Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 1 Keskusvaalilautakunta Aika 20.01.2015 klo 16:45-19:15 Paikka Kunnantalo, Ervastintie 2, kokoushuone Ervast 1. kerros Läsnäolijat Parviainen Marko puheenjohtaja Hagelberg Harriet varapuheenjohtaja poistui 12 käsittelyn aikana, klo 19.00 Kaari Jarkko jäsen Lehtomäki Sirkka jäsen Westerholm Raili jäsen Masar Christoffer hallintojohtaja, esittelijä poistui 12 käsittelyn alussa, klo 18.00 Väinölä Miikka vaalipäällikkö, esittelijä 12 Viitanen Eero järjestelmäasiantuntija poistui 12 käsittelyn alussa, klo 18.00 Ahonen Simo varajäsen saapui 12 käsittelyn aikana, klo 19.00 Ekström-Ikonen Gunnel pöytäkirjanpitäjä Muut läsnäolijat Poliittisten ryhmien edustajat klo 18.00 lähtien Hirvonen Eero Lindholm Michaela Kujasalo Päivi Jäppinen Pekka Lankia Eero Sainio Vesa-Pekka Hujanen Kari Launokari Lea Ristola Tommi Allekirjoitukset Marko Parviainen puheenjohtaja Gunnel Ekström-Ikonen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty 26.1.2015 Sirkka Lehtomäki pöytäkirjantarkastaja Raili Westerholm pöytäkirjantarkastaja
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 2 Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Kunnantalo, Ervastintie 2 27.01.2015 Gunnel Ekström-Ikonen pöytäkirjanpitäjä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 3 Käsitellyt asiat 1-13 :t Otsikko sivu 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 3 Yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoiden määrääminen 6 4 Kuntaliiton kirje vuoden 2015 eduskuntavaalien järjestämisestä 10 5 Väestörekisterikeskuksen kirje 11 6 Eduskuntavaalien 2015 ulkomainonta 12 7 Vuoden 2015 eduskuntavaalien tiedottaminen 15 8 Vaaliviranomaisten kouluttaminen 17 9 Eduskuntavaalien 2015 atk-järjestelyistä 18 10 Tilapäisen työvoiman palkkauksesta 20 11 Yleisen ennakkoäänestyspaikan vaalitoimitsijan palkka 22 12 Vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan asettamisen valmistelu 23 13 Muut asiat 25
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 4 Keskusvaalilautakunta 1 20.01.2015 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Keskusvaalilautakunta 1 Päätös Keskusvaalilautakunta Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 5 Keskusvaalilautakunta 2 20.01.2015 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Keskusvaalilautakunta 2 Ehdotus Keskusvaalilautakunta päättää valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Päätös Keskusvaalilautakunta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sirkka Lehtomäki ja Raili Westerholm. Pöytäkirja tarkastetaan maanantaina 26. tammikuuta 2015 ja tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä tiistaina 27. tammikuuta 2015.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 6 Keskusvaalilautakunta 3 20.01.2015 Yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoiden määrääminen 26/00.00.00.01/2015 Keskusvaalilautakunta 3 Eduskuntavaalien 2015 ennakkoäänestys toimitetaan kotimaassa 8.-14.4.2015. (Oikeusministeriö) Vaalitoimitsijat kotimaan yleiseen ennakkoäänestyspaikkaan määrää keskusvaalilautakunta. Ennakkoäänestystä kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa toimitettaessa vähintään kahden vaalitoimitsijan on oltava yhtä aikaa saapuvilla.