Käyttöopas. Sisällysluettelo

Käyttöopas Sisällysluettelo Käyttöoppaassa liikkuminen..........................................2 Kirjoittimen asennus............................. 3 Kirjoittimen liittäminen rinnakkaiskaapelilla...........................3 Kirjoittimen asentaminen USB-kaapelin kanssa....................... 14 Lisätietoja kirjoitinohjelmistosta..................................... 26 Tulostuksen perusseikat......................... 28 Paperin valinta..................................................... 28 HP:n tulostusasetukset -valintaikkunan löytäminen.................. 30 Vakiokokoisille papereille tulostaminen..............................32 Erikokoisille papereille tulostaminen................................ 34 Paperin kummallekin puolelle tulostaminen.........................35 Peilikuvan luominen asiakirjasta.................................... 36 Tietoa väreistä......................................................38 Tietoa kuvista...................................................... 39 Lisäneuvoja.................................... 41 Korttien tulostaminen.............................................. 42 Julisteiden tulostus.................................................43 Valokuvien tulostaminen........................................... 45 Tarrojen tulostaminen.............................................. 46 Kirjekuorien tulostaminen...........................................47 Kalvojen tulostaminen............................................. 49 Silitettävien siirtokuvien tulostus..................................... 51 Ohjeiden saaminen............................. 52 HP:n asiakastuki....................................................52 Liitteet........................................ 58 HP DeskJetin Työkalut..............................................58 Mustekasetit....................................................... 59 Kirjoittimen huoltaminen............................................67 Kirjoittimen suorituskyvyn parantaminen........................... 68 Vähimmäismarginaalit............................................. 69 Järjestelmävaatimukset............................................ 69 Tarvikkeet ja lisävarusteet.......................................... 70 Tilaustiedot......................................................... 71 Kielikoodit.......................................................... 73 DeskJet-kirjoittimen ympäristölliset ominaisuudet....................74 1

Käyttöoppaassa liikkuminen Liiku oppaan sivulta toiselle kunkin sivun alalaidassa olevilla navigointiohjaimilla: Sisällysluetteloon Acrobat Reader -ohjelmalla voidaan sivuja selata monella tavalla. Voit käyttää työkalurivin navigointipainikkeita. Edellinen sivu Ensimmäinen sivu Seuraava sivu Viimeinen sivu Edelliselle sivulle Seuraavalle sivulle Siirtyy edelliseen näyttöön Siirtyy seuraavaan näyttöön Voit myös painaa nuolinäppäimiä tai valita toiminnon View (Näytä) -valikosta. Katso lisätietoja Acrobat Reader -ohjelman online-oppaasta. Tulosta tämä sivu 2

Kirjoittimen asennus HP DeskJet -kirjoitin on tarkoitettu liitettäväksi tietokoneeseen jollakin seuraavista kaapeleista: Rinnakkaiskaapeli Voit käyttää rinnakkaiskaapelia, kun tietokone käyttää Windows 3.1x-, 95-, 98- tai NT 4.0 - käyttöjärjestelmää. Katso ohjeita kohdasta Kirjoittimen liittäminen rinnakkaiskaapelilla sivulla 3. Universal Serial Bus (USB) -kaapeli Tämä menetelmä on käytettävissä ainoastaan silloin, kun tietokoneessa on Windows 98. Katso ohjeita kohdasta Kirjoittimen asentaminen USBkaapelin kanssa sivulla 14. Kirjoitinkaapelia ei toimiteta kirjoittimen mukana. Kirjoitinkaapeli on hankittava erikseen. Katso tilausohjeita sivulta 70. Kirjoittimen liittäminen rinnakkaiskaapelilla Huomaa: Jos käytät kirjoittimen ja tietokoneen välillä USB-kaapelia, katso sivua 14. 3

Vaihe 1: Pura kirjoitin pakkauksesta 1 Poista kirjoittimen päällä oleva pakkausmateriaali ja -teippi. 2 Avaa yläkansi. Poista molemmat muoviset pakkausmateriaalit kirjoittimen sisältä. 3 Sulje yläkansi. 4

Vaihe 2: Kytke rinnakkaiskaapeli Tarvitset kirjoitinkaapelin, joka tukee kaksisuuntaista tiedonsiirtoa (IEEE 1284 -yhteensopiva), kuten HP:n osanumero C2950A. 1 Katkaise virta sekä tietokoneesta että kirjoittimesta. 2 Avaa kaapeliluukku kirjoittimen takaa. 3 Liitä kaapelin ruuviton pää kirjoittimeen. Napsauta pidikkeet pykäliin. 4 Kytke kaapelin toinen pää tietokoneeseen ja kiristä ruuvit. Kaapeliluukku 5

Vaihe 3: Kytke kirjoitin verkkovirtaan 1 Anna virran olla pois päältä kirjoittimesta ja tietokoneesta. 2 Avaa kaapeliluukku kirjoittimen takaa. 3 Kytke muuntajan johto tiukasti kirjoittimen takana olevaan liittimeen. 4 Kytke virtajohdon toinen pää muuntajaan. 5 Kytke johdon toinen pää pistorasiaan. 3 5 4 Huomaa: Käynnistä ja sammuta kirjoitin aina kirjoittimen etuosassa sijaitsevaa Virta-painiketta käyttäen. Virran katkaisu ja kytkentä jakorasiasta, ylijännitesuojasta tai seinäpistorasiasta voi johtaa ennenaikaisiin vaurioihin. 6

Vaihe 4: Asenna mustekasetit 1 Käynnistä kirjoitin Virta-painikkeesta. Virta-valo syttyy ja mustekasettivalo vilkkuu. 2 Avaa yläkansi. Mustekasetin vaunu siirtyy kirjoittimen keskelle. 4 Ota suojateippi varovasti pois kolmivärisestä ja mustasta kasetista. Huomaa: Älä kosketa mustesuuttimia tai kuparisia sähköisiä kontakteja. ÄLÄ myöskään poista kupariliuskoja niitä tarvitaan kasetin sähköliitännässä. Musta kasetti Kolmiväri kasetti Suojateippi Suojateippi Mustesuuttimet Mustesuuttimet 3 Ota mustekasetit pakkauksistaan. 5 Nosta kummankin mustekasetin keinun salpa kirjoittimessa. Kupariliuskojen ollessa kohti kirjoittimen takaosaa ja mustekasetin ollessa pystyssä paina kasetti tiukasti alas keinuun. 7

Asenna musta kasetti oikeanpuoleiseen keinuun ja kolmivärinen kasetti vasemmanpuoleiseen keinuun. Kirjoittimen toiminta vaatii kummankin kasetin asentamisen. 6 Sulje salpa. Kuulet naksahduksen ja tunnet vastusta, kun salpa työnnetään alas. 7 Sulje yläkansi. Mustekasettivalo vilkkuu jonkin aikaa ja sammuu sitten. (Kuulet keinumekanismin liikkuvan lepoasentoonsa kirjoittimen oikeaan reunaan.) Huomaa: Jos mustekasettivalo jatkaa vilkkumista, tai keinu ei siirry oikealle, ota molemmat kasetit irti ja asenna ne uudelleen. Kun muste loppuu mustekasetista, vaihda se uuteen. Jätä tyhjä kasetti aina kirjoittimen keinuun, kunnes voit vaihtaa sen. Kirjoitin ei toimi, jos siinä on ainoastaan yksi mustekasetti. Suosittelemme, että pidät varakasetteja aina saatavilla. Ostaessasi mustekasetteja tarkasta alla olevat osanumerot, jotta ostat oikeita kasetteja. Nämä mustekasetit on suunniteltu käytettäväksi tässä kirjoittimessa aina selkeiden ja terävien tulosteiden tuottamiseksi. 840C-, 842C- ja 843C-kirjoittimissa tarvitaan: Musta HP nro [15] (vastaa C6615 Series.) Kolmivärinen HP nro [17] (vastaa C6625 Series) 8

Vaihe 5: Lataa paperia kirjoittimeen 1 Vedä syöttölokero ulos ja siirrä paperin leveys- ja pituussäätimet mahdollisimman kauas tehdäksesi tilaa paperille. Käännä tulostelokero ylös, niin näet paremmin syöttölokeroon. 2 Poista paperinippu pakkauksestaan. (Varmista, että nipussa on samankokoista ja -painoista paperia.) Tasaa nippu napauttamalla sitä tasaista pintaa vasten. Tulostelokero Syöttölokero 3 Aseta paperi syöttölokeroon, tulostuspuoli alaspäin. Syöttölokeroon voi asettaa enintään 10 mm tai 3/8 tuumaa kerrallaan. 4 Paina paperinippua taaksepäin, kunnes se pysähtyy. Paperin leveyssäädin Paperin pituussäädin 9

5 Liu'uta molemmat paperinsäätimet siten, että ne nojaavat tiukasti paperin laitoja vasten. Varmista, että paperi on tasaisena lokerossa ja että se sopii pituussäätimen kielekkeiden alle. 6 Työnnä syöttölokero sitten kokonaan sisään. Käännä ylhäällä oleva tulostelokero takaisin alas. Vaihe 6: Asenna kirjoitinohjelmisto Ennen kuin voit käyttää uutta HP DeskJet -kirjoitinta, sinun täytyy asentaa kirjoitinohjelmisto jokaiseen tietokoneeseen, johon kirjoitin on kytketty. Kirjoitinohjelmisto toimitetaan kirjoittimen mukana CD-levyllä. Hewlett-Packard päivittää kirjoitinohjelmistoja aina silloin tällöin. Katso kohdasta Kirjoitinohjelmisto sivulla 54 tietoa päivitetyn kirjoitinohjelmiston hankkimisesta. Ennen kuin aloitat 1 Varmista, että tietokone on asennettu oikein ja että se toimii. 2 Varmista edellä annettujen ohjeiden mukaisesti, että kirjoitin on asennettu oikein ja se on valmis tulostamaan. 3 Varmista, että kirjoitin on kytketty tietokoneeseen rinnakkaiskaapelilla ja että kirjoittimen ja tietokoneen väliin ei ole kytketty mitään oheislaitteita (kuten skannereita, varmuuskopiolaitteita ja jakorasioita). 4 Varmista, että sekä tietokoneeseen että kirjoittimeen on kytketty virta päälle. 10

