JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2017 1 AIKA 5.10.2017 klo 16.30 17.20 PAIKKA Keltinmäen kirkko, Keltinmäentie 10 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 46 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 47 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 48 Pöytäkirjan tarkastajat 4 49 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 50 Henkilöstösuunnitelman lausunto Keltinmäen alueneuvostolta (liite) 4 51 Ilmoitusasiat 4 52 Seuraava alueneuvoston kokous 4 53 Valitusosoitus 4 54 Kokouksen päättäminen Esteestä tulee ilmoittaa ja kutsuthan varajäsenen paikalle. Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Aira Lehto, 050 340 9899 tai sähköpostitse aira.k.lehto@evl.fi Kokouksen aineisto on kokouksessa sähköisessä muodossa, mikäli tarvitset kokoukseen kopion aineistosta, ilmoita siitä Aira Lehdolle 2.10. mennessä sähköpostilla aira.k.lehto@evl.fi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2017 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 5.10.2017 klo 16.30 PAIKKA Keltinmäen kirkko, Keltinmäentie 10 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Lindström Tuija Elina (Siivola Laura) Pekkarinen Pertti (Schiestl Ritva) Varapuheenjohtaja Jokinen Annikki (Kauppinen Antero) Jokitalo Matti (Keskisaari Riika) Jylänki Tomi (Lajunen Heimo) Perttula Anne-Maria (Hämäläinen Heli) Virolainen Raimo ilm. Tilus Tero ilm. Irene Hallamäki (valitaan KV 10.10.2017) Pitkänen Eivor aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Väliniemi Tuulikki ilm Ridanpää Kristiina kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2017 3 Alkuhartaus ja kokouksen avaus Alkuhartaus aluekappalainen Eivor Pitkänen. 46 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista on lähetetty 28.9.2017. Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on yleisesti nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 9.10.2017-23.10.2017. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 47 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Päätettiin esityksen mukaisesti sillä lisäyksellä, että ilmoitusasioissa keskustellaan Birgitan päivistä sekä Keltinmäen helluntaitapahtumasta. 48 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Keltinmäen kirkolla kokouksen jälkeen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokouksen jälkeen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Matti Jokitalo ja Irene Hallamäki.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2017 4 49 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti. 50 Henkilöstösuunnitelman lausunto Keltinmäen alueneuvostolta (liite) (Esittelijä Eivor Pitkänen, puh. 050 590 0265) Kirkkoneuvoston asettama, henkilöstösuunnitelmaa päivittävä työryhmä pyytää alueneuvostoja tutustumaan kesäkuussa kirkkoneuvostolle jätettyyn väliraporttiin sekä muuhun lausuntopyynnössä mainittuun aineistoon sekä ottamaan kantaa siinä oleviin kysymyksiin. (AN 14.9. 41). Lausunto tulee jättää kirkkoneuvostolle 5.10. mennessä. Lausuntoa on käsitelty Keltinmäen työkokouksessa 22.9. sekä Säynätsalon, Korpilahden ja Keltinmäen aluekappalaisten välisessä keskustelussa. 51 Ilmoitusasiat Alueneuvosto hyväksyy liitteenä olevan lausunnon kirkkoneuvostolle annettavaksi. Päätettiin esityksen mukaisesti. Merkitään tiedoksi. 1. Lähetetään kutsu Birgitan päiville kirkkoneuvoston ja valtuuston jäsenille sekä alueneuvoston varsinaisille- ja varajäsenille. Annikki Jokiselle ilmoittaudutaan vapaaehtoistehtäviin keittiöön. 52 Seuraava alueneuvoston kokous 2. Helluntaina 2018 järjestetään Kotalammelle pystytettävässä teltassa viikonlopputapahtuma, joka päättyy sunnuntaina vietettävään Senegalilaiseen messuun. Tuija Elina Lindström kysyy opiskelijoita tuottamaan tapahtumaa. Polkupyörävaellus voisi päättyä teltalle Senegalilaiseen messuun. Seuraava alueneuvoston kokous on 2.11.2017, klo 16.30, Keltinmäen kirkolla, Keltinmäentie 10. Päätettiin esityksen mukaisesti. 53 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 54 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.20.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2017 5 Allekirjoitukset TUIJA ELINA LINDSTRÖM KRISTIINA RIDANPÄÄ Käsitellyt asiat 46 54 Pöytäkirjan Keltinmäen kirkolla 5.10.2017 tarkastus Allekirjoitukset IRENE HALLAMÄKI MATTI JOKITALO Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa 9.10.2017-23.10.2017 nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 28.9.2017 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ILMOITUSTAULUN HOITAJA