1/10 EU-hankintailmoitus TARJOUSPYYNTÖ 131796 Pesulapalvelut I Kohta: Hankintaviranomainen I.1) Nimi ja osoitteet Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Postiosoite Postitoimipaikka Naantali Postinumero 21100 Maa Yhteyshenkilö Suomi Riikka Söderlund +358 444171465 Sähköpostiosoite NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) riikka.soderlund@naantali.fi Suomi FI http:// I.3) Viestintä Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta https://tarjouspalvelu.fi/naantali Lisätietoja saa Edellä mainittu osoite (Kohta I.1) Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/naantali?id=131796&tpk=4fd618bf-a053-4403-a705-82d1ff89de9a I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi Alue- tai paikallistason viranomainen I.5) Pääasiallinen toimiala Yleinen julkishallinto II Kohta: Hankinnan kohde Hankinnan kohde
2/10 II.1 Hankinnan laajuus II.1.1) Nimi Pesulapalvelut II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi Päänimikkeistö Pesu- ja kuivapesupalvelut (98310000-9) II.1.3) Sopimuksen tyyppi Palvelut II.1.4) Lyhyt kuvaus (Tilaaja) pyytää tarjoustanne pesulapalveluista omistamilleen työ- ja asukasvaatteille, matoille, liinavaatteille ja muille tekstiileille ajalle 22.1.2018 (tavoite) - 31.1.2020. Pesulapalveluita hankitaan kaupungin eri yksiköiden käyttöön. Tarkempi palvelukuvaus on liitteessä 1 ja liitteenä 2 on lueteltu pääasialliset käyttäjät vuoden 2017 tilanteen mukaisesti. II.1.5) Arvioitu kokonaisarvo Arvo ilman alv:tä 480 000,00 II.1.6) Osia koskevat tiedot Tätä sopimusta ei ole jaettu osiin II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Suomi FI
3/10 II.2.4) Kuvaus hankinnasta Pesulapalvelut sisältävät: 1. Kilopyykin pesu, johon sisältyy pyykkipussi, tahranpoisto (Tilaajan mahdollisesti haluama desinfiointi), vesipesu, kuivaus, jälkikäsittely (suojaus, mankelointi, pöyhintä, prässäys tai silitys). Toimitus on viikattuna ja pakattuna. Kilopyykillä tarkoitetaan mm. pyyhkeitä, lakanoita, tyynyliinoja ym. liinavaatteita, pöytäliinoja, verhoja sekä peittoja ja tyynyjä. 2. Mattojen taso- ja koneellinen pesu, johon sisältyy tahranpoisto, vesi- tai kuivapesu, kuivatus. Toimitus on rullattuna ja pakattuna. Matoilla tarkoitetaan esimerkiksi aitoja- tai räsymattoja, leikki- ja sisustusmattoja. Mattojen tasopesu tai koneellinen pesu ei sisällä kuraa kerääviä ovimattoja, kokolattiamattoja tai vaihtomattopalvelua. 3. Työ- ja asuakasvaatteiden pesu, johon sisältyy pyykkipussi, tahranpoisto, vesi- tai kuivapesu (Tilaajan mahdollisesti haluama suojaus), kuivatus, jälkikäsittely (Tilaajan mahdollisesti haluama prässäys, silitys, höyrytys). Toimitus on ripustettuna, viikattuna ja pakattuna. 4. Eristyspyykin pesu, johon sisältyy pyykkipussi, tahranpoisto, desinfiointi, vesipesu, kuivaus, jälki-käsittely (suojaus, mankelointi, pöyhintä, prässäys tai silitys). Toimitus on viikattuna ja pakattuna. Tilaaja voi halutessaan hankkia Palveluntuottajan muita pesulapalveluita. Palveluntuottajan tulee liittää tarjoukseensa Tilaajan alennusprosentti. II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto 22.01.2018-31.01.2020 II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei IV Kohta: Menettely IV.1) Kuvaus IV.1.1) Menettelyn luonne Avoin menettely IV.1.3) Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen Puitejärjestely useampien toimijoiden kanssa
