 2. 20 ORIVEDEN SEURAKUNNAN TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2015 Tilintarkastaja jätti Oriveden seurakunnan kirkkoneuvostolle tilintarkastuskertomuksen sekä erillisen tilintarkastuspöytäkirjan vuodelta 2015. Kirkkovaltuusto päättää tilintarkastuskertomuksen perusteella tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille varainhoitovuodelta 2015. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se käsittelee tilintarkastuskertomuksen ja päättää sen perusteella tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille vuodelta 2015. Kirkkovaltuusto käsitteli tilintarkastuskertomuksen ja päätti sen perusteella myöntää tili- ja vastuuvapauden tilivelvollisille vuodelta 2015. 21 TILINTARKASTAJAN VALINTA VUOSILLE 2016 2018 KJ 15:10 Kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan taikka näiden sijasta tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan tulee olla JHT-tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö, jonka tulee nimetä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. KL ja KJ tilintarkastusta koskevia säännöksiä muutettiin siten, että niissä otetaan huomioon vuoden 2016 alussa voimaan tuleva uusi tilintarkastusta koskeva lainsäädäntö. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMIKIRJAIMET
KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 2/2016 SIVU 8/2016 Tilintarkastuksesta pyydettiin tarjoukset vv 2016-2018 BDO Audiator Oy:ltä, KPMG:ltä ja Revisium Oy:ltä. Vastuunalaisen tilintarkastajan työn osuus tarkastustyöstä on 3-4 päivää. Edullisimman tarjouksen antoi BDO Audiator Oy, jonka tarkastuspäivän hinta on 570 euroa (alv 0 %) sisältäen matka,- päiväraha ym mahdolliset kulut. Kirkkovaltuusto valitsee vähintään yhden JHT-tilintarkastajan / tilintarkastusyhteisön ja yhtä monta varatilintarkastajaa vuosille 2016 2018. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee tilintarkastusyhteisöksi BDO Audiator Oy:n sekä vastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT-tarkastaja Vesa Keson, varahenkilönä ja avustavana tarkastajana JHT-tarkastaja Minna Havia-Niemi. Kirkkoneuvoston esitys tuli kirkkovaltuuston päätökseksi. 22 ORIVEDEN SEURAKUNNAN KIINTEISTÖSTRATEGIA 2016-2020 Kirkkovaltuusto päätti vuoden 2015 talousarvion käsittelyn yhteydessä, että Oriveden seurakuntaan tehdään kiinteistöstrategia. Strategian valmistelulle on annettu lisäaikaa niin, että sen tulee olla kirkkovaltuustolla vahvistettavana kesäkuun 2016 loppuun mennessä. Kiinteistöjohtokunta käsitteli kiinteistöstrategiaa vuosille 2016-2020 kokouksessaan 13.5.2016 ja esitti sen kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Lopullisen strategian vahvistaa kirkkovaltuusto. Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä Oriveden seurakunnan kiinteistöstrategian 2016 2020 liitteen 3 mukaisena ja päätti esittää sen kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. Kirkkovaltuusto päätti vahvistaa Oriveden seurakunnan kiinteistöstrategian 2016 2020. Kirkkovaltuutettu Heikki Salomaa jätti asiasta eriävän mielipiteensä, joka on pöytäkirjan liitteenä. Liitteet 3 ja 4. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMIKIRJAIMET
KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 2/2016 SIVU 9/2016 23 ISO-TEERIJÄRVEN RANTATONTTIEN JA ERÄJÄRVEN PAPPILANSAARIEN MYYMINEN Seurakunta omistaa kaksi saarta Eräjärven Pappilansaaressa. Toisessa saaressa on kesämökki, joka on ollut vuokralla vuodesta 2001 alkaen. Vuokrasopimuksessa on kuuden kuukauden irtisanomisaika. Seurakunnan toiminnan näkökulmasta näistä saarista voitaisiin luopua ja käyttää niistä saatava tulo Eräjärven kirkon julkisivujen korjaustyöhön. Iso-Teerijärven rannalla on kolme rantarakennuspaikkaa, joille suunnitellaan tien rakentamista vuosien 2016-2017 aikana. Kiinteistöstrategian suunnittelutyön aikana on keskusteltu myös luovuttavan näistä rantatonteista ja niistä saatavan tulon käyttämistä Eräjärven kirkon julkisivujen korjaustyöhön. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Eräjärven Pappilansaarien sekä Iso-Teerijärven rantarakennuspaikkojen myyntiin laittamisen. Kirkkovaltuutettu Heikki Lähteenmäen esitys oli, että toisen Eräjärven Pappilansaaren osalta selvitetään mahdollisuutta saaren hakemiseksi luonnonsuojelualueeksi, koska saarella on kalasääsken pesä. Kirkkovaltuutettu Ilkka Hjerppe kannatti Heikki Lähteenmäen esitystä. Toisen Eräjärven Pappilansaaren osalta ja Iso-Teerijärven osalta kirkkovaltuusto hyväksyi rantarakennuspaikkojen myyntiin laittamisen. 24 LISÄTALOUSARVIO VUODELLE 2016 Kirkkovaltuusto on käsitellyt vuoden 2016 talousarvion kokouksessaan 16.12.2015. Sitovuustasoksi on määritelty pääluokkataso. Investointien osalta sitovuustaso on kunkin hankkeen vuotuinen kustannusarvio. Jos tehtäväaluetason mukainen määräraha ei riitä on kirkkoneuvoston anottava kirkkovaltuustolta lupa määrärahan ylittämiseen. Oriveden kirkon alakerrassa olevan vainajien säilytyskylmiön kanssa on ollut ongelmia jo pidemmän aikaa. Kylmiö tulisi uusia pikaisesti, viimeistään ennen kesää. Kylmiön kustannusarvio on 7 000. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMIKIRJAIMET
KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 2/2016 SIVU 10/2016 Iso-Teerijärven rannalla on kolme rantarakennuspaikkaa. Näille tonteille ei ole tehty tietä ja kiinteistöjohtokunnassa on keskusteltu näiden tonttien laittamisesta myyntiin jollakin aikavälillä. Tien rakentaminen olisi järkevää toteuttaa tänä vuonna, koska tonttien myytävyys on helpompaa jos niille on valmis tie. Tiehankkeen kustannusarvio 15 000. Lisätalousarvio ei vaikuta tämän vuoden tulokseen, koska on kyse investoinneista. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi 22 000 euron lisämäärärahan investointiosaan käytettäväksi vainajien säilytyskylmiön uusimiseen ja tien rakentamiseen Iso-Teerijärven rantarakennuspaikoille. Kirkkoneuvoston esitys tuli kirkkovaltuuston päätökseksi. 25 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kirkkovaltuutettu Kari Aakula kertoi kuulumisia kirkolliskokouksesta, joka pidettiin kuluvan vuoden toukokuussa Turun kristillisellä opistolla. 26 TIEDOKSI Tiedoksi asioita ei ollut. 27 VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi valitusosoitteen, joka liitetään pöytäkirjaan. 28 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen yhdessä laulettuun suvivirteen ja Herran siunaukseen. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMIKIRJAIMET