Kolme vuotta digitaalista pitkäaikaissäilytystä

Samankaltaiset tiedostot
Kolme vuotta digitaalista pitkäaikaissäilytystä

Keskitetty digitaalisen säilyttämisen palvelu osana KDK arkkitehtuuria Kimmo Koivunen CSC Tieteen tietotekniikan keskus

Pitkäaikaissäilytyksen toteutuksen erityispiirteet. TTA:n pitkäaikaissäilytyksen keskustelutilaisuus Kimmo Koivunen

Fairdata PAS-palvelu

Digitaalisten aineistojen pitkäaikaissäilytys. OKM:n toimialan tietohallinnon yhteistyökokous. Kimmo Koivunen CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy

Mitä tiedon pitkäaikaissäilytys tarkoittaa?

Pitkäaikaissäilytyksen toteuttaminen KDK:ssa Kimmo Koivunen CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy

Missä ollaan pitkäaikaissäilytyksen toteuttamisessa? KDK:n arkistosektorin yhteistyöverkoston seminaari Kimmo Koivunen CSC Tieteen

Heikki Helin Metatiedot ja tiedostomuodot

KDK: Finna ja pitkäaikaissäilytys

TTA-PASin etenemissuunnitelma ja kustannukset

KDK:n PAS-palvelun palvelukuvaus

PAS-tilanne ja julkaistujen opinnäytteiden pitkäaikaissäilytykseen liittyvä prosessi ja edellytykset

Pitkäaikaissäilytys osana yhteentoimivaa ja vaikuttavaa kulttuuriperintöä

Sähköinen säilyttäminen

Tutkimusdatan pitkäaikaissäilytys ATT-hankkeessa.

PAS-palveluiden ja sidonnaisten palveluiden käyttötarkoitukset

KDK:n pitkäaikaissäilytyksen suunnittelun tilanne ja vastaanotettavan aineiston vaatimukset DigiWiki-seminaari Kimmo Koivunen CSC Tieteen

Datanhallinnan oppaan esittely mitä ovat IDA, AVAA, KATA, PAS, REMS? Johanna Blomqvist, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus

KANSALLISEN DIGITAALISEN KIRJASTON KOKONAISARKKITEHTUURI. V3.0 Tiivistelmä

PAS-RATKAISUN PALVELUKUVAUS

FAIRDATA -KOKONAISUUDEN PALVELUKUVAUS

KAM-sektori yhteisen tiedon hallinnan edelläkävijänä. KDK-tietoarkkitehtuuriryhmän seminaari Jaana Kilkki, Kansallisarkisto

Tutkimuksen avoimuus - yhteistyön ja palveluiden lähtökohdat 2018

Kansallinen digitaalinen kirjasto Kokonaisarkkitehtuuri v3.0

Tutkimuksen tietoaineistot

Pitkäaikaissäilytyksen toiminta ja ylläpito

Suunta tästä eteenpäin

KDK ja asiakasliittymä - tilannekatsaus. Tampereen kaupungnkirjasto, maakuntakirjastokokous Tapani Sainio, Kansalliskirjasto

Kansallisarkiston päätökset opinnäytteiden pysyvästä säilyttämisestä

Digitoinnin työpaja 3a/4 Äänitteiden digitoinnin perusteita

KULTTUURIPERINTÖ-PAS-PALVELUN PALVELUSOPIMUS

Kansallinen digitaalinen kirjasto ja arkistopalvelut

UUSI ARKKITEHTUURI PAREMMAT PALVELUT. Järjestelmäarkkitehtuurihankkeet

T.E.H.D.A.S. Arkisto. Kokemuksia performanssitaiteen arkistoinnista. Juha Mehtäläinen

FAIRDATA-PALVELUKOKONAISUUS Anssi Kainulainen. CSC Suomalainen tutkimuksen, koulutuksen, kulttuurin ja julkishallinnon ICT-osaamiskeskus

IDA-tallennuspalvelun esittely. CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy

Tutkimuksen pitkäaikaissaatavuuden palvelukokonaisuus

Kansallisarkiston sähköisen säilyttämisen palvelut kuntien teknisen sektorin käyttöön. Markus Merenmies

Digitaalinen pitkäaikaissäilytys

FAIRDATA-PALVELUT. CSC Suomalainen tutkimuksen, koulutuksen, kulttuurin ja julkishallinnon ICT-osaamiskeskus. Anssi Kainulainen / CSC

