Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 13. päivänä helmikuuta klo 18.00. 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5 Ilmoitusasiat 6 Seurakuntayhteistyö Sysmän seurakunnan kanssa 7 Rantatonttien myynti ja kiinteistönvälittäjän hankkiminen 8 Nuorisotyön leiri- ja retkisuunnitelma keväällä ja kesällä 2014 9 Vaalilautakunnan nimeäminen seurakuntavaaleja varten 10 Sysmän suvisoiton kirkkokonsertti Hartolan kirkossa 12.7.2014 11 Osallistuminen Mahdollisuus muutokseen - MediaMissioon Kanta- ja Päijät- Hämeessä 12 Luvan myöntäminen kulttuurireitille Pyhälän tilalla 13 Puistometsikön istuttaminen Pyhälän tilalle 14 Muut asiat 15 Kokouksen päättäminen
Aika Torstai 13.2.2014 klo 18.00-20.15. Paikka Hartolan seurakuntatalo, Kirkkotie 2, Sali 1 Läsnä Poissa Muut Jeremias Sankari, kirkkoherra, puheenjohtaja Mirja Boren, kirkkoneuvoston jäsen Kalevi Hanhinen, kirkkoneuvoston jäsen Vuokko Heikkilä, kirkkoneuvoston jäsen Marja Poukama, kirkkoneuvoston jäsen Rauni Salmela, kirkkoneuvoston jäsen Markku Siihola, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Matti Tanskanen, kirkkoneuvoston jäsen Juha Laattala, kirkkoneuvoston jäsen Anneli Tervo, kirkkoneuvoston jäsen Vesa Järvinen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Maritta Virtanen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hannu Tukiainen, talouspäällikkö, esittelijä Käsitellyt asiat 1-15 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Jeremias Sankari puheenjohtaja Hannu Tukiainen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu 14.2.2014 pöytäkirjan tarkastaja Rauni Salmela pöytäkirjan tarkastaja Markku Siihola PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVILLÄ Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 14.2.2014-28.2.2014
KOKOUKSEN AVAUS Kn 1 Puheenjohtaja pitää alkuhartauden ja avaa kokouksen. Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 2 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja ja 7 mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan allekirjoittama kutsu on lähetetty 6.2.2014. Kirkkolain 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Todetaan läsnäolijat. Kirkkoherra toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin läsnäolijat. Kirkkoherra totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kn 3 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tulee olla KL 25:3 mukaan olla nähtävillä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Valittaa kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja päätetään pöytäkirjantarkastuksen ajankohdasta. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa ovat Rauni Salmela ja Markku Siihola.
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Rauni Salmela ja Markku Siihola, pöytäkirja tarkastetaan 14.02.2014. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 4 Hyväksytään esittelylista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esittelylista kokouksen työjärjestykseksi.
ILMOITUSASIAT / SAAPUNEET KIRJEET Kn 5 1. Kirkkoherran päätösluettelo A16/5.12.2013 ylityön määrääminen A17/19.12.2013 palkkio kirkonkorjauksen hoitamisesta B13/12.12.2013 palkallisen virkavapaan myöntäminen B1/6.2.2014 palkallisen virkavapaan myöntäminen B2/6.2.2014 palkallisen virkavapaan myöntäminen C1/9.1.2014 vuosiloman ja vapaa-aikasuunnitelman hyväksyminen 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 23/13.12.2013 Langattomien mikrofonien käyttöön muutoksia vuodenvaihteessa 24/19.12.2013 Kirkkolain muutokset koskien kirkollisen rakennuksen suojelua 25/19.12.2013 Seurakunnan valmiussuunnitelman laatimisohje 1/22.1.2014 Kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta perittävät uudet maksut 1.2.2014 2/30.1.2014 Tilastolomakkeiden A7-A9 lähettäminen kirkkohallitukseen tilastovuodelta 2013 Kysely seurakuntien vuoden 2013 tilinpäätösten ennakkotiedoista 3/30.1.2014 Vuoden 2014 seurakuntavaalit: vaalilautakunnan asettaminen, äänestysalueet sekä vaaliasiakirjojen tilaaminen 4/5.2.2014 Kirkon säädöskokoelma nro 116 Piispainkokouksen päätös pastoraalitutkinnosta 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A1/9.1.2014 Matkakustannusten korvausmäärät 1.1.2014 lukien A2/20.1.2014 A3/30.1.12014 Luottamusmieskurssit 1. Salassapitosopimus 2. Lomarahavapaaohjeistus 3. Muuta 1.4.2014 alkavaan sopimuskauteen liittyvää 4. Muutoksia osasairauspäivärahaan 1.1.2014 lähtien 5. Työsuojeluhenkilörekisteriin tehtävät ilmoitukset
A4/31.1.2014 Ennakkoinfoa Kirkon työelämä 2020 verkkoaivoriihestä 4. Talouspäällikön päätösluettelo 1/2014 työloman myöntäminen 5. Kirkkojen Maailmanneuvoston asiakirja Kirkko: yhteistä näkyä kohti suomennettu ja lähetetty seurakuntaan 6. Seurakuntarakenteiden kehittämiseen liittyvä lakiluonnos julkaistu ja lähetetty lausuntokierrokselle kirkkohallituksen kokouksessa 21.1.2014 Merkitään tiedoksi Kirkkoneuvoston jäsenet saivat asiat tiedoksi.
