Sivu 1/5 Suomen Metsäsertifiointi ry Finlands Skogscertifiering rf Finnish Forest Certification Council - FFCC PEFC/02-1-01 PEFC-merkin käyttöoikeutta ja käyttöä koskevia ohjeita PEFC-merkki kertoo, että puu on peräisin kestävästi hoidetusta metsästä tai että tuotteessa on käytetty puuraaka-ainetta, joka on peräisin kestävästi hoidetusta metsästä, joka on sertifioitu riippumattoman sertifiointielimen toimesta PEFC:n vaatimukset täyttävän metsäsertifiointijärjestelmän mukaisesti. Suomen metsäsertifiointijärjestelmä (Finnish Forest Certification System - FFCS) on 24.5.2000 hyväksytty PEFC-järjestelmään. Kenelle käyttöoikeus voidaan myöntää? PEFC-merkin käyttöoikeuden voivat saada seuraaviin käyttäjäryhmiin kuuluvat: 1. kansalliset PEFC:n hallintoelimet (Suomessa Suomen Metsäsertifiointi ry) 2. metsäsertifikaatin haltijat ja ryhmäsertifiointiin osallistuvat metsänomistajat 3. metsäteollisuuden ja puutuotteiden kaupan yritykset, joilla on puun alkuperäketjun hallinnan sertifikaatti (jatkossa alkuperäsertifikaatti) (esim. sahalaitokset, sellu- ja paperiteollisuus, jatkojalostajat, puukauppiaat, metsäpalveluyritykset sekä puutuotteiden jakelu- ja myyntiorganisaatiot) 4. muut organisaatiot ja tahot, jotka haluavat edistää tai markkinoida PEFC-järjestelmää (esim. edunvalvontaorganisaatiot, ammattijärjestöt, oppilaitokset). Missä PEFC-merkkiä voi käyttää? PEFC-merkkiä voidaan käyttää 1. tuotteissa (on-product): - tuoteselosteissa, nimikkeissä ja tuotekääreissä - itse tuotteissa (pakkaamattomat tuotteet, joissa merkki on leimattu tavaroihin) - raakapuussa (merkki on leimattu puuhun) - tuoteasiakirjoissa (rahtikirja, pakkausluettelo, lasku, jne.) 2. muualla kuin tuotteissa (off-product): - yleisessä dokumentaatiossa (PEFC:stä kertova esite, yhtiön tai tuotteen esite) Metsäsertifikaatin haltijoille, ryhmäsertifiointiin osallistuville metsänomistajille ja alkuperäsertifikaatin haltijoille voidaan myöntää merkin käyttöoikeus niin tuotteisiin kuin muuhunkin viestintämateriaaliin. Muille organisaatioille ja tahoille, jotka haluavat edistää ja markkinoida PEFC-järjestelmää (kts. yllä käyttäjäryhmä 4) voidaan myöntää oikeus käyttää merkkiä vain muualla kuin tuotteissa (offproduct -käyttö) käytettäväksi. Sitratie 7, 00420 Helsinki, www.ffcs-finland.org puh: 0400-765437 fax: 09-5630329 e-mail: office@ffcs-finland.org
Sivu 2/5 Kuinka merkin käyttöoikeutta haetaan? Suomessa toimivat tahot voivat hakea PEFC-merkin käyttöoikeutta kirjallisella hakemuksella Suomen Metsäsertifiointi ry:ltä, jolle PEFC-neuvosto on antanut oikeuden myöntää PEFC-merkin käyttöoikeuksia. PEFC-neuvoston kanssa tekemänsä sopimuksen mukaisesti Suomen Metsäsertifiointi ry: - käsittelee merkin käyttöoikeuksia koskevat hakemukset, - myöntää käyttöoikeuden PEFC:n sääntöjen (PEFC Technical Documentation Annex 4 - Chain of Custody of Forest Based Products Requirements ja PEFC Technical Documentation Annex 5 - PEFC Logo Use Rules - www.pefc.org) mukaisesti, - valvoo myönnettyjen käyttöoikeuksien noudattamista, - tarvittaessa peruuttaa käyttöoikeuden ja vastaa siitä aiheutuvien sanktioiden toimeenpanosta. PEFC-merkin käyttöoikeutta koskeva hakemus toimitetaan osoitteeseen: Suomen Metsäsertifiointi ry Sitratie 7 00420 HELSINKI puh. 0400-765437, fax. 09-5630329 Mitä hakemuksesta tulee ilmetä? Suomen Metsäsertifiointi ry:stä on saatavissa lomake PEFC-merkin käyttöoikeuden hakemiseen. Hakemuksen tulee sisältää: - hakijan nimi ja yhteystiedot - henkilö- tai LY-tunnus - toimiala - mihin käyttäjäryhmään hakija kuuluu - millaiseen käyttöön merkkiä haetaan - käyttäjäryhmä 2: - metsäsertifikaatin numero ja myöntöpäivä - metsäsertifikaatin voimassaoloaika - metsäsertifikaatin myöntäjä - sertifioidun metsän (= metsätalouden maan) pinta-ala - ryhmäsertifikaatissa mukana olevien metsänomistajien lukumäärä - kopio voimassaolevasta metsäsertifikaatista - jos hakijana on ryhmäsertifioinnin piirissä oleva metsänomistaja, on hakemuksen liitteenä oltava todistus osallistumisesta ryhmäsertifiointiin (saa sertifikaatin haltijalta) - käyttäjäryhmä 3: - alkuperäketjusertifikaatin numero ja myöntöpäivä - alkuperäketjusertifikaatin voimassaoloaika - alkuperäketjusertifikaatin myöntäjä - kopio voimassaolevasta alkuperäketjusertifikaatista - käyttäjäryhmä 4 - vapaamuotoinen selvitys PEFC-merkin suunnitellusta käytöstä Hakemus voi olla myös vapaamuotoinen. Tarvittaessa hakijalta pyydetään lisäselvityksiä.