5 Sulje kaikki avoimet sovellukset, lukuun ottamatta HP DeskJet -asennusohjelmaa, Windowsin Resurssienhallintaa tai Järjestelmänhallintaa. Katso sovellusten sulkemisohjeita sivulta 26. 6 Noudata tietokoneen käyttöjärjestelmää vastaavia ohjeita. Kirjoitinohjelmiston asentaminen CD-levyltä Huomaa: Jos Uusi laite löytynyt -ruutu tulee esille asennuksen aikana, napsauta X ruudun oikeassa yläreunassa tai napsauta Peruuta. 1 Aseta HP:n kirjoitinohjelmiston CD-levy tietokoneen CD-levyasemaan. Windows 95, 98 ja NT 4.0: a. Valitse tehtäväpalkista Käynnistä Suorita. b. Kirjoita ruutuun tietokoneen CD-levyaseman tunnus ja kirjoita sitten setup.exe. Esimerkiksi: D:\setup.exe. c. Napsauta OK. Windows 3.1x: a. Valitse Järjestelmänhallinnasta Tiedosto Suorita. b. Kirjoita ruutuun tietokoneen CD-levyaseman tunnus ja kirjoita sitten setup.exe. Esimerkiksi: D:\setup.exe. c. Napsauta OK. Huomaa: Jos et tiedä CD-levyaseman tunnusta, avaa Windowsin Resurssienhallinta tai Tiedostonhallinta ja tarkista CD-levyaseman vieressä oleva kirjain. 11

2 Kun aloitusnäyttö tulee esiin, napsauta Asenna HP DeskJet 840C Series kirjoitinohjelmisto. (Kirjoittimen mallinumero on asennuspainikkeessa.) 3 Kun esiin tulee HP:n käyttöoikeussopimusruutu, lue sopimus ja napsauta Hyväksyn. 4 Tee jokin seuraavista: Jos kirjoitin on päällä ja kytketty tietokoneeseen rinnakkaiskaapelilla, asennusohjelma tunnistaa automaattisesti kirjoittimen ja portin, johon se on kytketty. Etene sitten vaiheeseen 5. TAI Jos kirjoitin on sammutettu tai yhteyttä tietokoneeseen ei vielä ole luotu rinnakkaiskaapelilla, asennusohjelma kehottaa sinua määrittämään, mitä porttia kirjoitin käyttää. Valitse LPT-tyyppinen portti oletuasetukseksi. LPT1 on hyvä useimmille tietokoneille. Napsauta Seuraava ja etene vaiheeseen 5. 5 Seuraa näyttöön tulevia ohjeita. Jos ongelmia esiintyy, katso kohtaa Jos asennuksessa esiintyy ongelmia sivulla 13. Huomaa: HP DeskJet 840C Series kirjoitin asetetaan automaattisesti Windowsin oletuskirjoittimeksi. Jos se ei ole Windowsin oletuskirjoitin, siirry kohtaan HP DeskJet - kirjoittimen asettaminen oletuskirjoittimeksi sivulla 26. Huomaa: Jos tarvitset kirjoitinohjelmiston levykkeet: Ota yhteys paikalliseen HP:n asiakastukikeskukseen, joka löytyy sivulta 55. TAI Jos tietokoneessa on CD-levyasema, aseta kirjoitinohjelmiston CD tietokoneen CD-levyasemaan ja aloita ohjelmiston asennus. Kun aloitusnäyttö tulee esiin, valitse Tee levykekopiot kirjoitinohjelmistosta. 12

Jos asennuksessa esiintyy ongelmia Varmista, että kirjoittimeen on kytketty virta ja kaikki liitännät ovat tiukkoja. Sulje ohjelmistot. Kytke virta pois tietokoneesta ja kirjoittimesta. Kytke ensin virta päälle kirjoittimeen ja sitten tietokoneeseen. Sulje virustentorjuntaohjelmat. Napsauta hiiren kakkospainikkeella virustentorjuntaohjelmien kuvaketta tehtäväpalkissa ja valitse Sulje tai napsauta x -ruutua ohjelman avoimen ikkunan oikeassa yläreunassa. Pura kirjoitinohjelmiston asennus sivulla 27 olevien ohjeiden mukaan ja toista sitten asennustoimenpiteet. Jos sinulla on vieläkin vaikeuksia asennuksen kanssa, soita valtuutetulle HP:n jälleenmyyjälle tai HP:n asiakastukihenkilölle. Katso lähimmän tukikeskuksen puhelinnumero kohdasta HP:n asiakastuki puhelimitse sivulla 55. 13