SEURAKUNTAYHTEISTYÖ SYSMÄN SEURAKUNNAN KANSSA Kn 6 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Sysmän seurakunnan kirkkoneuvosto on kokouksessaan 15.1.2014 päättänyt kysyä Hartolan seurakunnan mahdollisuutta ja halukkuutta aloittaa yhdessä Sysmän seurakunnan kanssa selvitystyö yhteistyömahdollisuuksista Sysmän kirkkoherran viran tullessa avoimeksi 1.5.2014. Selvitystyöhön kutsuttaisiin ulkopuolinen konsultti, jonka palkkakustannuksiin haetaan osarahoitusta Kirkkohallitukselta Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin kautta. Sysmän kirkkoneuvosto pyytää Hartolan kirkkoneuvostolta vastausta halukkuudesta selvitystyöhön 19.2.2014 mennessä. Sysmän seurakunta on neuvotellut asiasta piispan, hiippakuntadekaanin ja lakimiesasessorin kanssa 14.1.2014. Neuvottelussa todettiin tarpeelliseksi selvitystyön aloittaminen Hartolan kanssa. Tarkoituksena on tutkia yhteistyön tulevaisuuden mahdollisuudet ja uhat sekä vahvuudet ja heikkoudet. Lähinnä Sysmä näki tarpeelliseksi tutkia yhteisen kirkkoherran mahdollisuutta sekä tulevaisuudessa yhteistä talouspäällikön virkaa. Hartolan seurakunnan vuoden 2014 toimintasuunnitelman hyväksymisen yhteydessä päätettiin, että henkilöstömenoista karsimista on jatkettava ja talouden tasapainottaminen on aloitettava jo vuoden 2014 aikana. Sysmän neuvottelutarjous tukee tämän tavoitteen toteuttamista. Kuitenkin Hartolan näkökulmasta on tärkeää laajentaa yhteistyöneuvottelu koskemaan kaikkia työntekijöitä ja työaloja niin toiminnassa, hallinnossa kuin hauta- ja kiinteistötoimessa. Erityisen tärkeää on selvittää mahdollisen yhteistyön vaikutus seurakunnan toimintaan ja eri työntekijöiden työnkuvaan. Sysmästä on oltu yhteydessä Juha Kauppinen Consulting Oy:öön. Hän on tarjonnut selvityksen tekemistä noin 7000-8000 euron hintaan. Hartolan seurakunta 1) päättää osallistua Sysmän seurakunnan esittämiin yhteistyöneuvotteluihin yhteisen kirkkoherran ja muun yhteistyön sekä niiden vaikutuksen seurakunnan toimintaan tutkimiseksi, 2) tekee yhdessä Sysmän seurakunnan kanssa toimeksiannon selvityksestä Juha Kauppinen Consulting Oy:lle,
3) päättää hakea selvitystyöhön osarahoitusta kirkkohallitukselta tuomiokapitulin kautta. Seurakunnille tulevat selvittäjän kulut maksetaan seurakuntien kesken väkiluvun suhteessa. Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran päätösesityksen yksimielisesti.