(vaalilaki 17) Keskusvaalilautakunta määrää kirjallisesti yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijat tehtäviinsä. Mikäli kunta on tehnyt Itella Posti Oyn kanssa sopimuksen ennakkoäänestyksen järjestämisestä postikonttoreissa, osapuolet sopivat myös siitä, miten vaalitoimitsijoiden määrääminen teknisesti suoritetaan. Esimerkiksi Posti voi esittää kunnan keskusvaalilautakunnalle valmiiksi nimilistan, jossa mainitut henkilöt keskusvaalilautakunta määrää vaalitoimitsijoiksi. Samaan ennakkoäänestyspaikkaan on mahdollista ja suositeltavaa nimetä useampikin kuin kaksi vaalitoimitsijaa, jotta äänestys sujuu äänestäjän kannalta mahdollisimman joutuisasti ja vaivattomasti Vaalitoimitsijoille ei ole vaalilaissa säädetty mitään erityisiä kelpoisuusvaatimuksia. Vaalitoimitsijoiksi voidaan siten määrätä periaatteessa kuka tahansa tehtävään kykenevä 18 vuotta täyttänyt henkilö". Asianomaisissa vaaleissa ehdokkaana oleva henkilö ei saa kuitenkaan olla vaalitoimitsija. Keskusvaalilautakunnan sihteerin tai jäsenen toimimista äänestyksiä vastaanottavana vaalitoimitsijana ei suositella, koska keskusvaalilautakunta tarkastaa vaalitoimitsijoiden vastaanottamat ennakkoäänestysasiakirjat. Ennakkoäänestyspaikkojen ehdokkaiden valinnassa on huomioitava myös vaalitoimitsijan riittävä kielitaito. Vaalitoimitsijat suositellaan määrättäväksi hyvissä ajoin. (Oikeusministeriön kirje ; Vaaliohje) Poliittista ryhmiltä on pyydetty 15.1.2015 mennessä kirjallisesti ehdokkaita vaalitoimitsijoiksi kunnan omiin yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin. Posti on pyynnöstä lähettänyt listan omista vaalitoimitsijoistaan keskusvaalilautakunnalle tähän kokoukseen. Ennakkoäänestyspaikoissa äänestykset rekisteröidään äänioikeustietojärjestelmään. Tätä varten on kunnan toimialoilta pyydetty kunnan omiin paikkoihin äänestysten rekisteröintiin kolme ehdokasta. Kokoukseen tuodaan yhteenveto ehdokkaista äänestyspaikoittain.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 7 Keskusvaalilautakunta 3 20.01.2015 Oheismateriaali: Eduskuntavaalit 2015 : ehdokkaat vaalitoimitsijoiksi (tuodaan kokoukseen) Oikeusministeriön kirje 1.10.2014 (tuodaan kokoukseen) Kunnanhallitus 17.11.2014 440 (tuodaan kokoukseen) Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää 1 merkitä tiedoksi menettelyn vaalitoimitsijoiden määräämiseksi 2 todeta, että kunnanhallituksen päätöksen 17.11.2014 440 mukaan vuoden 2015 eduskuntavaaleissa Kirkkonummen kunnan yleiset ennakkoäänestyspaikat ja äänestysajat niissä ovat: 2.1 Kirkkonummen posti (Itellan myymälä) ennakkoäänestyspaikan käyntiosoite on Saloviuksentie 3 ennakkoäänestys toimitetaan 8.-10.4.2015 (keskiviikko-perjantai), klo 9.00-20.00 11.4.2015 (lauantai), klo 10.00-16.00 12.4.2015 (sunnuntai) klo 12.00-16.00 13.-14.4.2015 (maanantai-tiistai), klo 9.00-20.00 2.2 Masalan kirjasto ennakkoäänestyspaikan käyntiosoite on Sundsbergintie 1 ennakkoäänestys toimitetaan 8.-10.4.2015 (keskiviikko-perjantai), klo 14.00-20.00 2.3 Veikkolan kirjasto ennakkoäänestyspaikan käyntiosoite on Allastie 6 ennakkoäänestys toimitetaan 11.-12.4.2015 (lauantai-sunnuntai), klo 9.00-18.00 13.4.2015 (maanantai), klo 14.00-20.00 3 määrätä vaalitoimitsijat seuraaviin vuoden 2015 eduskuntavaalien yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin: 3.1. Postin yleinen ennakkoäänestyspaikka: Kirkkonummen posti (Itellan myymälä)
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 8 Keskusvaalilautakunta 3 20.01.2015 3.2. Kunnan omat yleiset ennakkoäänestyspaikat: Masalan kirjasto Veikkolan kirjasto. Päätös Keskusvaalilautakunta päätti 1 merkitä tiedoksi menettelyn vaalitoimitsijoiden määräämiseksi 2 todeta, että kunnanhallituksen päätöksen 17.11.2014 440 mukaan vuoden 2015 eduskuntavaaleissa Kirkkonummen kunnan yleiset ennakkoäänestyspaikat ja äänestysajat niissä ovat: 2.1 Kirkkonummen posti (Itellan myymälä) ennakkoäänestyspaikan käyntiosoite on Saloviuksentie 3 ennakkoäänestys toimitetaan 8.-10.4.2015 (keskiviikko-perjantai), klo 9.00-20.00 11.4.2015 (lauantai), klo 10.00-16.00 12.4.2015 (sunnuntai) klo 12.00-16.00 13.