Kirjoittimen asentaminen USB-kaapelin kanssa USB, vaihe 1: Pura kirjoitin pakkauksesta 1 Poista kirjoittimen päällä oleva pakkausmateriaali ja -teippi. Huomaa: USB-kaapelin käyttö edellyttää Windows 98 - käyttöjärjestelmää. Jos käytät kirjoittimen ja tietokoneen välillä rinnakkaiskaapelia, katso sivua 3. Mikä USB on? Universal Serial Bus (USB) helpottaa laitteiden kytkemistä tietokoneeseen tietokonetta avaamatta. USB käyttää vakioportin ja pistokkeen yhdistelmää sellaisten laitteiden, kuten kirjoitinten, modeemien, skannerien ja digitaalikameroiden, kytkemiseen. Sen avulla laitteita on helppo lisätä, poistaa ja siirtää. USB on vaihtoehto asiakkaille, jotka haluavat tulostaa Windows 98:sta USB-kaapelin välityksellä. Jos tietokoneen USB-portti on otettu käyttöön ja määritetty kunnolla, voit kytkeä HP DeskJet - kirjoittimen siihen tai USB-laiteketjuun USB-kaapelilla. 14

2 Avaa yläkansi. Poista molemmat muoviset pakkausmateriaalit kirjoittimen sisältä. USB, vaihe 2: Kytke kirjoitin verkkovirtaan Huomaa: USB-kaapelia EI SAA kytkeä tietokoneen ja kirjoittimen väliin. Varmista, että USB-kaapelia EI ole kytketty tietokoneeseen tässä asetusvaiheessa. 1 Anna virran olla pois päältä kirjoittimesta ja tietokoneesta. 2 Avaa kaapeliluukku kirjoittimen takaa. 3 Kytke muuntajan johto tiukasti kirjoittimen takana olevaan liittimeen. 4 Kytke virtajohdon toinen pää muuntajaan. 3 Sulje yläkansi. 15

5 Kytke johdon toinen pää pistorasiaan. USB, vaihe 3: Asenna mustekasetit 1 Paina virta päälle Virta-painikkeesta. 3 Virta-valo syttyy ja mustekasettivalo vilkkuu. 2 Avaa yläkansi. Mustekasetin vaunu siirtyy kirjoittimen keskelle. 5 4 Huomaa: Käynnistä ja sammuta kirjoitin aina kirjoittimen etuosassa sijaitsevaa Virta-painiketta käyttäen. Virran katkaisu tai kytkeminen jakorasiasta, ylijännitesuojasta tai seinärasiasta voi johtaa ennenaikaisiin vaurioihin. 16

3 Ota mustekasetit pakkauksistaan. 4 Ota suojateippi varovasti pois kolmivärisestä ja mustasta kasetista. Huomaa: Älä kosketa mustesuuttimia tai kuparisia sähköisiä kontakteja. ÄLÄ myöskään poista kupariliuskoja niitä tarvitaan kasetin sähköliitännässä. Musta kasetti Kolmiväri kasetti 5 Nosta kummankin mustekasetin keinun salpa kirjoittimen sisällä. Kupariliuskojen kontaktien ollessa kohti kirjoittimen takaosaa ja mustekasetin ollessa pystyssä, paina kasetti tiukasti alas keinuun. Asenna musta kasetti oikeanpuoleiseen keinuun ja kolmivärinen kasetti vasemmanpuoleiseen keinuun. Kirjoittiminen toiminta vaatii kummankin kasetin asentamista. Suojateippi Suojateippi Mustesuuttimet Mustesuuttimet 17

6 Sulje salpa. Kuulet naksahduksen ja tunnet vastusta, kun salpa työnnetään alas. 7 Sulje yläkansi. Mustekasettivalo vilkkuu jonkin aikaa ja sammuu sitten. (Kuulet keinumekanismin liikkuvan lepoasentoonsa kirjoittimen oikeaan reunaan.) Huomaa: Jos mustekasettivalo jatkaa vilkkumista, tai keinu ei siirry oikealle, ota molemmat kasetit irti ja asenna ne uudelleen. Kun muste loppuu mustekasetista, vaihda se uuteen. Jätä tyhjä kasetti aina kirjoittimen keinuun, kunnes voit vaihtaa sen. Kirjoitin ei toimi, jos siinä on ainoastaan yksi mustekasetti. Suosittelemme, että pidät varakasetteja aina saatavilla. Ostaessasi mustekasetteja tarkasta alla olevat osanumerot, jotta ostat oikeita kasetteja. Nämä mustekasetit on suunniteltu käytettäväksi tässä kirjoittimessa aina selkeiden ja terävien tulosteiden tuottamiseksi. 840C-, 842C- ja 843C-kirjoittimissa tarvitaan: Musta HP nro [15] (vastaa C6615 Series) Kolmivärinen HP nro [17] (vastaa C6625 Series) 18

USB, vaihe 4: Lataa paperia kirjoittimeen 1 Vedä syöttölokero ulos ja siirrä paperin leveys- ja pituussäätimet mahdollisimman kauas tehdäksesi tilaa paperille. Käännä tulostelokero ylös, niin näet paremmin syöttölokeroon. 2 Poista paperinippu pakkauksestaan. (Varmista, että nipussa on samankokoista ja -painoista paperia.) Tasaa nippu napauttamalla sitä tasaista pintaa vasten. Tulostelokero Syöttölokero 3 Aseta paperi syöttölokeroon, tulostuspuoli alaspäin. Syöttölokeroon voi asettaa enintään 10 mm tai 3/8 tuumaa kerrallaan. 4 Paina paperinippua taaksepäin, kunnes se pysähtyy. Paperin leveyssäädin Paperin pituussäädin 19