4/10 Puitejärjestelyn osallistujien suunniteltu enimmäismäärä 3 IV.1.8) Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA) Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta Ei IV.2) Hallinnolliset tiedot IV.2.1) Samaa menettelyä koskeva aiempi julkaisu 2017/S 201-413772 IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika 12.12.2017 09:00 IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa suomi IV.2.6) Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa kuukautta (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä) 4 IV.2.7) Tarjousten avaamista koskevat ehdot Päivämäärä 15.12.2017 Tietoja valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. VI Kohta: Täydentävät tiedot VI.1) Toistuvia hankintoja koskevat tiedot Kyse on toistuvasta hankinnasta Ei VI.4) Muutoksenhakumenettelyt VI.4.1) Muutoksenhakuelin Virallinen nimi Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Postitoimipaikka Helsinki Postinumero 00520 Maa Suomi +358 295643300
5/10 Sähköpostiosoite markkinaoikeus@oikeus.fi Faksi +358 295643314 Pääasiallinen osoite (URL) http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Tarjouspalvelun tiedot Hankinnan tunniste 131796 Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kohderyhmittäin Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Syöttölomakkeella Hankintamenettely Osatarjoukset hyväksytään Lisätietokysymykset Lisätietokysymykset on lähetettävä mennessä 30.11.2017 10:00 Lisätiedot Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Muilla tavoilla esitettyihin kysymyksiin ja tiedusteluihin ei tarjoajien tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi voida vastata. Tarjoajan on tarkistettava mahdolliset muutokset ja täsmennykset tarjouspyyntöasiakirjoihin Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista ennen tarjouksen jättämistä. Tarjouspyyntöön mahdollisesti tehtävät muutokset ja tarkennukset saattavat kumota jo lähetetyt ja vielä keskeneräiset tarjoukset toimittajaportaalissa, jolloin tarjous tulee tehdä uudelleen. Tarjouksen tekemistä ja jättämistä koskevissa tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tulee olla yhteydessä Tarjouspalvelu.fi- tukeen, puh. 020 766 1077 (tuki@cloudia.fi). Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Kyllä Tarjouspyynnön muut ehdot Tarjouksen antaminen edellyttää, että Tarjoaja täyttää alla esitetyt vaatimukset ja syöttää alla pyydetyt tiedot. Tarjoajan tulee antaa ESPD-asiakirjalla* vakuutus siitä, että se täyttää Tilaajan asettamat soveltuvuusvaatimukset ja että sitä ei koske julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 80 tai 81
6/10 mukainen poissulkemisperuste. Tarjoaja voidaan sulkea hankintamenettelyn ulkopuolelle, jos se ei täytä asetettuja vaatimuksia, se ei ole antanut kaikkia pyydettyjä tietoja, se on antanut vääriä tietoja ESPD-asiakijraa täytettäessä tai se ei toimita Tilaajan tarjouskilpailun aikana pyytämiä täydentäviä asiakirjoja asetetussa määräajassa. Tilaaja voi milloin tahansa menettelyn aikana pyytää tarjoajia toimittamaan yhden tai useamman vaadituista todistuksista tai asiakirjoista, jos tämä on tarpeen menettelyn asianmukaisen kulun varmistamiseksi. Vastaavat tiedot, todistukset ja selvitykset on toimitettava pyydettäessä myös mahdollisten alihankkijoiden osalta. * Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD): Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain mukaan hankintayksikön on vaadittava käytettäväksi yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa (eli ESPD:tä) alustavana näyttönä siitä, että tarjoaja täyttää lain 80 ja 83-86 mukaiset vaatimukset. Tarjoajalla on kaksi vaihtoehtoista tapaa käyttää ESPD-lomaketta: 1. Tarjouspyynnön liitteenä on asiakirjan XML-muotoinen versio, jonka tarjoaja voi ladata EU-komission ylläpitämään sähköiseen palveluun (https://ec.europa.eu/tools/espd). ESPD-asiakirjan sähköistä versiota voidaan täyttää ja käsitellä ainoastaan komission sähköisessä