-14.4.2015 (maanantai-tiistai), klo 9.00-20.00 2.2 Masalan kirjasto ennakkoäänestyspaikan käyntiosoite on Sundsbergintie 1 ennakkoäänestys toimitetaan 8.-10.4.2015 (keskiviikko-perjantai), klo 14.00-20.00 2.3 Veikkolan kirjasto ennakkoäänestyspaikan käyntiosoite on Allastie 6 ennakkoäänestys toimitetaan 11.-12.4.2015 (lauantai-sunnuntai), klo 9.00-18.00 13.4.2015 (maanantai), klo 14.00-20.00 3 määrätä vaalitoimitsijat seuraaviin vuoden 2015 eduskuntavaalien yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin seuraavasti: 3.1. Postin yleinen ennakkoäänestyspaikka: Kirkkonummen posti (Itellan myymälä) Helena Ylämurto Kaija Villman Barbro Danielsson Birgitta Jormanainen
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 9 Keskusvaalilautakunta 3 20.01.2015 Tua Björklöf Eija Ojalehto Teija Alho Kirsikka Vihtari Tommy Hakala Mia Jahn 3.2. Kunnan omat yleiset ennakkoäänestyspaikat: Masalan kirjasto Gunnel Ekström-Ikonen (kunta) Tiina Vehmanen (kunta) Gun Jansson (kunta) Leena Virkki Henrik Henriksen Riitta Lassila Päivi Kujasalo Lea Launokari Veikkolan kirjasto Gunnel Ekström-Ikonen (kunta) Tiina Vehmanen (kunta) Gun Jansson (kunta) Seppo Hyttinen Jarl Åkerlund Gun-Maj Beck Gun Hieta Vesa-Pekka Sainio Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 10 Keskusvaalilautakunta 4 20.01.2015 Kuntaliiton kirje vuoden 2015 eduskuntavaalien järjestämisestä 488/00.00.00.01/2014 Keskusvaalilautakunta 4 Ehdotus Suomen Kuntaliitto on lähettänyt 30.10.2014 päivätyn yleiskirjeen eduskuntavaalien 2015 järjestämisestä kunnan ja kaupunginhallituksille. Kirjeessä käsitellään vaaliviranomaisten asettamisen ja äänestyspaikkojen määräämisen sekä käytön laillisuusnäkökohtia. Ulkomainonnan aloittamisesta ja laillisuusnäkökohdista tehdään selkoa kirjeen lopussa. Oheismateriaali: Suomen Kuntaliitto : Eduskuntavaalit 19.4.2015 (jaetaan esityslistan mukana) Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta merkitsee Kuntaliiton kirjeen vuoden 2015 eduskuntavaalien järjestämisestä tiedokseen. Päätös Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaan. Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 11 Keskusvaalilautakunta 5 20.01.2015 Väestörekisterikeskuksen kirje 488/00.00.00.01/2014 Keskusvaalilautakunta 5 Ehdotus: Kuntaan on saapunut kunnanhallituksen ja keskusvaalilautakunnan tietoon osoitettu Väestörekisterikeskuksen kirje Vuoden 2015 eduskuntavaalit: äänestyspaikkojen ja keskusvaalilautakunnan yhteystietojen ilmoittaminen. Kirjeen ja siinä mainitun oikeusministeriön Vat 2b ohjeen tietojen merkitsemistapojen mukaiset tiedot kunnan äänestyspaikkojen ja keskusvaalilautakunnan yhteystiedoista sekä äänestyspaikkojen aukioloajoista merkitään viime kokouksen päätöksellä hallinnollisina toimenpiteinä vaalitietojärjestelmän pohja- ja paikkatietoihin määräaikaan 23.1.2015 klo 12 mennessä. Oheismateriaali: Vuoden 2015 eduskuntavaalit: äänestyspaikkojen ja keskusvaalilautakunnan yhteystietojen ilmoittaminen (jaetaan esityslistan mukana) Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedokseen väestörekisterikeskuksen kirjeen Vuoden 2015 eduskuntavaalit: äänestyspaikkojen ja keskusvaalilautakunnan yhteystietojen ilmoittaminen. Päätös Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaan. Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 12 Keskusvaalilautakunta 6 20.01.2015 Eduskuntavaalien 2015 ulkomainonta 488/00.00.00.01/2014 Keskusvaalilautakunta 6 Yleistä Vuoden 2015 eduskuntavaalien ulkomainonta suositetaan aloitettavaksi niillä alueilla, jotka ovat kunnan hallinnassa ja määräysvallassa, viikkoa ennen ennakkoäänestyksen aloittamista eli keskiviikosta 1.4.2015 alkaen. Ulkomainospaikkoja valittaessa on otettava huomioon vaalilain säännökset, jotka edellyttävät, että vaalimainoksia ei sijoiteta ennakkoäänestys- tai äänestyspaikalle ja niiden läheisyyteen siten, että niiden voitaisiin katsoa vaikuttavan äänestäjien vaalivapauteen. Lähtökohtana voidaan pitää sitä, etteivät vaalimainokset näy vaalihuoneistoon tai sen sisäänkäyntiin. (Suomen kuntaliitto: yleiskirje) Kunnalla ei ole lakisääteisiä velvollisuuksia mainonnan järjestämisessä. Käytäntö perustuu kuntien keskusjärjestön suositukseen ja on ollut käytössä 1970-luvulta lähtien. Maksullisuus vaihtelee kunnittain. Kunkin kunta ratkaisee paikallisista lähtökohdista vaalimainospaikkojen maksullisuuden. Maksullisuuteen vaikuttavat mm. aiemmin omaksuttu käytäntö. Kunta ei voi määrätä muista kuin omistuksessaan ja hallinnassaan olevista vaalimainontapaikoista. Laillisuuskysymykset ovat koskeneet yleensä yhdenvertaisuusperiaatteen noudattamista ja tasapuolisuutta mainospaikkojen jaossa. Ulkomainontapaikoista Kunnassa on ollut käytäntönä useiden vuosien ajan, että kunta asettaa korvauksetta vaalimainostajien käyttöön keskitettyjä vaalimainostelineitä. Ne on asetettu keskusvaalilautakunnan päätöksen mukaisiin paikkoihin ja samalla on annettu suositus, että näissä taajamissa ei harjoiteta muuta vaalimainontaa. Puolueille/ryhmille on lähetetty yksityiskohtainen informaatiokirje asiasta. Puolueilta/ryhmiltä voidaan tiedustella ennakolta mainospaikan käyttämisestä. Presidentinvaalissa 2006 puolueille lähetettiin kysely vaalimainospaikoista ja niiden sijainnista. Kyselyyn saadut vastaukset otettiin huomioon päätöksessä mainospaikoista ja niiden sijainnista. Tämän jälkeen ei ole tehty kyselyjä vaalimainospaikkojen sijainnista ja niiden käytöstä. Kunnalle hankittiin viimeksi vuonna 2007 lisää vaalimainostelineitä. Tämän jälkeen on ollut mahdollista päättää 14 mainospaikasta jos kussakin paikassa on mainostelineitä korkeintaan 5. Kussakin telineessä on 4 aukkoa. Viime vaaleissa mainospaikat (15 kpl) olivat seuraavat: Torialue Keskusta, asema
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 13 Keskusvaalilautakunta 6 20.01.2015 Lindal Gesterby, nuorisotalo Uimahalli Munkinmäki Jorvas Laajakallio, Tolsan risteys Masala Sundsberg Veikkola, tori Lapinkylä Evitskog Kantvik, kauppa Bro-Kolsari Ehdokkaan/ehdokkaiden taustaryhmälle tai puolueelle on perinteisesti lähetetty informaatiokirje vaalimainospaikkojen käytöstä. Kirjeessä annetaan ohje mm. kunkin ryhmän paikasta vaalimainostelineessä ehdokaslistojen yhdistelmän ilmoittaman järjestyksen mukaan. Oheismateriaali: Europarlamenttivaalit 2014 : ulkomainonnan informaatiokirje (tuodaan kokoukseen) Suomen Kuntaliitto : Eduskuntavaalit 19.4.2015 (jaetaan esityslistan mukana) Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää, että 1 kunnan vaalimainostelineet asetetaan seuraaviin paikkoihin (14 kpl): Torialue Keskusta, asema Lindal Gesterby, nuorisotalo Uimahalli Munkinmäki Jorvas Laajakallio, Tolsan risteys Masala Sundsberg Veikkola, tori Lapinkylä Evitskog Kantvik, kauppa,jos mainostajia (puolue/ryhmä) on korkeintaan 20.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 14 Keskusvaalilautakunta 6 20.01.2015 Jos mainostajia on yli 20, jätetään mainospaikoista pois paikka Munkinmäki ja hankitaan 8 kpl mainostelineitä lisää. 2 kuhunkin edellä mainittuun paikkaan varataan mainostajille (ehdokkaan/ehdokkaiden taustaryhmä tai puolue) yhden mainosaukon tila 3 ulkomainonta suositetaan aloitettavaksi Kuntaliiton suositusten mukaisesti keskiviikkona 1.4.2015 4 vaalimainospaikat ovat maksuttomia ja kaksipuolisia. 