5 Liu'uta molemmat paperinsäätimet siten, että ne nojaavat tiukasti paperin laitoja vasten. Varmista, että paperi on tasaisena lokerossa ja että se sopii pituusohjaimen kielekkeen alle. USB, vaihe 5: Aseta kirjoitinohjelmiston CD-levy tietokoneeseen Huomaa: Varmista, että tietokone toimii kunnolla ja täyttää järjestelmän vähimmäisvaatimukset ja että USB-portti on otettu käyttöön ja määritetty oikein. Katso lisätietoja kohdasta Ongelmia USB-asennuksessa? sivulla 24. 1 Kytke virta tietokoneeseen ja odota, että Windows 98 käynnistyy. 2 Aseta HP:n kirjoitinohjelmiston CD-levy tietokoneen CD-levyasemaan. 6 Siirrä syöttölokero sitten kokonaan sisään. Käännä ylhäällä oleva tulostelokero takaisin alas. 20

USB, vaihe 6: Kytke USB-kaapeli 1 Avaa kaapeliluukku kirjoittimen takaa. 2 Kytke USB-kaapelin toinen pää kirjoittimen USB-porttiin. USB, vaihe 7: Asenna USB- ja kirjoitinohjelmisto Huomaa: Voit myös katsoa USB-kaapelin pikaasennusjulisteen kohtia 8a 8h. 1 Muutaman sekunnin kuluttua esiin tulee Ohjattu uuden laitteen asennus -näyttö. Huomaa: Jos ohjattu uuden laitteen asennus ei tule esiin, tietokone ei ehkä ole USB-valmis. Voit silti nauttia kaikista HP DeskJet 840C Series kirjoittimen toiminnoista kytkemällä kirjoittimen tietokoneeseen rinnakkaiskaapelilla. Katso asennusohjeita kohdasta Kirjoittimen liittäminen rinnakkaiskaapelilla sivulla 3. 3 Kiinnitä toinen pää mihin tahansa tietokoneen USB-porttiin. 2 Napsauta Seuraava. 21

3 Napsauta Seuraava myös tässä näytössä. 5 Kaksoisnapsauta CD- tai levykeaseman kuvaketta, joka vastaa tietovälinettä, jolta asennat ohjelmiston. Sulje Selaanäyttö ja palaa ohjattuun toimintoon napsauttamalla win98usb-kansiota ja OK. 4 Valitse Määritä sijainti ja napsauta Selaa-painiketta. ÄLÄ napsauta Seuraava. 6 Napsauta Seuraava. Ohjattu uuden laitteen asennus hakee win98usb-ohjaimen. Jos Windows ei löydä ohjainta, palaa vaiheeseen 4 napsauttamalla Edellinen. 22

7 Kun ohjaintiedosto löytyy, napsauta Seuraava. 9 Esiin tulee pian HP DeskJet -kirjoitinohjelmiston asennuksen ensimmäinen näyttö. Napsauta Seuraava. Ohjaintiedosto asennetaan tietokoneeseen. 8 Kun saat ilmoituksen, että USB-ohjelmisto on asennettu, napsauta Valmis. 10 Kun esiin tulee HP:n käyttöoikeussopimusruutu, lue sopimus ja napsauta Hyväksyn. Jos USB-ohjelmiston asennuksessa esiintyy ongelmia, katso kohtaa Ongelmia USB-asennuksessa? sivulla 24. 23

11 Jos saat ilmoituksen, että HP DeskJet -kirjoittimen porttia ei löytynyt, valitse USB-portti. Napsauta sitten Seuraava. 12 Seuraa näyttöön tulevia ohjeita. Jos kirjoitinohjelmiston asennuksessa esiintyy ongelmia, katso kohtaa Jos asennuksessa esiintyy ongelmia sivulla 13. Huomaa: HP DeskJet 840C Series kirjoitin asetetaan automaattisesti Windowsin oletuskirjoittimeksi. Jos se ei ole Windowsin oletuskirjoitin, siirry kohtaan HP DeskJet - kirjoittimen asettaminen oletuskirjoittimeksi sivulla 26. Ongelmia USB-asennuksessa? Kuinka määritän, onko tietokoneen USB-portti otettu käyttöön? Noudata ensin sivulla 14 esitettyjä asennusohjeita. Jos Ohjattu uuden laitteen asennus ei tule esiin, kun kytket kirjoittimen tietokoneeseen, tee seuraavat toimenpiteet: 1 Valitse Windows 98:ssa Käynnistä Asetukset Ohjauspaneeli. 2 Kaksoisnapsauta Järjestelmä-kuvaketta. 3 Napsauta Laitehallinta-välilehteä. 4 Napsauta USB-ohjain (Universal Serial Bus) -kohteen edessä olevaa plusmerkkiä (+). Jos näet USB-isäntäohjaimen ja USB-pääkeskittimen (root hub), USB on todennäköisesti käytössä. Jos kirjoitin on kytketty toisen USB-laitteen tai -keskittimen kautta, liitä kirjoitin suoraan tietokoneen USB-porttiin. Varmista myös, että kaapeliliitokset ovat kunnollisia. (USB-keskittimet ovat laitteita, joihin voi kytkeä useita USB-kaapeleita.) Jos et näe näitä laitteita luettelossa, katso tietokoneen ohjekirjoista tai kysy tietokoneen toimittajalta neuvoa USB:n käyttöönotosta ja määrittämisestä. Muista, että voit vaihtoehtoisesti kytkeä kirjoittimen rinnakkaisportin ja tietokoneen välille rinnakkaiskaapelin. 24

