Toimintakertomus 2018 1 HUOM: Tämä toimintakertomusluonnos käsitellään yhdistyksen kevätkokouksessa kylätalolla ke 3.4.2019. Toimintakertomuksen pituuden ja laajuuden vuoksi hallitus päätti julkaista sen etukäteen tutustuttavaksi. Jos huomaat muutostarpeita toimintakertomukseen, ilmoita siitä sihteerille: kaarina.pullinen@vihtijarvi.fi/044 2760 004. VIHTIJÄRVEN KYLÄYHDISTYS RY TOIMINTAKERTOMUS KAUDELTA 1.1.2018 31.12.2018 KYLÄYHDISTYKSEN HALLITUS Vihtijärven kyläyhdistyksen hallituksessa on kahdeksan jäsentä ja puheenjohtaja. Hallituksen jäsenkausi on kaksi kalenterivuotta siten, että joka vuosi on puolet jäsenistöstä erovuorossa. Vuoden 2018 loppuun saakka hallitukseen kuuluivat Eija Jokinen (rahastonhoitaja), Kari Karstila (varapuheenjohtaja), Mikko Korsisaari, Anu Nilsson, Markku Pietilä, Kaarina Pullinen (sihteeri), Anita Vihtkari ja Antti Virmavirta Yhdistyksen puheenjohtajana 1.1.2018-31.12.2019 toimi Karoliina Suomalainen-Palmola. Syyskokouksessa 22.11.2018 seuraavan vuoden 1.1.2019-31.12.2019 hallitukseen valittiin erovuoroisten Kari Karstilan ja Antti Virmavirran tilalle Päivi Putkonen-Hegazi ja Veikko Virkki. Eija Jokinen ja Kaarina Pullinen valittiin hallitukseen uudelleen kaudelle 1.1.2019-31.12.2019. Kyläyhdistyksessä on 328 jäsentä joulukuussa 2018. KOKOUKSET Kyläyhdistyksen hallitus kokoontui kauden aikana järjestäytymiskokouksen lisäksi 12 kertaa; 24.1., 13.2., 21.3., 24.4., 29.5., 19.6., 14.8., 11.9., 8.10., 24.10., 21.11. ja 10.12.2018 Sääntömääräinen kevätkokous pidettiin 12.4.2018 ja syyskokous järjestettiin 31.10.2018. KYLÄYHDISTYKSEN TYÖNTEKIJÄT Kyläyhdistys palkkasi Vihdin kunnan kesäsetelien mahdollistamana kolme paikallista nuorta kesätöihin kymmeneksi päiväksi kesäkaudella 2018. Osuuspankin Kesäduuni2018-kampanjan tuella palkattiin yksi paikallinen nuori kesätöihin kymmeneksi päiväksi kesäkaudella 2018. Muut kyläyhdistyksen tarvitsemat talonmiehen, siistijän, kyläkoordinaattoreiden sekä rakennus-, nuohous- ja muiden urakoitsijoiden palvelut hankittiin ostopalveluna sekä tehtiin talkootöinä. TAPAHTUMAT JA TILAISUUDET Kyläkahvila, taidenäyttelyn avajaiset sekä hankeinfo kylätalolla su 4.2.2018 klo 14-16 (kts myös luontokurssin tapahtumat) Kylän kaikkien yhdistysten tapaamiset on järjestetty 15.3. sekä 26.9.2018 Vihtijärven asukasilta Nummituvalla 2.5.2018 klo 17-19. Aiheena ammattikorkeakoulun Metropolian osayleiskaavoituskurssin Vihtijärveä koskevien oppilastöiden esittely Vihtijärven tienvarsien siivoustalkoot ti 8.5.2018
