JOUKKUEENJOHTAJIEN KOKOUS KUHMO 2.3.2018
ASIALISTA 1. Kokouksen avaus 2. Läsnäolijat 3. Kilpailuorganisaatio 4. Tuomarineuvosto 5. Ilmoittautumiset ja ryhmittelyt 6. Arvonta ja lähtölistat 7. Aikataulu 8. Kilpailurata 9. Stadion 10. Sääennustus 11. Ratojen kunnostus 12. Suksien testaus 13. TD:n yleisohjeet 14. Järjestäjän yleisohjeet 15. Muut asiat 16. Seuraava kokous 17. Kokouksen päättäminen
1. KOKOUKSEN AVAUS Kilpailunjohtaja Arto Tolonen avasi kokouksen klo 19.00.
2. LÄSNÄOLIJAT Kilpailuorganisaation lisäksi paikalla oli 25 seurojen edustajaa.
3. KILPAILUORGANISAATIO Järjestelytoimikunnan pj. Marko Pääkkönen Kilpailunjohtaja Arto Tolonen Kilpailusihteeri Sirpa Härkönen Ratamestari Juha Kolehmainen / Paavo Puurunen Stadionpäällikkö Petri Koivisto Tulospalvelu Jorma Tuomimäki Kilpailutoimisto Sari Puurunen Turvallisuus Ilmo Pulkkinen Ensiapu Kuhmon SPR / Kuhmo Ski
4. TUOMARINEUVOSTO TD TDA Kilpailunjohtaja Kilpailusihteeri Juha Torvikoski Esko Nyman Arto Tolonen Sirpa Härkönen
5. ILMOITTAUTUMISET JA RYHMITTELY Sarjat M16 (75), M15 (76), M14 (69), N16 (70), N15 (78), M13 (60), N14 (82), N13 (87) Ilmoittautuneita on yhteensä 597. Tuomarineuvosto on hyväksynyt jälki-ilmoittautuneet (3) 24.2.2018 asti. Piirit ovat ilmoittaneet yhden kilpailijan 4. arvontaryhmään, yhden kilpailijan 3. arvontaryhmään ja muut kilpailijat on arvottu 2. arvontaryhmään. Jälki-ilmoittautuneet ovat 1. arvontaryhmässä.
6. ARVONTA JA LÄHTÖLISTAT Arvonta on suoritettu 25.2.2018. Lähtölistat on julkaistu kilpailun kotisivuilla 26.2.2018.
7. AIKATAULU 07.00Rata avataan 10.55Rata suljetaan ja on suljettu kilpailujen ajan pois lukien pooliliivillä 11.00M16, 8 km (5 km + 3 km) 11.30M15, 5 km 11.58M14, 5 km 12.22N16, 5 km 12.46N15, 5 km 14.00M13, 3 km 14.21N14, 3 km 14.49N14, 3 km
7. AIKATAULU SARJAT SARJA KUKITUS Stadion M16 KLO 12.10 M15 KLO 12.30 M14 KLO 13.00 N16 KLO 13.25 N15 KLO 13.50 M13 KLO 14.50 N 14 KLO 15.20 N13 KLO 15.50 PALKINNOT 25 parasta PALKINTOJENJAKO Hyvinvointi Sampo M16 KLO 13.45 M15 KLO 13.45 M14 KLO 14.45 N16 KLO 14.45 N15 KLO 16.00 M13 KLO 16.00 N14 KLO 17.00 N13 KLO 17.00
7. AIKATAULU 15.30Kilpailu päättyy / radat suljetaan ja kunnostetaan 16.00Päättyy viestijoukkueiden kokoonpanomuutosten ilmoittaminen kisakansliaan. 17-19Virallinen harjoitus - viestit 18.00Joukkueenjohtajien kokous 20.00Radat suljetaan
8. KILPAILURATA
8. KILPAILURATA
8. KILPAILURATA
9. STADION Chippiteltan paikka on lähtö- ja maalialueen portilla. Vaatesäilytys Kelon puolella, missä myös piiripäälliköiden paikka. Lähtöpaikalle urheilija saapuu yksin. Järjestäjät auttavat tarvittaessa monojen pohjan puhdistuksissa.