RANTATONTTIEN MYYNTI JA KIINTEISTÖVÄLITTÄJÄN HANKKIMINEN Kn 7 valmistelija talouspäällikkö Hannu Tukiainen, puh 0452378111 Hartolan kunnan kunnanvaltuusto on kokouksessaan 19.12.2013 102 käsitellyt seurakunnan omistaman Kirkkoherran virkatalon rantaasemakaavan muutoksen ja hyväksynyt kunnanhallituksen kokouksen 25.11.2013 280 esityksen; Kunnanhallitus päättää hyväksyä Kirkkoherran virkatalon rantaasemakaavan ja esittää sen valtuuston hyväksyttäväksi. Päätös Esittelijän ehdotus hyväksyttiin. Kunnanvaltuuston päätös on saanut lainvoimaisuuden, eikä asiasta ole tehty valitusta. Kirkkoremontin kokonaiskustannukset ovat 31.12.2013 830 580,92 euroa, kirkkohallituksen avustusta on saatu 171.000 euroa. Arvioidut kustannukset 2014 ovat noin 25 000 euroa, avustusta arvioidaan saatavan vielä noin 100 000 euroa. Seurakunnan omarahoitusosuus on suunniteltu katettavan rantatonttien myynnillä. Sen vuoksi on tärkeää laittaa rantatontit myyntiin. Rantatonteista ja myyntipalkkioista voidaan kysyä tarjous paikallisilta kiinteistövälittäjiltä ja Päijät-Hämeen metsänhoitoyhdistyksen laillistetulta kiinteistönvälittäjältä. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää, että 1. Hevoshaanmäen, Kauhasentien varressa olevat viisi (5) rantatonttia pannaan myyntiin 2. Pyydetään rantatonttien myynnistä tarjoukset paikallisilta yrittäjiltä, jotka harjoittavat kiinteistöjen myyntiä sekä Päijät-Hämeen Metsänhoitoyhdistykseltä. Lisäksi tarjoukset pyydetään Itä-Hämeen OP Kiinteistökeskus Oy:ltä ja Himat Oy Lkv:ltä. Seurakunta varaa itselleen mahdollisuuden hyväksyä tai hylätä tarjouksen. Tarjous, joka sisältää kaikki myynnistä aiheutuvat kulut, tulee olla seurakunnassa viimeistään 10.03.2014 klo 12.00 mennessä. Tarjouspyynnön tekevät, kirkkoherra, talouspäällikkö ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Tarjouspyynnössä pyydetään hinta-
arviotiedot, pohjahinnat, missä yritykset mainostavat, kuinka monta kertaa mainostavat ja myyntiaika. Kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön kokouksessa muutetun päätösesityksen.
NUORISOTYÖN LEIRI- JA RETKISUUNNITELMA KEVÄÄLLÄ JA KESÄLLÄ 2014 Kn 8 Valmistelija nuorisotyönohjaaja Tommi Uimonen, puh. 050 599 6619 Seurakunnan nuorisotyön leiri - ja retkisuunnitelma keväälle ja kesälle 2014 valmistunut. Siinä määritellään leirille osallistuvat työntekijät sekä leirien turvallisuus- ja ohjelmavastaavat ja ruokailuvalvonnassa olevat henkilöt 7.-9.2. Isoskoulutus ohjelma- ja turvallisuusvastuu: Tommi Uimonen ruokailuvalvonta: Tommi Uimonen 24.-27.2. Lasten- ja varhaisnuortenleiri ohjelma- ja turvallisuusvastuu: Tommi Uimonen ruokailuvalvonta: Tommi Uimonen ja Ritva Ollikainen 25.-27.4 Nuortenleiri ohjelma- ja turvallisuusvastuu: Tommi Uimonen ruokailuvalvonta: Tommi Uimonen 17.-18.5. Isoskoulutus ohjelma- ja turvallisuusvastuu: Tommi Uimonen ruokailuvalvonta: Tommi Uimonen 3.-4.6. Lastenleiri ohjelma- ja turvallisuusvastuu: Tommi Uimonen ruokailuvalvonta: Tommi Uimonen ja Ritva Ollikainen 4.-6.6. Varhaisnuortenleiri ohjelma- ja turvallisuusvastuu: Tommi Uimonen ruokailuvalvonta: Tommi Uimonen ja Ritva Ollikainen Kirkkoneuvoston merkitsee tiedoksi nuorisotyön leiri- ja retkisuunnitelman keväällä ja kesällä 2014 ja nimeää ohjelma- ja turvallisuusvastuussa olevan sekä ruokailuvalvojat yllä olevan listan mukaisesti. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi nuorisotyön leiri- ja retkisuunnitelman ja nimesi ohjelma- ja turvallisuusvastuussa olevat sekä ruokailuvalvojat yllä olevan listan mukaisesti.