Toimintakertomus 2018 2 Karkkilan ensimmäisen Ukuleleorkesterin konsertti Ylisepässä su 29.7.2018 klo 17 Minun Vihtijärveni -valokuvakilpailun voittajien julkistus kylätalolla ke 19.9. klo 18.30-20 Koulunummentien raivaustalkoot la 27.10.2018 Myyjäiset kappelissa ensimmäisenä adventtina 2.12.2018 /Diakoniakerhon kanssa yhteistyössä Puurojuhla Ylisepässä su 2.12.201 yhdessä Vihtijärven päiväkodin kanssa KYLÄTALO Kylätaloa on vuoden aikana vuokrattu yksityis-, yritys- ja yhdistystoiminnan tilaisuuksiin, kylätalon käytettävyyttä on kesän 2018 kuluessa parannettu LIVE2-hankkeen tuella. Koulu- ja kylätalolla alakerran keittiötiloissa 21.7.2018 havaittu tiskikoneen vahvistetun letkun pettämisestä johtunut vesivahinko on korjattu 21.7.-22.8.2018 Kylätalon sali rakennuksen toisessa kerroksessa oli vuokrattuna Vihdin kunnalle ns. alakoulun sisäilmaongelmien vuoksi koulutoimintaan 23.10.-21.12.2018 koulupäivinä. Kunta järjesti salissa 1.-2.-luokkien opetusta. Koulutoiminnan lisäksi kylätalon salia vuokrattiin entiseen tapaan yksityis-, yritys- ja yhdistystoiminnan tilaisuuksiin. MUU TOIMINTA Kirpputori oli avoinna Kylänpään talossa kesäviikonloppuisin la 26.5. su 26.8.2018. Vapaaehtoistoimintaan osallistui 18 henkilöä + tavaran lahjoittajat sekä pihatalkoolaiset. Kirpputorilla järjestettiin seuraavat tapahtumat: o Siivoustalkoot la 5.5.2018 klo 10-15 o Kirpputorin avajaiset: vilttikirppis, taimitori ja kahvila la 26.5.2018 klo 11-16 o Teatteri Perä: Kolme pientä porsasta ja ovela susi ke 4.7.2018 klo 18-20 o Kirpputorin kesäkahvila ja yhteislauluja la 14.7.2018 klo 11-16 o Pop-up katukeittiöt kirpputorin pihalla la 28.7.2018 klo 12-14 o Sadonkorjuutapahtuma kirpputorin pihalla su 26.8.2018 klo 12-17 Kylätalon tiloissa on vuoden aikana järjestetty o kevätlukukaudella Joogakurssi maanantaisin 8.1.-28.5.2018 (18 kertaa 1,5 h) o syyslukukaudella Joogakurssi maanantaisin 10.9.-17.12.2018 (14 kertaa 1,5 h) Irma Lundellin sekä Sari ja Ruusa Ahvenharjun taidenäyttely kylätalolla 02-06/2018 ALOITTEET JA KANNANOTOT ULKOPUOLISILLE TAHOILLE 6.3.2018 ilmaistiin Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirille huoli Vihtijärven ensihoidon järjestämisestä 9.3.2018 toimitettiin Postille kyläläisten vastine Vihtijärven asiamiespostin lakkauttamispäätöksestä Maaliskuussa 2018 osallistuttiin Viihtyisämpi Vihti 50 000 eurolla -kokeiluun; ehdotettiin Vihti-kuntapelialustan rakentamista kuntalaisten osallistamiseksi kuntasuunnitteluun 8.10.2018 Tiedustelu Vihdin kunnalle Vihtijärven vesihuollon järjestämisestä 7.12.2018 Palaute Vihdin kunnalle koskien rakennusjärjestysehdotusta 7.12.2018 Lausunto Vihdin kunnan strategisesta yleiskaavaluonnoksesta