FAIRDATA PAS-PALVELUN PALVELUSOPIMUS

THL:N NÄKÖKULMIA TUTKIMUSAINEISTOJEN SÄILYTTÄMISEEN

Digitointiprojektin käytäntö ja ongelmat. Esimerkkinä Porin taidemuseon digitointiprojekti 2014

FAIRDATA-PALVELUT. CSC Suomalainen tutkimuksen, koulutuksen, kulttuurin ja julkishallinnon ICT-osaamiskeskus

Kansallinen digitaalinen kirjasto: Digitaalinen pitkäaikaissäilytys

Kansallinen digitaalinen kirjasto -tilannekatsaus. Digiajasta ikuisuuteen -seminaari Minna Karvonen

Kansallinen digitaalinen kirjasto

KDK-ajankohtaispäivä museoille

Kimmo Koivunen CSC Tieteen tietotekniikan keskus

Museoiden digitointiavustus

Fairdata-palvelut. Säilytä, kuvaile, hae, pitkäaikaissäilytä

Arkistoaineistojen sisällönkuvailu

KDK Kansallinen digitaalinen kirjasto

Kokemuksia. aineistojen paketoinnin piloteista. KDK-pitkäaikaissäilytys seminaari

ASIAKASLIITTYMÄ. Erikoiskirjastokokous Ari Rouvari Kansalliskirjasto

Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi

TTA-hankkeen esittely. Pirjo-Leena Forsström TTA-hankkeen pääsihteeri

JHS 156 suosituksen päivitys

Mitä PAS-järjestelmä tarkoittaa museoille?

Kansallinen digitaalinen kirjasto missä mennään? Kristiina Hormia-Poutanen

Aineistojen paketoinnin pilotit PAS-seminaari 2013 Kuisma Lehtonen

KDK/PAS: Mitä kuvien luetteloinnissa tulee ottaa huomioon pitkäaikaissäilytyksen näkökulmasta? Esityksen sisältö

Tutkimustietovaranto julkaisujen näkökulmasta

LUONNOS Valtioneuvoston periaatepäätös asiakirjallisen aineiston digitoinnista ja arkistoinnista vain sähköisenä

Taideyliopiston tutkimusaineistopolitiikka Toteuttamissuunnitelma

Kansallinen digitaalinen kirjasto. Ajankohtaisseminaari digitoinnista Minna Karvonen

TTA palvelukokonaisuuden esittely Korkeakoulujen IT-päivät

Sähköisen arkistoinnin reunaehdot

Kokemuksia PDF/A:sta Arkistolaitoksen VAPApalvelussa

Finna-konsortion toimintaperiaatteet

TTA-hankkeen esittely. Pirjo-Leena Forsström TTA-hankkeen pääsihteeri

Kansalliskirjasto, tietoyhteiskunnan palvelukeskus. Kirjastoverkkopäivän avaus Kai Ekholm

Hyvät käytännöt ja pitkäaikaissäilytyksen huomioiminen digitoinnissa FT István Kecskeméti, sektorijohtaja, Kansallisarkisto

Sähköisen aineiston pitkäaikaissäilytystä ja käyttöä koskeva työryhmä

Kansallinen digitaalinen kirjasto: katsaus kokonaisuuteen

PALVELUSOPIMUKSEN TIETOSUOJALIITE ( TIETOSUOJALIITE )

Kansallinen digitaalinen kirjasto -tilannekatsaus

Tietohallinnon uudistuksia ja haasteita sähköisen hallinnon näkökulma viranomaisten asiakirjojen pysyvään säilyttämiseen

TTA-hankkeen kokonaisarkkitehtuuri. TTA-seminaari

Sähköisen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus

TTA-hankkeen esittely

Pitkäaikaissäilytyksen tiedepoliittinen merkittävyys. Riitta Maijala

Kansallinen digitaalinen kirjasto mitä tehdään ja mitä tavoitellaan?

TTA, PAS ja julkishallinnon standardisointi

JUSTUS - Theseus integraatio

Digitaalisten aineistojen pitkäaikaissäilytys - Tiedostoformaattien standardointi

Kansallisarkiston koulutusohjelma 2017

KDK: taustaa, yhteyksiä ja yhteentoimivuutta Minna Karvonen.

