18.1.2012 Sivu 0 (5) 1 8 1/2012 Kokousaika 18.1.2012 klo 18.30 19.40 Paikka Seurakuntakeskus, seurakuntasali Käsiteltävät asiat: Liite 1 Kokouksen avaaminen 2 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 n 1/2012 tarkastajien valitseminen 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 1-3 Tiimarin korttelin maankäyttö- ja esisopimukset 6 Valtuustoaloitteet 7 Ilmoitusasioita 8 4 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Mäntsälän seurakunta Urheilutie 1 04600 Mäntsälä puh. (019) 5607 500 faksi: (019) 5607 575 mantsalan.seurakunta@evl.fi www.mantsalanseurakunta.fi
18.1.2012 Sivu 1 (5) Aika 18.1.2012 kello 18.30 19.40 Paikka Seurakuntakeskus, sali Jäsenet Puustinen Päivi luokanopettaja, FM, puheenjohtaja Ojell Ari teol.tohtori, pastori, varapuh.joht. Ahola Timo teleasentaja Auramo Emma opiskelija Blom Markku ylipuutarhuri Brusila Jaana agronomi, maanviljelijä Eskelinen Katri artesaani, yrittäjä Helin Anna luokanopettaja, KM Helin Liisa kunnallisneuvos, KtaO Hellström Saija uskonnon lehtori Ikonen Raija opettaja Koskinen Sisko eläkeläinen Latostenmaa Vesa mittamies Luhtaniemi Tommi paloesimies Matalamäki Pirkko erityisluokanopettaja Niinimäki Markku urheiluvalmentaja Nikander Ulla luokanopettaja Orre Sirkka sosionomi, diakoni AMK Ovaskainen Niko-Pekka teologian ylioppilas Ryynälä Krista perhepäivähoitaja Saarnio Rauno johtava konsultti Salmi Petri maatalousyrittäjä Sinkkonen Johanna palvelutalon johtaja Suvanto Sirpa maatalousyrittäjä Toivonen Veikko henkilöstöpäällikkö Virolainen Tiina maanviljelijä Virtanen Hilkka myyjä, maatalousyrittäjä Poissa Luhtaniemi Tommi Niinimäki Markku Lisäksi Seppälä Mikko kirkkoherra kirkkoneuvoston puheenjohtaja kokoukseen on Latostenmaa Vesa mittamies kirkkoneuvoston jäsen kutsuttu Painilainen Marja-Terttu vs. talouspäällikö, pöytäkirjanpitäjä Läsnä 25/27 valtuutetusta Allekirjoitus Puheenjohtaja npitäjä Päivi Puustinen n Mäntsälässä 23.1.2012 tarkastus Sisko Koskinen Marja-Terttu Painilainen Vesa Latostenmaa
18.1.2012 Sivu 2 (5) on ollut yleisesti nähtävänä Mäntsälän seurakunnan kirkkoherranvirastossa 25.1. 24.2.2012 klo 9 13. Mikko Seppälä kirkkoherra 1 Kokouksen avaaminen Esitys Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouksesta on ilmoitettu kirkkovaltuutetuille 11.1.2012 lähetetyllä kuulutuksella, jonka liitteenä esityslista. Kokouskuulutus on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla 11. 18.1.2012 Esitys Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 n 1/2012 tarkastajien valitseminen Esitys Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. ntarkastajat ehdotetaan valittaviksi aakkosjärjestyksessä. Vuorossa ovat Raija Ikonen ja Sisko Koskinen. ntarkastus suoritetaan kirkkoherranvirastossa maanantaina 23.1.2012 klo 9.00. Päätös n 1/2012 tarkastajiksi valittiin Sisko Koskinen ja Vesa Latostenmaa. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys Esityslista päätösehdotuksineen hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätös Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. ntarkastajien nimikirjaimet
Tiimarin korttelin maankäyttö- ja esisopimukset Kirkkoneuvosto 7.12.2011, 220 18.1.2012 Sivu 3 (5) Tiimarin korttelin kaavoitusprosessi on nyt käynnistetty (edellinen käsittely v. 2010). Asemakaavaehdotus on ollut nähtävillä 11.3. 11.4.2011. Kunta on nyt 7.12.2011 viemässä asiaa maankäyttölautakuntaan (kunnanhallitus 19.12.11 ja kunnanvaltuusto 13.2.12). Kaupan eri osapuolten välinen neuvottelu on kunnantalolla 1.12.2011. Liitteenä n:o 7 on maankäyttö- ja esisopimus sekä alueen myynnistä Hartela Oy:lle laadittu esisopimus liitteenä n:o 8. Kaavamuutosalueella on neljä eri maanomistajaa, joista yksi on seurakunta. Kortteli 302 on nyttemmin jakautunut kuuteen tonttiin aiemman kahden sijasta. Asemakaavamuutosehdotuksen mukaan muutetaan korttelin 302 alueen kaavamääräyksiä ja rajausta. Korttelin AL alueen kaavamääräys muutetaan asuinkerrostalojen