5 mainostajien halukkuudesta mainostaa tietyssä paikassa ei tehdä erillistä kyselyä 6 kunta huolehtii siitä, että telineet ovat paikallaan viimeistään 1.4.2015 7 puolueille ja ryhmille lähetetään perinteinen informaatiokirje vaalimainospaikan käytöstä hyvissä ajoin 8 vaaliviranomaisten koulutuksissa selvitetään vaaliviranomaisen menettelyä äänestyspaikan lähialueen ulkomainonnan tarkastamisessa. Päätös Keskusvaalilautakunta: Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 15 Keskusvaalilautakunta 7 20.01.2015 Vuoden 2015 eduskuntavaalien tiedottaminen 488/00.00.00.01/2014 Keskusvaalilautakunta 7 Kuulutus "Kunnan keskusvaalilautakunnan on tiedotettava kunnan alueella olevista kotimaan yleisistä ennakkoäänestyspaikoista ja äänestysajoista niissä sillä tavalla kun ilmoitukset saatetaan tiedoksi." "Kunnan keskusvaalilautakunnan on saatettava vaalipäivän ja äänestysalueiden äänestyspaikat tiedoksi sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi". (Vaalilaki 67) "Keskusvaalilautakunta voi lisäksi harkintansa mukaan kuuluttaa kotiäänestyksen järjestämisestä ja siihen ilmoittautumisesta sekä muista vaalien toimittamiseen liittyvistä asioista." (Oikeusministeriön ohje) Eduskuntavaalien ennakkoäänestys toimitetaan kotimaassa 8. 14.4.2015. Kuulutus on julkaistava hyvissä ajoin ennen ennakkoäänestyksen alkamista. Keskusvaalilautakunta päättänyt vaaleittain tiedottaessaan kuulutuksen lisätiedoissa äänestyspaikoista äänestäjiä tarkistamaan vaalipäivän äänestyspaikkansa kotiin tulleesta ilmoituskortista. Muu tiedottaminen Kunnan on tehokkaasti tiedotettava alueella olevista yleisistä ennakkoäänestyspaikoista ja niiden aukioloajoista. Käytännössä asian voi hoitaa kuulutuksin, julkaisemalla tiedot kunnan kotisivuilla, julisteilla kadunvarsimainostelineissä, sanomalehti-ilmoittelulla, sanomalehtijutuilla, koteihin jaettavilla tiedotteilla jne. Paikallisille tiedotusvälineille tulisi lähettää luettelo ennakkoäänestyspaikoista ja niiden aukioloajoista. (Oikeusministeriön kirje) Oikeusministeriö jakaa sivuillaan yleistietoa vaaleista ja liittää äänioikeutetuille lähetettäviin ilmoituskortteihin luettelon äänioikeutetun oman kunnan alueella olevista yleisistä ennakkoäänestyspaikoista. Lisäksi ministeriö ilmoittaa sivuillaan tiedot kuntien yleisistä ennakkoäänestyspaikoista sekä niiden aukiolopäivät, äänestysajat ja yhteystiedot. Kuntaliitto tiedottaa vaaleista omilla sivuillaan. Tiedottamisesta viime vaaleissa Europarlamenttivaaleissa 2014 keskusvaalilautakunta informoi kuntalaisia vaaleista kuulutuksen lisäksi: - asettamalla kunnan kotisivuille kunnan omaa vaali-infoa. Sivuilla olivat linkit oikeusministeriön ja kuntaliiton vaalisivuille - lähettämällä vapaasti julkaistavan tiedotteen paikallislehteen - kuulutuksilla ennakko- ja vaalipäivän äänestyspaikkojen ovissa - Veikkolan keskustan ilmoitustaulukuulutuksella - kuulutuksella ulkomainontatelineissä Lehdistötilaisuutta ei järjestetty viime vaaleissa.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 16 Keskusvaalilautakunta 7 20.01.2015 Ehdotus: Oheismateriaali: Europarlamenttivaalit 2014 Kirkkonummella : kuulutus (tuodaan kokoukseen) Europarlamenttivaalit 2014 Kirkkonummella : info kotisivuilla (tuodaan kokoukseen) Oikeusministeriön kirje 1.10.2014 (tuodaan kokoukseen) Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää, että 1 äänestysajoista ja -paikoista julkaistaan viikolla 12 (16.