palvelussa. Lopuksi tarjoaja tallentaa ja liittää XML-muotoisen asiakirjan tarjouksen liitteeksi; tai 2. Tarjoaja voi täyttää ESPD-asiakirjan tarjouspalvelussa. Lisätietoja ja ohjeet ESPD-asiakirjan täyttämiseen löytyvät osoitteesta: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/news/espd_ohjeita. Vastaavan henkilön nimeäminen Kuvaus laatujärjestelmästä Ladattava Ladattava Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa Tarjoaja nimeää palvelulle vastaava(t) henkilö (t). Alihankinta Ladattava Tarjoaja voi toteuttaa osan tarjouksen kohteesta alihankintana. Tarjoukseen on annettava selvitys siitä, mikä osa sopimuksesta teetetään alihankkijalla sekä ehdotetut alihankkijat. Tilaajalla on oikeus myöhemmin tarkistaa onko olemassa perusteita alihankkijoiden poissulkemiseksi pakollisen poissulkemisperusteen tai harkinnanvaraisen poissulkemisperusteen nojalla. Omavalvontasuunnitelma Ladattava Tarjoajalla on laadittuna omavalvontasuunnitelma, joka kattaa kaikki palveluntuottajan tarjoamat pesulapalvelut. Pesulahinnasto Ladattava Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa oma hinnasto ja Naantalin kaupungin alennusprosentti. Henkilötietolainsäädännön noudattaminen Kyllä Palveluntuottaja noudattaa rekisterinpitäjänä tai henkilötietojen käsittelijänä kulloinkin voimassa olevan henkilötietolainsäädännön edellyttämiä velvoitteita. Palveluntuottaja vastaa siitä, että palvelu on kulloinkin voimassa olevan henkilötietolainsäädännön vaatimusten mukainen, ottaen erityisesti huomioon tietojärjestelmien oletusarvioisen ja sisäänrakennetun tietosuojan. Palveluntuottaja huolehtii käsittelemiensä tietojen asianmukaisesta suojaamisesta varmistaakseen Tilaajan aineiston luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden. Sähköinen lasku Kyllä edellyttää sähköistä laskua.
7/10 Maksuehto vähintään 21pv netto Viivästyskorko enintään korkolain mukainen Kyllä Kyllä Hankinnan kohteen kriteerit Pesulapalvelut 1 kilopyykki. Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus löytyy liitteestä 1. Hinta /kg tai /kpl ALV 0% (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Ryhmän yleiset kriteerit Pyyhkeet, lakanat, tyynyliinat ym. liinavaatteet Kilopyykin hinnan tulee perustua kuivaan puhtaaseen pyykkiin. Mankeloituna /kg Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa 70.00 pienin annettu arvo Pöytäliinat Kilopyykin hinnoittelu tulee perustua kuivaan puhtaaseen pyykkiin. Mankeloituna /kpl Verhot Kilopyykin hinnoittelu tulee perustua kuivaan puhtaaseen pyykkiin Mankeloituna /kpl Peitot ja tyynyt Kilopyykin hinnoittelu tulee perustua kuivaan puhtaaseen pyykkiin. Pöyhittynä /kg 10.00 pienin annettu arvo Toimitusmaksu/toimipiste Maksu sisältää sekä noudon ja tuonnin. Maksu ei saa olla km-pohjainen. Tilaajan toimipisteet sijaitsevat Naantalin kaupungin alueella. Tarjouspyynnnön liitteenä 2 on lista Tilaajan vuoden 2017 toimipisteistä. /toimi tus Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 10.00 pienin annettu arvo
8/10 Pesulapalvelut 2 matot. Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus löytyy tarjouspyynnön liitteestä 1. Hinta /m2 ALV 0%. (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Ryhmän yleiset kriteerit Mattojen tasopesu Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Mattojen koneellinen pesu /m2 40.00 pienin annettu arvo Toimitusmaksu/toimipiste /m2 40.00 pienin annettu arvo Tilaajan toimipisteet sijaitsevat Naantalin kaupungin aluella. Tarjouspyynnön liitteenä 2 on lista Tilaajan vuoden 2017 toimipisteistä. /toimi tus Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 20.00 pienin annettu arvo Pesulapalvelut 3 työ- ja asukasvaatteet. Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus löytyy tarjouspyynnön liitteestä 1. Hinta /kpl ALV 0%. (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Ryhmän yleiset kriteerit 1. Työtakki, viikattuna /kpl 2. Työhousut, viikattuna /kpl 3. Haalari, viikattuna /kpl 4. Talvitakki, ripustettuna /kpl 5. Palosuojatekstiilit, viikattuna /kpl 6. Kauluspaita, silitetty /kpl 7. Muu paita /kpl 8. Housut ja hameet, prässätty /kpl 9. Ulkotakki, gore-tex, pesu ja kuivaus Palvelutalojen asukkaiden vaatepyykki (housut, paidat jne.), pesu ja kuivaus /kpl /kpl Maksu sisältää noudon ja tuonnin. Maksu ei saa olla kmpohjainen. Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa 20.00 pienin annettu arvo 20.00 pienin annettu arvo 1
9/10 Toimitusmaksu/toimipiste Tilaajan toimipisteet sijaitsevat Naantalin kaupungin alueella. Tarjouspyynnön liitteenä 2 on lista Tilaajan vuoden 2017 toimipisteistä. /kpl Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 10.00 pienin annettu arvo Pesulapalvelut 4 eristyspyykki. Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus löytyy tarjouspyynnön liitteestä 1. Hinta /kg ALV 0% (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Ryhmän yleiset kriteerit Eristyspyykki Eristyspyykin hinnan tulee perustua kuivaan puhtaaseen pyykkiin. Mankeloituna /kg Maksu sisältää noudon ja tuonnin. Maksu ei saa olla kmpohjainen. Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa 40.00 pienin annettu arvo Toimitusmaksu/toimipiste /toimitus Maksu sisältää sekä noudon että tuonnin. Maksu ei saa olla km-pohjainen. Tilaajan toimipisteet sijaitsevat Naantalin kaupungin alueella. Tarjouspyynnön liitteenä 2 on lista Tilaajan vuoden 2017 toimipisteistä. /toimi tus Kohderyhmän pisteet yhteensä 50.00 10.00 pienin annettu arvo Muut tiedot Kokonaismäärä tai laajuus ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot Tarjouspyyntö sisältää seuraavat liitteet: 1. Palvelukuvaus 2. Lista Tilaajan toimipisteistä 3. ESPD.xml Tarjouksen lähettäminen Tarjous tulee lähettää Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista.
10/10 Hinta ja kaupalliset ehdot Hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa ja ne ovat kiinteät koko sopimuskauden ajan. Hinnat sisältävät kaikki kulut (huomioi liitteen 1 mukaiset pesulapalveluiden kuvaukset). Palveluntuottaja ei voi laskuttaa muita kuluja, kuten laskutus- tai toimistokuluja. Hylkäämisperusteet Tarjoaja, joka ei täytä soveltuvuusvaatimuksia, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Kaupunki voi myös muusta perustellusta syystä olla hyväksymättä tarjousta tai jättää hankinnan toteuttamatta. Sopimusmenettely Sopimukseen sovelletaan JYSE 2014 Palvelut yleisiä sopimusehtoja. Hankintapäätöksen tekemisen jälkeen tehdään hankintaa koskevat kirjalliset puitesopimukset. Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus kuntarakenteiden ja sosiaali- ja terveydenhuollon rakenteiden uudistamisen yhteydessä, jos kaupunki tai sopimuksen siirtymisen jälkeen kaupungin sijaan Tilaajaksi tullut arvioi, ettei sopimus enää täytä muuttunutta tarvetta tai tarkoitusta. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen tekemisen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Hinta ei ole liikesalaisuus. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisissä neuvotteluissa. Mikäli neuvotteluissa ei päästä yhteisymmärrykseen, erimielisyydet ratkaistaan Varsinais- Suomen käräjäoikeudessa. Muut asiat ei korvaa toimittajalle tarjouksen tekemisestä johtuvia kustannuksia. Liitteet ja linkit Liitetiedostot Tarjouspyynnon_espd_131796.pdf Liite 1 palvelukuvaus.pdf Liite 2 lista Tilaajan toimipisteistä.pdf ESPD pesula.xml