Peruutin USB-asennuksen vahingossa, kun olin kytkenyt HP DeskJet -kirjoittimen tietokoneeseen. Kuinka saan sen uudelleen esille? Saat USB-asennusnäytöt esille uudelleen seuraavasti: 1 Irrota USB-kaapeli kirjoittimesta. 2 Aseta kirjoitinohjelmiston CD-levy (tai levyke 1) tietokoneeseen. 3 Napsauta Käynnistä Suorita. 4 Siirry levyasemaan ja valitse Asennus. Napsauta Avaa. 5 Setup.exe-tiedosto tulee esiin valintaikkunaan. Napsauta OK. 6 Valitse vaihtoehto Poista HP DeskJet 840C Series ohjelmisto. 7 Kiinnitä USB-kaapeli takaisin kirjoittimeen. USB-asennusnäytön pitäisi tulla uudelleen esille. 8 Jatka kohdan USB, vaihe 7: Asenna USB- ja kirjoitinohjelmisto vaiheesta 1 sivulla 21. Kun asennan USB-ohjelmiston, esiin tulee Tuntematon laite -viesti. Irrota USB-kaapeli, poista kirjoitinohjelmisto ja sammuta virta tietokoneesta ja kirjoittimesta. Irrota kirjoitin verkkovirrasta, kytke kirjoitin uudelleen ja käynnistä USB-ohjelmiston asennus uudelleen. Miksei HP DeskJet -kirjoittimelle ole annettu LPT-porttia sovelluksen Tulosta-valintaikkunassa kirjoittimen asennuksen jälkeen? USB käyttää erilaista nimeämistapaa USB-laitteille. Kun kirjoitin on asennettu, näet USB/DeskJet 840C/(kirjoittimen sarjanumero). Kuinka voin parantaa tulostusnopeutta? Kun käytät USB-ketjua, kirjoitin voi olla hitaampi, koska muita USB-laitteita ja sovelluksia voi olla käytössä tulostettaessa. Vältä muiden USB-ketjussa olevien laitteiden käyttöä tulostettaessa parhaan suorituskyvyn saavuttamiseksi. 25

Lisätietoja kirjoitinohjelmistosta Ohjelmistojen sulkeminen Sulje virustentorjuntaohjelmat ja muut avoimet sovellukset ennen kirjoitinohjelmiston asentamista tietokoneeseen, lukuun ottamatta HP DeskJet -asennusohjelmaa, Windowsin Resurssienhallintaa tai Järjestelmänhallintaa. Windows 95, 98 tai NT 4.0: Napsauta hiiren kakkospainikkeella ohjelman nimeä tai kuvaketta tehtäväpalkissa. Valitse Sulje. Toista tämä kaikille ohjelmille, paitsi Windowsin Resurssienhallinnalle. Windows 3.1x: 1 Pidä Alt-painike painettuna ja paina Välilehti-painiketta löytääksesi ohjelman. 2 Kun ohjelma on löytynyt, vapauta kummatkin painikkeet. 3 Valitse Tiedosto Lopeta. 4 Toista kaikille ohjelmille, paitsi Järjestelmänhallinnalle. HP DeskJet -kirjoittimen asettaminen oletuskirjoittimeksi Windows 95, 98 tai NT 4.0: 1 Valitse tehtäväpalkista Käynnistä Asetukset Kirjoittimet. 2 Napsauta hiiren kakkospainikkeella HP DeskJet 840C Series kirjoitin -kuvaketta ja valitse Aseta oletukseksi. Windows 3.1x: 1 Avaa Järjestelmänhallinnassa Varusohjelmatohjelmaryhmä. 2 Kaksoisnapsauta Ohjauspaneeli auki ja kaksoisnapsauta Kirjoittimet. 3 Valitse HP DeskJet 840C Series kirjoitin Asennetut kirjoittimet -luettelosta ja napsauta Aseta oletuskirjoittimeksi. 4 Napsauta Sulje ja poistu Ohjauspaneelista. 26

