KANKAISTEN GOLF ry Masku 10.01.2014 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014 Seuran toiminta tapahtuu toimikuntien toiminnan kautta. Toimikuntien vetäjät ovat hallituksen jäseniä. Toimikunnille annetaan omat toimintamäärärahat vuosikokouksessa hyväksyttyjen suunnitelmien mukaisesti. Toimikuntien tehtävänä on harrastegolfin kehittäminen ja edistää golfharrastuksen mahdollisuuksia seuratasolla. Golfseuran tärkeimpänä haasteena on juniori- ja valmennustoiminnan kehittäminen. Nuorisotyön tavoitteena on saada lisää nuoria lajin pariin ja samalla kehittää harjoitus- ja valmennuskäytäntöjä mielekkäiksi ja tavoitteelliseksi. Naisten ja senioreiden toiminta on ollut aktiivista. Näitä toimintoja kehitetään myös, jotta yhä useampi golfseuran jäsen saataisiin nauttimaan toimikuntien järjestämästä toiminnasta. Laaja ja aktiivinen jäsenistö mahdollistaa monipuolisen seuratoiminnan kehittämisen ja takaa myös varman perustan seuran vakaalle taloudelle. Kankaisten Golf Ry:n jäsenmäärän nousuun varaudutaan opastamalla uudet jäsenet toimintaamme. Golfseura pystyy Kankaisten Golfpuisto Oy:n suurimpana omistajana tarjoamaa jäsenistölleen myös vuokrapelioikeuksia kilpailukykyiseen hintaan. Toimikuntien toiminta ja käytännöt ovat yhdenmukaisia ja noudattavat hallituksessa päätettyjä periaatteita. Toiminnanjohtaja toimii toiminnan koordinaattorina ja suunnittelijana. Golfyhtiön kenttä ja palvelut ovat seuran käytössä. Seura suorittaa vuosittaisen hallinto- ym. palveluista erillisen golfyhtiön ja golfseuran keskinäiseen sopimukseen perustuvan korvauksen. Golfyhtiön osakkeiden ostoa varten otettua lainaa lyhennetään normaalin lyhennyssuunnitelman mukaisesti 16.000. Golfseuran omistamat golfyhtiön osakkeet vuokrataan ensisijaisesti seuran jäsenille. Salogolfin osakkeet vaihdetaan pelilipuiksi ja myydään jäsenille vastike- ja muita kuluja vastaavalla hinnalla. Golfseuran hallitus vastaa toiminnan suunnitellusta, toteutumisesta ja kentän pelitoiminnan ja golfetiketin noudattamisen valvonnasta pelikaudella. Seuran puheenjohtaja yhdessä toiminnanjohtajan ja kapteenin kanssa edustaa seuraa sekä osallistuu Golfliiton aluekokouksiin sekä muihin Golfliiton tilaisuuksiin seuran edustajana. Toimintavuosina 2014-2015 puheenjohtaja on Golfliiton 45 jäsenisessä valtuustossa liittovaltuuston varsinainen jäsen. Puheenjohtaja on myös seuran nimeämä Kankaisten Golfpuisto OY:n hallituksen jäsen. Puheenjohtaja toimii kenttätoimikunnan puheenjohtajana. 1
Kapteeni luo toiminnallaan ja esimerkillään seurahenkeä, yhteenkuuluvuutta ja viihtyvyyttä. Kapteenin vastuulla on seurassa golfin sääntöjen ja hyvän golfkäytöksen etiketin noudattaminen. Kapteenin on huolehdittava että kaikentasoiset pelaajat voivat samanaikaisesti pelata kentällä. Kaikki pelaajat noudattavat turvallista, sujuvaa ja toiset pelaajat huomioon ottavaa ja kenttää säästävää pelitapaa. Kapteenin velvollisuus on puuttua kaikkiin sääntö- ja etikettirikkeisiin omalla kentällä