10. SUKSIEN TESTAUS
10. SUKSIEN TESTAUS Suksien testaus on sallittu kilparadalla ainoastaan hiihtosuuntaan. Testaus- ja lämmittely on kilpailun aikana kilpailuradalla kiellettyä pois lukien pooliliivillä. Testaus- ja lämmittely koko päivän mahdollista niille merkityillä alueilla (kts. kartta). Uutena paikka kartasta löytyy hiihtomaa (Kelon ja kilpailukeskuksen välissä).
11. SÄÄENNUSTE
12. RATOJEN KUNNOSTUS Ratojen kunnostus yöllä. Ratojen kunnostus on valmis klo 7. Radalla on kaksi latu-uraa.
13. TD:n YLEISOHJEET Perjantain sprinttikilpailut sujuivat erittäin hyvin. Suuret kiitokset kilpailusta kaikille! Sprintin karsinnassa oli kolmessa sarjassa (N16, M16, N14) jatkoon menevillä tasa-aikoja. Nämä sijat / erävaiheen kilpailunumero arvottiin. Sarjassa N16 tämä aiheutti sen, että jatkoon meni 31 kilpailijaa. Suurin ongelma ja turvallisuusriski oli verryttely ja suksien testaus. Kilpailuradalla hiihdetään VAIN hiihtosuuntaan!
13. TD:n YLEISOHJEET ICR 325.5.3.2 Sprinttikilpailuissa, joissa on alkuerissä 30 kilpailijaa, tuloslista muodostuu seuraavasti: - 31:stä viimeiseen sijoitukseen: käytetään karsintakilpailun tuloksia. - sijoitus 26-30: jokaisen alkuerän kuudenneksi sijoittuneet, keskinäinen järjestys määräytyy karsintakilpailun tulosten perusteella. - sijoitus 21-25: jokaisen alkuerän viidenneksi sijoittuneet, keskinäinen järjestys määräytyy karsintakilpailun tulosten perusteella. - sijoitus 16-20: jokaisen alkuerän neljänneksi sijoittuneet, keskinäinen järjestys määräytyy karsintakilpailun tulosten perusteella. - sijoitus 13-15: sellainen alkuerän kolmanneksi sijoittunut, joka ei päässyt välieriin, keskinäinen järjestys määräytyy karsintakilpailun tulosten perusteella. - sijoitus 7-12: määräytyy sijoitus välierien tulosten ja karsinta-aikojen perusteella. - sijoitus 1-6: määräytyy A-finaalin tulosten perusteella
13. TD:n YLEISOHJEET Lauantain kilpailussa käytetään perinteistä hiihtotapa Nopeammalle kilpailijalle on annettava ensimmäisestä pyynnöstä latua. Radalla useita tekniikkakontrollipisteitä Sauvan pituuden kontrolli maalissa pistokokein Askelkäännöstekniikka on sallittu niissä radan mutkissa ja laskuissa, missä ei ole latuja. Askelkäännöstekniikka EI OLE sallittu nousuissa, vaikka radalla ei ole latuja.
13. TD:n YLEISOHJEET Perjantain kilpailuissa ei annettu yhtään varoitusta, kilpailurangaistusta tai hylkäystä. Jos HS-viikonlopun aikana sama kilpailija saa kaksi varoitusta (keltaista korttia) seuraa siitä kilpailusuorituksen hylkäys (punainen kortti). Muistakaa noudattaa radalla hiihtäessä varovaisuutta. Turvallisuussyistä hiihtämisen aikana ei käytetä kuulokkeita!
14. JÄRJESTÄJIEN YLEISOHJEET Nilkkatunnistimet ovat jaossa 20 minuuttia ennen kilpailijan lähtöä. Kun kilpailija saa nilkkatunnitimet, hän siirtyy lähtöalueelle. Kilpailijalla on yksi nilkkatunnistin. Nilkkatunnistimet jaetaan zhippiteltalla.
16. SEURAAVA KOKOUS Seuraava kokous pidetään Hotelli Kalevalassa la 3.3. klo 18.
17. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kilpailunjohtaja Arto Tolonen päätti kokouksen 19.25.
ONNISTUNUTTA KILPAILUPÄIVÄÄ!