Kirjoitinohjelmiston poistaminen Jos jostain syystä joudut poistamaan HP DeskJet - kirjoitinohjaimen, noudata käyttöjärjestelmää vastaavia ohjeita. Jos asennuksen aikana tapahtui jotain odottamatonta, turvallisin tapa on yleensä suorittaa asennuksen poistoohjelma suoraan CD-levyltä tai levykkeiltä sen sijaan, että se suoritettaisiin kiintolevylle asennetusta poisto-ohjelmasta. Windows 95, 98 ja NT 4.0: Suorita jokin seuraavista toimista: Aseta kirjoitinohjelmistolevy (joko levyke 1 tai CD-levy) tietokoneeseen ja suorita Setup.exe. Valitse Poista HP DeskJet 840C Series ohjelmisto. TAI Valitse tehtäväpalkista Käynnistä Ohjelmat HP DeskJet 840C Series HP DeskJet 840C Series asennuksen poistaminen. TAI Valitse tehtäväpalkista Käynnistä Asetukset Ohjauspaneeli. Napsauta sitten Lisää/poista ohjelma ja valitse HP DeskJet 840C Series (vain poisto). Windows 3.1x: Suorita jokin seuraavista toimista: Aseta kirjoitinohjelmistolevy (joko levyke 1 tai CD-levy) tietokoneeseen ja suorita Setup.exe. Valitse Poista HP DeskJet 840C Series ohjelmisto. TAI Paikanna HP DeskJet -sarja -ryhmä Järjestelmänhallinnassa. Poista kirjoitinohjelmisto kaksoisnapsauttamalla Poista-kuvaketta. Tulostaminen DOSista Jos käytät DOSia, tietoja on tekstitiedostossa (dosread.txt). Tämä tiedosto on kirjoitinohjelmiston CD-levyn \<kielikoodi>\djcp\-hakemistossa. enu on esimerkiksi englannin kielen kielikoodi, joten dosread.txt sijaitsee \enu\djcp-hakemistossa. Kielikoodit on lueteltu sivulla 73. Tiedosto sijaitsee HP DeskJet Ohjauspaneeli DOSille -levykkeeellä. 27

Tulostuksen perusseikat Paperin valinta Useimmat tavalliset kopiopaperit, postikortit, kortit, kalvot, kirjekuoret ja tarrat toimivat hyvin kirjoittimessa; erityisesti materiaalit, joissa on maininta mustesuihkutulostukseen soveltuvuudesta. Saat parhaat tulokset tulostaessasi Hewlett- Packardin papereille, jotka on suunniteltu nimenomaan HP:n musteita ja kirjoittimia varten. Muistettavia asioita: Koko. Voit käyttää mitä tahansa paperikokoa, joka sopii kirjoittimen paperinsäätimien sisälle. leveys = 3 8,5 tuumaa (77 216 mm) pituus = 5 14 tuumaa (127 356 mm) Paino. Voit valita hyvin monenpainoisia papereita. Valitse 75 90 g/m 2 :n painoinen tavallinen paperi jokapäiväiseen monikäyttötarkoitukseen. Kirkkaus. Jotkin paperit ovat valkoisempia kuin toiset ja tuottavat terävämmät, kirkkaammat väritulosteet. Tulosta valokuvia sisältävät asiakirjat kiiltävälle HP Premium Photo Paper -valokuvapaperille tai kiiltävälle tai mattapintaiselle HP Premium Plus Photo Paper -valokuvapaperille. Käytä HP Bright White Inkjet Paper -mustesuihkupaperia tai HP Premium Inkjet Paper -mustesuihkupaperia muita kuvia sisältäville tulosteille. Pinnan tasaisuus. Paperin tasaisuus vaikuttaa tulosteen terävyyteen. Kiiltävä, päällystetty paperi sopii hyvin kuville ja kaavioille (joihin haluat teräviä viivoja ja voimakkaita, laadukkaita värejä). Opasiteetti. Opasiteetti tarkoittaa, kuinka paljon tulostus näkyy paperin läpi. Käytä kaksipuoliseen tulostukseen paperia, jonka läpinäkymättömyys on korkea (tai paksumpaa paperia). HP Premium Brochure and Flyer Paper sopii erinomaisesti kaksipuoliseen tulostukseen. 28

Käytä sopivaa paperia HP DeskJet -kirjoitin on suunniteltu toimimaan hyvin useimmilla tavallisilla toimistopaperilaaduilla ja laadukkaalla 25 %:n puuvillaseostepaperilla. Koska kirjoitin tulostaa musteella, saat parhaat tulokset paperilla, joka imee hyvin mustetta. Testaa paperia ennen kuin hankit sitä suuria määriä. HP-papereita löytyy useimmista tietokonetarvikeliikkeistä. Katso paperien tilaustietoja kohdasta Yhdysvalloissa voit ostaa tarvikkeita ja lisävarusteita suoraan HP:ltä Web-sivulta www.hpshopping.com tai soittamalla HP:n ostoskeskukseen numerossa 1-888-999-4747. sivulla 70. Huonokuntoinen paperi (repeytynyt, pölyinen, ryppyinen, aaltoileva tai hiirenkorvilla oleva) voi aiheuttaa tukoksia. Kirjekuoret, joissa on paksu tai vääntynyt reuna; kirjekuoret, jotka ovat vaurioituneet, hiirenkorvalla, rypyssä tai epäsäännöllisen muotoisia; kiiltävät tai kuvioidut kirjekuoret; tai ikkunalla tai niitillä varustetut kirjekuoret. Paperi, joka ei ehkä toimi Vahvasti kuvioidulla paperilla (esim. pellava) tulostusjälki voi olla epätasaista muste voi levitä tällaisille papereille tulostettaessa. Hyvin sileät, kiiltävät tai päällystetyt paperit, joita ei ole suunniteltu mustesuihkutulostukseen, voivat aiheuttaa paperitukoksia ja suorastaan hylkiä mustetta. Moniosaiset lomakkeet voivat rypistyä kirjoittimessa tai juuttua kiinni. Muste myös tuhrii helpommin. Ainoastaan ensimmäinen sivu tulostetaan. 29