ja oman seuran rikkeisiin muiden seurojen kentillä. Toimikuntien toiminta Edellä kuvatun tehtävänkuvan lisäksi tulevan kauden tapahtumia: - Sääntöilta seuran jäsenistölle ennen pelikauden alkua. - Kauden virallinen avaus Kapteenin kierros - Tuomarina, toimitsijana - Joukkueen johtajana seuraotteluissa - Seuran uusien jäsenien perehdyttämiskierroksia - Yhteistyö naapuriseurojen Kapteenien kanssa - Osallistuminen: - Lounais-Suomen Kapteenien kokouksiin - Valtakunnalliseen Kapteeni kokoukseen - Golfliiton aluetapaamisiin - olla seuran jäsenistön käytössä - kausi päätetään yhteiseen klubitoimikunnan järjestämään illanvietto- ja palkintojenjakotilaisuuteen. Kilpailu- ja tasoitustoimikunta Kilpailu- ja tasoitustoimikunta vastaa kilpailuorganisaation toimivuudesta ja huolehtii Kankaisten Golfpuistossa järjestettävien sisäisten ja avoimien kilpailuiden järjestämisestä. Toimikunnan vastuualueeseen kuuluu myös kilpailujen mahdollisesti vaatimien sponsoreiden ja palkintojen hankinta yhdessä toiminnanjohtajan kanssa. Toimikunta huolehtii seuran tasoitusjärjestelmän toimivuudesta ja käsittelee ongelmallisia sääntökysymyksiä sekä järjestää koulutustapahtumia yhdessä kapteenien kanssa. Kilpailutoimikunta toimii tarvittaessa apuna golfyhtiön yritystapahtumiin liittyvien kilpailuiden järjestelyissä. Toimikunta huolehtii kenttätoimikunnan kanssa kentän paikallissääntöjen ajanmukaisuudesta ja mahdollisista kilpailukohtaisista väliaikaisista paikallissäännöistä. Kaudella 2014 toimikunnan hoitamana järjestetään n.40 kilpailutapahtumaa joiden järjestelyistä toimitsijoineen kilpailutoimikunta vastaa. Kausi aloitetaan perinteisellä Kapteenin kierros kilpailulla. Toukokuun lopulla on haastajatourin M55 osakilpailu. Heinäkuun alussa pelataan kentällämme FT:n Haastajakiertueen kilpailu. Avoimia kilpailuja järjestetään 14 kpl josta informoidaan golflehden kenttäoppaassa. Valtakunnalliset kilpailut Honda Open sekä Volvo World Golf Challenge pyritään pelataan viime vuotiseen tapaan. 2
Seuran lyöntipelimestaruuskilpailut pidetään kaksi- kolmepäiväisinä liiton suositusten mukaisena ajankohtana elokuussa. (liite; kilpailukalenteri 2014) Kilpailukausi päätetään 12.10. Cross Country kilpailuun. Senioritoimikunta Naistoimikunta Kauden 2014 toiminnan keskeisiä tapahtumia ovat seuraavat: Talviharjoittelu Leaf Areenalla Toimikunta on varannut tiistaisin yhden tunnin jäsenistön käyttöön. Tulevan kauden kuukausikilpailut Kilpailut pidetään kuukauden ensimmäisenä maanantaina. Työssä käyvien seniorien toiveesta järjestetään yksi kisa lauantaina. Osa kilpailuista järjestetään HCP lyöntikisana. Tavoitteena on kehittää pelaajia kilpailijana. Tasoituksellinen seniorien reikäpeli Tulevalla kaudella toteutetaan seniorien oma yleinen reikäpelikisa ¾ tasoituksin. Senioriliigan pelit Varsinais-Suomen kymmenen seuran liigapelit jatkuvat kaudella normaaliin tapaan. Ystävyysottelut Perinteeksi muodostuneen ystävyysottelut KGM- RaG ja UG-KGM vastaan pelataan