-22.3.) yksi kuulutus sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi ja siten että Kirkkonummen sanomissa julkaistaan kuulutus suomeksi ja ruotsiksi 2 vaaleista tiedotetaan kuulutuksen lisäksi - vaali-infolla äänestyspaikoista ja -ajoista kunnan kotisivulla sekä tässä infossa olevin linkein oikeusministeriön ja kuntaliiton sivuille - vapaasti julkaistavin tiedottein paikallislehdissä - kuulutuksilla ennakko- ja vaalipäivän äänestyspaikkojen ovissa sekä Veikkolan keskustan ilmoitustaululla viikkoa ennen äänestyksen alkamista - vaalien ulkomainontatelineisiin sijoitettavalla kuulutuksella jos mainostelineisiin jää vapaa paikka - mahdollisen oikeusministeriön ja kuntaliiton vaalijulisteiden äänestysaktiivisuuden lisäämisestä tms. luovuttamisella pääkirjastoon ja palvelupisteeseen ilmoitustauluille kiinnitettäväksi 3 puheenjohtaja ja vaalipäällikkö määrittelevät kuulutuksen ja vaalitiedotuksen yksityiskohdat 4 lehdistölle ei järjestä tiedotustilaisuutta. Päätös Keskusvaalilautakunta: Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje Muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 17 Keskusvaalilautakunta 8 20.01.2015 Vaaliviranomaisten kouluttaminen 26/00.00.00.01/2015 Keskusvaalilautakunta 8 Päätetään vuoden 2015 eduskuntavaalien vaaliviranomaisten koulutusajoista. Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää vuoden 2015 eduskuntavaalien vaaliviranomaisten koulutusajoista seuraavasti: - keskiviikko 18.3. klo 17.00 18.30 vaalitoimikunnan koulutus, kouluttajina puheenjohtaja ja vaalipäällikkö - keskiviikko 18.3. klo 18.30 alkaen yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoiden koulutus mukaan lukien Postin vaalitoimitsijat, kouluttajina puheenjohtaja ja vaalipäällikkö - torstai 19.3. klo 18.00 alkaen vaalilautakuntien puheenjohtajien ja varapuheenjohtajien koulutus, kouluttajina puheenjohtaja ja vaalipäällikkö - vaalilautakuntien jäsenten koulutus äänioikeusrekisterin käyttämiseen hyvissä ajoin, kouluttajina vaalipäällikkö ja tietojärjestelmäasiantuntija, kaikki vaalilautakuntien rekisteröijät kutsutaan vaalipäivän äänenkäytön rekisteröinnin kenraaliharjoitukseen, valtuustosali varataan kenraaliharjoitukseen heti vaalituen ilmoitettua harjoituspäivän Päätös Keskusvaalilautakunta: Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje Muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 18 Keskusvaalilautakunta 9 20.01.2015 Eduskuntavaalien 2015 atk-järjestelyistä 488/00.00.00.01/2014 Keskusvaalilautakunta 9 Ehdotus Viime kokouksessa päätettiin vaalitietojärjestelmän osajärjestelmien käyttäjistä. Päätökset ovat oheismateriaalina. Päätetään muista atk-järjestelyistä. Oheismateriaali: Keskusvaalilautakunta 24.10.2014 :t 60 ja 61 (tuodaan kokoukseen) Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta 1 päättää, että 1.1. atk-palvelukeskus hoitaa kunnan omien yleisten ennakkoäänestyspaikkojen äänestyksen atk-järjestelyt 1.2. atk-palvelukeskus tarkistaa hyvissä ajoin vaalipäivän äänestyspaikkojen atkja tarvittaessa fax-yhteyksien toimivuuden 1.3. atk-palvelukeskus toteuttaa eduskuntavaalien 2015 tuloslaskennan tiloissaan 1.4. pohja- ja paikkatietojen osajärjestelmien, tuloslaskennan ja äänioikeusrekisterin käyttäjiä ovat toimielimen tai hallinnollisella päätöksellä valitut henkilöt seuraavasti: - yleisillä ennakkoäänestyspaikoilla vähintään 2 vaalitoimitsijaa ja 1 varahenkilö ovat äänioikeusrekisterin käyttäjinä - vaalipäivän kaikilla äänestyspaikoilla on mahdollisimman moni vaalilautakunnan jäsen ja yksi keskusvaalilautakunnan hankkima avustava henkilö äänioikeusrekisterin käyttäjänä - vähintään 3 henkilöä on jälkikirjaajina manuaalisten ennakkoäänestysten rekisteröimisessä äänioikeusrekisteriin - tuloslaskennassa on vähintään 4 henkilöä ja heille 2 varahenkilöä tuloslaskentajärjestelmän käyttäjinä 2. päättää todeta, että oikeusministeriö ja vaalituki ohjeistavat vaaliviranomaisten vaalitieto- ja sen osajärjestelmien käytön yksityiskohdat.