KULTTUURIAINEISTOJEN TALLETTAMINEN JA SÄILYTTÄMINEN UUSI VAPAAKAPPALELAINSÄÄDÄNTÖ HE 68/2007

AHAA-palvelu ja Finnan räätälöinti

Ääni%eiden digitoin, Kansalliskirjastossa

Kansallinen digitaalinen kirjasto KDK Miten se palvelee?

Opetus- ja kulttuuriministeriön puheenvuoro Leena Vestala, johtaja Tampereen yliopiston kirjaston 85-vuotisjuhlaseminaari

Opetus- ja kulttuuriministeriön konsernin uudistaminen

Kansallinen digitaalinen kirjasto

1/2018. Osmo Palosta muistaen Pysyvät tunnisteet Digital & Cyber Security Kultturiperintö-PAS Elkan vuosi 2017

Museoiden kokoelmahallinnan kokonaisarkkitehtuuri. Museo aloitusseminaari Kansallismuseon auditorio, Helsinki

Digitaaliseen säilytykseen hyväksyttävät tiedostoformaatit

Kansallinen digitaalinen kirjasto

Transkriptio:

Kolme vuotta digitaalista pitkäaikaissäilytystä 13.2.2019 Kimmo Koivunen CSC Suomalainen tutkimuksen, koulutuksen, kulttuurin ja julkishallinnon ICT-osaamiskeskus

Säilyttämisen palvelut ja PAS-ratkaisu CSC tuottaa OKM:lle keskitettyjä PAS-palveluita o kulttuuriperinnön säilyttämiseen (tuotannossa vuodesta 2015) o Tutkimusaineistojen säilyttämiseen (tavoitteena aloittaa säilytys vuonna 2019) Pohjautuvat yhteiseen bittitason säilytyksen ratkaisuun Taustalla OKM:n KDK- ja ATT-hankkeet, joissa laaditut arkkitehtuurit tunnistavat säilyttämisen tarpeet ja asemoivat PAS-palvelut o Kulttuuriperinnön säilyttämiseen on monilla organisaatioilla lakisääteinen velvollisuus Tavoitteena on mahdollistaa digitaalisten aineistojen käyttökelpoisuus, autenttisuus ja eheys kymmenien tai jopa satojen vuosien ajan CSC on ottanut säilytysvastuun noin 220 teratavusta ja yli miljoonasta tietopaketista (tilanne 31.12.2018) PAS-palvelut sisältyvät CSC:n ISO/IEC 27001:2013- auditoinnissa tarkasteltuihin palveluihin Kulttuuriperintö- PAS-palvelu PAS-ratkaisu Fairdata PAS-palvelu 2

Pitkäaikaissäilytys = pitkäaikaissaatavuus = Digital Preservation Tarkoituksena säilyttää digitaaliset aineistot käyttökelpoisina useiden vuosikymmenien tai satojen vuosien ajan Mahdollistaa digitaalisten aineistojen hyödyntäminen tuleville sukupolville Toteutuksen näkökulmasta korostaa jatkuvuussuunnittelua o toiminnan elinkaari ylittää kaikkien toteutuksen osakokonaisuuksien käyttöajan Säilyttäminen on aktiivista toimintaa

NDSA: Levels of digital preservation storage and geographic location file fixity and data integrity information security metadata file formats Säilytyskelpoiset tiedostomuodot Siirtokelpoiset tiedostomuodot Hallinnolliset ja rakenteelliset metatiedot Standardisalkku Kansalliset METS-profiilit Kuvailevat metatiedot Organisaatioiden taustajärjestelmät Siirtopaketit Jakelupaketit Kansalliset PASpalvelut 4

Pitkäaikaissäilytyksen OAIS-viitemalli ISO 14721:2012 (suomennos SFS 5972) Keskeisiä käsitteitä: osiirtopaketti (SIP) osäilytyspaketti (AIP) ojakelupaketti (DIP) okohdeyhteisö (desinated community) PAS-sanasto: 5 ohttp://digitalpreservation.fi/specifications/sanasto

Hyödyntävät organisaatiot PAS-palvelu Yhteistyö mahdollistaa aineistojen pitkäkestoisen hyödyntämisen Sisällön tuntemus ja ymmärrys Kuvaileva metatieto Semanttinen säilyttäminen Hallinnollinen ja tekninen metatieto Tiedostomuodot Säilytyksen suunnittelu Säilytystoimenpiteet Looginen säilyttäminen Datan ja kopioiden hallinta Tallennuslaitteet säilytysmediat Bittitason säilyttäminen 6