HP:n tulostusasetukset -valintaikkunan löytäminen Kun sivun asettelu on valmis ja olet valinnut tekstin, kuvat, fontit ja värit sovelluksessa, sinun on valittava HP:n tulostusasetukset -valintaikkunan asetukset (paperityyppi, paperikoko, tulostussuunta ja -laatu). Missä se sijaitsee? Valintaikkunan avaaminen vaihtelee sovellusohjelmiston ja käyttöjärjestelmän mukaan. Koeta seuraavia asiakirjan Tiedosto-valikosta ja valintaikkuna löytyy varmasti. 3 Jos valintaikkuna ei tule esiin, napsauta Asetukset, Valinnat tai Ominaisuudet....tai kokeile tätä 1 Jos Tulosta-vaihtoehtoa ei näy, napsauta Kirjoittimen asetukset tai Tulostusasetukset. Kokeile tätä... 1 Napsauta Tiedosto ja valitse Tulosta. 2 Napsauta valintaikkunassa näkyvää painiketta: Asetukset tai Valinnat. 2 Napsauta valintaikkunassa näkyvää painiketta: Ominaisuudet, Asetukset tai Kirjoitin. 30

napsauta sitten välilehteä ja sen jälkeen asetusta. Säästä rahaa ja puita. Tulosta paperin kummallekin puolelle. Anna tulosteellesi paras mahdollinen ulkoasu. Valitse tulostuslaaduksi Paras. Paras-asetusta suositellaan valokuva paperille tulostettaville valokuville. Säästä aikaa ja mustetta. Valitse Vedos-tila. Vedosasetusta suositellaan testisivujen ja vedoksien tulostukseen. Käännä kuva. Valitse Peilikuva. Tämä on hyvä tapa silitettäville siirtokuville. Valitse haluamasi asetukset. Valitse työhön sopiva paperikoko ja -tyyppi. Säästä aikaa ja värimustetta. Tulosta vedokset värillisistä asiakirjoista harmaan sävyinä napsauttamalla tätä. Huomaa: HP:n tulostusasetukset -valintaikkunassa näkyvät toiminnot ja nimikkeet vaihtelevat tässä esitetystä käyttämäsi kirjoitinmallin mukaan. Valitse muste ja säädä kuivumisaikaa. Säädä sivulla käytetyn musteen määrää liukusäätimillä ja pidennä kuivumisaikaa. 31

Vakiokokoisille papereille tulostaminen 1 Tarkista tulostusasetukset. Valitse tulostusasetukset HP:n tulostusasetukset - valintaikkunassa. (Katso HP:n tulostusasetukset - valintaikkunan löytäminen sivulla 30.) Valitse tulostuslaatu, paperikoko ja paperityyppi Asetuksetvälilehdestä. Valitse tulostussuunta, kaksipuolinen tulostus, useamman sivun tulostus, peilikuva ja julisteen tulostus Toiminnotvälilehdestä. Napsauta Toiminnotvälilehteä. Napsauta Asetuksetvälilehteä. Napsauta ensin alanuolta ja sitten haluamaasi asetusta. Valitse väriasetukset Lisäasetukset-välilehdestä. Napsauta Lisäasetuksetvälilehteä. Tallenna napsauttamalla OK. 32

2 Tallenna asetukset ja aloita tulostaminen napsauttamalla OK sovelluksen Tulosta-valintaikkunassa. Seuraavalla kerralla voit tulostaa tämän asiakirjan samoilla asetuksilla napsauttamalla sovellusikkunan ylälaidassa olevaa Tulosta-painiketta. Niin yksinkertaista se on! Kirjoitin tulostaa sivun kerrallaan tulostelokeroon, kunnes se on valmis. Tulostuksen aikana Tulostuksen aloittaminen vie hetken, koska kirjoitin vastaanottaa tietoja tietokoneelta. Kirjoitin voi pysäyttää tulostuksen silloin tällöin vastaanottaakseen lisää tietoja. (Ei syytä huoleen, tämä on täysin normaalia.) Jos paperi loppuu ennen kuin koko työ on tulostettu Kirjoitin pyytää lisäämään paperia. Aseta paperi syöttölokeroon ja paina Jatka. Jos ongelma tulee esiin Joskus tulostus epäonnistuu, vaikka tekisit parhaasi. Kirjoittimessa voi olla paperitukos tai mitään ei tapahdu. Katso kohtaa Yleisten ongelmien ratkaiseminen Hakuoppaasta. 33