IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 1 (12) A S I A L U E T T E L O: 36. Kokouksen avaus 37. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 38. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 39. Ääntenlaskijoiden valinta 40. Työjärjestyksen hyväksyminen 41. Imatran seurakunnan strategian päivitys vuoteen 2025 42. Kiinteistöstrategian päivitys 43. Vuoden 2019 talousarvio ja toimintasuunnitelma 44. Tiedoksi 45. Muut esille tulevat asiat 46. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 2 (12) KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika keskiviikko klo 18.30 20.45 Paikka Päivärannan kurssikeskus, Päivärannantie 7 Jäsenet: Ollonen Ilkka kirkkovaltuuston puheenjohtaja Mynttinen Rauni varapuheenjohtaja Aalto Airi Hirvonen Esa Ignatius Kalevi Koistinen Sirpa Kuikka Tuija Kärkäs Pekka Laine Lea Laukkanen Jari Liukkonen Kari Meskanen Soini Mylläri Allan Mäkinen Kauko Nissinen Anne Peltonen Pentti Pihkala Arno Pohjola Ritva Pöyhönen Arto Rahkonen Tuula Roiha Helena Teräslahti Liisa kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Tikka Arto Vepsä Kari Vitikainen Eero Viuhko Jaakko Mattero Irma varajäsen Poissa: Johansson Jarmo Koistinen Minna Rautsiala Suvi Tiihonen Marko Haapala Satu Porkka Kalle
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 3 (12) Muut osallistujat: Marttinen Arto kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Tiimo Pasi talousjohtaja, pöytäkirjan pitäjä Kauppinen Sirpa sihteeri 36 Kokouksen avaus n puheenjohtaja Ilkka Ollonen avasi kokouksen ja kirkkoherra Arto Marttinen piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 324:1, 4, 6. 37 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. (KJ 8:5) Kokouskutsu on postitettu 21.11.2018 Kokouksen asialista on nähtävänä seurakunnan toimitilassa, Imatran Tietotalo, F. O. Virtasenkatu 6, 3. kerros, 21.11.2018 lähtien kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Kokouksen pöytäkirja on nähtävänä samassa paikassa 30.11.2018 alkaen 30 päivän ajan. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. (KJ 8:5 ja KL 7:4) Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, läsnä 27/33.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 4 (12) 38 Pöytäkirjantarkastajien valinta n työjärjestyksen 4 :n mukaan valtuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa ovat Jarmo Johansson ja Sirpa Koistinen, jotka valitaan pöytäkirjantarkastajiksi. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 29.11.2018 klo 12.00 hallintosihteerin työhuoneessa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sirpa Koistinen ja Tuija Kuikka. 39 Ääntenlaskijoiden valinta Ääntenlaskijat valitaan aakkosjärjestyksen lopusta lukien. Vuorossa ovat Kari Vepsä ja Arto Tikka, jotka valitaan ääntenlaskijoiksi. Esitys hyväksyttiin. 40 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esitys hyväksyttiin. Merkittiin, että muissa asioissa Liisa Teräslahti jättää aloitteen liittyen Tainonkosken kirkon alttarinäkymään.