korttelialueeksi AL-3, asuin-, liike- ja toimistorakennusten korttelialueeksi. Korttelin rakennustehokkuus e 0,80 muutetaan rakennusoikeudeksi 300+600+100+7550 kem 2, joista 600+100 kem 2 osoitetaan tontille 302-1 ja 300+7550 kem 2 tontille 302-2-6. Mäntsälän seurakunta omistaa alueella kiinteistön Päivölä 505-407-11-21. Kiinteistön rakennusoikeuden määrä kasvaa kaavamuutoksella noin 496 kem 2 :llä, josta seurakunta maksaa kunnalle maankäyttömaksuna 58.800,- euroa. Lisäksi kunnalle luovutetaan kiinteistöstä kaavatiealuetta pääosin Keskuskadulta noin 480 m 2. Seurakunta maksaa kunnalle asemakaavan laatimiskuluina 1.500,- euroa. Kun asemakaavamuutos tulee lainvoimaiseksi, niin kunnalle luovutettavista maa-alueista laaditaan esisopimusten mukaiset erilliset luovutuskirjat. Luovutettavat alueet on rajattu maankäyttö- ja esisopimusten liitekarttoihin. Alueen myynnistä Hartela Oy:lle on laadittu esisopimus. Esisopimuksen mukaiset kauppakirjat laaditaan, kun kirkkohallitus on vahvistanut kirkkovaltuuston päätöksen kiinteistön luovuttamisesta. n päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Esitys Tiimarin korttelin tilanne tuodaan nyt kirkkoneuvostoon tiedoksi ja tammikuun kokouksiin päätettäväksi, mikäli siihen silloin valmiuksia on. Päätös Tilannekatsaus saatettiin tiedoksi. Kirkkoneuvosto sekä kirkkovaltuusto päättänee kiinteistökaupasta tammikuun kokouksessa (18.1.12). Kirkkoneuvosto 18.1.2012, 14 Kaupan eri osapuolten välisessä neuvottelussa 1.12.2011 ei nähty esteitä jatkotoimille. Mäntsälän kunnan maankäyttölautakunta on hyväksynyt sopimukset 7.12.2011 ja kunnanhallitus 19.12.2011. Liitteinä n:ot 3 ja 4 on päivitetty maankäyttö- ja esisopimus sekä esisopimus alueen myynnistä Hartela Oy:lle. ntarkastajien nimikirjaimet
18.1.2012 Sivu 4 (5) Korttelin käyvästä arvosta on Newsec Valuation Oy tehnyt 4.11.2011 päivitetyn kiinteistöarvion, minkä mukaisella hinnoittelulla on tarkoitus kiinteistökauppaa tehdä asemakaavan vahvistuttua (liite n:o 5). Yhteistyö- ja esisopimuksen mukaan Hartela Oy maksaa Mäntsälän seurakunnalle 252.840,- euroa. Alueen rakennusoikeuden arvo perustuu tällä tontilla kiinteistöarvioon 245,- / kem 2. Esitys Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Mäntsälän seurakunta luovuttaa liitteenä olevien maankäyttö- ja esisopimusten ja niiden liitteiden mukaisesti Päivölän tilasta (505-407-11-21) Mäntsälän kunnalle noin 480 m 2 kaavatiealuetta ja myy Hartela Oy:lle noin 658 m 2 :n suuruisen määräalan rakennuksineen, yhteensä noin 1138 m 2 :n suuruiset määräalat. Päätös Esitys hyväksyttiin. Timo Ahola oli esteellisenä poissa asian käsittelyn ajan (yhteisöjääviys). 18.1.2012, 5 Liitteinä n:ot 1 ja 2 on maankäyttö- ja esisopimus sekä esisopimus alueen myynnistä Hartela Oy:lle sekä liitteenä n:o 3 kiinteistöarvio. Esitys päättää hyväksyä kiinteistökaupan, jossa Mäntsälän seurakunta luovuttaa maankäyttö- ja esisopimusten sekä niiden liitteiden mukaisesti Päivölän tilasta, 505-407-11-21, Mäntsälän kunnalle 480 m 2 kaavatiealuetta ja myy Hartela Oy:lle 658 m 2 :n suuruisen määräalan rakennuksineen, yhteensä 1138 m 2 :n suuruiset määräalat. Päätös hyväksyi kiinteistökaupan. Anna Helin, Timo Ahola, Raija Ikonen, Petri Salmi ja Hilkka Virtanen ilmoittivat esteellisyydestä ja olivat poissa kokouksesta asian käsittelyn ajan (yhteisöjääviys). 6 Valtuustoaloitteet Valtuustoaloitteita ei tehty. 7 Ilmoitusasioita 1. Kirkkoherra tiedotti seurakuntastrategiaseminaarista 11.2.2012 Ahvenlammen leirikeskuksessa. 2. Kokouksen jälkeen toteutettavassa diakoniatyön esittelyssä toivottiin otettavan kantaa joululeiriin. ntarkastajien nimikirjaimet
18.1.2012 Sivu 5 (5) 8 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Esitys Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen (liite n:o 4) ja päättää kokouksen. Päätös Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen kello 19.40. ntarkastajien nimikirjaimet
18.1.2012 Sivu 6 (5)