JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2018 1 AIKA 29.11.2018 klo 17.00 PAIKKA Keltinmäen kirkko, Keltinmäentie 10 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 56 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 57 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 58 Pöytäkirjan tarkastajat 4 59 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 60 Kolehtisuunnitelma 1.1.2019-28.2.2019 (liite) 4 61 Talousarvion toteutuma 1.1.- 20.11.2018 (liite a, b) 4 62 Keskustelu alueneuvostokaudesta ja tulevaisuudennäkymistä 5 63 Ilmoitusasiat 5 64 Valitusosoitus 5 65 Kokouksen päättäminen Esteestä tulee ilmoittaa ja kutsuthan varajäsenen paikalle. Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Aira Lehto, 050 340 9899 tai sähköpostitse aira.k.lehto@evl.fi Kokouksen aineisto on kokouksessa sähköisessä muodossa, mikäli tarvitset kokoukseen kopion aineistosta, ilmoita siitä Aira Lehdolle 26.11. mennessä sähköpostilla aira.k.lehto@evl.fi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2018 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 29.11.2018 klo 17.00 PAIKKA Keltinmäen kirkko, Keltinmäentie 10. JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Lindström Tuija Elina ilm. Siivola Laura lm. Hallamäki Irene (Haarala Seppo) Varapuheenjohtaja Jokinen Annikki (Kauppinen Antero) Jokitalo Matti (Keskisaari Riika) Jylänki Tomi (Lajunen Heimo) Pekkarinen Pertti (Schiestl Ritva) Perttula Anne-Maria (Hämäläinen Heli) Virolainen Raimo ilm. Tilus Tero Pitkänen Eivor aluekappalainen, sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto kirkkoherra Väliniemi Tuulikki ilm. KN:n edustaja Salminen Johanna sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA -------
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2018 3 Alkuhartaus ja kokouksen avaus Alkuhartaus aluekappalainen Eivor Pitkänen. 56 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista on lähetetty 22.11.2018. Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on yleisesti nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 3.12.2018 17.12.2018. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukainen. 57 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Esityksen mukainen. 58 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan kokouspaikalla kokouksen jälkeen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokouksen jälkeen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pertti Pekkarinen ja Anne-Maria Perttula.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2018 4 59 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Esityksen mukainen. 60 Kolehtisuunnitelma 1.1. 28.2.2019 (liite) (Esittelijä Eivor Pitkänen, puh. 050 590 0265) Alueneuvoston tehtävänä on Alueseurakunnan johtosäännön 9 :n mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Aluekappalainen laatii suunnitelman alueneuvoston päätettävissä olevista kolehdeista. Koska uusi alueneuvosto kokoontuu ensimmäistä kertaa todennäköisesti vasta 7.2.2019, nykyisen alueneuvoston on syytä vahvistaa kolehti tammi-helmikuulle 2019. Ajanjakson kymmenestä kolehdista viisi on Kirkkohallituksen määräämää ja viisi vapaata kolehtia. Vapaista kolehdeista kolme on nimikkokohdetta. Alueneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman 1.1.- 28.2.2019. Esityksen mukaan, 61 Talousarvion toteutuma 1.1.-20.11.2018 (liite a, b) (Esittelijä Eivor Pitkänen, puh. 050 590 0265) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n 3. momentin mukaan alueneuvoston tehtävänä on seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Merkitään tiedoksi talousarvion toteutuma 1.1.-20.11.2018. Merkittiin tiedoksi. 62 Keskustelu alueneuvostokaudesta ja tulevaisuudennäkymistä (Esittelijä Eivor Pitkänen, puh. 050 590 0265) Eivor Pitkänen esittelee alueneuvostolle alueseurakunnan tulevaisuuden haasteita, jotka liittyvät sekä kiinteistön peruskorjaukseen, että lukuisiin henkilöstömuutoksiin tulevana toimintakautena. Alueneuvosto käy keskustelun menneestä toimintakaudesta ja tulevaisuuden haasteista. Esityksen mukaan.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2018 5 63 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi. Ilmoitusasioita ei ollut. 64 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 65 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.35.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2018 6 Allekirjoitukset ANNIKKI JOKINEN puheenjohtaja EIVOR PITKÄNEN sihteeri Käsitellyt asiat 56 65 Pöytäkirjan Keltinmäen kirkko 29.11.2018 tarkastus Allekirjoitukset PERTTI PEKKARINEN ANNE-MARIA PERTTULA Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa 3.12.2018 17.12.2018 nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 29.11.2018 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ILMOITUSTAULUN HOITAJA