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 5 (12) 41 Imatran seurakunnan strategian päivitys vuoteen 2025 Kirkkoneuvosto 14.11.2018 180: Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Kirkkoneuvoston kokouksessa 13.12.2017 kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ilkka Ollonen totesi, että liitosta Ruokolahden ja Rautjärven seurakuntien kanssa ei tule, mutta kirkkoneuvoston on puheenjohtajansa johdolla syytä päivittää seurakunnan strategia tämän valtuustokauden aikana. Strategiatyöskentely alkoi 22.1.2018 kirkkoherran kokoon kutsumalla ryhmällä, johon kuuluivat valtuuston puheenjohtaja Ilkka Ollonen, valtuuston varapuheenjohtaja Rauni Mynttinen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Liisa Teräslahti ja talousjohtaja Pasi Tiimo. Sen jälkeen työryhmä on kokoontunut 5.2., 5.3. (mukana työalajohtajat ja kutsuttuna asiantuntijana Vesa Huuskonen) ja 23.4. (mukana Vesa Huuskonen). Kirkkoneuvoston kokouksessa 25.4.2018 varapuheenjohtaja Liisa Teräslahti teki esityksen, että kirkkoneuvosto nimeää strategiatyöryhmän, koska näin osallistujat olisivat oikeutettuja kokouspalkkioon. Puheenjohtaja teki kokouksessa esityksen, jonka pohjalta strategiatyöryhmän jäseniksi tulivat kirkkoherra Arto Marttinen puheenjohtajana ja muina jäseninä Pekka Kärkäs, Rauni Mynttinen, Suvi Rautsiala, Liisa Teräslahti sekä talousjohtaja Pasi Tiimo. Tällä kokoonpanolla strategiatyöryhmä kokoontui 21.5., 19.6. ja 21.8.2018. Strategiatyöryhmä rajasi toimeksiannon niin, että työskentelyssä on keskitytty päivitykseen. Strategian kokonaisvaltaisempi päivitys on jätettävä seuraavalle valtuustokaudelle. Strategiatyöryhmän esitys Imatran seurakunnan päivitetyksi strategiaksi käsiteltiin kirkkoneuvoston kokouksessa 19.9.2018. Kirkkoneuvosto päätti palauttaa esitetyn strategian päivityksen strategiatyöryhmälle uudelleen valmisteltavaksi, joten strategiatyöryhmä (poissa Pekka Kärkäs) kokoontui 2.10.2018. Strategiatyöryhmän esitys Imatran seurakunnan päivitetyksi strategiaksi on liitteenä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Imatran seurakunnan päivitetyn strategian. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Imatran seurakunnan päivitetyn strategian kirkkoneuvoston kokouksessa tehdyin muutoksin. ----
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 6 (12) 41: hyväksyy Imatran seurakunnan päivitetyn strategian liitteen mukaisesti. Keskustelun aikana Kauko Mäkinen teki Helena Roihan kannattaman esityksen, että kirkkovaltuusto ei hyväksyisi päivitettyä strategiaa liitteen mukaisesti, vaan strategian kokonaisvaltaisempi päivitys on jätettävä seuraavalle valtuustokaudelle. Puheenjohtaja totesi, että on tehty kirkkoneuvoston valtuustolle tekemästä esityksestä poikkeava kannatettu esitys, joten suoritetaan kädennostoäänestys. Äänestyksessä pohjaesitys on jaa ja Kauko Mäkisen esitys ei. Äänestyksessä annettiin 25 jaa ääntä ja 2 ei ääntä. Puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto hyväksyi Imatran seurakunnan päivitetyn strategian liitteen mukaisesti. 42 Kiinteistöstrategian päivitys Kirkkoneuvosto 14.11.2018 181: Valmistelijat: kiinteistöpäällikkö Jari Nousiainen ja talousjohtaja Pasi Tiimo Esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 Imatran seurakunnan voimassaoleva Kiinteistöstrategia on hyväksytty kirkkovaltuustossa 25.5.2016. Seurakunta on sen jälkeen edennyt päätettyjen strategisten linjausten mukaisesti. Matkan varrella tieto kiinteistöistä, niiden kunnosta sekä korjaustarpeista on lisääntynyt ja samalla tehnyt selväksi, että strategiaan on tarvetta lisätä uusia toimenpide-ehdotuksia ja päivittää jo tehtyjä toimenpiteitä. Päivitetyt tiedot ja toimenpide-ehdotukset on lisätty esityslistan liitteenä olevaan voimassaolevaan Kiinteistöstrategiaan. Lisäykset ja muutokset erottuvat alkuperäisestä kursivoituina. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Imatran seurakunnan päivitetyn Kiinteistöstrategian siihen sisältyvine toimenpide-ehdotuksineen. Esitys hyväksyttiin. ----