Toimintakertomus 2018 3 TIEDOTUS- JA JULKAISUTOIMINTA Kylän kotisivut www.vihtijarvi.fi ovat olleet jatkuvasti ahkerassa käytössä. Kotisivuilla kerrotaan kylän tapahtumista, uutisista, kyläläisistä ja kyläyhdistyksen toiminnasta. Kylälehti Vihtijärveläinen 2018 ilmestyi 9.6.2018. Vihtijärveläisen painos oli 1000 kpl. Tiedoksi: Facebookissa on ollut vuodesta 2007 lähtien Vihtijärvi-ryhmä, 03/2019 jäseniä oli 648 (03/2018 jäseniä oli 552, 02/2017 jäseniä oli 450 01/2016 jäseniä 366). HANKETOIMINTA Vahvistuva Vihtijärvi -hanke 1.4.2016-31.12.2018 Ykkösakseli hyväksyi 2.3.2016 Vahvistuva Vihtijärvi -hankehakemuksen. Hankkeessa keskityttiin paikallisten palvelujen säilyttämiseen ja kehittämiseen sekä luontoympäristömme käytettävyyden parantamiseen ja luontoarvojen ymmärtämisen lisäämiseen. Konkreettiset toimenpiteet olivat seuraavat: kyläsuunnitelman päivittäminen vuosille 2017-2022 kylän turvallisuussuunnitelman laatiminen suunnitelma luontoreittien toteuttamiseksi Vihtijärven luontokohteet -tietopankin perustaminen Lisäksi hankkeen aikana tehtiin kylän palvelutarpeen kartoitus sekä tuettiin paikallista, erityisesti nuorten, työllistymistä. Hanke järjesti myös luontoaiheista koulutusta ja laati materiaalia kylän tunnettuuden lisäämiseksi. Hankkeen toteuttajiksi oli valittu Heli Einesalo (Vanamo Works) ja Kaarina Pullinen (Kaarinan Piha ja Puutarha). Kokonaiskustannusarvio oli 99 950 euroa, josta 60 % rahoitetaan EU:n maaseuturahastosta Ykkösakseli ry:n kautta saatavalla tuella. Kyläyhdistyksen osuudeksi jää 40 % kustannuksista eli 39 980 euroa, josta 8 850 euroa katetaan talkootyöllä. Rahallinen osuus 31 130 euroa katetaan normaalilla kyläyhdistyksen varainhankinnalla. Vahvistuva Vihtijärvi-hanke on edennyt suunnitelmien mukaisesti vuoden 2018 aikana ja päättyi 31.12.2018. Viimeinen maksatushakemus laaditaan maaliskuun 2019 loppuun mennessä. Tapahtumat Vahvistuva Vihtijärvi-hankkeen puitteissa vuonna 2018 : Hankeinfo ja kyläkahvila 4.2.2018 Luontokurssi: Kuun kierron vaikutus luonnossa kansanperinteen mukaan 4.2.2018/Anne Pöyhönen, Yläkuu kustannus Luontokurssi: Pöllöretki 2.3.2018/oppaana Arto Nurmi Luontokurssi: Sauvakävelyä ja villiyrttejä 18.4.2018/oppaana Tero Pullinen Luontokurssi: Melontaa 16.5.2018/oppaana Tero Pullinen Luontokurssi: Pitkospuiden tekeminen la 9.6.2018 klo 9-15/oppaana Antti Tähkäpää Luontokurssi: Vieraslajien torjunta pe 15.6.2018 klo 13-15/opastajana Auli Hirvonen Luontokurssi: Kiven reitin avajaiset su 16.9.2018 klo 13-15/reitin avasi Rauli Augustin Vahvistuva Vihtijärvi-hankkeen lopputilaisuus ke 19.9.2018 klo 18.30-20 Luontokurssi: Laihuen kierroksen avajaiset su 7.10.2018 klo 14-16 Luontokurssi: Henrikin polun ja Rokokallion reitin avajaiset la 20.10.2018 klo 13-15-30 Avaimet Maisemaan -hanke 1.11.2016-31.3.2018