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 19 Keskusvaalilautakunta 9 20.01.2015 Päätös Keskusvaalilautakunta: Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje Muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 20 Keskusvaalilautakunta 10 20.01.2015 Tilapäisen työvoiman palkkauksesta 488/00.00.00.01/2014 Keskusvaalilautakunta 10 Ehdotus Keskusvaalilautakunta on vaaleittain antanut vaalipäällikölle valtuudet hankkia tarvittavaa tilapäistä työvoimaa vaalityöhön. Työvoimaa on käytetty ennakkoäänestysasiakirjojen käsittelyssä, jälkikirjauksessa, ennakkoäänestyksessä mahdollisten ennakkoäänestyspaikoilla tehtyjen virheellisten äänestysmerkintöjen korjaamisessa ja vaalipäivänä päivystyksessä vaalipaikoilta tuleviin äänioikeuden käyttöä koskeviin kysymyksiin. Näihin tehtäviin voidaan nimetä kunnan työntekijöitä ja oikeusministeriön mukaan keskusvaalilautakunnan päätöksellä myös kunnan ulkopuolisia tehtäviin kykeneviä henkilöitä. Työvoimana on ollut kunnan henkilöstöä toimialoilta ja kunnan ulkopuolista työvoimaa. Tilapäisen ulkopuolisen työvoiman palkkaamiseksi ja palkkausperusteiden varmistamiseksi tulisi näissäkin vaaleissa viime vaalien tapaan päättää palkkauksen tasosta verrattuna samoissa tehtävissä toimivan kunnan henkilöstön palkkaukseen. Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää, että eduskuntavaaleissa 2015 1 ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavassa käsittelyssä, jälkikirjauksessa sekä ennakko- ja vaalipäivän äänestyspaikoilta tulevien kyselyihin vastaamiseen voidaan käyttää kunnan ja kunnan ulkopuolista tehtäviin kykenevää tilapäistä työvoimaa 2 kohdassa 1 mainittuihin tehtäviin nimettyjen kunnan ja mahdollisten kunnan ulkopuolisten työntekijöiden palkkaus on sama samoista tehtävistä 3 kohdassa 1 mainittuihin tehtäviin nimettyjen kunnan ulkopuolisten työntekijöiden palkkaus määritetään hallinnollisin toimenpitein ottaen huomioon kohdan 2 päätös ja keskusvaalilautakunnalle budjetoidut määrärahat.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 21 Keskusvaalilautakunta 10 20.01.2015 Päätös Keskusvaalilautakunta: Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje Muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 22 Keskusvaalilautakunta 11 20.01.2015 Yleisen ennakkoäänestyspaikan vaalitoimitsijan palkka 26/00.00.00.01/2015 Keskusvaalilautakunta 11 Ehdotus Kunnan omiin yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin valitaan myös vaalitoimitsijoita poliittisten puolueiden ehdottamista henkilöistä. Koska tällöin vaalitoimitsijan palkan maksamiseksi ei voida soveltaa suoraan kunnallista virkaehtosopimusta, vaalitoimitsijan palkka on määriteltävä virkaehtosopimuksen linjan mukaisesti. Vaalitoimitsijan pätevyysvaatimuksena on 18 vuoden ikä ja kunnan järjestämän vaalikoulutuksen kautta hankittu pätevyys tehtävään. Viime vaaleissa vaalitoimitsijan palkka oli 13 euroa ja sitä edeltävissä 12 euroa. Huomioon ottaen virkaehtosopimuksen palkkaus pätevyysvaatimuksiltaan vastaavista tehtävistä, tuntipalkan maksimimääränä pidettiin viime vaaleissa 13 euroa tunnilta. Maksettavan tuntipalkan lisäksi korvaukseen lasketaan sunnuntaityölisä, iltatyölisä sekä lomakorvaus. Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää yleisen ennakkoäänestyspaikan vaalitoimitsijan tuntipalkaksi 13 euroa eduskuntavaaleissa 2015. Päätös Keskusvaalilautakunta: Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje Muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 23 Keskusvaalilautakunta 12 20.01.2015 Vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan asettamisen valmistelu 26/00.00.00.01/2015 Keskusvaalilautakunta 12 Poliittisilta ryhmiltä on pyydetty 15.1.2015 mennessä kirjalliset esitykset vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan jäseniksi kunnanhallitukselle tehtävää esitystä varten. Saapuneista esityksistä on tehty yhteenveto jäsenehdotuksiksi äänestysalueiden vaalilautakuntiin ja vaalitoimikuntaan. Kunnanhallitukselle tehtävää esitystä varten poliittisten ryhmien esitykset vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan jäsenistä käydään läpi siten, että niissä huomioidaan erityisesti poliittinen tasapuolisuus ja tasa-arvolaki sekä muu asiaa koskeva lainsäädäntö. Kokouksessa tehty poliittisten ryhmien esitys annetaan kunnanhallitukselle vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan asettamista varten. Kokoukseen on kutsuttu esityksiä jättäneet poliittisten ryhmien edustajat. Oheismateriaali: Poliittisten ryhmien esitykset eduskuntavaalien 2015 vaalilautakuntiin ja vaalitoimikuntaan (tuodaan kokoukseen) Valmistelija: Miikka Väinölä, puh. 040 536 1592, miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää 1 suosittaa, että poliittisten ryhmien esityksessä kunnanhallitukselle vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan asettamiseksi vaalilautakuntien varajäsenten määrä on kussakin vaalilautakunnassa 12 varajäsentä 2 antaa kokouksessaan tehdyn poliittisten ryhmien esityksen kunnanhallitukselle vuoden 2015 eduskuntavaalien vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan jäsenistä niiden asettamista varten 3 tarkistaa tämän pykälän kokouksessa. Käsittely Esittelijä, hallintojohtaja Christoffer Masar poistui kokouksesta tämän käsittelyn alussa, klo 18.00. Vaalipäällikkö Miikka Väinölä toimii esittelijänä tämän pykälän aikana. Järjestelmäasiantuntija Eero Viitanen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn alussa, klo 18.00.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 24 Keskusvaalilautakunta 12 20.01.2015 Varapuheenjohtaja Harriet Hagelberg poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana, klo 19.00. Varajäsen Simo Ahonen saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana, klo 19.00. Päätös Keskusvaalilautakunta: Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje Muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 25 Keskusvaalilautakunta 13 20.01.2015 Muut asiat Keskusvaalilautakunta 13 Tämä asia käsiteltiin ennen 12. Päätös Merkittiin tiedoksi jäsen Jarkko Kaaren esittämä, vaalilautakunnilta saatu toivomus, että vaalilautakunnille toimitetaan riittävä määrä lomakkeita, erityisesti matkakorvaus -lomakkeita.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 26 Toimielin pvm Muutoksenhakuohje, keskusvaalilautakunta Pöytäkirjanote Otteen saa kokoussihteeriltä. Muutoksenhaku Muutoksenhakuohjeistus keskusvaalilautakunnan päätökseen ilmenee pöytäkirjasta. Pääsääntöisesti keskusvaalilautakunnan päätöksiin voi hakea muutosta kahdella eri tavalla: 1. Vaalien tuloksen vahvistamiseen haetaan muutosta valittamalla siten kuin vaalilain 100 :ssä on säädetty. Valmistavista toimenpiteistä ei saa hakea erikseen muutosta. Valitusviranomainen on Helsingin hallinto-oikeus. 2. Muissa kuin varsinaisissa vaaliasioissa on yleensä kysymys kuntalain soveltamisesta. Päätökset voivat koskea esim. talousasioita, henkilökunnan ottamista tms. Tällöin päätökseen tyytymätön voi tehdä keskusvaalilautakunnalle kuntalain 89 :n mukaisen kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimukseen annettuun päätökseen haetaan muutosta kunnallisvalituksin hallinto-oikeudelta.