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 7 (12) 42: hyväksyy Imatran seurakunnan päivitetyn Kiinteistöstrategian siihen sisältyvine toimenpide-ehdotuksineen liitteen mukaisesti. Puheenjohtaja merkitsi tiedoksi, että kirkkovaltuusto on saanut seuraavat kirjeet: Karjalan Liitto ry vetoomuksen Imatrankosken kirkon säilyttämisen puolesta Kirkkoherra Arto Marttisen koosteen Kiinteistöstrategian hyväksymisessä huomioitava kirkollinen lainsääntö Keskustelun aikana Arno Pihkala teki Helena Roihan kannattaman esityksen, että kirkkovaltuusto ei hyväksy Imatran seurakunnan päivitetyn Kiinteistöstrategian siihen sisältyvine toimenpide-ehdotuksineen liitteen mukaisesti. Puheenjohtaja totesi, että on tehty kirkkoneuvoston valtuustolle tekemästä esityksestä poikkeava kannatettu esitys, joten suoritetaan kädennostoäänestys. Äänestyksessä pohjaesitys on jaa ja Arno Pihkalan esitys ei. Äänestyksessä annettiin 17 jaa ääntä ja 10 ei ääntä. Puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto hyväksyi Imatran seurakunnan päivitetyn Kiinteistöstrategian siihen sisältyvine toimenpide-ehdotuksineen liitteen mukaisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 8 (12) 43 Vuoden 2019 talousarvio ja toimintasuunnitelma Kirkkoneuvosto 14.11.2018 183: Valmistelija: talousjohtaja Pasi Tiimo Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Tehtäväalueiden esitysten pohjalta on laadittu esityslistan liitteenä olevan seurakunnan talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2019 sekä taloussuunnitelmat vuosille 2020 2021. Esitys sisältää myös hautainhoitorahaston talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2019. Talousarvion toimintatuottojen ilman sisäisiä eriä arvioidaan olevan 892.608 (TA 2018: 743.208 ) eli muutos 20 %. Suurin muutokseen vaikuttava tekijä ovat puunmyyntitulot. Toimintakulujen arvioidaan olevan - 5.390.061 (TA 2018: - 5.462.819 ) eli muutosta pienempään -1,3 % ja toimintakate - 4.497.453 (TA 2018: - 4.719.611 ) eli muutosta pienempään -4,7 %. Kirkollisveroa arvioidaan kertyvän 4.900.000, mikä on 2 % eli 100.000 kuluvan vuoden arviota vähemmän. Valtionosuuden määräksi on ilmoitettu 519.350 (TA 2018: 535.010) eli muutos 3 % Talousarviovuoden 2019 vuosikate on täten positiivinen 398.946 (TA 2018: 229.667 ) eli 42 % vuoden takaista parempi. Suunnitelman mukaiset poistot ovat 236.645. Tilikaudesta muodostuisi täten poistoeron muutos huomioiden 245.824 ylijäämäinen. Hautainhoitorahaston vuoden 2019 talousarvion toimintatuloiksi arvioidaan 435.000 (TA 2018: 412.300 ) ja toimintakuluiksi 427.157 (TA 2018: 394.508 ). Rahoitustulojen ja poistojen jälkeen talousarvio osoittaa ylijäämää 33.323 (TA 2018: 44.092 ). Taloussäännön 3 mukaisesti kirkkovaltuusto päättää toiminnallisista tavoitteista sekä määrärahojen ja tuloarvioiden sitovuustasoista.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 9 (12) Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi oheisena liitteenä olevan talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2019 sekä taloussuunnitelmat vuosille 2020 2021. Esitykseen sisältyy myös hautainhoitorahaston talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2019. vahvistaa sitovuustasoksi ulkoisen toimintakatteen kaikissa pääluokissa. Kirkkoneuvosto päättää kunkin tehtäväalueen ulkoisen toimintakatteen ylittämisestä. Esitys hyväksyttiin. ---- 43: hyväksyy oheisena liitteenä olevan talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2019 sekä taloussuunnitelmat vuosille 2020 2021. Esitykseen sisältyy myös hautainhoitorahaston talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2019. vahvistaa sitovuustasoksi ulkoisen toimintakatteen kaikissa pääluokissa. Kirkkoneuvosto päättää kunkin tehtäväalueen ulkoisen toimintakatteen ylittämisestä. hyväksyi yksimielisesti oheisena liitteenä olevan talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2019 sekä taloussuunnitelmat vuosille 2020 2021. Esitykseen sisältyy myös hautainhoitorahaston talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2019. vahvisti sitovuustasoksi ulkoisen toimintakatteen kaikissa pääluokissa. Kirkkoneuvosto päättää kunkin tehtäväalueen ulkoisen toimintakatteen ylittämisestä. n varapuheenjohtaja Rauni Mynttinen jätti talousarviokeskustelun aikana ponnen, jonka mukaan luottamushenkilöiden kokouspalkkioita tarkistetaan vuoden 2019 talousarviovarojen puitteissa.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 10 (12) 44 Tiedoksi KVJ 2:52, 2: Vaalilautakunnan on ilmoitettava vaalin tuloksesta kirkkovaltuustolle tai yhteiselle kirkkovaltuustolle ja seurakuntaneuvostolle sekä kullekin varsinaiseksi jäseneksi ja varajäseneksi valitulle. Vaalilautakunta on vahvistanut kokouksessaan 18.11.2028 kirkkovaltuustoon valitut jäsenet ja varajäsenet vuosille 2019 2022: n jäsenet: I Myö Yhes Rahkonen, Tuula 164 1281.000 Kärkäs, Pekka 94 640.500 Vitikainen, Eero 80 427.000 Pihkala, Arno 74 320.250 Räty, Pekka 70 256.200 Vepsä, Kari 59 213.500 Pöntinen, Raisa 53 183.000 Pohjola, Ritva 52 160.125 Hirvonen, Esa 50 142.333 Viuhko, Jaakko 43 128.100 Koistinen, Sirpa 43 116.455 Tikka, Arto 43 106.750 Paldanius, Kari 39 98.538 Laukkanen, Jari 36 91.500 Aalto, Airi 33 85.400 Kuvaja, Marjut 33 80.063 Ignatius, Kalevi 32 75.353 Roiha, Helena 32 71.167 Lajunen, Liisa 31 67.421 Martikainen, Leena 30 64.050 Immonen, Erkki 22 61.000 Rautsiala, Petri 22 58.227 Tiihonen, Marko 21 55.696 II Tulkaa kaikki Kirkon uudistajat Strömberg, Mika 96 244.000 Raikaslehto, Henna 70 122.000 Mäkinen, Kauko 48 81.333 Roiha, Ulriikka 30 61.000
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 11 (12) ---- n varajäsenet: I Myö Yhes Dahlgren, Tuija 17 53.375 Lahtinen, Juhani 16 51.240 Korte, Irene 14 49.269 Solonen, Ari 10 47.444 Peltonen, Pentti 10 45.750 Rossi, Jouko 10 44.172 Räty, Riitta 10 42.700 Mattila, Heli 9 41.323 Paavola, Antti 9 40.031 Päivinen, Katja 8 38.818 Hallikainen, Eija 7 37.676 Tourula, Pentti 5 36.600 Pulkkinen, Timo 0 35.583 44: merkitsee tiedoksi vaalilautakunnan tiedotteen. Merkittiin tiedoksi. 45 Muut esille tulevat asiat Liisa Teräslahti, Minna Koistinen ja Eero Vitikainen jättivät aloitteen Tainonkosken kirkon alttarinäkymään palauttamisesta sen alkuperäiseen asuun. Aloite liitteenä. n puheenjohtaja Ilkka Ollonen piti kiitospuheen valtuutetuille ja seurakunnan viranhaltijoille. Puhe liitteenä.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 12 (12) 46 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja ilmoitti, että pöytäkirjaan liitetään KL 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo 20.45 Ilkka Ollonen puheenjohtaja Sirpa Kauppinen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu 29.11.2018 ja hyväksytty Sirpa Koistinen Tuija Kuikka Tämän pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on kuulutettu seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla 21.11.. Pöytäkirja pidetään nähtävänä seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla sekä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina 30.11.. 30.12.2018, todistaa Sirpa Kauppinen hallintosihteeri