Miten tehdään PAS-työtä? (1/2) Kehitetään toimintaan tarvittavia kyvykkyyksiä Keskitytään oprosessien hiomiseen oosaamisen kehittämiseen otoimivaan työn organisointiin Toiminnan pitkäkestoisuus huomioitava kaikessa tekemisessä Henkilöriippumattomuus yksi ohjaava tekijä

Menetelmät ja mallit Ohjelmistokehitys Laitearkkitehtuuri & ylläpito Miten tehdään PAS-työtä? (2/2) Hyödyntävät organisaatiot Tehokas organisaatio ja johtaminen Huolellisesti suunnitellut prosessit Jatkuva osaamisen kehittäminen PAS johtoryhmä

Pitkäaikaissäilytyksen sopimukset sopimus PAS-palveluiden tuottamisesta Opetus- ja kultturiministeriö Sopivat PAS-palvelun hyödyntämisestä CSC Tieteen tietotekniikan keskus Partner Organization Partner Organization PAS-palvelusopimus 9

PAS-palvelun hyödyntäjät Organisaatio Käyttötarkoitus Kapasiteetti Celia Kansallinen audiovisuaalinen instituutti Kansallisarkisto 10 Master-arkisto ja pitkäaikaisesti säilytettävät valitut uudet äänikirjat Valikoitu osa kotimaisen elokuvan digitoitavista aineistoista Kansallisarkiston vastaanottamat alkujaan digitaaliset valtionhallinnon asiakirjalliset aineistot Kansallisarkisto VAPA-ja rjestelma a n siirretyt tietoaineistot 1 TT 80 TT 320 TT Kansalliskirjasto Kansalliskirjaston digitoimat kulttuuriperintöaineistot 175 TT Kansalliskirjasto Kulttuuriaineistolain nojalla kerätyt aineistot 165 TT Kotimaisten kielten keskus Kotus Kotuksen kielentutkimus- ja kulttuuriperintöaineistojen pitkäaikaissäilytys Museovirasto Kulttuuriympäristön tutkimusraportit 1 TT Musiikkiarkisto Musiikkiarkiston pitkäaikaissäilytettävät aineistot 70 TT Svenska Litteratursällskapet SLS SLS:n pitkäaikaissäilytettävät aineistot 50 TT Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto Tietoarkiston arkistoimien tutkimusaineistojen kokoelman pitkäaikaissäilytys 41 TT 60 TT 1 TT

Mitä hyödyntäminen edellyttää organisaatiolta? PAS-palvelun hyödyntämisestä sopimista OKM:n kanssa Säilytettävän aineistokokonaisuuden tunnistamista Käyttöönottoprosessin läpikäymistä yhdessä CSC:n kanssa Aineistojen riittävää kuvailua Aineistojen paketointia PAS-määritysten mukaisesti PAS-palvelu tukee Aineistojen siirtämistä PAS-palveluun Henkilöresursseja palvelun käyttöönottoon/käyttöön 11

PAS-palveluiden tulevaisuus Laajennetaan säilytystä OKM:n päätöksien mukaisesti o Tuetaan organisaatioita PAS-palveluiden käytössä ja käyttöönotoissa o Kulttuuriperintö-PAS-palvelun kapasiteetti noussut 800 teratavuun Jatketaan yhteistyötä organisaatioiden kanssa o Nykyiset ja tulevat hyödyntävät organisaatiot sekä muut halukkaat tervetulleita mukaan! o PAS-yhteistyöryhmä (seurava kokoontuminen 13.3.2019) o Järjestetään koulutuksia ja workshoppeja (aineistojen paketoinnin workshop 16.4.2019) Täydennetään loogisen säilyttämisen ominaisuuksia organisaation tarpeiden mukaisesti o Mm. migraatioiden hallinta Auditoidaan PAS-palvelut laajemmin Parannetaan organisaatioille tarjottavaa tukea Viestinnän tehostaminen o Digime.fi arkkitehtuurin hallinta o Digitalpreservation.fi - PAS-palveluiden koti : PAS-määritykset, ohjeet, käyttöönottojen tuki, sanasto.. o digiwikin sisällön päivittäminen ja siirtäminen Digitalpreservation.fi:n alle (vuoden 2019 aikana) 12

Kiitos! PAS-support@csc.fi digitalpreservation.fi 3 100 v. 13