VAALILAUTAKUNNAN NIMEÄMINEN SEURAKUNTAVAALEJA VARTEN Kn 9 Valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 1 mukaan kirkkovaltuuston tulee valita viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona seurakuntavaalit toimitetaan vaalilautakunta. Vaalilautakuntaan kuuluu Kirkkolain 8 luvun 6 mukaan kirkkoherra virkansa puolesta sekä vähintään neljä jäsentä ja yhtä monta varajäsentä, varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia, vaan heidät tulee nimetä kutsumajärjestyksessä. Kirkkovaltuusto nimeää jonkun jäsenistä puheenjohtajaksi. Seurakunnan toimielimen valinnassa tulee ottaa huomioon tasaarvolain vaatimus, että kumpaakin sukupuolta on vähintään 40 prosenttia. Ottaen huomioon kirkolliskokouksen linjaus vaalilautakunnan kokoonpanosta, oikeustapaukset keskusvaalilautakunnan jäsenen kelpoisuudesta sekä kirkkolain esteellisyyttä ja vaalilautakuntia koskeva sääntely, seurakuntavaalin ehdokas tai hänen läheisensä voi kirkkohallituksen tulkinnan mukaan toimia vaalilautakunnan jäsenenä rajoitetusti. Vaalilautakunnan jäsen on esteellinen ottamaan osaa sellaisen päätöksen tekemiseen vaalilautakunnassa, joka koskee häntä itseään tai hänen läheistään tai muutoin muodostaa hallintolain 28 :ssä säädetyn esteellisyyden. Jos vaalilautakunnan jäsen tai hänen läheisensä on ehdokkaana vaaleissa, hän ei voi osallistua äänestyslippujen hylkäämistä koskevaan päätöksentekoon, vaalin tuloksen määräämiseen eikä vaalin tuloksen vahvistamiseen. Vaalilautakunnan päätösvaltaisuuden varmistamiseksi on suositeltavaa, että vaalilautakunnan jäsenistä enemmän kuin puolet on muita kuin ehdokkaita tai heidän läheisiään. Edellisissä vaaleissa vaalilautakunnan sihteerinä toimi toimistosihteeri Tarja Uustalo. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) valitsee vaalilautakuntaan vähintään neljä varsinaista ja yhtä monta varajäsentä sekä 2) nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Kirkkoneuvosto nimeää samalla vaalilautakunnan sihteeriksi toimistosihteeri Tarja Uustalon.
Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) valitsee vaalilautakuntaan vähintään neljä varsinaista ja yhtä monta varajäsentä sekä 2) nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Kirkkoneuvosto nimesi vaalilautakunnan sihteeriksi toimistosihteeri Tarja Uustalon.
SYSMÄN SUVISOITON KIRKKOKONSERTTI HARTOLAN KIRKOSSA 12.7.2014 Kn 10 Valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Hartolan kunnan ja seurakunnan 230-vuotisjuhliin liittyen Sysmän suvisoiton kanssa on keskusteltu konsertin järjestämisestä Hartolan kirkossa lauantaina 12.7.2013. Konsertin kustannuksista vastaa Hartolan kunta. Suvisoiton konsertteihin myydään lippuja. Kirkkojärjestyksen 14 luvun 2 1 momentin mukaan Kirkon käytöstä päättää kirkkoherra ja kirkkoneuvoston yhdessä. Kirkossa esiintyy Sysmä Festival Orchestra. Konsertin ohjelma on vielä tällä hetkellä avoin. Hartolan seurakunta luovuttaa Hartolan kirkon Sysmän suvisoiton konserttiin 12.7.2014. Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran päätösesityksen.
OSALLISTUMINEN MAHDOLLISUUS MUUTOKSEEN MEDIA- MISSIOON KANTA- JA PÄIJÄT-HÄMEESSÄ Kn 11 Valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 IRR-TV järjestää yhdessä paikallisten seurakuntien kanssa 15.9.- 12.10.2014 Kanta- ja Päijät-Hämeen alueella Mahdollisuus Muutokseen - Mediamission. Mission aikana on tarkoitus tavoittaa median keinoin (lehdet, TV, radio, sosiaalinen media) alueella asuvat ihmiset julkaisemalla muutoskertomuksia, joissa niihin valitut henkilöt kertovat oman elämänsä muutoskohdista. Näihin muutoksiin sisältyvät aina oleellisena osana hengelliset kysymykset, joihin ko. henkilö on etsinyt ja löytänyt ratkaisuja kristinuskon sanomasta ja jumalauskosta. Missio on vahvasti kristillisten kirkkojen yhteinen. Jokainen mukaan lähtevä seurakunta maksaa osallistumismaksun, jonka suuruus määräytyy seurakunnan koon mukaan. Hartolan seurakunnalta maksu on 2500 e. Lisäksi mukaan lähtevät seurakunnat sitoutuvat kokoamaan keskuudestaan vapaaehtoistyöntekijöitä. Tähän mennessä mukana on 40 seurakuntaa, yhdistystä tai yhteisöä, mm. Heinolan ja Sysmän seurakunnat. Paikallisiksi vastuuhenkilöiksi on tässä vaiheessa lupautuneet Helena Mäkinen ja Elina Viinamäki. Hartolan seurakunta päättää osallistua Mahdollisuus muutokseen MediaMissioon. Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran päätösesityksen.