kauden aikana. Perinteinen golfmatka toteutetaan myöhemmin sovittavalle kentälle. Senioritoimikunta toimii aktiivisesti uusien osallistujien saamiseksi Seniori - ja toimitsijatoimintaan. Uutena haasteena on Alue-Tourin finaalin järjestäminen kotikentällä. Yleistä Naistoimikunnan tavoitteena on kaikenikäisten seuran naisjäsenten harrastegolfin aktivoiminen. Kauden ohjelma painottuu golftaitojen kehittämiseen. Pelit, kilpailut, tapahtumat ja keskinäinen kanssakäyminen halutaan suunnata mahdollisimman monentasoisille pelaajille. Ladykapteeni toimii toimikunnan puheenjohtajana ja on vastuussa kokonaisuudesta. Hänen lisäkseen toimikunnassa on 4 jäsentä. Ladykapteeni toimii myös yhteyshenkilönä ladygolf-asioissa Golfliittoon ja muihin seuroihin. Naistoimikunnan toiminnasta tiedottaminen Kauden tapahtumista tiedotetaan seuran nettisivuilla, naisten pukuhuoneen ilmoitustaululla sekä sähköpostitse sähköpostiosoitteensa ilmoittaneille. 3
Harjoittelu ja koulutus Kauden alussa järjestetään aloituskurssi seuran valmentajan johdolla. Ohjattujen harjoitusten tavoitteena on pelitaitojen kehittäminen. Seura tukee näitä harjoituksia hallituksen päätöksen mukaisesti. Naisten pelitapahtumat Sovittiin, että ei lähdetä liikaa muuttamaan toimintaa, vaan parannetaan vanhoja toimintoja. Kauden avaus 23.4. Raision ammattiopistolla. Jatketaan perinteiseen tapaan Eclectic-kisaa ja Birdie-kisaa. Kuukausikisat pidetään vanhaan tapaan touko-, elo, ja syyskuussa. Kesäkuussa on naisten sunnuntai ja mahdollisesti Cecilia kuun lopussa. Yritetään elvyttää kummipelaaja-toimintaa. Ensi kesänä julistetaan Herrasmieskisa. Tarkemmat säännöt ja toimintatavat kirjoitetaan keväällä ja laitetaan jo tiedoksi kevään Slaissiin. Järjestetään retki Espoo golfiin heinä-elokuun vaihteessa. Matkasta tehdään ns. Avec-matka. Kauden aikana järjestetään noin 4-5 naisten kuukausipelitapahtumaa, joissa pelataan / harjoitellaan eri pelimuotoja tiettynä arkipäivänä. Pelipäivät päätetään naistoimikunnan kokouksessa keväällä kilpailukalenteri huomioiden. Kesäkuun kuukausipeli pelataan valtakunnallisena naisten sunnuntaina. Palkintojen hankinta ja kilpailumaksut noudattavat hallituksessa toimikunnille yhteisiksi sovittavia toimintatapoja. Cecilia Lady Open on naisten kauden ykköskilpailu. Päävastuu järjestelyistä toimitsijoineen on seuran kilpailutoimikunnalla. Naistoimikunta osallistuu kilpailun suunnitteluun. Kauden pelimatka järjestetään Ahvenanmaalle. Klubi- ja miestoimikunta Klubi- ja miestoimikunta huolehtii koko jäsenistön viihtyvyydestä ja yhteisten tilaisuuksien järjestämisestä. Se järjestää myös erityisesti miehille suunnattua toimintaa; kilpailuja, matkoja, illanviettoja yms. Kauden aikana järjestetään kolmesta viiteen miehekästä kilpailua illanviettoineen. Kausi avataan omalla kentällä Tasoituksellinen lyöntipeli 16-5-2014. Klubitoimikunta järjestää yhdessä Pro Marko Kallisen kanssa KlubimatkanLinna Golffiin 19-20.7-2014 Klubitoimikunta huolehtii kauden aukaisevan Kapteenin kierroksen jälkeisestä illanvietosta. Syksyllä Everybody -kilpailun jälkeen järjestetään illanvietto. 4