Toimintakertomus 2018 4 Vihtijärvi osallistui Maa- ja kotitalousnaisten sekä ProAgrian hankkeeseen, jossa etsittiin kylien maisemallisia ja matkailullisia vahvuuksia yhdessä kyläläisten kanssa. Hankkeen aikana tehtiin kyläkävelyjä, maiseman- ja luonnonhoitosuunnitelma sekä maisemanhoitotalkoita. Suunnitelmia voidaan hyödyntää kehittämishankkeissa sekä kyläkaavoituksen pohjamateriaalina. Vihtijärven kyläyhdistyksen yhteyshenkilö hankkeeseen oli Eija Jokinen. Maisemanhoitosuunnitelma julkistettiin 2018 ja se löytyy myös kylän kotisivuilta. Tapahtumat Avaimet Maisemaan-hankkeen puitteissa vuonna 2018: Maisemasuunnitelman esittely Vihtijärven kylätalolla 8.3.2018 / Auli Hirvonen PIPO (Pihat ja polut), Ykkösakselin teemahanke Kyläyhdistyksen hallitus jätti 2.10.2017 Ykkösakselille hankehakemuksen kolmen Vahvistuva Vihtijärvi-hankkeen aikana tehdyn luontoreittisuunnitelman toteuttamiseksi. PIPO -hanke on investointihanke. Hankkeen kustannusarvio on 12 500, jolle voi saada 50 %:n hanketuen. Hanke hyväksyttiin Ykkösakselin hallituksen kokouksessa 28.11.2017. Hanke toteutettiin 2018 aikana. Tapahtumat Pihat ja polut hankkeen puitteissa: Raivaustalkoot Ylimmäisillä su 6.5.2018 klo 14-18 Raivaustalkoot Ylimmäisillä to 17.5.2018 klo 17-19.30 Raivaustalkoot Ylimmäisillä su 20.5.2018 klo 14-17 Raivaustalkoot Ylimmäisillä su 3.6.2018 klo 12-14 Raivaustalkoot Rokokallion maastossa ti 5.6.2018 klo 17.30-19.30 Raivaus- ja pitkospuutalkoot luontokurssin yhteydessä Rokokallion maastossa la 9.6.2018 klo 9-15 Raivaustalkoot Rokokallion maastossa ti 12.6.2018 klo 17.30-19.30 Merkintä/maalaustalkoot Muinaisrannan luontoreitillä to 28.6.2018 klo 17-20 Merkintä/maalaustalkoot Muinaisrannan luontoreitillä to 5.7.2018 klo 17-20 Merkintä/maalaustalkoot Muinaisrannan luontoreitillä la 7.7.2018 klo 10-15 Luontoreittitalkoot/hake Muinaisrannan luontoreitillä ti 10.7.2018 klo 17-19.30 Merkintä/maalaustalkoot Rokokallion luontoreitillä to 9.8.2018 klo 17-19.30 Merkintä/maalaustalkoot Rokokallion luontoreitillä to 11.8.2018 klo 10-13 Luontoreittitalkoot/hake Muinaisrannan luontoreitillä to 16.7.2018 klo 17-19.30 Luontoreittitalkoot/opasteet Muinaisrannan luontoreitillä to 13.9.2018 klo 17-19 Luontoreittitalkoot/opasteet Muinaisrannan luontoreitillä la 15.9.2018 klo 10-13 Luontoreittitalkoot/opasteet Laihuen luontoreitillä ti 18.9.2018 klo 17-19.30 Luontoreittitalkoot/opasteet Rokokallion luontoreitillä la 22.9.2018 klo 13-16 Pikkuisen parempi kylä, Ykkösakselin teemahanke Kyläyhdistyksen hallitus jätti 30.11.2017 hankehakemuksen Ykkösakseli ry:n teemahankkeeseen Pikkuisen parempi kylä. Hanke on kehittämishanke. Sen avulla parannetaan Vihtijärven sisäistä ja ulkoista viestintää uusimalla kylän kotisivut www.vihtijarvi.fi sekä järjestämällä viestintäkoulutusta. Viestintäaiheiseen koulutukseen toivotettiin tervetulleiksi kylän yrittäjät, yhdistysten hallitusten jäsenet sekä kyläyhdistyksen mediatiimi.