Sivu 3/5 Mitä PEFC-merkin käyttöönotto edellyttää? PEFC-merkin käyttöön ottaminen edellyttää sopimusta Suomen Metsäsertifiointiyhdistys ry:n ja hakijan välillä. Sopimuksessa määritetään PEFC-merkin käyttöä koskevat ehdot ja käyttöoikeuden saajan velvollisuudet. Sopimus antaa hakijalle luvan käyttää PEFC-merkkiä erillisten sopimusehtojen ja PEFC:n sääntöjen mukaisesti. PEFC:n säännöt edellyttävät, että merkin käytössä: - noudatetaan annettua graafista ohjeistoa (The PEFC Logo Reproduction Tool Kit) - tuodaan esille PEFC:n tekijänoikeusväittämä: PEFC TM - logon yhteydessä esitetään PEFC-merkin haltijalle myönnetty rekisterinumero (esitysmuoto PEFC/02-xy-zz). x = Käyttäjäryhmä 1 = Kansallinen PEFC:n hallintoelin / Suomen Metsäsertifiointi ry 2 = Metsäsertifikaatin haltijat (Ryhmäsertifiointiin osallistuva metsänomistaja voi hakea itselleen erillisen rekisteröintinumeron) 3 = Metsäteollisuuden tuotteiden, kaupan ja jakeluketjun yritykset 4 = Muut PEFC-järjestelmää edistävät organisaatiot xy = Käyttäjän alaryhmä/toimiala (päivitetty vastaamaan 1.7.2003 voimaan tullutta PEFC neuvoston käytäntöä) 21 = Alueellisen metsäsertifikaatin haltija 22 = Ryhmäsertifikaatin haltija 23 = Tilakohtaisen metsäsertifikaatin haltija 31 = Yritystä, tuotantolaitosta tai muuta toimijaa koskeva sertifikaatti (Ennen 1.7.2003 myönnetyissä PEFC-merkin käyttöoikeuksissa: Puukauppa 32 = Ryhmäsertifikaatti (Ennen 1.7.2003 myönnetyissä PEFC-merkin käyttöoikeuksissa: Sahalaitokset) 33 38 = Ei käytetä 30.6.2003 jälkeen myönnetyissä PEFC-merkin käyttöoikeuksissa) (Ennen 1.7.2003 myönnetyissä PEFC-merkin käyttöoikeuksissa: 33 = Massa- ja paperiteollisuus, 34 = Muu ensi asteen puunjalostus, 35 = Puutuoteteollisuus, 36 = Rakennustuoteteollisuus, 37 = Metsäteollisuustuotteiden tukku- ja vähittäiskauppa, 38 = Muu toimiala) 41 = Oppilaitokset, 42 = Ympäristöjärjestöt 43 = Sosiaaliset järjestöt 44 = Muut toimijat zz = Myönnetyn käyttöoikeuden juokseva numero käyttäjäryhmässä Tuotteessa käytettävän (on-product) merkin yhteyteen voidaan liittää vapaaehtoisia lisätietoja: - metsä- tai alkuperäketjusertifikaatin rekisterinumero - mikäli alkuperäketjun varmistus perustuu varastokirjanpidolliseen menetelmään, voidaan tuotemerkissä tai sen yhteydessä esittää väittämä www.pefc.org tai Kestävän metsätalouden edistämiseksi - Lisätietoja: www.pefc.org tai Promoting sustainable forest management For more info: www.pefc.org tai Främjande av uthålligt skogsbruk - För mer information: www.pefc.org (Huom! Suomen Metsäsertifiointi ry:stä on saatavissa tieto muista PEFCneuvoston hyväksymistä kieliversioista) - mikäli alkuperäketjun hallinta perustuu fyysiseen erillään pitoon ja tuotteen kaikki puukuitu on peräisin sertifioiduista metsistä, väittämä tuotemerkissä tai sen yhteydessä on Kestävästi hoidetuista metsistä Lisätietoja: www.pefc.org tai From sustainably managed forests For