Seuran päättäjäistapahtumaa pyritään edelleen kehittämään edellisen kauden tapahtuman pohjalta. Hieman laajentaen ja ohjelmatarjontaa lisäten. Valmennus- ja junioritoimikunta Juniorit harjoittelevat talvella kerran viikossa (torstaisin klo 18-19.00) Leaf Areenalla. Ohjaajana toimii Marko Kallinen sekä mahdollisuuksien mukaan joku toimikunnan jäsen. Alueen koululaisille järjestetään kesäkuun ensimmäisellä viikolla open golf week tapahtuma. Tavoitteenamme on kouluttaa junioriohjaajia, jotta heillä olisi tarpeellinen tieto/taito osaavaan, kiinnostavan ja mielekkään toiminnan järjestämiseen. Ajatus on järjestää /tilata 1-tason seurakohtainen golfohjaajan peruskurssi n. 10 ohjaajalle. Tavoite on antaa mahdollisuus junioreille mukavaan harrastukseen sekä kehittyä kilpapelaajaksi aina maajoukkueisiin asti. Toiminnan laajentaminen Tarkoituksena on tarjota lähialueen koulujen opettajille Veso-koulutusta (perustuu opettajien virkaehtosopimukseen). Toiminnan laajuus muodostuu käytettävissä olevista resursseista. Suunnitteilla on kouluttaa opettajat golfin harrastajiksi, eli he suorittaisivat green cardin seuran pron ohjaamana sekä tämän jälkeisen ohjaajakoulutuksen, mitä pitää huomioida oppilaita kentälle tuodessa. Turvallisuus, muiden huomioon ottaminen, harjoitus-alueiden kunnossapito, harjoitteluohjeet jne. Opettajien kynnys tuoda luokkia harjoittelemaan golfia koulupäivisin. Innokkaimmat oppilaat voisivat jatkaa golf harrastusta vapaa-ajalla seuran junioriohjelmassa. Koulutukseen osallistuvien opettajien luokille tarjotaan toukokuussa ilmainen tutustuminen golfiin Kankaisten golfpuiston uudistuneella rangella ja lähipelialueella. Uskomme toimintamme lisäävän juniorien määrän kasvua myös ensi kaudella. Toimikunnan jäsenet osallistuvat myös golfliiton peruskurssille. Alueellista yhteistyötä jatketaan muiden seurojen kanssa päämääränä auttaa nuoria joilla on tavoitteena kehittyä huipulle. Junioreiden on tarkoitus osallistua kaudella 2014 tsemppi- ja aluetouriin sekä muihin mahdollisiin kilpailuihin. Pyrimme myös tekemään yhteistyötä lähialueiden seurojen kanssa ja saamaan aikaan yhteisiä kilpailuja yms. sekä sopimaan mahdollisuuksista pelata heidän kentillä ja he tietenkin meillä. Kenttätoimikunta Kenttätoimikunta toimii Kankaisten Golf ry:n ja Kankaisten Golfpuisto Oy:n välillä golfkentän rakentamiseen, kunnossapitoon ja kentän merkitsemiseen liittyvissä asioissa. 5
Tiedotustoimikunta Tiedotustoimikunta huolehtii golfseuran tiedottamisesta toimittamalla Slaissi lehteä, pitämällä yllä www-sivustoa ja tarvittaessa tiedottamalla koko seuraa koskevista asioista muulla tavalla. Toimikunnat huolehtivat omasta tiedottamisesta tiedotustoimikunnan ylläpitimien välineiden avulla. Kaudella 2014 Slaissi ilmestyy kaksi kertaa nettiversiona. Seuran nettisivut uusitaan kauden aikana. Kankaisten Golf ry HALLITUS 6