Toimintakertomus 2018 5 Vihtijärven viestintähankkeen kustannusarvio on 9.992 ja sille voi saada 80 %:n hanketuen. Hanke jatkuu kesäkuulle 2019 saakka. Tapahtumat Pikkuisen parempi kylä hankkeen puitteissa 2018: 7.3.2018 Somesoppa-koulutus: Somesopan periaatteet ja toimiminen digimaailmassa 4.4.2018 Somesoppa-koulutus: Verkkosydän: kotisivut ja blogi 19.4.2018 Somesoppa-koulutus: Kuvankäsittely ja valokuvaus älypuhelimella 26.4.2018 Uutiskoulutus/Aku Ahlholm 4.6.2018 Somesoppa-koulutus: Facebook 3.10.2018 Somesoppa-koulutus: Instagram 1.11.2018 Somesoppa-koulutus: Videotuotannon perusteet ja YouTube 4.12.2018 Brändikoulutus/Pekka Ruokolainen LIVE 2 (Lisää elämää kylille pienillä investoinneilla 2), Ykkösakselin teemahanke Kyläyhdistyksen hallitus jätti 30.11.2017 hankehakemuksen Ykkösakseli ry:n teemahankkeeseen LIVE 2. Hanke on investointihanke. Sen avulla hankitaan kylälle sydäniskuri ja parannetaan kylätalon käytettävyyttä hankkimalla uusi A/V-laite, eristämällä vinttikomero kalustevarastoksi sekä parantamalla kylätalon salin akustiikkaa. Hankkeen puitteissa järjestettiin sydäniskurin käyttö- ja ensiapukoulutus sekä kaksi terveysaiheista luentoa. Tapahtumat LIVE2 hankkeen puitteissa: Sydäniskurin käyttökoulutus ja ensiapukurssi Nummituvalla to 7.6.2018 klo 17-21 Luento: Vaitonainen vaaratekijä/asiaa verenpaineesta/kimmo Kontula kylätalolla 22.8.2018 klo 18-20 Luento: Tulevaisuuden lääketiede/kimmo Kontula kylätalolla 5.9.2018 klo 18-20 VARAINHANKINTA, AVUSTUKSET, LAHJOITUKSET SEKÄ TALOUSTILANNE Kyläyhdistys on kerännyt varoja toimintaansa sekä koulu- ja kylätalon peruskorjauksen lainan maksamiseksi edelleen aina tilaisuuden tullen. Tulonlähteitä ovat olleet mm. jäsenmaksutuotot, kylälehden ja www-sivujen mainosmyynti, kirpputorituotot, eri tilaisuuksien kahvilatuotot, kyläkirjan, logotuotteiden sekä joulu- ja postikorttien myyntituotot. Maaseudun Sivistysliitto on tukenut kurssitoimintaa ja Vihtijärven Diakoniatoimikunta lahjoitti kyläyhdistykselle vuoden 2018 adventtimyyjäisten tuoton 700. Lisäksi Viakas (Vihdin asukas- ja kylätoiminta ry) jakoi Vihtijärvelle Vihdin kunnan avustusta 500 hakemuksen perusteella. Yhdistyksen talous on kunnossa. Tilikauden tuloslaskelma on +-merkkinen: 1.786,45. Yhdistyksen taseen loppusumma oli vuoden lopussa 238 670,36. Lainaa kyläyhdistyksellä koulu- ja kylätalon peruskorjauksesta vuoden lopussa oli jäljellä 16 250. (03/2018 Kaarina Pullinen, sihteeri, Vihtijärven kyläyhdistys ry)