LUVAN MYÖNTÄMINEN KULTTUURIREITILLE PYHÄLÄN TILALLA Kn 12 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Hartolan kulttuurireitti välillä museo-opisto on suunniteltu kulkevan vanhan kirkon ja kirkkomaan sekä niiden takana olevan pellon läpi Tainionvirran rantaan. Tällainen reitti tekee vanhan kirkon alueen näkyvämmäksi sekä reitin kulun miellyttävämmäksi. Reitin virallinen merkitseminen edellyttää maanomistajan lupaa reitille. Vanhan kirkon alue sekä aidan takana oleva pelto ovat seurakunnan omistamat Pyhälä 1:1921 ja Pyhälä II 1:1922 tilat. Kirkkoneuvosto päättää antaa luvan kulttuurireitin merkitsemiseksi seurakunnan maalle Pyhälä 1:1921 ja Pyhälä II 1:1922 tiloille. Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran esityksen.
PUISTOMETSIKÖN ISTUTTAMINEN PYHÄLÄN TILALLE Kn 13 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Vanhan kirkon kiviaidan takana ovat seurakunnan omistamat Pyhälä 1:1921 ja Pyhälä II 1:1922 tilat, yhteensä noin 0,3 hehtaaria. Tällä hetkellä rehevä vanha peltoalue kasvaa vatukkoa ja heinää. Pertti Mäkinen on tehnyt suunnitelman puistometsikön istuttamiseksi ko pellolle. Hänen esityksensä mukaan sinne istutettaisiin kymmentä eri kuusilajia, kutakin 23 kappaletta. Kuusilajit ovat mustakuusi, valkokuusi, serbiankuusi, douglaskuusi, metsäkuusi, japaninkuusi, koreanpihta, siperianpihta, lännepihta ja balsamipihta. Kuuset istutettaisiin kesällä sen jälkeen kun pellolla on tehty heinikontorjunta. Istutussuunnitelman mukaan taimikon kokonaishinta olisi noin 1600 euroa, kun taimet istutettaisiin normaalia kuusentaimea suurempana, eli noin puolimetrisenä. Tällaiset taimet tulee tilata viimeistään maaliskuun aikana ensi kesän istutusta varten. Kirkkoneuvosto päättää istuttaa esityksen mukaisen puistometsikön tiloilla Pyhälä 1:1921 ja Pyhälä II 1:1922 olevalle vanhalle pellolle. Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran päätösesityksen. Kirkkoneuvosto päätti hankkia Pyhälän tilojen kuusentaimet sekä päätti, että samalla hankitaan hautausmaan aitataimet.
MUUT ASIAT Kn 14 1. Alustava tuloslaskelma ajalta 01.01-31.12.2013. Valmistelija talouspäällikkö Hannu Tukiainen. 2. Vanhan pappilan (Kuusite 7) asiat. Valmistelija kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Markku Siihola. 3. Työsuojelutarkastuksen raportti 04.12.2013. Valmistelija kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Markku Siihola. Kirkkoneuvoston jäsenet saivat tiedoksi yllä mainitut asiat. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Kn 15 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa muutoksenhakuohjeet. Kirkkoneuvoston päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.15 ja antoi muutoksenhakuohjeet.
OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 1 7, 9, 14-15 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 8, 10-13 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n 4. hallintolainkäyttölain 5 1 mom:n tai 5. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hartolan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kirkkotie 2 Postiosoite: Kirkkotie 2, 19601 Hartola Telekopio: 03 876 3030 Sähköposti: jeremias.sankari(at)evl.fi, hannu.tukiainen(at)evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 8, 10-13 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan
VALITUSOSOITUS Valitus- viranomainen Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika ja valitusaika Kouvolan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Kauppalankatu 43 C Postiosoite: PL 401, 45101 Kouvola Telekopio: 029 564 2350 Sähköposti: kouvola.hao(at)oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: - Käyntiosoite: Kirkkokatu 10 Postiosoite: PL 122 Telekopio: 015 321 6016 Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: - PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus(at)evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: - PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo(at)minedu.fi 30 päivää 30 päivää 30 päivää 30 päivää Oikeuden- käyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90,00 euroa ja markkinaoikeudessa 226,00 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.