Sivu 4/5 more info: www.pefc.org tai Från uthålligt brukade skogar För mer information: www.pefc.org (Huom! Suomen Metsäsertifiointi ry:stä on saatavissa tieto muista PEFCneuvoston hyväksymistä kieliversioista) - sertifiointielimen logo tai merkki - tuotekuvaus, josta käy ilmi esimerkiksi tuotteen puuraaka-ainesisältö, sertifioiduista lähteistä peräisin olevan puukuidun osuus kokonaismäärästä ja kierrätettyjen puukuitujen osuus kokonaismäärästä. - sertifiointielimen nimikirjaimet Tulkinnanvaraisissa tapauksissa noudatetaan voimassa olevia PEFC-neuvoston vahvistamia englanninkielisiä ohjeita (PEFC TD Annex 5, www.pefc.org). Hakemuksen käsittely Suomen Metsäsertifiointi ry:ssä perustuu hakemuksessa esitettyihin tietoihin. Suomen Metsäsertifiointi ry toimittaa PEFC-merkin hakijalle tiedon käyttöoikeutta koskevasta päätöksestä. Myönteisen päätöksen yhteydessä Suomen Metsäsertifiointi ry toimittaa hakijalle merkin käyttöoikeuden rekisterinumeron, kopion hyväksytystä hakemuksesta, PEFC-merkin käyttöä koskevat sopimusehdot, PEFC-neuvoston säännöt PEFC-merkin käytölle (PEFC Technical Documentation Annex 5: PEFC Logo Use Rules (esim. cd-levyllä) sekä PEFC-merkkiä koskevan graafisen ohjeiston (esim. cd-levyllä). Kustannukset Suomen Metsäsertifiointi ry perii myönnettyjä ja voimassa olevia käyttöoikeuksia koskien vuosittain korvauksen, jolla katetaan hakemuksen käsittelyn, PEFC-merkin voimassa oloa koskevien tietojen ylläpidon ja seurantatietojen käsittelyn sekä PEFC-merkin käyttöä koskevan neuvonnan ja opastuksen kustannuksia. Vuotta 2007 koskien maksu on 100 euroa. PEFC:n sääntöjen mukaan yleiskokous päättää PEFC-merkin käyttöön liittyvistä maksuista PEFCneuvoston periaatteiden puitteissa. Tällä hetkellä on voimassa päätös, jonka mukaan merkin käytöstä ei peritä maksua. Jos käyttömaksukäytäntö muuttuu, tulee vastaava muutos Suomen Metsäsertifiointi ry:n ja käyttöoikeuden haltijan väliseen sopimukseen voimaan kahden kuukauden kuluttua siitä, kun Suomen Metsäsertifiointi ry on muutoksesta käyttöoikeuden haltijalle ilmoittanut. Kuinka kauan myönnetty PEFC-merkin käyttöoikeus on voimassa? PEFC-merkin käyttöoikeus myönnetään hakijalle metsäsertifikaatin tai alkuperäsertifikaatin voimassaoloajaksi, mutta kuitenkin enintään viideksi vuodeksi. Edistämistarkoituksiin käyttöoikeus myönnetään viideksi vuodeksi. Suomen Metsäsertifiointi ry voi evätä ja peruuttaa käyttöoikeuden tätä aikaisemmin, jos hakija on toiminut vastoin sopimusehtoja. Milloin käyttöoikeus voidaan peruuttaa? PEFC-neuvostolla tai Suomen Metsäsertifiointi ry:llä on mahdollisuus evätä PEFC-merkin käyttöoikeus määräajaksi, mikäli epäillään, että logoa käytetään väärin tai että käyttöoikeuden
Sivu 5/5 haltija ei noudata kaikkia PEFC:n periaatteita, sääntöjä ja vaatimuksia. Jos epäilys osoittautuu tutkinnan jälkeen perustelluksi, logon käyttöoikeus voidaan perua. Mistä lisätietoja PEFC-merkin käyttöoikeudesta? Lisätietoja PEFC-merkin käyttöoikeudesta ja käyttöoikeutta koskevan sopimuksen sisällöstä on saatavissa Suomen Metsäsertifiointi ry:stä ja verkkosivulta www.ffcs-finland.org.